যা জানতে হবে
- একটি মন্তব্য মুছুন: একটি মন্তব্য নির্বাচন করুন। রিভিউ এ যান এবং মুছুন নির্বাচন করুন। সমস্ত মন্তব্য মুছুন: নির্বাচন করুন মুছুন > দেখানো সমস্ত মন্তব্য মুছুন বা নথিতে সমস্ত মন্তব্য মুছুন।
- একটি মন্তব্য সমাধান করুন: একটি মন্তব্য চয়ন করুন। রিভিউ এ যান এবং বেছে নিন সমাধান । অন্য মন্তব্যে যেতে আগের এবং পরবর্তী বোতামগুলি ব্যবহার করুন৷
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে একটি Microsoft Word নথিতে মন্তব্যগুলি মুছতে এবং সমাধান করতে হয়৷ এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Word 2010, 2013, 2016, 2019-এ প্রযোজ্য; ওয়ার্ড অনলাইন (Microsoft 365); এবং ম্যাকের জন্য শব্দ যদি না অন্যথায় উল্লেখ করা হয়।
কীভাবে ওয়ার্ডে মন্তব্য মুছবেন
ফাইলে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার সময় একটি Word নথিতে মন্তব্য করার ক্ষমতা অপরিহার্য, কিন্তু শেষ পর্যন্ত, সেই মন্তব্যগুলিকে অবশ্যই মুছে ফেলতে হবে বা মোকাবেলা করতে হবে৷ মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, হয় মন্তব্যগুলি মুছুন বা মন্তব্যগুলি সমাধান করুন৷
একটি মন্তব্য মুছে ফেললে তা নথি থেকে চিরতরে মুছে যায়৷ একটি মন্তব্য সমাধান করা এটিকে সমাপ্ত হিসাবে চিহ্নিত করে তবে মন্তব্যের একটি রেকর্ড রেখে যায়। আপনি যদি Word 2016-এর চেয়ে পুরানো Word-এর সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে মন্তব্যগুলি কেবল মুছে ফেলা যাবে৷
যখন আপনি একটি মন্তব্য দিয়ে শেষ করেন এবং এটি মুছতে চান, এটি নির্বাচন করুন এবং স্ক্রিনের শীর্ষে থাকা রিবনে পর্যালোচনা ট্যাবে ক্লিক করুন৷ পর্যালোচনা ট্যাবে, মুছুন. এ ক্লিক করুন
Office 2016 এবং Microsoft 365-এ, আপনি প্রসঙ্গ মেনু থেকে মন্তব্য মুছুন নির্বাচন করে একটি মন্তব্যে ডান-ক্লিক করতে পারেন। Word এর পুরানো সংস্করণগুলি শুধুমাত্র পর্যালোচনা ট্যাব থেকে মুছে ফেলার অনুমতি দেবে৷ পদ্ধতি যাই হোক না কেন, উভয়ের কার্যকারিতা একই।
মন্তব্যগুলিও প্রচুর পরিমাণে মুছে ফেলা যেতে পারে। রিবনের পর্যালোচনা ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর মুছুন আইকনের পাশের ডিসক্লোজার ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন। সেই মেনুতে, দেখানো সমস্ত মন্তব্য মুছুন বা নথিতে সমস্ত মন্তব্য মুছুন নির্বাচন করুন।
শব্দে মন্তব্য সমাধান করা
শুধুমাত্র Microsoft Word 2019, 2016, Microsoft 365, এবং Word for Mac-এ উপলব্ধ মন্তব্যগুলির সমাধান করা। Word এর পুরানো সংস্করণ শুধুমাত্র মন্তব্য মুছে ফেলার মধ্যে সীমাবদ্ধ।
আপনার যদি কোনো পছন্দ থাকে, তাহলে মন্তব্যের সমাধান করা ভালো। একটি মন্তব্য সমাধান করা আপনাকে মন্তব্যটিকে সমাপ্ত হিসাবে চিহ্নিত করতে দেয়৷ এই পদ্ধতিটি মূল লেখককে কী পরিবর্তন করা হয়েছে তা আরও ভালভাবে ট্র্যাক করতে সাহায্য করে এবং পর্যালোচনাকারীকে কীভাবে প্রস্তাবিত পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়িত হয়েছে তা দেখতে সহায়তা করে৷ আপনি যখন Word এ একটি মন্তব্য সমাধান করেন, তখন মন্তব্যের একটি রেকর্ড সংরক্ষিত হয়৷
মন্তব্যের সমাধান করা মুছে ফেলার অনুরোধে পদক্ষেপ নেয়, কিন্তু নথি থেকে মন্তব্যের পাঠ্যটি সরিয়ে দেয় না।
একটি মন্তব্য সমাধান করতে, আপনি যে মন্তব্যটি সমাধান করতে চান সেটি বেছে নিন। রিবনে রিভিউ ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷ সমাধান বোতামটি নির্বাচন করুন।
মন্তব্যগুলিতে ডান-ক্লিক করে এবং প্রাসঙ্গিক মেনু থেকে মন্তব্য সমাধান নির্বাচন করেও সমাধান করা যেতে পারে।
অফিস অনলাইনের জন্য, মন্তব্যের উপরের কোণায় তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করে এবং Resolve Thread. এ ক্লিক করে মন্তব্যগুলি সমাধান করা হয়।
যখন আপনি একটি মন্তব্য সমাধান করেন, তখন এর রঙ বিবর্ণ হয়ে যায়, কিন্তু এটি এখনও মার্কআপ এলাকায় প্রদর্শিত হয়। রেজোলিউশনটি বিপরীত করতে, আবার মন্তব্যটি নির্বাচন করুন এবং সমাধান রিবনে রিভিউ বোতামটি নির্বাচন করুন৷ এই সেটিংটি সমাধান করা স্থিতিকে টগল করে বন্ধ করে দেয়।
কয়েকটি মন্তব্যের মধ্য দিয়ে ধাপে ধাপে যেতে এবং প্রতিটিতে আলাদাভাবে কাজ করতে, পূর্ববর্তী এবং পরবর্তী এর পাশে থাকা বোতামগুলি ব্যবহার করুন সমাধান করুন বোতাম।
আমার কি মন্তব্য মুছে ফেলা উচিত বা সমাধান করা উচিত?
আপনি যদি অন্য ব্যক্তির মন্তব্য সহ একটি নথি পেয়ে থাকেন, তাহলে মন্তব্যের একটি রেকর্ড সংরক্ষণ করুন। সেই পেপার ট্রেইলের মাধ্যমে, আপনি যাচাই করবেন যে অনুরোধ করা সমস্ত পরিবর্তনের সমাধান করা হয়েছে এবং আপনি ভুলবশত একটি গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট এড়িয়ে যাননি।
যখন আপনি আপনার নিজের উদ্দেশ্যে আপনার নিজের মন্তব্য করেছেন, সেগুলি মুছে ফেলা সম্ভবত ভাল বিকল্প। একটি মুছে ফেলা মন্তব্য কেবল অদৃশ্য হয়ে যায়। এটি সবচেয়ে ভাল যখন আপনি একটি মন্তব্যে আপনার মন পরিবর্তন করেন, অথবা আপনি যে পাঠ্য বিন্দুতে মন্তব্যটি নোঙ্গর করা হয়েছে তা পরিবর্তন করতে চান৷
