কখনও ভেবেছেন কিভাবে এক্সেলে হাইপারলিঙ্ক, বুকমার্ক বা মেলটো লিঙ্ক যোগ করবেন? উত্তর এখানে আছে।
নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Mac এর জন্য Excel 2019, Mac এর জন্য Excel 2016, Mac 2011 এবং Excel অনলাইনের জন্য Excel এ প্রযোজ্য৷
হাইপারলিঙ্ক, বুকমার্ক এবং মেলটো লিঙ্ক কী?
প্রথমে, আসুন আমরা প্রতিটি শব্দের সাথে কী বোঝাতে চাই তা স্পষ্ট করা যাক।
A hyperlink একটি ওয়ার্কশীটে একটি ঘর নির্বাচন করে একটি ওয়েব পৃষ্ঠা খোলার একটি উপায় প্রদান করে৷ অন্যান্য এক্সেল ওয়ার্কবুকগুলিতে দ্রুত এবং সহজে অ্যাক্সেস প্রদান করতে এটি এক্সেলে ব্যবহার করা হয়৷
A বুকমার্ক সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে বর্তমান ওয়ার্কশীটের একটি নির্দিষ্ট এলাকায় বা একই এক্সেল ফাইলের মধ্যে একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে একটি লিঙ্ক তৈরি করে।
A mailto লিঙ্কটি একটি ইমেল ঠিকানার একটি লিঙ্ক৷ একটি mailto লিঙ্ক নির্বাচন করা ডিফল্ট ইমেল প্রোগ্রামে একটি নতুন বার্তা উইন্ডো খোলে এবং বার্তাটির প্রতি লাইনে ইমেল ঠিকানা সন্নিবেশ করায়।
Excel এ, হাইপারলিঙ্ক এবং বুকমার্ক উভয়ই সংশ্লিষ্ট ডেটার ক্ষেত্রগুলির মধ্যে নেভিগেট করা সহজ করার উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে। Mailto লিঙ্কগুলি একটি ব্যক্তি বা সংস্থাকে একটি ইমেল বার্তা প্রেরণ করা সহজ করে তোলে। সব ক্ষেত্রে:
- যে ধরনের লিঙ্ক তৈরি করা হোক না কেন, হাইপারলিংক সন্নিবেশ ডায়ালগ বক্সে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করে এটি তৈরি করা হয়।
- ওয়েব পৃষ্ঠাগুলির লিঙ্কগুলির মতো, এক্সেলের লিঙ্কগুলি একটি ওয়ার্কশীট ঘরে অবস্থিত অ্যাঙ্কর পাঠ্যের সাথে সংযুক্ত থাকে৷
- ডায়ালগ বক্স খোলার আগে এই অ্যাঙ্কর টেক্সট যোগ করা লিঙ্ক তৈরির কাজকে সহজ করে, কিন্তু ডায়ালগ বক্স খোলার পরেও এটি প্রবেশ করা যেতে পারে।
ইনসার্ট হাইপারলিঙ্ক ডায়ালগ বক্স খুলুন
ইনসার্ট হাইপারলিঙ্ক ডায়ালগ বক্স খোলার জন্য কী সমন্বয় হল Ctrl+K একটি Mac এ একটি PC বা Command +K ।
- একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে, হাইপারলিঙ্ক থাকবে এমন সেল নির্বাচন করুন৷
- অ্যাঙ্কর টেক্সট হিসাবে কাজ করতে একটি শব্দ টাইপ করুন যেমন "স্প্রেডশীট" বা "June_Sales.xlsx" এবং Enter. টিপুন
- অ্যাঙ্কর টেক্সট সহ সেলটি দ্বিতীয়বার নির্বাচন করুন।
- Ctrl কী (উইন্ডোজে) বা কমান্ড কী ⌘ টিপুন (ম্যাকে)।
- K হাইপারলিঙ্ক ডায়ালগ বক্সটি খুলতে অক্ষরটি টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
কিভাবে রিবন ব্যবহার করে ইনসার্ট হাইপারলিঙ্ক ডায়ালগ বক্স খুলবেন
- একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে, হাইপারলিঙ্ক থাকবে এমন সেল নির্বাচন করুন৷
- অ্যাঙ্কর টেক্সট হিসাবে কাজ করতে একটি শব্দ টাইপ করুন যেমন "স্প্রেডশীট" বা "June_Sales.xlsx" এবং Enter. টিপুন
- অ্যাঙ্কর টেক্সট সহ সেলটি দ্বিতীয়বার নির্বাচন করুন।
- ইনসার্ট নির্বাচন করুন। (ম্যাকের জন্য এক্সেল 2011-এ যান সন্নিবেশ মেনু।)
- লিঙ্ক গ্রুপে Hyperlink বা Link > লিঙ্ক ঢোকান নির্বাচন করুন। ইনসার্ট হাইপারলিঙ্ক ডায়ালগ বক্স খোলে।
Excel এ একটি হাইপারলিঙ্ক যোগ করুন
একটি ওয়েব পৃষ্ঠায় বা এক্সেল ফাইলে যাওয়ার জন্য কীভাবে একটি হাইপারলিঙ্ক সেট আপ করবেন তা এখানে।
একটি ওয়েব পেজে একটি হাইপারলিঙ্ক যোগ করুন
- উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ করুন ডায়ালগ বক্সটি খুলুন৷
- বিদ্যমান ফাইল বা ওয়েব পৃষ্ঠা ট্যাব নির্বাচন করুন।
- ঠিকানা লাইনে, একটি সম্পূর্ণ URL ঠিকানা টাইপ করুন।
- ঠিক আছে হাইপারলিঙ্কটি সম্পূর্ণ করতে নির্বাচন করুন এবং ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করুন।
ওয়ার্কশীট কক্ষে অ্যাঙ্কর টেক্সটটি নীল রঙের এবং এটিতে একটি হাইপারলিঙ্ক রয়েছে তা নির্দেশ করার জন্য আন্ডারলাইন করা হয়েছে৷ যখনই এটি নির্বাচন করা হবে, এটি ডিফল্ট ব্রাউজারে মনোনীত ওয়েবসাইট খুলবে৷
একটি এক্সেল ফাইলে একটি হাইপারলিঙ্ক যোগ করুন
নোট: এই বিকল্পটি এক্সেল অনলাইনে উপলব্ধ নয়৷
- হাইপারলিঙ্ক ঢোকান ডায়ালগ বক্সটি খুলুন।
- বিদ্যমান ফাইল বা ওয়েব পৃষ্ঠা ট্যাব নির্বাচন করুন।
- ফাইলের জন্য ব্রাউজ করুন ফাইলের লিঙ্ক ডায়ালগ বক্সটি খুলতে নির্বাচন করুন।
- Excel ফাইলের নাম খুঁজতে ব্রাউজ করুন, ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন। হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ ডায়ালগ বক্সে ঠিকানা লাইনে ফাইলের নাম যোগ করা হয়েছে।
- ঠিক আছে হাইপারলিঙ্কটি সম্পূর্ণ করতে নির্বাচন করুন এবং ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করুন।
ওয়ার্কশীট কক্ষের অ্যাঙ্কর টেক্সট নীল রঙে পরিবর্তিত হয় এবং এটিতে একটি হাইপারলিঙ্ক রয়েছে তা নির্দেশ করার জন্য আন্ডারলাইন করা হয়। যখনই এটি নির্বাচন করা হবে, এটি মনোনীত এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলবে৷
একই এক্সেল ওয়ার্কশীটে একটি বুকমার্ক তৈরি করুন
এক্সেলে একটি বুকমার্ক একটি হাইপারলিঙ্কের অনুরূপ তবে এটি বর্তমান ওয়ার্কশীটে একটি নির্দিষ্ট অঞ্চলে বা একই এক্সেল ফাইলের মধ্যে একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে একটি লিঙ্ক তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়৷
যখন হাইপারলিঙ্কগুলি অন্যান্য এক্সেল ফাইলগুলির লিঙ্ক তৈরি করতে ফাইলের নাম ব্যবহার করে, বুকমার্কগুলি লিঙ্কগুলি তৈরি করতে সেল রেফারেন্স এবং ওয়ার্কশীটের নাম ব্যবহার করে৷
কীভাবে একই ওয়ার্কশীটে একটি বুকমার্ক তৈরি করবেন
নিম্নলিখিত উদাহরণটি একই এক্সেল ওয়ার্কশীটে একটি ভিন্ন অবস্থানে একটি বুকমার্ক তৈরি করে৷
- একটি কক্ষে একটি নাম টাইপ করুন যা বুকমার্কের জন্য অ্যাঙ্কর টেক্সট হিসাবে কাজ করবে এবং Enter চাপুন।
- এই সেলটিকে সক্রিয় সেল করতে নির্বাচন করুন।
- হাইপারলিঙ্ক ঢোকান ডায়ালগ বক্সটি খুলুন।
- এই নথিতে স্থানটি নির্বাচন করুন ট্যাবে (অথবা এক্সেল অনলাইনে এই নথিতে স্থানটি বোতামটি নির্বাচন করুন)।
- সেল রেফারেন্স টেক্সট বক্সে টাইপ করুন, একই ওয়ার্কশীটে একটি ভিন্ন অবস্থানে একটি সেল রেফারেন্স লিখুন, যেমন "Z100।"
- বুকমার্ক সম্পূর্ণ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন এবং ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করুন।
ওয়ার্কশীট কক্ষে অ্যাঙ্কর টেক্সটটি এখন নীল রঙের এবং আন্ডারলাইন করা হয়েছে যে এটিতে একটি বুকমার্ক রয়েছে৷
বুকমার্কটি নির্বাচন করুন এবং সক্রিয় সেল কার্সারটি বুকমার্কের জন্য প্রবেশ করা সেল রেফারেন্সে চলে যায়৷
একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে একটি বুকমার্ক তৈরি করুন
একই এক্সেল ফাইল বা ওয়ার্কবুকের মধ্যে বিভিন্ন ওয়ার্কশীটে বুকমার্ক তৈরি করার একটি অতিরিক্ত পদক্ষেপ রয়েছে। আপনি বুকমার্কের জন্য গন্তব্য ওয়ার্কশীটটিও শনাক্ত করবেন। ওয়ার্কশীট পুনঃনামকরণ করা অনেকগুলি ওয়ার্কশীট সহ ফাইলগুলিতে বুকমার্ক তৈরি করা সহজ করে তুলতে পারে৷
- একটি মাল্টি-শীট এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন বা একটি একক শীট ফাইলে অতিরিক্ত শীট যোগ করুন।
- একটি শীটে, বুকমার্কের জন্য অ্যাঙ্কর টেক্সট হিসাবে কাজ করতে একটি ঘরে একটি নাম টাইপ করুন৷
- এই সেলটিকে সক্রিয় সেল করতে নির্বাচন করুন।
- হাইপারলিঙ্ক ঢোকান ডায়ালগ বক্সটি খুলুন।
- এই নথিতে স্থানটি নির্বাচন করুন ট্যাবে (বা এক্সেল অনলাইনে এই নথিতে স্থানটি বোতামটি নির্বাচন করুন)।
- ক্ষেত্রে একটি সেল রেফারেন্স লিখুন সেলের রেফারেন্সে টাইপ করুন।
- অথবা এই নথিতে একটি স্থান নির্বাচন করুন ক্ষেত্রে, গন্তব্য পত্রকের নাম নির্বাচন করুন। নামহীন পত্রকগুলিকে Sheet1, Sheet2, Sheet3 ইত্যাদি হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে৷
- বুকমার্ক সম্পূর্ণ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন এবং ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করুন।
ওয়ার্কশীট কক্ষে অ্যাঙ্কর টেক্সটটি এখন নীল রঙের এবং আন্ডারলাইন করা হয়েছে যে এটিতে একটি বুকমার্ক রয়েছে৷
বুকমার্কটি নির্বাচন করুন এবং সক্রিয় সেল কার্সারটি বুকমার্কের জন্য প্রবেশ করা শীটে সেল রেফারেন্সে চলে যায়।
একটি এক্সেল ফাইলে একটি মেলটো লিঙ্ক ঢোকান
একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে যোগাযোগের তথ্য যোগ করলে ডকুমেন্ট থেকে ইমেল পাঠানো সহজ হয়।
- একটি কক্ষে একটি নাম টাইপ করুন যা মেইলটো লিঙ্কের জন্য অ্যাঙ্কর টেক্সট হিসাবে কাজ করবে এবং Enter. চাপুন
- এই সেলটিকে সক্রিয় সেল করতে নির্বাচন করুন।
- হাইপারলিঙ্ক ঢোকান ডায়ালগ বক্সটি খুলুন।
- ই-মেইল ঠিকানা ট্যাবটি নির্বাচন করুন (বা এক্সেল অনলাইনে ইমেল ঠিকানা বোতামটি নির্বাচন করুন)।
- ইমেল ঠিকানা ফিল্ডে, যিনি ইমেল পাবেন তার ইমেল ঠিকানা লিখুন। লিঙ্কটি নির্বাচন করা হলে এই ঠিকানাটি একটি নতুন ইমেল বার্তার প্রতি লাইনে প্রবেশ করানো হয়৷
- বিষয় লাইনের নিচে, ইমেলের জন্য বিষয় লিখুন। এই পাঠ্যটি নতুন বার্তায় বিষয় লাইনে প্রবেশ করানো হয়েছে। এই বিকল্পটি Excel অনলাইনে উপলব্ধ নয়৷
- মেলটো লিঙ্কটি সম্পূর্ণ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন এবং ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করুন।
ওয়ার্কশীট কক্ষে অ্যাঙ্কর টেক্সটটি এখন নীল রঙের এবং এটিতে একটি হাইপারলিঙ্ক রয়েছে তা নির্দেশ করার জন্য আন্ডারলাইন করা হয়েছে৷
মেলটো লিঙ্কটি নির্বাচন করুন এবং ডিফল্ট ইমেল প্রোগ্রামটি ঠিকানা এবং বিষয়ের পাঠ্য সহ একটি নতুন বার্তা খোলে।
অ্যাঙ্কর টেক্সট না সরিয়ে একটি হাইপারলিঙ্ক সরান
যখন আপনার আর হাইপারলিঙ্কের প্রয়োজন হয় না, আপনি অ্যাঙ্কর হিসাবে পরিবেশিত পাঠ্যটি না সরিয়েই লিঙ্কের তথ্য মুছে ফেলতে পারেন৷
- মুছে ফেলার জন্য হাইপারলিংকের উপরে মাউস পয়েন্টার রাখুন। তীর নির্দেশক হাতের প্রতীকে পরিবর্তিত হওয়া উচিত।
- প্রসঙ্গ মেনু খুলতে হাইপারলিঙ্ক অ্যাঙ্কর টেক্সটে ডান-ক্লিক করুন।
- হাইপারলিঙ্ক সরান নির্বাচন করুন।
হাইপারলিঙ্কটি সরানো হয়েছে তা বোঝাতে অ্যাঙ্কর টেক্সট থেকে নীল রঙ এবং আন্ডারলাইনটি সরানো উচিত।
