কী জানতে হবে
- আপনি যে পাঠ্যটিতে মন্তব্য করতে চান সেটি নির্বাচন করুন বা প্রাসঙ্গিক এলাকার কাছে আপনার কার্সার রাখুন।
- রিভিউ > নতুন মন্তব্য > বক্সে আপনার মন্তব্যের পাঠ্য টাইপ করুন।
- আপনার হয়ে গেলে, বাক্সের বাইরে নির্বাচন করুন। আপনি ডানদিকে মন্তব্য দেখতে পাবেন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে ডকুমেন্টের টেক্সট পরিবর্তন না করেই ডকুমেন্টে সম্পাদনা বা রিভিশনের পরামর্শ দিতে Word-এ মন্তব্য সন্নিবেশ করাতে হয়। নির্দেশাবলী 2010 এবং তার পরের সমস্ত Word সংস্করণ কভার করে, যার মধ্যে Word for Mac এবং Word Online রয়েছে৷
কীভাবে ওয়ার্ডে মন্তব্য যোগ করবেন
একটি Word নথিতে একটি মন্তব্য যোগ করতে মোটেও সময় লাগে না, যা আপনাকে ঝামেলা ছাড়াই একাধিক মন্তব্য যোগ করতে দেয়৷
- আপনি একটি মন্তব্য করতে চান পাঠ্যের একটি অংশ হাইলাইট করুন. আপনি পাঠ্যের একটি নির্দিষ্ট অংশে মন্তব্য করতে না চাইলে, আপনার মন্তব্যের সাথে প্রাসঙ্গিক উল্লেখিত নথির অংশের কাছে আপনার কার্সার রাখুন। আপনার মন্তব্য কার্সারের অবস্থানে তৈরি করা হবে৷
- উইন্ডোর শীর্ষে রিবন ইন্টারফেসে পর্যালোচনা ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷
- নতুন মন্তব্য নির্বাচিত পাঠ্য বা কার্সার অবস্থানের সাথে যুক্ত একটি নতুন মন্তব্য সন্নিবেশ করতে নির্বাচন করুন
- বক্সে আপনার মন্তব্যের পাঠ্য টাইপ করুন। আপনি যখন পাঠ্যটি কমিট করার জন্য প্রস্তুত হন, বাক্সের বাইরে নির্বাচন করুন। মুছে ফেলা বা সমাধান না হওয়া পর্যন্ত মন্তব্যটি এখন নথির ডানদিকে দেখানো হবে৷
ওয়ার্ডে মন্তব্যের জন্য অতিরিক্ত টিপস
- মন্তব্যগুলি সাধারণ পাঠ্যের মতো সম্পাদনা করা যেতে পারে, তবে কম ফরম্যাটিং বিকল্প উপলব্ধ। মৌলিক পরিবর্তন, যেমন বোল্ড এবং তির্যক লেখা, ফন্ট নির্বাচনের মতো কাজ করবে।
- মন্তব্যগুলিতে ছবিগুলি যোগ করা যেতে পারে, তবে স্থানটি এত ছোট যে আপনার প্রাপকের সেগুলি দেখতে সমস্যা হতে পারে৷ মার্কআপ এলাকার প্রস্থ সামঞ্জস্য করা যাবে না, তাই বৃহত্তর চিত্রগুলি তাদের ডানদিকে কাটা হবে৷
- একবার একটি মন্তব্য করা হলে, পাঠ্যটি হাইলাইট করা থাকে। একটি বিন্দুযুক্ত লাইন মন্তব্যের সাথে হাইলাইট করা পাঠ্যটিকে সংযুক্ত করবে, যা মন্তব্যটি তৈরি করা ব্যবহারকারীর নামের সাথে প্রদর্শিত হবে। যদি অন্য কোনো ব্যবহারকারী নথিটি খোলে, মন্তব্যগুলি আপনি যেভাবে দেখছেন সেভাবে প্রদর্শিত হবে৷
কমেন্টে আপনার নাম পরিবর্তন করুন
আপনার করা যেকোনো মন্তব্য Word-এ উল্লিখিত আপনার নামের সাথে প্রদর্শিত হবে। যাইহোক, আপনি Word এর মধ্যে থেকে আপনার মন্তব্যের শীর্ষে প্রদর্শিত নাম এবং আদ্যক্ষর পরিবর্তন করতে পারেন:
- Windows-এ, আপনি File > Options > General এ প্রদর্শিত নাম পরিবর্তন করতে পারেন, তারপর স্ক্রোল করুন Microsoft Office এর আপনার অনুলিপি ব্যক্তিগতকৃত করুন বিভাগে।
- macOS-এ, আপনি Preferences > ব্যবহারকারীর তথ্য. এর অধীনে একই বিভাগটি পাবেন।
আপনি উপরে উল্লিখিত বিভাগগুলি খুঁজে পাওয়ার পরে, আপনার পছন্দের নাম এবং আদ্যক্ষর টাইপ করুন। ওয়ার্ডকে এই তথ্য ব্যবহার করতে বাধ্য করতে আপনার নামের নীচে বাক্সে টিক দিতে ভুলবেন না; এটি আপনার অফিস অ্যাকাউন্টের নাম ওভাররাইড করে এবং এখানে উল্লেখ করা নাম এবং আদ্যক্ষর দিয়ে এটি প্রতিস্থাপন করে৷
