যদি আপনি একটি ইমেলে একটি সংযুক্তি হিসাবে একটি ফোল্ডার সন্নিবেশ করার চেষ্টা করেন, তাহলে আপনি এই বিকল্পটি উপলব্ধ নয় বলে একটি ত্রুটি বার্তা পেতে পারেন৷ এটি সম্পন্ন করার সর্বোত্তম উপায় হল ফাইলগুলিকে সংকুচিত করা বা ক্লাউড পরিষেবাতে ফোল্ডারটি আপলোড করা। Outlook, Gmail, Yahoo মেইল এবং অন্যান্য বেশিরভাগ ইমেল পরিষেবাগুলিতে কীভাবে একটি ফোল্ডার ইমেল করবেন তা শিখুন৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Windows 10, 8, এবং 7, সেইসাথে Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook for 365, Outlook Online, Gmail, এবং Yahoo Mail-এ প্রযোজ্য৷
কীভাবে একটি ফোল্ডার সংকুচিত করবেন
একটি জিপ করা বা সংকুচিত ফাইল এর আসল সংস্করণের তুলনায় আকারে ছোট। একটি সংকুচিত ফোল্ডারে একাধিক ফাইল একত্রিত করা একটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে পাঠানো সহজ করে তোলে। উইন্ডোজ একটি জিপ করা ফাইল তৈরি করা খুবই সহজ করে তোলে।
- আপনি যে ফোল্ডারটি সংকুচিত করতে চান সেটি সনাক্ত করুন৷
-
এটাতে রাইট ক্লিক করুন, তারপরে যান Send to > সংকুচিত (জিপ করা) ফোল্ডার।
Image -
অরিজিনাল ফোল্ডারের মতো একই জায়গায় একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন৷ নতুনটির আসল নামটির মতোই রয়েছে যার শেষে ".zip" যোগ করা হয়েছে৷
Image জিপ করা ফোল্ডারটির নাম পরিবর্তন করতে, এটিতে ডান-ক্লিক করুন, পুনঃনামকরণ নির্বাচন করুন, একটি নতুন নাম লিখুন, তারপরে Enter. টিপুন
আউটলুকে একটি জিপ করা ফোল্ডার ইমেল করুন
যতক্ষণ জিপ করা ফোল্ডারটি Outlook এর ডিফল্ট আকারের সীমা 20 MB (Outlook.com-এর জন্য 34 MB) অতিক্রম না করে, আপনি সংকুচিত ফাইলটিকে সংযুক্তি হিসাবে পাঠাতে পারেন।
-
আউটলুক শুরু করুন এবং একটি নতুন ইমেল বার্তা খুলুন।
আউটলুকের ডেস্কটপ সংস্করণে একটি নতুন ইমেল বার্তা উইন্ডো খুলতে ইনবক্সে থাকাকালীন Ctrl+N টিপুন।
-
Insert তারপরে ফাইল সংযুক্ত করুন নির্বাচন করুন। Outlook.com-এ, বার্তা উইন্ডোর শীর্ষে সংযুক্তি নির্বাচন করুন৷
Image -
সংকুচিত ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন যদি এটি সাম্প্রতিক আইটেম তালিকায় উপস্থিত হয়। যদি তা না হয় তবে ফোল্ডারটি খুঁজে পেতে এবং নির্বাচন করতে এই PC ব্রাউজ করুন নির্বাচন করুন৷
জিপ এক্সটেনশন সহ ফোল্ডারটি নির্বাচন করতে ভুলবেন না।
- সম্পূর্ণ করুন এবং ইমেল বার্তা পাঠান।
Gmail এ একটি জিপ করা ফোল্ডার ইমেল করুন
আপনি Gmail-এ 25 MB পর্যন্ত বার্তা পাঠাতে পারেন। যদি আপনার ফোল্ডার এবং আপনার ইমেলের বিষয়বস্তু এর চেয়ে বড় না হয়, তাহলে আপনি জিমেইল সংযুক্তি হিসাবে একটি জিপ করা ফোল্ডার পাঠাতে পারেন।
- Gmail এ লগ ইন করুন এবং একটি নতুন ইমেল বার্তা খুলতে রচনা নির্বাচন করুন৷
-
মেসেজ উইন্ডোর নীচে টুলবারে ফাইল সংযুক্ত করুন আইকনটি নির্বাচন করুন।
Image -
আপনি যে ফোল্ডারটি সংযুক্ত করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন এবং নির্বাচন করুন খোলা।
জিপ এক্সটেনশন সহ ফোল্ডারটি নির্বাচন করতে ভুলবেন না।
- সম্পূর্ণ করুন এবং ইমেল বার্তা পাঠান।
ইয়াহু মেইলে একটি জিপ করা ফোল্ডার ইমেল করুন
Yahoo মেল আপনি 25 MB পাঠাতে পারেন এমন ইমেলের আকার সীমাবদ্ধ করে৷ যদি আপনার ফোল্ডার এবং আপনার ইমেলের বিষয়বস্তু এর চেয়ে বড় না হয়, তাহলে আপনি Yahoo মেল সংযুক্তি হিসাবে একটি জিপ করা ফোল্ডার পাঠাতে পারেন।
- ইয়াহু মেইলে লগ ইন করুন এবং একটি নতুন ইমেল বার্তা খুলতে রচনা নির্বাচন করুন।
-
মেসেজ উইন্ডোর নীচে টুলবারে ফাইল সংযুক্ত করুন আইকনটি নির্বাচন করুন।
Image -
আপনি যে ফোল্ডারটি সংযুক্ত করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন এবং নির্বাচন করুন খোলা।
.zip এক্সটেনশন সহ ফোল্ডারটি নির্বাচন করতে ভুলবেন না।
- সম্পূর্ণ করুন এবং ইমেল বার্তা পাঠান।
ফাইলগুলি ডাউনলোড এবং ডিকম্প্রেস করা
জিপ করা ফোল্ডারের প্রাপকরা সংযুক্তিটি ডাউনলোড করতে পারেন এবং তারপর ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে ফোল্ডারটিকে আনজিপ করতে পারেন৷ একটি সংকুচিত ফোল্ডার থেকে ফাইল আনজিপ করতে:
-
ফোল্ডারটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Extract All নির্বাচন করুন।
Image -
যে গন্তব্যে আপনি নিষ্কাশিত ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং এক্সট্র্যাক্ট।
Image ফোল্ডারটি আনজিপ করার পরে ফাইলগুলি খুলতে সম্পূর্ণ হলে এক্সট্র্যাক্ট করা ফাইলগুলি দেখান চেকবক্সটি নির্বাচন করুন৷
- ফাইলগুলো বের করা পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। নির্বাচিত গন্তব্যে একটি নতুন ফোল্ডার উপস্থিত হবে৷
ক্লাউড পরিষেবা ব্যবহার করে ইমেলের মাধ্যমে কীভাবে একটি ফোল্ডার পাঠাবেন
একটি সংকুচিত ফোল্ডার ইমেল করার একটি বিকল্প হল ফোল্ডারটিকে Google ড্রাইভ, মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ বা ড্রপবক্সের মতো একটি ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাতে আপলোড করা৷
আপনি একবার আপনার ক্লাউড ড্রাইভে ফোল্ডারটি সংরক্ষণ করলে, আপনি আপনার প্রাপককে আপনার বাকি ক্লাউড স্টোরেজে অ্যাক্সেস না দিয়ে এটি অ্যাক্সেস করার জন্য একটি লিঙ্ক পাঠাতে পারেন। একবার প্রাপক আপনার বার্তাটি পেয়ে গেলে, তারা ফোল্ডারের লিঙ্কের মাধ্যমে ক্লিক করে এবং ক্লাউডে এর সমস্ত বিষয়বস্তু অ্যাক্সেস করতে পারে৷
