যখন আপনি অন্য লোকেদের সাথে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট শেয়ার করেন, তখন এর বিষয়বস্তু সম্পর্কে প্রশ্ন বা উদ্বেগ মাঝে মাঝে আসতে পারে। ইমেল পাঠানোর পরিবর্তে, অন্যদের দেখার জন্য শুধু একটি মন্তব্য যোগ করুন।
স্প্রেডশীট ব্যবহার করে যে কেউ একটি মন্তব্যে প্রতিক্রিয়া জানাতে বা এমনকি এটি মুছে দিতে পারে৷ সমস্ত মন্তব্য ব্যবহারকারীর নাম, তারিখ, এবং সময়-স্ট্যাম্প দিয়ে চিহ্নিত করা হয়। মন্তব্যগুলি এক্সেল নোটগুলির থেকে আলাদা, যা ফাইলে একটি হলুদ স্টিকি নোট স্থাপন করার মতো। অন্যান্য ব্যবহারকারীরা Excel এ একটি নোটের প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে না তবে তারা মন্তব্য ব্যবহার করে ছোট কথোপকথন চালিয়ে যেতে পারে৷
নিচের নির্দেশাবলী Windows বা Mac-এ মন্তব্য যোগ, সম্পাদনা এবং মুছে ফেলার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির উপর ফোকাস করে; অ্যান্ড্রয়েড নির্দেশাবলীর জন্য এক্সেলের জন্য এই নিবন্ধের নীচে স্ক্রোল করুন৷
এই নিবন্ধের এই তথ্যটি Excel 2019, 2016, Mac এর জন্য Excel, Android এর জন্য Excel এবং Excel 365-এর জন্য প্রযোজ্য।
Windows বা macOS এর জন্য Excel এ একটি মন্তব্য সন্নিবেশ করা, সম্পাদনা করা বা মুছে ফেলা
কীভাবে একটি মন্তব্য যোগ করবেন
অন্যরা প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে এমন একটি মন্তব্য তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
-
একটি খোলা স্প্রেডশীটে, আপনি যেখানে মন্তব্য করতে চান সেই ঘরে ডান ক্লিক করুন৷
-
মেনু প্যানে নতুন মন্তব্য ক্লিক করুন।
Image - এ একটি কথোপকথন শুরু করুন, আপনি যে মন্তব্য করতে চান তা টাইপ করুন।
-
আপনার মন্তব্য পোস্ট করতে সবুজ তীরটিতে ক্লিক করুন।
Image - মন্তব্য থেকে প্রস্থান করতে, স্প্রেডশীটের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন।
আপনি সম্ভবত লক্ষ্য করেছেন যে একবার আপনি সবুজ তীরটিতে ক্লিক করলে, মন্তব্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি উত্তর বাক্স দেখায়। যেখানে অন্য পাঠকরা মন্তব্যের প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন। তারা কেবল তাদের উত্তর টাইপ করে এবং সবুজ তীরটিতে ক্লিক করুন যা তাদের প্রতিক্রিয়া আপনার কাছে পোস্ট করার জন্য প্রদর্শিত হয়। মন্তব্যের মাধ্যমে এই পেছন পেছন প্রতিক্রিয়াকে একটি উত্তর থ্রেড বলা হয়৷
Excel 2016 সহ Excel এর কিছু সংস্করণে, আপনি একটি মন্তব্য করতে রিবন ব্যবহার করতে পারেন। যেখানে আপনি একটি মন্তব্য করতে চান সেই ঘরে ক্লিক করুন, রিবনে পর্যালোচনা ক্লিক করুন এবং তারপরে নতুন মন্তব্য বা মন্তব্য সন্নিবেশ করুন ক্লিক করুন৷
Excel এর ওয়েব সংস্করণে, আপনি ব্যবহারকারীর নাম অনুসরণ করে @ চিহ্ন টাইপ করে একটি নির্দিষ্ট পাঠকের জন্য একটি মন্তব্য ফ্ল্যাগ করতে পারেন। কখনও কখনও ব্যবহারকারীদের একটি ড্রপ-ডাউন তালিকাও এই সংস্করণে পাওয়া যায়৷
কীভাবে একটি মন্তব্যের উত্তর দিতে হয়
আপনার জন্য অন্য কেউ রেখে যাওয়া একটি মন্তব্যের উত্তর দিতে, আপনি হয় সেলে ক্লিক করতে পারেন এবং উত্তর বক্সে অবিলম্বে একটি উত্তর লিখতে পারেন অথবা আপনি যেখানে মন্তব্যটি অবস্থিত সেই ঘরে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং উত্তরটি ব্যবহার করতে পারেন সেখান থেকে বক্স।
যেকোন কক্ষের সাথে একটি মন্তব্য সংযুক্ত করা হলে উপরের ডানদিকে একটি ছোট, রঙিন চিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত করা হয়। আপনার নির্দিষ্ট এক্সেল সেটআপের উপর নির্ভর করে রঙ পরিবর্তিত হবে।
কীভাবে একটি মন্তব্য সম্পাদনা করবেন
আপনার শুরু করা একটি থ্রেডে আপনি আরও মন্তব্য যোগ করতে পারেন অথবা আপনি ইতিমধ্যে পোস্ট করেছেন এমন একটি মন্তব্য সম্পাদনা করতে পারেন৷ আপনার করা একটি মন্তব্য সম্পাদনা করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- মন্তব্য আছে সেলে ক্লিক করুন।
-
কমেন্টের উপর আপনার মাউস সরান এবং আপনি সম্পাদনা বিকল্পটি উপস্থিত দেখতে পাবেন।
-
এডিট ক্লিক করুন।
Image - আপনাকে যে পরিবর্তনগুলি করতে হবে তা টাইপ করুন৷
- সংরক্ষণ ক্লিক করুন।
যদি আপনি আপনার পরিবর্তনের মাঝপথে সিদ্ধান্ত নেন যে আপনার সম্পাদনার প্রয়োজন নেই, শুধু বাতিল ক্লিক করুন৷
কীভাবে একটি মন্তব্য মুছবেন
যে কেউ একটি স্প্রেডশীটে একটি মন্তব্য মুছে ফেলতে পারেন, শুধুমাত্র সেই ব্যক্তি নয় যিনি মন্তব্য থ্রেড শুরু করেছেন৷ যখন একটি মন্তব্যের আর প্রয়োজন হয় না, তখন সেটি যেখানে অবস্থিত সেখানে ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে মন্তব্য মুছুন ক্লিক করুন৷
কীভাবে সমস্ত মন্তব্য দেখাবেন বা লুকাবেন
অতিরিক্ত উপায়ে আপনি Excel এ মন্তব্য পোস্ট করতে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন৷ রিবন একটি সম্পূর্ণ পর্যালোচনা বিভাগ অফার করে যা আপনাকে স্প্রেডশীটের ডানদিকে একটি মন্তব্য ফলক খুলতে দেয়। আপনি সহজেই রিবনের এই বিভাগটি ব্যবহার করে মন্তব্য থেকে মন্তব্যে বাউন্স করতে পারেন বা মন্তব্যগুলি যোগ করতে এবং মুছতে পারেন৷ (যেকোনো রিবন কমান্ড ব্যবহার করার আগে আপনি সঠিক ঘরটি নির্বাচন করেছেন তা নিশ্চিত করুন।)
পর্যালোচনা ট্যাব আপনাকে মন্তব্যগুলি দেখাতে বা লুকানোর অনুমতি দেয়৷ একটি স্প্রেডশীটে সমস্ত মন্তব্য দেখতে, রিভিউ > মন্তব্যগুলি দেখান এ যানসমস্ত মন্তব্য লুকাতে, একই নির্দেশাবলী ব্যবহার করুন এবং মন্তব্যগুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে৷ মন্তব্য করা কক্ষগুলিতে বেগুনি চিহ্নগুলি সর্বদা প্রদর্শিত হবে৷
Android এ একটি মন্তব্য সন্নিবেশ করা, সম্পাদনা করা বা মুছে ফেলা
কীভাবে একটি মন্তব্য যোগ করবেন
Android-এর জন্য Excel এ একটি মন্তব্য যোগ করতে, আপনাকে প্রথমে স্প্রেডশীটের পর্যালোচনা ফলকের মধ্যে কাজ করতে হবে। এটি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার Android এ স্প্রেডশীট খুলুন।
- আপনি যেখানে মন্তব্য করতে চান সেই ঘরে আলতো চাপুন৷
- মেনু ফলকটি খুলতে আপনার স্ক্রিনের নীচে ডানদিকে উপরের তীরটিতে আলতো চাপুন।
-
মেনু ফলকের উপরের বাম দিকে মেনুতে রিভিউ ট্যাপ করুন। এটি অন্য কমান্ড দেখাতে পারে; বিকল্পগুলির সম্পূর্ণ মেনু খুলতে এবং পর্যালোচনা খুঁজে পেতে ডবল তীরগুলিতে আলতো চাপুন৷
Image -
অনস্ক্রিন কীবোর্ড ব্যবহার করে আপনার মন্তব্য টাইপ করুন।
Image - আপনার মন্তব্য পোস্ট করতে ডানদিকে তীরটিতে আলতো চাপুন।
কীভাবে একটি মন্তব্যের উত্তর দিতে হয়
Android স্প্রেডশীটের জন্য Excel-এ একটি মন্তব্যের প্রতিক্রিয়া জানাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- মন্তব্যটি যে কক্ষে অবস্থিত সেখানে ট্যাপ করুন।
-
উত্তর বক্সে আপনার মন্তব্য টাইপ করুন।
Image - মন্তব্য পোস্ট করতে তীরটিতে আলতো চাপুন।
কীভাবে একটি মন্তব্য থ্রেড মুছে ফেলবেন
Android স্প্রেডশীটের জন্য Excel এ একটি মন্তব্যের থ্রেড মুছতে, থ্রেডের শীর্ষে তিনটি অনুভূমিক বিন্দুতে আলতো চাপুন এবং থ্রেড মুছুন. এ আলতো চাপুন
