আপনি একবার এক্সেলে পরোক্ষ ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানলে, আপনি অন্য শীট থেকে তথ্য সংগ্রহ করতে পারেন, রেফারেন্স নামের রেঞ্জ, এবং এটিকে অন্য ফাংশনের সাথে একত্রিত করে সত্যিকারের বহুমুখী টুল তৈরি করতে পারেন৷ এটির সাথে আঁকড়ে ধরতে একটু অনুশীলন করতে পারে, কিন্তু পরোক্ষ ফাংশন দিয়ে, আপনি যা ভাবতে পারেন তার চেয়ে বেশি কিছু করতে পারেন৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Microsoft 365, Excel 2019, এবং Excel 2016-এর জন্য Excel এ প্রযোজ্য।
পরোক্ষ ফাংশন কি?
পরোক্ষ ফাংশনটি একটি পাঠ্য স্ট্রিংকে একটি রেফারেন্সে রূপান্তর করার একটি উপায়। অর্থাৎ, এটি একটি রেফারেন্স থেকে অন্য সেল বা পরিসরের তথ্য আঁকে। এটি পাঠ্য থেকে একটি রেফারেন্স তৈরি করে এবং উদ্ধৃত পরিসর থেকে কোষ, সারি বা কলামগুলি পরিবর্তন, যোগ করা বা সরানো হলে পরিবর্তন হয় না।এটি যে রেফারেন্সগুলি তৈরি করে তা রিয়েল-টাইমে মূল্যায়ন করা হয়, তাই রেফারেন্সটি সর্বদা সঠিক হয় যে ডেটা থেকে এটি আঁকছে৷
এটা যদি একটু বিভ্রান্তিকর মনে হয়, তাহলে চিন্তা করবেন না। পরোক্ষ সূত্রটি বৈধ উদাহরণ সহ এবং অনুশীলনে বোঝা সহজ হতে পারে। যদি সন্দেহ হয়, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন, এবং আপনি শীঘ্রই এটি আটকে ফেলবেন৷
নামকৃত রেঞ্জের সাথে পরোক্ষ ফাংশন ব্যবহার করা
এক্সেলের নামকৃত রেঞ্জগুলি একটি একক রেফারেন্সের অধীনে ডেটা সংগ্রহ করার একটি দুর্দান্ত উপায়, এবং পরোক্ষ ফাংশন তাদের কাছ থেকে সেই তথ্যগুলিকে আরও সহজ করে তোলে। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
-
ইতিমধ্যেই প্রয়োগ করা নামকৃত রেঞ্জ সহ একটি এক্সেল নথি খুলুন৷ আমাদের উদাহরণে, আমাদের কাছে বিভিন্ন খাবার এবং পানীয় থেকে বিক্রির তথ্য রয়েছে, সপ্তাহের প্রতিটি দিনে উপার্জিত অর্থের সাথে পণ্যগুলির শিরোনামের নামযুক্ত রেঞ্জের অধীনে সংগ্রহ করা হয়েছে৷
Image -
আপনার নামকৃত পরিসরের জন্য একটি ঘর চয়ন করুন এবং তাদের মধ্যে একটি ইনপুট করুন৷ আমাদের উদাহরণে, আমরা বার্গার ব্যবহার করেছি। আপনি যদি চান অন্য মনোনীত শিরোনাম এবং রঙ যোগ করুন।
Image -
অন্য একটি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি পরোক্ষ আউটপুটটি যেতে চান৷ যেহেতু আমরা একটি নির্দিষ্ট খাবারের জন্য সপ্তাহ থেকে সমস্ত বিক্রির পরিমাণ যোগ করতে চাই, এই ক্ষেত্রে বার্গার, আমরা সেলে নিম্নলিখিতগুলি টাইপ করব:
=সংখ্যা(অপ্রত্যক্ষ(G5)
-
এটি একটি SUM ফাংশনকে মনোনীত করে, যা G5 সেলের নামকৃত পরিসর থেকে তথ্য আঁকতে পরোক্ষ ফাংশন ব্যবহার করবে, এই ক্ষেত্রে বার্গার। আউটপুট হল 3781, বার্গারের জন্য সপ্তাহের মোট বিক্রি৷
আমাদের উদাহরণে, আমরা G5 সেলের বার্গারকে লেমনেড বা ডেজার্ট দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারি, অন্য দুটি নামকৃত রেঞ্জ, এবং আউটপুট পরিবর্তে তাদের মোট SUM-এ পরিবর্তিত হবে।
Image
একাধিক শীটে পরোক্ষ ফাংশন ব্যবহার করা
অপ্রত্যক্ষ সূত্রটি আরও শক্তিশালী হয় যখন আপনি এটিকে অন্যান্য পত্রক থেকে তথ্য সংগ্রহ করতে ব্যবহার করেন। এটি করার জন্য আপনাকে নামযুক্ত রেঞ্জ ব্যবহার করার দরকার নেই।
- একাধিক শীট সহ আপনার এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন, অথবা সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে সেগুলি তৈরি করুন৷
- যে শীটে আপনি ইনডাইরেক্ট আউটপুট যেতে চান, সেই শীটের নাম দিয়ে একটি সেল তৈরি করুন যেখান থেকে আপনি তথ্য আঁকতে চান। আমাদের উদাহরণে, এটি খাদ্যবিক্রয়.
-
যেহেতু আমরা আমাদের খাদ্যবিক্রয় শীট থেকে মোট বার্গার বিক্রি হওয়া তথ্য সংগ্রহ করতে চাই, আমরা নিম্নলিখিতটি টাইপ করেছি (প্রতিস্থাপন করুন সেল পরিসর এবং পত্রকের নাম(গুলি) আপনার নিজের সহ:
=সংখ্যা(পরোক্ষ(B4&"!B4:B10"))
Image - এটি এটিকে একটি SUM ফাংশন হিসাবে মনোনীত করে, যেহেতু আমরা মোট খুঁজে বের করার চেষ্টা করছি। এটি তখন পরোক্ষ ফাংশনের জন্য রেফারেন্স টেক্সট হিসাবে সেল B4 কে মনোনীত করে। & এই ফাংশনের উপাদানগুলিকে একত্রিত করে, তারপরে একটি উদ্ধৃতি এবং বিস্ময়বোধক বিন্দু এবং তারপরে আমরা যে কোষগুলি থেকে ডেটা আঁকতে চাই তার পরিসর। B4 থেকে B10
- আউটপুট হল সেই সপ্তাহের মোট বার্গার বিক্রয়। যখন আমরা একটি নতুন সপ্তাহের জন্য বিভিন্ন সংখ্যার সাথে একটি নতুন FoodSales2 শীট তৈরি করি, তখন সেই সপ্তাহের বার্গার বিক্রয়ের ডেটা পেতে আমাদের শুধুমাত্র FoodSales2 বলার জন্য সেল B4 সামঞ্জস্য করতে হবে৷
R1C1 স্টাইল রেফারেন্স সহ পরোক্ষ ফাংশন ব্যবহার করা
ক্রমাগত প্রসারিত হওয়া শীটগুলির জন্য, যেখানে আপনি যে রেফারেন্সটি ব্যবহার করতে চান তা সবসময় একই ঘরে থাকবে না, R1C1 স্টাইল রেফারেন্সগুলি আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য দেওয়ার জন্য পরোক্ষ সূত্রের সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে।আমরা এখানে আমাদের খাদ্য বিক্রয়ের উদাহরণগুলি ব্যবহার করা চালিয়ে যাব, তবে কল্পনা করুন এটি একটি উচ্চ স্তরের ওয়ার্কশীটের জন্য যা সামগ্রিকভাবে সাপ্তাহিক বিক্রয় মোটের দিকে নজর দেয়৷
- আপনি যে সমস্ত ডেটা থেকে আঁকতে চান তার সমস্ত দিয়ে এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন এবং আপনার পরোক্ষ ফাংশন আউটপুটের জন্য একটি সেল নির্বাচন করুন। আমাদের উদাহরণে, আমরা মাসিক খাদ্য বিক্রির মোট সংখ্যা দেখছি এবং আমরা জানতে চাই মাসের সাম্প্রতিক মোট বিক্রি।
-
আমাদের উদাহরণে, সূত্রটি এরকম দেখাচ্ছে:
=প্রত্যক্ষ("R12C"&COUNTA(12:12), FALSE)
Image - পরোক্ষ ফাংশনটি R12 (সারি 12) ব্যবহার করছে একটি C একটি কলাম বোঝাতে, উদ্ধৃতির মধ্যে আবদ্ধ। & ফাংশনের দুটি অংশকে একসাথে যোগ করে। আমরা COUNTA ফাংশন ব্যবহার করছি সারি 12-এর সমস্ত অ-শূন্য কক্ষ গণনা করতে (সারিটি নির্বাচন করা বা 12:12 টাইপ করা), তারপর একটি কমা।FALSE এটিকে R1C1 রেফারেন্স হিসাবে মনোনীত করে৷
-
আউটপুটটি তারপরে আমাদের টেবিলের শেষ এন্ট্রি, এই ক্ষেত্রে 8102, বা $8, 102৷ আমরা অবশেষে এপ্রিলের বিক্রয় ডেটা যুক্ত করলে, সর্বশেষ বিক্রয় নম্বরটি রিয়েল টাইমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে৷
Image
