তথ্য খোঁজার জন্য এক্সেলের লুকআপ ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন

2024 লেখক: Abigail Brown | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-07 19:01

Excel LOOKUP ফাংশনের দুটি ফর্ম রয়েছে: ভেক্টর ফর্ম এবং অ্যারে ফর্ম৷ LOOKUP ফাংশনের অ্যারে ফর্ম অন্যান্য এক্সেল লুকআপ ফাংশন যেমন VLOOKUP এবং HLOOKUP এর মতো। আপনি ডেটা টেবিলে অবস্থিত নির্দিষ্ট মানগুলি খুঁজে পেতে বা দেখতে এটি ব্যবহার করতে পারেন৷

LOOKUP বনাম VLOOKUP এবং HLOOKUP

এটি কীভাবে আলাদা তা হল:

• VLOOKUP এবং HLOOKUP-এর মাধ্যমে, আপনি কোন কলাম বা সারি থেকে ডেটা মান ফেরাতে চান তা চয়ন করতে পারেন৷ LOOKUP সর্বদা অ্যারের শেষ সারি বা কলাম থেকে একটি মান প্রদান করে।
• নির্দিষ্ট মানের (লুকআপ_মান) জন্য একটি মিল খুঁজে বের করার সময়, VLOOKUP শুধুমাত্র ডেটার প্রথম কলাম এবং HLOOKUP শুধুমাত্র প্রথম সারি অনুসন্ধান করে৷ LOOKUP ফাংশন অ্যারের আকারের উপর নির্ভর করে প্রথম সারি বা কলাম অনুসন্ধান করে৷

লুকআপ ফাংশন এবং অ্যারে শেপ

অ্যারের আকারটি হয় একটি বর্গক্ষেত্র (কলাম এবং সারিগুলির সমান সংখ্যা) বা একটি আয়তক্ষেত্র (কলাম এবং সারির অসম সংখ্যা) হতে পারে। LOOKUP ফাংশন ডেটা অনুসন্ধান করে যেখানে আকৃতি প্রভাবিত করে:

• যদি একটি অ্যারে বর্গাকার হয় বা যদি এটি একটি লম্বা আয়তক্ষেত্র হয় (এটি প্রশস্তের চেয়ে লম্বা), LOOKUP অনুমান করে যে ডেটাটি কলামে সাজানো হয়েছে এবং অ্যারের প্রথম কলামে Lookup_value-এর সাথে মিলের জন্য অনুসন্ধান করে।
• যদি একটি অ্যারে একটি প্রশস্ত আয়তক্ষেত্র হয় (এটি লম্বা হওয়ার চেয়ে প্রশস্ত), LOOKUP অনুমান করে যে ডেটা সারিগুলিতে সাজানো হয়েছে এবং অ্যারের প্রথম সারিতে Lookup_value-এর সাথে একটি মিলের জন্য অনুসন্ধান করে৷

লুকআপ ফাংশন সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্টস: অ্যারে ফর্ম

লুকআপ ফাংশনের অ্যারে ফর্মের সিনট্যাক্স হল:

=লুকআপ(লুকআপ_মান, অ্যারে)
Lookup_value (প্রয়োজনীয়): একটি মান যা ফাংশন অ্যারেতে অনুসন্ধান করে। Lookup_value একটি সংখ্যা, পাঠ্য, একটি যৌক্তিক মান, অথবা একটি নাম বা সেল রেফারেন্স হতে পারে যা একটি মানকে নির্দেশ করে৷
অ্যারে (প্রয়োজনীয়): ফাংশন Lookup_value খোঁজার জন্য যে কক্ষগুলি অনুসন্ধান করে তা পরিসর করুন। ডেটা পাঠ্য, সংখ্যা বা যৌক্তিক মান হতে পারে৷

লুকআপ ফাংশনের অ্যারে ফর্ম ব্যবহার করার উদাহরণ
এই উদাহরণটি ইনভেন্টরি তালিকায় একটি Whachamacallit এর মূল্য খুঁজে পেতে LOOKUP ফাংশনের অ্যারে ফর্ম ব্যবহার করে।
অ্যারের আকৃতি হল একটি লম্বা আয়তক্ষেত্র, এবং ফাংশনটি ইনভেন্টরি তালিকার শেষ কলামে অবস্থিত একটি মান প্রদান করে।
এই উদাহরণটি অনুসরণ করতে, নীচের নমুনা ওয়ার্কশীটে দেখানো ডেটা প্রবেশ করান৷






ডেটা সাজান
আপনাকে অবশ্যই অ্যারের মধ্যে ডেটা সাজাতে হবে যাতে LOOKUP ফাংশন সঠিকভাবে কাজ করে। Excel এ ডেটা বাছাই করার সময়, প্রথমে সাজানোর জন্য ডেটার কলাম এবং সারিগুলি নির্বাচন করুন, যা সাধারণত কলামের শিরোনামগুলি অন্তর্ভুক্ত করে৷


ওয়ার্কশীটে সেল হাইলাইট করুন A4 থেকে C10।







রিবনে, ডেটা ট্যাবে যান৷







Sort & Filter গ্রুপে, সাজানোর ডায়ালগ বক্স খুলতে Sort নির্বাচন করুন।







কলাম শিরোনামের অধীনে, ড্রপ-ডাউন মেনু নির্বাচন করুন এবং Part অনুসারে সাজাতে বেছে নিন।







শিরোনামে সাজান এর অধীনে, ড্রপ-ডাউন মেনু নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন সেল মান।







অর্ডার শিরোনামের অধীনে, ড্রপ-ডাউন মেনু নির্বাচন করুন এবং A থেকে Z বেছে নিন।







ঠিক আছে ডেটা সাজানোর জন্য নির্বাচন করুন এবং ডায়ালগ বক্স বন্ধ করুন।








লুকআপ ফাংশনের উদাহরণ
যদিও LOOKUP ফাংশনটি টাইপ করা সম্ভব, =LOOKUP(A2, A5:C10), একটি ওয়ার্কশীট কক্ষে, আপনি ফাংশনটির ব্যবহার কম বিভ্রান্তিকর মনে করতে পারেন সংলাপ বাক্স. ডায়ালগ বক্স আপনাকে ফাংশনের সিনট্যাক্স, যেমন বন্ধনী এবং আর্গুমেন্টের মধ্যে কমা বিভাজক সম্পর্কে চিন্তা না করে একটি পৃথক লাইনে প্রতিটি আর্গুমেন্ট প্রবেশ করতে দেয়৷
নিচের ধাপগুলি ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে সেল B2-এ লুকআপ ফাংশন কীভাবে প্রবেশ করা হয়েছিল তা বিশদভাবে বর্ণনা করে৷
যদি ফাংশন Lookup_value-এর জন্য একটি সঠিক মিল খুঁজে না পায়, তাহলে এটি Array-এর মধ্যে সবচেয়ে বড় মান বেছে নেয় যেটি Lookup_value-এর মানের থেকে কম বা সমান। যদি Lookup_value অনুপস্থিত হয় বা অ্যারের সমস্ত মানের থেকে ছোট হয়, LOOKUP ফাংশন একটি N/A ত্রুটি প্রদান করে।


ওয়ার্কশীটে, সেল B2 এটিকে সক্রিয় সেল করতে নির্বাচন করুন।







সূত্র ট্যাবে যান৷







ফাংশনের ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলতে লুকআপ এবং রেফারেন্স বেছে নিন।







লুকআপ সিলেক্ট করুন সিলেক্ট আর্গুমেন্ট ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করতে।







lookup_value, array বেছে নিন এবং ঠিক আছেফাংশন আর্গুমেন্ট ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করতে নির্বাচন করুন.







ডায়ালগ বক্সে, Lookup_value টেক্সট বক্স নির্বাচন করুন।







ওয়ার্কশীটে, ডায়ালগ বক্সে সেল রেফারেন্স প্রবেশ করতে ঘর A2 নির্বাচন করুন।







ডায়ালগ বক্সে, অ্যারে টেক্সট বক্স নির্বাচন করুন।







ওয়ার্কশীটে, ডায়ালগ বক্সে এই পরিসরটি প্রবেশ করতে A5 থেকে C10 হাইলাইট করুন। এই পরিসরে ফাংশন দ্বারা অনুসন্ধান করা ডেটা রয়েছে৷






ঠিক আছে ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে নির্বাচন করুন এবং ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করুন।

An N/A সেল B2-এ ত্রুটি দেখা যাচ্ছে কারণ A2 কক্ষে আপনাকে একটি অংশের নাম টাইপ করতে হবে।








একটি লুকআপ মান লিখুন
এখানে একটি আইটেমের দাম জানতে একটি নাম লিখতে হয়:


কক্ষ নির্বাচন করুন A2, টাইপ করুন Whachamacallit, এবং কীবোর্ডে Enter কী টিপুন.






মান $23.56 সেল B2 এ উপস্থিত হয়। এটি ডাটা টেবিলের শেষ কলামে অবস্থিত একটি Whachamacallit এর দাম।
সেল A2-এ অন্যান্য অংশের নাম টাইপ করে ফাংশনটি পরীক্ষা করুন। তালিকার প্রতিটি অংশের মূল্য সেল B2-এ প্রদর্শিত হবে।
যখন আপনি সেল নির্বাচন করেন B2 সম্পূর্ণ ফাংশন =LOOKUP(A2, A5:C10) ওয়ার্কশীটের উপরের সূত্র বারে উপস্থিত হয়.