আমরা একটি ডিজিটাল বিশ্বে বাস করতে পারি, কিন্তু এমন সময় আছে যখন আপনাকে শুধু একটি এক্সেল স্প্রেডশীট প্রিন্ট করতে হবে। আপনার এমন কারো সাথে ডেটা শেয়ার করতে হবে যার কাছে কম্পিউটার অ্যাক্সেসযোগ্য নয় বা আপনার অফিসের জন্য হ্যান্ডআউটের সংগ্রহের প্রয়োজন হোক না কেন, কীভাবে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট বা ওয়ার্কবুক প্রিন্ট করতে হয় তা শিখতে এই সহজ টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করুন৷
এই নির্দেশাবলী Excel 2019, 2016, 2013, 2010 এবং Microsoft 365 এর জন্য Excel এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
আপনি যদি এক্সেলের মধ্যে থেকে লেবেল মুদ্রণ করতে চান, আমাদের নির্দেশিকাটি দেখুন যা বিশেষভাবে কাজটি করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷
এক্সেল স্প্রেডশীট মুদ্রণের বিকল্প
আপনার এক্সেল প্রিন্ট মেনুতে ডুব দেওয়ার আগে, আসুন কিছু সাধারণ বিকল্পগুলি উপলব্ধি করার জন্য একটু সময় নিন যা উপলব্ধ হবে, আপনি প্রক্রিয়াটির জন্য একটি ম্যাক বা উইন্ডোজ পিসি ব্যবহার করতে চাইলে তা বিবেচ্য নয়৷
মুদ্রণ নির্বাচন: আপনার এক্সেল ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার সময়, আপনি ঠিক কী প্রিন্ট করতে চান তা বেছে নিতে পারেন। আপনি সমস্ত সক্রিয় শীট, সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক এর মধ্যে বেছে নিতে পারেন বা হাইলাইট করে একটি মুদ্রণ এলাকা নির্বাচন করতে পারেন। আপনার ওয়ার্কবুকে একটি নির্বাচন হাইলাইট করতে, কেবল উপরের ডানদিকের কক্ষটি নির্বাচন করুন, তারপরে আপনার নির্বাচনের বাকি অংশ হাইলাইট করতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন৷
সংযোজিত: এই সেটিংটি প্রিন্টারকে বলে যে আপনি কোন ক্রমে আপনার নথি মুদ্রিত করতে চান৷ আপনি যদি Excel থেকে ডেটার একাধিক কপি প্রিন্ট করেন, তাহলে collated সেটিংটি প্রতিটি নথির সেট একসাথে প্রিন্ট করবে, যখন uncollated সেটিংটি সমস্ত মুদ্রণ করবে প্রথম পৃষ্ঠাগুলি একসাথে, তারপরে সমস্ত দ্বিতীয় পৃষ্ঠাগুলি একসাথে এবং আরও অনেক কিছু৷
অরিয়েন্টেশন: আপনি আপনার নথিটি একটি প্রতিকৃতি (লম্বা) বা ল্যান্ডস্কেপ এ মুদ্রিত করতে নির্বাচন করতে পারেন(বিস্তৃত) অভিযোজন। যদি আপনার বেশিরভাগ ডেটা উল্লম্বভাবে চলে, তাহলে প্রতিকৃতি বিকল্পটি নির্বাচন করুন, অন্যথায় আমরা ল্যান্ডস্কেপ নির্বাচন করার পরামর্শ দিই।
পৃষ্ঠার আকার: এটি আপনার প্রিন্টারের মধ্যে থাকা কাগজের আকারকে বোঝায়। প্রিন্ট করার আগে আপনাকে এই আকারটি জানতে হবে, গড় কাগজটি সাধারণত অক্ষর আকারের কাগজ হিসাবে পরিচিত এবং 8.5 x 11 ইঞ্চি।
মার্জিন: আপনার ডকুমেন্টটি প্রিন্ট করার সময় চারপাশে কিছুটা ফাঁক করতে হবে? এক্সেল ডিফল্টরূপে সংকীর্ণ মার্জিন সহ নথি মুদ্রণ করবে, তবে প্রয়োজনে আপনি এই নির্বাচনটি সামঞ্জস্য করতে পারেন৷
স্কেলিং: আপনার স্প্রেডশীট একক কাগজে ফিট নাও হতে পারে, ফলস্বরূপ, আপনার কাছে মুদ্রণের জন্য চারটি বিকল্প রয়েছে: একটি পৃষ্ঠায় ফিট শীট , কোন স্কেলিং - প্রকৃত আকারে স্প্রেডশীট মুদ্রণ করুন, এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন, এবং সব ফিট করুন সমস্ত পৃষ্ঠায় সারি আপনার ডেটার উপর ভিত্তি করে সেরা বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
গ্রিডলাইন এবং শিরোনাম: যদিও এই নির্দিষ্ট সেটিংটি প্রিন্ট মেনুতে অবস্থিত নয়, এটি আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে দেয় যে আপনি প্রিন্ট করার সময় নির্দেশিকা এবং শিরোনামগুলি দেখাতে চান কিনা - এটি অনুসরণ করুন আরও জানতে আলাদা গাইড।
নিশ্চিত নন কিভাবে একটি সেটিং আপনার দস্তাবেজ সামঞ্জস্য করবে? আপনার দস্তাবেজ কীভাবে পরিবর্তিত হয় তা দেখতে বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করার সময় মুদ্রণ পূর্বরূপ উইন্ডোতে আপনার চোখ রাখুন৷
একটি এক্সেল স্প্রেডশীট প্রিন্ট করুন (উইন্ডোজ)
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল চালিত আপনার উইন্ডোজ পিসি থেকে আপনার ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে প্রস্তুত হয়ে গেলে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
-
আপনি যদি আপনার নথির একটি নির্বাচন প্রিন্ট করতে চান তবে এখনই হাইলাইট করুন।
অন্যথায়, ধাপ ২ চালিয়ে যান।
- ফাইল ট্যাব নির্বাচন করুন, তারপর মুদ্রণ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
-
প্রিন্ট সামঞ্জস্য করুন সেটিংস, আপনার নির্বাচনগুলিকে সহায়তা করার জন্য উপরের নির্দেশিকা ব্যবহার করে।
যদি ইচ্ছা হয়, তাহলে কপি সেটিংটি আপনার প্রিন্ট করতে হবে এমন কপি সংখ্যার সাথে সামঞ্জস্য করুন।
- মুদ্রণের জন্য প্রস্তুত হলে, আপনার নথি মুদ্রণ করতে মুদ্রণ বোতামটি নির্বাচন করুন।
একটি এক্সেল স্প্রেডশীট প্রিন্ট করুন (ম্যাক)
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল চালিত আপনার macOS মেশিন থেকে আপনার ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে প্রস্তুত হয়ে গেলে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
-
আপনি যদি আপনার নথির একটি নির্বাচন প্রিন্ট করতে চান তবে এখনই হাইলাইট করুন।
অন্যথায়, ধাপ ২ চালিয়ে যান।
- ফাইল মেনু নির্বাচন করুন, তারপর মুদ্রণ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
-
প্রিন্ট সামঞ্জস্য করুন সেটিংস, আপনার নির্বাচনগুলিকে সহায়তা করার জন্য উপরের নির্দেশিকা ব্যবহার করে।
যদি ইচ্ছা হয়, তাহলে কপি সেটিংটি আপনার প্রিন্ট করতে হবে এমন কপি সংখ্যার সাথে সামঞ্জস্য করুন।
- মুদ্রণের জন্য প্রস্তুত হলে, আপনার নথি মুদ্রণ করতে মুদ্রণ বোতামটি নির্বাচন করুন।
আপনার প্রিন্টার নিয়ে সমস্যা হচ্ছে?
আপনি যদি উপরের নির্দেশাবলী অনুসরণ করেন এবং আপনার প্রিন্টার সহযোগিতা করছে বলে মনে হয় না, তাহলে আপনার প্রিন্টারের সমস্যা সমাধানের জন্য আমাদের গাইড দেখুন। আপনার কাগজে জ্যাম, সংযোগের সমস্যা বা কালি কম থাকুক না কেন, উপরের নির্দেশিকা আপনার এক্সেল ডকুমেন্ট সমস্যা ছাড়াই প্রিন্ট করতে সাহায্য করতে পারে৷
