একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডেটা বিশ্লেষণ এবং কল্পনা করার আগে, এটি অবশ্যই পরিষ্কার করা উচিত। এই পরিষ্কারের কাজগুলির মধ্যে একটি হল ডুপ্লিকেট ডেটা খুঁজে বের করা এবং অপসারণ করা। এই পরিষ্কারের কাজটি সম্পন্ন করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। ডুপ্লিকেট অপসারণ এবং ফিল্টার টুল ব্যবহার করে এক্সেলে ডুপ্লিকেট মুছতে শিখুন। তারপর, আপনার ও আপনার ওয়ার্কশীটে ডেটার জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে এমন একটি বেছে নিন।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 এবং Excel 2013-এর জন্য Excel এ প্রযোজ্য।
একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডুপ্লিকেট ডেটা হাইলাইট করুন
আপনি যদি শুধুমাত্র একটি ওয়ার্কশীটে ডুপ্লিকেট ডেটা দেখতে চান তবে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে ডেটা হাইলাইট করুন। তারপর, যদি আপনি সিদ্ধান্ত নেন যে আপনার ডেটার প্রয়োজন নেই, তাহলে ডুপ্লিকেট সারি মুছে দিন।
-
আপনি ডুপ্লিকেটের জন্য অনুসন্ধান করতে চান এমন ডেটা হাইলাইট করুন। শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
Image একটি ওয়ার্কশীটে ডেটা হাইলাইট করতে, ডেটার উপরের-বাম কক্ষটি নির্বাচন করুন, টিপুন এবং ধরে রাখুন Shift, তারপরে ডেটার নীচের-ডান কক্ষটি নির্বাচন করুন।
- Home ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
-
স্টাইল গ্রুপে, শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং।
Image -
হাইলাইট সেল নিয়মগুলি নির্বাচন করুন > ডুপ্লিকেট মান.
Image -
ডুপ্লিকেট মান ডায়ালগ বক্সে, ড্রপ-ডাউন তীর সহ মান নির্বাচন করুন এবং ডুপ্লিকেট হাইলাইট করতে পূরণ এবং পাঠ্যের রঙ চয়ন করুন সারি।
Image -
ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image -
অন্যান্য কক্ষে একটি ডুপ্লিকেট মান আছে এমন কক্ষগুলিকে হাইলাইট করা হয়েছে৷
Image - Excel এ ডুপ্লিকেট সারি মুছে ফেলতে, একটি হাইলাইট করা সারি নির্বাচন করুন, Home ট্যাবটি নির্বাচন করুন, তারপর মুছুন > শীট সারি মুছুন। অথবা, এক্সেল ডিডুপ করতে রিমুভ ডুপ্লিকেট টুল বা ফিল্টার টুল ব্যবহার করুন।
এক্সেলের ডুপ্লিকেট সারিগুলি দ্রুত সরান
Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটার সারি মুছে ফেলতে পারে যার প্রতিটি কলামে অভিন্ন তথ্য রয়েছে। এটি একটি ওয়ার্কশীট পরিষ্কার করার একটি দ্রুত উপায়৷
ডুপ্লিকেট সারি মুছে দিলে স্থায়ীভাবে ডেটা মুছে যায়। কোনো পরিবর্তন করার আগে ওয়ার্কশীটের একটি কপি তৈরি করুন।
একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট থেকে ডুপ্লিকেট সারিগুলি সরাতে ডুপ্লিকেট ডেটা সরান টুল ব্যবহার করতে:
-
ডেটাসেটের ভিতরে যেকোন সেল সিলেক্ট করুন।
Image - ডেটা ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
-
ডেটা টুলস গ্রুপে, সদৃশ সরান।।
Image - সদৃশ সরান ডায়ালগ বক্সে, বেছে নিন সব সিলেক্ট করুন।
- আমার ডেটাতে হেডার আছে ওয়ার্কশীটে কলাম লেবেল থাকলে চেক বক্সটি নির্বাচন করুন।
-
ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image -
যে বার্তাটি অপসারণ করা সদৃশ মান এবং অবশিষ্ট অনন্য মানগুলির সংখ্যা দেখায় তাতে ঠিক আছে। নির্বাচন করুন
Image -
একটি সদৃশ সারির প্রথম উদাহরণ ব্যতীত সমস্ত অভিন্ন সারি সরানো হয়েছে৷
Image - যদি আপনার প্রত্যাশা অনুযায়ী ডুপ্লিকেট সারিগুলি মুছে ফেলা না হয়, তাহলে ওয়ার্কশীটে পরিবর্তনগুলি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে Ctrl+Z টিপুন।
নির্দিষ্ট কলামে একই মান সহ এক্সেলের ডুপ্লিকেটগুলি মুছে ফেলুন
নির্দিষ্ট কলামে একই মান সহ সারি মুছে ফেলার জন্য আপনি সদৃশ সরান টুলটিও ব্যবহার করতে পারেন।
-
ডেটাসেটের ভিতরে যেকোন সেল সিলেক্ট করুন।
Image - ডেটা ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
-
ডেটা টুলস গ্রুপে, সদৃশ সরান।।
Image - সদৃশ সরান ডায়ালগ বক্সে, বেছে নিন সমস্তকে বাদ দিন।
- প্রতিটি কলামের পাশের চেক বক্সটি নির্বাচন করুন যা আপনি সদৃশগুলির জন্য অনুসন্ধান করতে চান৷ সারিটি মুছে ফেলার জন্য সমস্ত নির্বাচিত কলামের ডেটা অবশ্যই ডুপ্লিকেট করা উচিত।
- যদি আপনার ওয়ার্কশীটে কলাম শিরোনাম থাকে, তাহলে আমার ডেটা হেডার আছে চেক বক্স নির্বাচন করুন।
-
ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image -
নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বক্সে, ঠিক আছে. নির্বাচন করুন
Image -
Excel একটি ডুপ্লিকেট রেকর্ডের প্রথম উদাহরণ ব্যতীত নির্বাচিত কলামগুলিতে একই তথ্য ধারণকারী সমস্ত সারি সরিয়ে দেয়৷
Image
ফিল্টার সহ এক্সেলে সদৃশগুলি কীভাবে মুছে ফেলবেন
ডুপ্লিকেট ডেটা অপসারণের আরেকটি উপায় হল অনন্য মানগুলির জন্য ডেটা ফিল্টার করা। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট সারিগুলি মুছে যায় না, ডুপ্লিকেট মানগুলি সাময়িকভাবে লুকানো হয়৷
শুধুমাত্র অনন্য মান প্রদর্শন করতে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট ফিল্টার করতে:
-
পুরো ওয়ার্কশীট ফিল্টার করতে ডেটাসেটের ভিতরে যেকোন সেল নির্বাচন করুন। অথবা, ফিল্টার করার জন্য ডেটা নির্বাচন করুন৷
Image - ডেটা ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
-
Sort & Filter গ্রুপে, বেছে নিন Advanced।
Image -
Advanced Filter ডায়ালগ বক্সে, অনন্য রেকর্ড শুধুমাত্র চেক বক্স নির্বাচন করুন।
অন্য ওয়ার্কশীটে ফিল্টার করা ফলাফলগুলি সংরক্ষণ করতে, নির্বাচন করুন অন্য স্থানে অনুলিপি করুন।
-
ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image -
ডুপ্লিকেটগুলি সরানো হয়েছে৷
Image - ফিল্টারটি সাফ করতে এবং আসল ডেটা প্রদর্শন করতে, Home ট্যাব > বাছাই এবং ফিল্টার > সাফ করুন.
