কী জানতে হবে
- Google ডক্সে একটি নথি খুলুন, শেয়ার নির্বাচন করুন এবং এখান থেকে দর্শক বা বেছে নিয়ে প্রতিটি ব্যবহারকারীর অনুমতি কনফিগার করুন সম্পাদক অ্যাক্সেস।
- একটি নথির মধ্যে, নথি সম্পাদনা না করে পর্যালোচনা করার জন্য মন্তব্য করতে সম্পাদনা > পরামর্শ দেওয়া নির্বাচন করুন।
- একটি নথিতে, Tools > এ যান বা প্রত্যাখ্যান রাখতে বা মুছে ফেলুন।
Google ডক্স একটি লিখিত প্রকল্পে একটি দলের সাথে সহযোগিতা করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷যখন অনেক লোক জড়িত থাকে, তখন নিশ্চিত করুন যে নথিতে পরিবর্তনগুলি সনাক্ত করা বা পরিবর্তন করা সহজ। এডিটিং মোড এবং সাজেশন মোড কীভাবে কাজ করে তা জানা আপনাকে এবং আপনার দলকে Google ডক্স সম্পাদনা করতে এবং পরিবর্তনগুলি সহজে ট্র্যাক করতে দেয়৷
এডিটিং মোড দিয়ে কীভাবে Google ডক্স সম্পাদনা করবেন
সম্পাদনা মোড আপনাকে এবং যে কাউকে সরাসরি নথি সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়। যাইহোক, এর অর্থ পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা হয় এবং সম্ভাব্যভাবে পর্যালোচনা করা কঠিন হয়ে পড়ে। গুরুত্বপূর্ণ ডেটা হারানো বা পরিবর্তন হওয়া এড়াতে, আপনার সম্পূর্ণ নথি লক করার ক্ষমতা খুব কাজে আসে৷
- আপনি Google ডক্সে সম্পাদনা করতে চান এমন একটি নথি খুলুন৷
-
উপরের ডান কোণায় শেয়ার নির্বাচন করুন।
Image -
একজন সহযোগীর নামের পাশের মেনুতে ক্লিক করুন।
Image -
দস্তাবেজ সম্পাদনা করা থেকে সহযোগীকে থামাতে, ক্লিক করুন দর্শক.
Image - সংরক্ষণ ক্লিক করুন।
সাজেশন মোড দিয়ে কিভাবে Google ডক্স এডিট করবেন
যখন আপনি একই নথিতে অন্য লোকেদের সাথে কাজ করছেন, তখন টেক্সট পরিবর্তন না করেই একটি পরামর্শ দেওয়া দরকারী৷ সাজেশন মোডের সাহায্যে, আপনি সহজেই এটি করতে পারেন এবং প্রত্যেককে লুপে ডকুমেন্ট তৈরি করে রাখতে পারেন। আপনি এমনকি রঙ-কোডেড মন্তব্যও ছেড়ে দিতে পারেন যাতে আপনি এবং আপনার সহকর্মীরা কোনো বাস্তবায়িত পরিবর্তনের কারণ ট্র্যাক করতে পারেন। আপনি যদি নথির মালিক হন, তাহলে আপনি একটি ইমেল পাবেন যা আপনাকে যেকোন পরিবর্তন সম্পর্কে অবহিত করবে, যা গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করা যেতে পারে।
- আপনি যে Google ডকটি পরিবর্তন করতে চান সেটি খুলুন৷
-
সম্পাদনা উপরের ডান কোণায় ড্রপডাউন মেনু নির্বাচন করুন।
Image -
মন্তব্য করতে এবং পরামর্শগুলি পর্যালোচনা করার অনুমতি দিতেপরামর্শ দিচ্ছে নির্বাচন করুন
Image
প্রস্তাবিত সম্পাদনাগুলি কীভাবে গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করবেন
আপনার প্রস্তাবিত সম্পাদনাগুলি কীভাবে পর্যালোচনা করবেন তা এখানে:
- আপনি যে নথিতে কাজ করছেন সেটি খুলুন।
-
রিবনে, বেছে নিন Tools > প্রস্তাবিত সম্পাদনাগুলি পর্যালোচনা করুন।
Image - উপরের-ডান কোণে, প্রস্তাবিত সম্পাদনাগুলি দেখানো একটি বাক্স প্রদর্শিত হবে৷
-
ব্যক্তিগত সম্পাদনা বা মন্তব্যগুলিকে সম্বোধন করতে, একটি বেছে নিন এবং তারপরে হয় স্বীকার অথবা প্রত্যাখ্যান।
একসাথে সমস্ত প্রস্তাবিত সম্পাদনাগুলির সমাধান করতে সব স্বীকার করুন বা সব প্রত্যাখ্যান করুন নির্বাচন করুন।
কমেন্ট কিভাবে ব্যবহার করবেন
একটি Google ডকে মন্তব্যগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে:
- একটি Google নথির মধ্যে, সেল, পাঠ্য, লাইন বা ব্লক নির্বাচন করুন যেটিতে আপনি মন্তব্য করতে চান৷
-
রিবন থেকে, Insert > মন্তব্য নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, নথির ডান পাশে প্লাস (+) নির্বাচন করুন।
Image কীবোর্ড শর্টকাট হল Command/Ctrl+Option+M।
-
আপনার মন্তব্য টাইপ করুন, তারপর বেছে নিন মন্তব্য।
Image -
মন্তব্যটি ডকুমেন্টের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে, সেই সহযোগীর নাম সহ যিনি এটি রেখে গেছেন এবং কখন তারা নোট তৈরি করেছেন।
Image
রিভিশন ইতিহাস
আপনি যদি একটি প্রকল্পের পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যেতে চান, তবে পুনর্বিবেচনার ইতিহাস আপনাকে এটি করতে দেয়; নথিতে যেকোনো সময় পরিবর্তন করা হলে একটি ভিন্ন সংস্করণ সংরক্ষিত হয়।
আপনি আপনার দস্তাবেজের একটি আগের সংস্করণ দেখতে পারেন এবং কোন সম্পাদনা বা পরামর্শ কীভাবে ব্যবহার করা হয়েছে তা দেখতে পারেন৷ এটি একটি প্রকল্পের বিকশিত হওয়ার সাথে সাথে পর্যালোচনা করার জন্য, ব্যবহারকারীর ব্যক্তিগত অবদানের ট্র্যাক রাখার জন্য এবং আপনার চিন্তা প্রক্রিয়ার জন্য একটি রেফারেন্স হিসাবে বিশেষভাবে কার্যকর হতে পারে৷
- আপনার Google ডক খুলুন।
-
ফাইল মেনুর অধীনে, সংস্করণ ইতিহাস শিরোনামের উপর মাউস দিয়ে সংস্করণ ইতিহাস দেখুন.
Image কীবোর্ড শর্টকাট হল Command/Ctrl+Option+Shift+H।
-
সংস্করণ ইতিহাসের টাইমলাইন দেখে আপনি যে সংস্করণটি পর্যালোচনা করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
Image -
একটি পৃথক সংস্করণের নাম দিতে, ডানদিকে তিনটি উল্লম্ব বিন্দু নির্বাচন করুন এবং তারপরে এই সংস্করণটির নাম দিন।
Image
দস্তাবেজ সম্পাদনা ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করার জন্য আরেকটি টুল হল এডিটর দেখান। একটি নথিতে, পাঠ্যের একটি পরিসর নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন সম্পাদক দেখান আপনি একটি টাইম স্ট্যাম্প সহ নথির সম্পাদক এবং তাদের সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন৷ এই বিকল্পগুলি থেকেও সংস্করণের ইতিহাস অ্যাক্সেস করুন৷
