জানুন কীভাবে DCOUNT ফাংশনটি ডেটার একটি কলামের মানগুলিকে টোটাল করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যা সেট মানদণ্ড পূরণ করে৷
এই নির্দেশাবলী Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Mac এর জন্য Excel 2019, Mac এর জন্য Excel 2016, Mac 2011 এর জন্য Excel, Microsoft 365 এর জন্য Excel, এবং Excel অনলাইনে প্রযোজ্য৷
DCOUNT সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট
DCOUNT ফাংশনটি Excel এর ডাটাবেস ফাংশনগুলির মধ্যে একটি। ফাংশনের এই গোষ্ঠীটি ডেটার বড় টেবিল থেকে তথ্য সংক্ষিপ্ত করা সহজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। তারা ব্যবহারকারীর দ্বারা নির্বাচিত এক বা একাধিক মানদণ্ডের ভিত্তিতে নির্দিষ্ট তথ্য ফেরত দিয়ে এটি করে৷
DCOUNT ফাংশনের সিনট্যাক্স হল:
=DCOUNT (ডাটাবেস, ক্ষেত্র, মানদণ্ড)
সমস্ত ডাটাবেস ফাংশনে একই তিনটি আর্গুমেন্ট থাকে:
- ডেটাবেস: (প্রয়োজনীয়) ডাটাবেস ধারণকারী সেল রেফারেন্সের পরিসীমা নির্দিষ্ট করে। ক্ষেত্রের নাম অবশ্যই পরিসরে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
- ক্ষেত্র: (প্রয়োজনীয়) নির্দেশ করে কোন কলাম বা ক্ষেত্রটি ফাংশনটি তার গণনায় ব্যবহার করবে। উদ্ধৃতিগুলিতে ক্ষেত্রের নাম টাইপ করে যুক্তিটি লিখুন, যেমন "ব্যাসার্ধ" বা কলাম নম্বর লিখুন, যেমন 3.
- মাপদণ্ড: (প্রয়োজনীয়) ব্যবহারকারীর দ্বারা নির্দিষ্ট শর্তাবলী ধারণকারী কক্ষের পরিসর তালিকাভুক্ত করে। পরিসরে ডাটাবেস থেকে অন্তত একটি ক্ষেত্রের নাম এবং অন্তত একটি অন্য কক্ষের রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যা ফাংশন দ্বারা মূল্যায়ন করার শর্ত নির্দেশ করে৷
এই উদাহরণটি তাদের কলেজ প্রোগ্রামের প্রথম বছরে নথিভুক্ত ছাত্রদের মোট সংখ্যা খুঁজে পেতে DCOUNT ব্যবহার করবে।
টিউটোরিয়াল ডেটা প্রবেশ করানো
টিউটোরিয়ালটিতে ফরম্যাটিং ধাপ অন্তর্ভুক্ত নেই। এই বেসিক এক্সেল ফরম্যাটিং টিউটোরিয়ালে ওয়ার্কশীট ফরম্যাটিং অপশনের তথ্য পাওয়া যায়।
-
D1 থেকে F15 কক্ষে নীচের ছবিতে দেখানো ডেটা টেবিলটি লিখুন।
Image - সেল ছেড়ে দিন F5 ফাঁকা। এখানেই DCOUNT সূত্রটি অবস্থিত হবে৷ সেল E5-এর শিরোনাম মোট: আমরা DCOUNT দিয়ে যে তথ্য খুঁজে পাব তা নির্দেশ করতে।
- ঘরের ক্ষেত্রের নাম D2 থেকে F2 ফাংশনের মানদণ্ডের যুক্তির অংশ হিসেবে ব্যবহার করা হবে।
মাপদণ্ড নির্বাচন করা এবং ডাটাবেসের নামকরণ
প্রথম বর্ষের শিক্ষার্থীদের জন্য শুধুমাত্র ডেটা দেখার জন্য DCOUNT পেতে, সারির 3-এ বছরের ক্ষেত্রের নামের নিচে 1 নম্বর লিখুন।
একটি ডাটাবেসের মতো বৃহৎ পরিসরের ডেটার জন্য একটি নামকৃত পরিসর ব্যবহার করা শুধুমাত্র এই আর্গুমেন্টটিকে ফাংশনে প্রবেশ করাই সহজ করে না, তবে এটি ভুল পরিসর নির্বাচন করার ফলে সৃষ্ট ত্রুটিগুলিও প্রতিরোধ করতে পারে৷
নামযুক্ত ব্যাপ্তিগুলি খুব দরকারী যদি আপনি ঘন ঘন একই পরিসরের ঘরগুলি গণনায় বা চার্ট বা গ্রাফ তৈরি করার সময় ব্যবহার করেন৷
-
পরিসর নির্বাচন করতে ওয়ার্কশীটে
D6 থেকে F15 হাইলাইট করুন৷
- ওয়ার্কশীটে উপরের নাম কলাম A এ ক্লিক করুন।
-
নামিত পরিসর তৈরি করতে নামের বাক্সে এনরোলমেন্ট টাইপ করুন।
Image - এন্ট্রি সম্পূর্ণ করতে কীবোর্ডে Enter কী টিপুন।
DCOUNT ডায়ালগ বক্স খোলা হচ্ছে
একটি ফাংশনের ডায়ালগ বক্স প্রতিটি ফাংশনের আর্গুমেন্টের জন্য ডেটা প্রবেশের জন্য একটি সহজ পদ্ধতি প্রদান করে৷
আপনি ওয়ার্কশীটের উপরে সূত্র বারের পাশে অবস্থিত ফাংশন উইজার্ড বোতামে (fx) ক্লিক করে ফাংশনগুলির ডাটাবেস গ্রুপের জন্য ডায়ালগ বক্স খুলতে পারেন।
- সেলে ক্লিক করুন F5, এটি সেই অবস্থান যেখানে ফাংশনের ফলাফল প্রদর্শিত হবে।
-
fx বোতামে ক্লিক করুন.
Image -
ডায়ালগ বক্সের শীর্ষে একটি ফাংশনের জন্য অনুসন্ধান উইন্ডোতে
DCOUNT টাইপ করুন।
Image -
ফাংশনটি অনুসন্ধান করতে যাও বোতামে ক্লিক করুন। ডায়ালগ বক্সে DCOUNT খুঁজে পাওয়া উচিত এবং একটি ফাংশন নির্বাচন উইন্ডোতে তালিকাভুক্ত করা উচিত।
Image -
DCOUNT ফাংশন ডায়ালগ বক্স খুলতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
Image - ডায়ালগ বক্সের ডেটাবেস লাইনে ক্লিক করুন।
- লাইনে রেঞ্জের নাম এনরোলমেন্ট টাইপ করুন।
- ডায়ালগ বক্সের ক্ষেত্র লাইনে ক্লিক করুন।
-
লাইনে
ক্ষেত্রের নাম "বছর" টাইপ করুন। উদ্ধৃতি চিহ্ন অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
- ডায়ালগ বক্সের মাপদণ্ড লাইনে ক্লিক করুন।
-
পরিসরে প্রবেশ করতে ওয়ার্কশীটে
D2 থেকে F3 হাইলাইট করুন৷
- ঠিক আছে ক্লিক করুন DCOUNT ফাংশন ডায়ালগ বক্স বন্ধ করে ফাংশনটি সম্পূর্ণ করুন।
