Microsoft Outlook-এ একটি বার্তার অগ্রাধিকার পরিবর্তন করা একটি সহজ উপায় যা আপনাকে দেখানোর জন্য যে তাদের ইমেলটি গুরুত্বপূর্ণ এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব দেখা উচিত৷ যদি আপনার কিছু পরিচিতি উচ্চ অগ্রাধিকারের ফ্ল্যাগ ব্যবহার করে তার চেয়ে বেশি, মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে একটি নিয়ম তৈরি করুন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের ইমেলের গুরুত্ব কমিয়ে দেয় যদি তারা উচ্চ গুরুত্ব সহকারে পাঠায়।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, এবং Outlook 2010-এর জন্য Outlook এ প্রযোজ্য।
একটি ইমেলের গুরুত্বের অবস্থা কম করুন
যখন আপনি একজন প্রেরকের ইমেলের গুরুত্ব কমিয়ে দেন, এটি ইমেলটি মুছে দেয় না বা অন্য কোনো পরিবর্তন করে না। এটি কেবলমাত্র উচ্চ থেকে স্বাভাবিকের গুরুত্ব কমিয়ে দেয় যাতে বার্তাটি নিয়মিত বার্তাগুলির মতোই থাকে৷
-
ফাইল ৬৪৩৩৩৪৫২ তথ্য ৬৪৩৩৪৫২ নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন।
Image -
নিয়ম এবং সতর্কতা ডায়ালগ বক্সে, ইমেল নিয়ম এ যান এবং নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন.
Image -
নিয়ম উইজার্ড-এ যান একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন বিভাগ এবং বেছে নিন মেসেজে নিয়ম প্রয়োগ করুন আমি পাচ্ছি।
Image - পরবর্তী নির্বাচন করুন।
-
লোক বা সর্বজনীন গ্রুপ থেকে চেক বক্সটি নির্বাচন করুন, তারপরে গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে চিহ্নিতচেক বক্সটি নির্বাচন করুন৷
Image - ধাপ ২ বিভাগে, লোক বা সর্বজনীন গ্রুপ।
-
নিয়ম ঠিকানা ডায়ালগ বক্সে, একটি পরিচিতি বেছে নিন যার জন্য এই নিয়ম প্রযোজ্য হবে এবং থেকেনির্বাচন করুন। যত খুশি পরিচিতি যোগ করুন।
আপনার ঠিকানা বই থেকে পরিচিতিগুলি চয়ন করুন বা তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি ম্যানুয়ালি টাইপ করুন৷ আপনি যদি সেগুলি ম্যানুয়ালি টাইপ করেন তবে প্রতিটি ইমেল ঠিকানা একটি সেমিকোলন (;) দিয়ে আলাদা করুন।
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
- নিয়ম উইজার্ড এ, ধাপ ২ বিভাগে যান এবং গুরুত্ব নির্বাচন করুন।
-
গুরুত্ব ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং এই ধরণের ইমেল দেখার নিয়ম সেট করতে উচ্চ বেছে নিন।
- সেভ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন এবং গুরুত্ব উইন্ডো থেকে প্রস্থান করুন।
-
পরবর্তী নির্বাচন করুন।
Image -
এটি গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত চেক বক্সটি নির্বাচন করুন যাতে আউটলুককে উচ্চ গুরুত্ব হিসেবে চিহ্নিত বার্তাগুলির সাথে কী করতে হবে।
Image - ধাপ ২ বিভাগে, গুরুত্ব। বেছে নিন
- গুরুত্ব ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন, বেছে নিন স্বাভাবিক, তারপরে ঠিক আছে নির্বাচন করুন। এটি নির্বাচিত পরিচিতিগুলি থেকে সমস্ত উচ্চ গুরুত্বের ইমেলগুলিকে স্বাভাবিক অবস্থায় ফিরিয়ে আনে৷
- পরবর্তী নির্বাচন করুন।
- এ নিয়ম উইজার্ডের স্ক্রিনে কোন ব্যতিক্রম আছে কি, বেছে নিন পরবর্তী।
-
নিয়মের জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন।
Image - নিয়ম সংরক্ষণ করতে এবং নিয়ম উইজার্ড থেকে প্রস্থান করতে Finish নির্বাচন করুন।
- সতর্কীকরণ ডায়ালগ বক্সে, ঠিক আছে. নির্বাচন করুন
-
আপনার নতুন নিয়ম ইমেল নিয়মে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।
Image - ঠিক আছেনিয়ম এবং সতর্কতা ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে নির্বাচন করুন।
