আপনার ফোন বা কম্পিউটারে অন্য ইমেল ক্লায়েন্টে আপনার Zoho মেল বার্তাগুলি অ্যাক্সেস করা সম্ভব। এটি করার একটি উপায় হল IMAP সক্ষম করা৷
এই নির্দেশাবলী জোহো মেইলের ওয়েব সংস্করণে প্রযোজ্য। আপনি যে ব্রাউজার ব্যবহার করেন না কেন সব ধাপ একই।
নিচের লাইন
যখন Zoho মেলের জন্য IMAP সক্ষম করা থাকে, আপনি যে বার্তাগুলি সরান বা মুছবেন সেগুলি মুছে ফেলা হবে বা সরানো হবে যখন আপনি IMAP সার্ভারগুলির মাধ্যমে Zoho মেল ব্যবহার করে এমন অন্য কোনও প্রোগ্রাম থেকে আপনার মেল খুলবেন৷ একইভাবে, আপনি যখন আপনার নিয়মিত ইমেল ক্লায়েন্ট থেকে একটি ইমেল পড়েন, তখন আপনি যখন অন্য প্রতিটি ডিভাইসে জোহো মেলে লগ ইন করেন তখন বার্তাটি পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা হবে৷
জোহো মেলে কীভাবে IMAP সক্ষম করবেন
আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য IMAP সক্রিয় আছে তা নিশ্চিত করতে:
-
সেটিংস ট্যাব খুলতে জোহো মেলের উপরের-ডান কোণে গিয়ার নির্বাচন করুন।
Image -
নিচে স্ক্রোল করুন এবং মেল অ্যাকাউন্টস এর অধীনে IMAP অ্যাক্সেস নির্বাচন করুন।
Image -
আপনার ইমেল ঠিকানার অধীনে IMAP নির্বাচন করুন।
Image -
IMAP অ্যাক্সেস পাশের বাক্সটি নির্বাচন করুন।
Image - এটি বন্ধ করতে সেটিংস ট্যাবের পাশে X নির্বাচন করুন।
পোস্ট অফিস প্রোটোকল (POP) এর মাধ্যমে আপনার Zoho মেল অ্যাকাউন্টকে অন্য ইমেল ক্লায়েন্টের সাথে সংযুক্ত করাও সম্ভব।
অতিরিক্ত IMAP সেটিংস
কিছু ঐচ্ছিক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি আপনার IMAP সেটিংসে কনফিগার করতে পারেন।
ফোল্ডার সেটিংস লঞ্চ করুন
IMAP ক্লায়েন্টে দেখুন এবং নোটিফিকেশন IMAP-এ কোন ফোল্ডার ব্যবহার করা উচিত এবং করা উচিত নয় তা বেছে নিতে একটি চেক মার্ক রাখুন.
যদি একটি ফোল্ডার IMAP ব্যবহার করে এবং আপনি সেই ফোল্ডারের মধ্যে আপনার ইমেল প্রোগ্রাম থেকে একটি বার্তা মুছে ফেলেন, তাহলে সেটি সার্ভার থেকেও মুছে যাবে, যার মানে আপনি Zoho মেইলে এটি দেখতে পারবেন না। আপনি একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারের জন্য IMAP অক্ষম করতে পারেন যদি আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি আপনার অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্ট থেকে ইমেলগুলি মুছতে পারেন এবং সেগুলিকে আপনার Zoho মেল অ্যাকাউন্টে রাখতে পারেন৷
স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিষ্কাশন করুন
আপনি আপনার ইমেল প্রোগ্রাম থেকে মুছে ফেললে Zoho মেল সার্ভার থেকে ইমেলগুলিকে অবিলম্বে সরাতে অটো-এক্সপাঞ্জ মেল বিকল্পটি বেছে নিন। অন্যথায়, স্থানীয় এবং অনলাইন ফোল্ডারগুলি সিঙ্ক হওয়ার পরেই সার্ভার থেকে বার্তাগুলি মুছে ফেলার বিকল্পটি টিক চিহ্ন ছাড়াই ছেড়ে দিন৷আপনি যদি আপনার ইমেল প্রোগ্রাম থেকে একটি বার্তা মুছে ফেলেন এবং তারপর কিছুক্ষণ পরেই আপনার ব্রাউজারে Zoho Mail-এ যান, ফোল্ডারগুলি এখনও সিঙ্ক না হওয়া পর্যন্ত আপনি যে বার্তাগুলি মুছেছেন তাও সেখানে মুছে ফেলা উচিত৷
IMAP এর মাধ্যমে জোহো মেলকে আউটলুকের সাথে কীভাবে সংযুক্ত করবেন
এখন IMAP চালু করা হয়েছে, আপনি আপনার পছন্দের ইমেল ক্লায়েন্টের সাথে আপনার Zoho মেল অ্যাকাউন্ট সংযোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, IMAP এর মাধ্যমে Microsoft Outlook এ আপনার Zoho মেইল বার্তা দেখতে:
-
আউটলুক খুলুন এবং নির্বাচন করুন ফাইল।
Image -
অ্যাকাউন্ট যোগ করুন নির্বাচন করুন।
Image -
আপনার Zoho মেল ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং নির্বাচন করুন Connect.
Image -
আপনার Zoho মেল পাসওয়ার্ড লিখুন এবং নির্বাচন করুন Connect.
Image -
সম্পন্ন নির্বাচন করুন।
Image
IMAP সার্ভারের সাথে সংযোগ করতে সমস্যা
যদি আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে Zoho মেলের সাথে সংযোগ না করে, তাহলে আপনাকে আপনার পছন্দের ইমেল প্রোগ্রামে Zoho Mail-এর জন্য ইমেল সার্ভার সেটিংস ম্যানুয়ালি ইনপুট করতে হতে পারে। আপনার পক্ষ থেকে মেল ডাউনলোড এবং পাঠানোর জন্য কীভাবে আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করবেন তা অ্যাপ্লিকেশনটিকে ব্যাখ্যা করার জন্য এই সেটিংসের প্রয়োজন৷ প্রোগ্রামে মেল ডাউনলোড করার জন্য আপনার Zoho Mail IMAP সার্ভার সেটিংস এবং প্রোগ্রামের মাধ্যমে মেল পাঠানোর জন্য Zoho Mail SMTP সার্ভার সেটিংস প্রয়োজন৷
