আপনি আপনার দলের সদস্যদের আপনার Excel ওয়ার্কশীট পর্যালোচনা করতে বলার আগে, আপনার শেয়ার করা ওয়ার্কবুকের জন্য এক্সেল রিভিশন ট্র্যাকিং চালু করুন। আপনি যখন এক্সেলের লিগ্যাসি ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করেন, তখন আপনি দেখতে পাবেন কে ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুকে পরিবর্তন করেছে এবং তারা কী পরিবর্তন করেছে৷ আপনার দল পর্যালোচনা শেষ করার পরে, পর্যালোচনাকারীদের পরিবর্তিত ডেটার সাথে আপনার আসল ডেটা তুলনা করুন। তারপর, তাদের পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করুন এবং নথি চূড়ান্ত করতে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি বন্ধ করুন৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Microsoft 365, Excel 2019 এবং Excel 2016-এর জন্য Excel এ প্রযোজ্য।
আপনি কি এক্সেলে পরিবর্তন ট্র্যাক করতে পারেন?
যখন আপনি চান যে আপনার টিম আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক পর্যালোচনা এবং সম্পাদনা করুক, আপনার কাছে দুটি বিকল্প থাকবে।যদি আপনার দলের প্রত্যেকে Microsoft 365 এর জন্য Excel ব্যবহার করে, তাহলে সহ-লেখক বৈশিষ্ট্যটি একটি নথি পর্যালোচনা করার একটি সহজ এবং দ্রুত উপায়। আপনি যদি করা সংশোধন সম্পর্কে আরও তথ্য চান বা যদি আপনার দলের সদস্যরা এক্সেলের পুরানো সংস্করণগুলির সাথে কাজ করে তবে লিগ্যাসি ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন৷
আপনি Excel রিবনে Microsoft 365 এবং Excel 2019-এর জন্য Excel-এ পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার বিকল্প খুঁজে পাবেন না। আপনি এক্সেল 2016 এবং পুরানো সংস্করণগুলির পর্যালোচনা ট্যাবে শুধুমাত্র ট্র্যাক পরিবর্তনের কমান্ডগুলি দেখতে পাবেন৷ বিকল্পটি এক্সেলের নতুন সংস্করণে উপলব্ধ, তবে আপনাকে পর্যালোচনা ট্যাবে একটি নতুন গ্রুপে সংশ্লিষ্ট ট্র্যাক পরিবর্তনের কমান্ড যোগ করতে হবে।
Microsoft সুপারিশ করে যে আপনি Excel এর সহ-লেখক বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন, যা ভাগ করা ওয়ার্কবুকগুলিকে প্রতিস্থাপন করে৷ সহ-লেখনার সাথে, আপনি বাস্তব সময়ে অন্যদের করা পরিবর্তনগুলি দেখতে পাবেন এবং প্রতিটি ব্যক্তির পরিবর্তনগুলি আলাদা রঙে হতে পারে৷ যাইহোক, সহ-লেখক পরিবর্তনগুলিকে ট্র্যাক করে না এবং আপনি আপনার আসল ডেটাতে প্রত্যাবর্তন করতে পরিবর্তনগুলি প্রত্যাখ্যান করতে পারবেন না৷সহ-লেখক শুধুমাত্র একটি Microsoft 365 সদস্যতার সাথে উপলব্ধ৷
এক্সেলের নতুন সংস্করণে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্ষম করুন
উইন্ডোজে লিগ্যাসি ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করতে:
-
ফাইল ট্যাবে যান এবং বেছে নিন বিকল্প।
Image -
Excel অপশন ডায়ালগ বক্সে, কাস্টমাইজ রিবন। নির্বাচন করুন
Image -
ড্রপ-ডাউন তীর থেকে নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন সমস্ত কমান্ড।
Image -
রিবন কাস্টমাইজ করুন ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন প্রধান ট্যাব।
Image -
প্রসারিত করুন এবং হাইলাইট করুন পর্যালোচনা বিভাগ।
Image -
নতুন গ্রুপ। নির্বাচন করুন
Image -
নিশ্চিত করুন
Image -
Rename ডায়ালগ বক্সে, গ্রুপের জন্য একটি প্রদর্শন নাম লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, লিখুন ট্র্যাক পরিবর্তন.
Image - পরিবর্তনটি প্রয়োগ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন এবং পুনঃনামকরণ ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করুন।
-
Excel অপশন ডায়ালগ বক্সে, সমস্ত কমান্ড তালিকায় যান, তারপর নিচের প্রত্যেকটি বেছে নিন:
- তুলনা করুন এবং ওয়ার্কবুক মার্জ করুন (লিগেসি)
- শেয়ারিং রক্ষা করুন (উত্তরাধিকার)
- ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন (উত্তরাধিকার)
- ট্র্যাক পরিবর্তন (উত্তরাধিকার)
আপনি প্রতিটি কমান্ড নির্বাচন করার পরে, পর্যালোচনা ট্যাবে সেই কমান্ডটি যোগ করতে যোগ করুন নির্বাচন করুন৷
Image - আপনার পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন এবং Excel বিকল্প ডায়ালগ বক্স বন্ধ করুন।
-
আপনার তৈরি করা নতুন গ্রুপের পর্যালোচনা ট্যাবে চারটি ট্র্যাক পরিবর্তনের কমান্ড প্রদর্শিত হয়৷
Image
কীভাবে এক্সেলে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি চালু করবেন
আপনি ওয়ার্কশীটে সমস্ত তথ্য প্রবেশ করার পরে, এক্সেল ওয়ার্কবুকটিকে পর্যালোচনার জন্য উপলব্ধ করার আগে ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্যটি চালু করুন৷
-
রিভিউ ট্যাবে যান এবং ট্র্যাক পরিবর্তন > হাইলাইট পরিবর্তন। নির্বাচন করুন
Image - হাইলাইট পরিবর্তন ডায়ালগ বক্সে, সম্পাদনা করার সময় পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন চেক বক্সটি নির্বাচন করুন৷
- যখন চেক বক্সটি নির্বাচন করুন এবং এটিকে সমস্ত এ সেট করুন।
- কে চেক বক্সটি নির্বাচন করুন এবং এটিকে সবাই এ সেট করুন।
-
স্ক্রীনে হাইলাইট পরিবর্তন চেক বক্স নির্বাচন করুন।
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
-
পর্যালোচনা ট্যাবে, বেছে নিন শেয়ার ওয়ার্কবুক।
Image -
শেয়ার ওয়ার্কবুক ডায়ালগ বক্সে, এডিটিং ট্যাবে যান এবং পুরনো শেয়ার করা ওয়ার্কবুক ব্যবহার করুন নতুন সহ-লেখক অভিজ্ঞতার পরিবর্তে বৈশিষ্ট্য চেক বক্স৷
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
-
পর্যালোচনা ট্যাবে, প্রোটেক্ট শেয়ার্ড ওয়ার্কবুক।।
Image -
Protect Shared Workbook ডায়ালগ বক্সে, শেয়ারিং উইথ ট্র্যাক পরিবর্তন চেক বক্স নির্বাচন করুন।
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন
আপনার শেয়ার করা ওয়ার্কবুক পর্যালোচনা করার জন্য প্রস্তুত হলে, আপনার দলের সদস্যরা অ্যাক্সেস করতে পারে এমন একটি অবস্থানে ফাইলটি আপলোড করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি SharePoint সাইট, একটি OneDrive ফোল্ডার বা ড্রপবক্সে ওয়ার্কবুক আপলোড করুন৷
ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্যটি টেবিল ধারণ করে এমন ওয়ার্কবুকের সাথে কাজ করে না। টেবিলগুলিকে অবশ্যই একটি পরিসরে রূপান্তর করতে হবে৷
ওয়ার্কবুক আপলোড হওয়ার পর, আপনার দলের সদস্যদের জানান যে ফাইলটি তাদের পর্যালোচনার জন্য প্রস্তুত। এটি করার একটি উপায় হল এক্সেলের শেয়ার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা।
যদি আপনার কাছে এমন একটি স্থান সেট আপ না থাকে যা সমস্ত পর্যালোচকদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য, প্রতিটি পর্যালোচককে ওয়ার্কবুক ফাইলটি ইমেল করুন৷
কীভাবে পরিবর্তনগুলি দেখবেন এবং গ্রহণ করবেন
আপনার সমস্ত পর্যালোচকদের ওয়ার্কবুক পর্যালোচনা এবং সম্পাদনা করার সুযোগ পাওয়ার পরে, এই পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করার সময় এসেছে।
-
পর্যালোচনা ট্যাবে যান এবং ট্র্যাক পরিবর্তন > পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করুন নির্বাচন করুন।
Image -
স্বীকার বা প্রত্যাখ্যান করতে পরিবর্তন নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্সে, সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুকের পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করার জন্য Where চেকবক্সটি সাফ করুন।
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
-
প্রতিটি পরিবর্তনের জন্য, হয় স্বীকার করুন বা প্রত্যাখ্যান।
Image
ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি কীভাবে বন্ধ করবেন
যখন আপনি পর্যালোচনা শেষ করেন এবং ওয়ার্কবুকে করা পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করা চালিয়ে যেতে চান না, ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করুন৷
-
রিভিউ ট্যাবে যান এবং ট্র্যাক পরিবর্তন > হাইলাইট পরিবর্তন। নির্বাচন করুন
Image -
হাইলাইট পরিবর্তন ডায়ালগ বক্সে, সমস্ত চেক বক্স সাফ করুন।
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
