Power Pivot হল Excel এর জন্য একটি বিনামূল্যের অ্যাড-ইন যা আপনাকে ডেটা বিশ্লেষণ করতে এবং ডেটা মডেল তৈরি করতে সক্ষম করে যা আপনি Excel-এ যা তৈরি করতে পারেন তার থেকেও বেশি পরিশীলিত৷
যদিও এক্সেলের জন্য পাওয়ার পিভটে আমাদের পছন্দের অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে, এই পাঁচটি সেরা৷
আপনি Microsoft 365 এর জন্য Excel 2019, 2016, 2013, 2010 এবং Excel-এ Power Pivot ব্যবহার করতে পারেন।
খুব বড় ডেটা সেটের সাথে কাজ করুন
Excel এ সর্বোচ্চ সারি 1, 048, 576।
Excel এর জন্য Power Pivot এর সাথে, ডেটার সারি সংখ্যার উপর তাত্ত্বিকভাবে কোন সীমা নেই। প্রকৃত সীমাবদ্ধতা নির্ভর করে আপনি যে Microsoft Excel এর সংস্করণটি চালাচ্ছেন এবং আপনি SharePoint-এ আপনার স্প্রেডশীট প্রকাশ করবেন কিনা তার উপর।
আপনি যদি এক্সেলের 64-বিট সংস্করণ চালান, তাহলে পাওয়ার পিভট প্রায় 2 গিগাবাইট ডেটা পরিচালনা করতে পারে, তবে এই কাজটি সুচারুভাবে করতে আপনার অবশ্যই যথেষ্ট RAM থাকতে হবে। আপনি যদি শেয়ারপয়েন্টে আপনার পাওয়ার পিভট ভিত্তিক এক্সেল স্প্রেডশীট প্রকাশ করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে সর্বোচ্চ ফাইলের আকার কত তা পরীক্ষা করতে ভুলবেন না।
মাইক্রোসফ্টের কাছে পাওয়ার পিভট ইনস্টল করার একটি উপায় রয়েছে যদি আপনার সমস্যা হয়৷ আপনি উইন্ডোজের 32-বিট বা 64-বিট সংস্করণ ব্যবহার করছেন কিনা দেখুন যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে Microsoft-এর ওয়েবসাইট থেকে কোন ডাউনলোড লিঙ্ক বেছে নেবেন।
Excel এর জন্য Power Pivot লক্ষ লক্ষ রেকর্ড পরিচালনা করতে পারে। আপনি যদি সর্বোচ্চ হিট করেন, আপনি একটি মেমরি ত্রুটি পাবেন৷
আপনি যদি লক্ষ লক্ষ রেকর্ড ব্যবহার করে এক্সেলের জন্য Power Pivot-এর সাথে খেলতে চান, তাহলে Power Pivot for Excel টিউটোরিয়াল নমুনা ডেটা (প্রায় 2.3 মিলিয়ন রেকর্ড) ডাউনলোড করুন যাতে পাওয়ার পিভট ওয়ার্কবুক টিউটোরিয়ালের জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা রয়েছে৷
বিভিন্ন উত্স থেকে ডেটা একত্রিত করুন
Excel সবসময় বিভিন্ন ডেটা উৎস যেমন SQL সার্ভার, XML, Microsoft Access এবং এমনকি ওয়েব-ভিত্তিক ডেটা পরিচালনা করতে সক্ষম হয়েছে। সমস্যাটি আসে যখন আপনাকে বিভিন্ন ডেটা উত্সের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে হবে৷
এতে সহায়তা করার জন্য তৃতীয় পক্ষের পণ্য উপলব্ধ রয়েছে এবং আপনি ডেটা "যোগদান" করতে VLOOKUP-এর মতো এক্সেল ফাংশনগুলি ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু এই পদ্ধতিগুলি বড় ডেটাসেটের জন্য অব্যবহার্য৷ এক্সেলের জন্য পাওয়ার পিভট এই কাজটি সম্পন্ন করার জন্য তৈরি করা হয়েছে৷
Power Pivot-এর মধ্যে, আপনি কার্যত যেকোনো ডেটা উৎস থেকে ডেটা আমদানি করতে পারেন। সবচেয়ে দরকারী ডেটা উত্সগুলির মধ্যে একটি হল একটি শেয়ারপয়েন্ট তালিকা। আপনি SQL সার্ভার থেকে ডেটা এবং SharePoint থেকে একটি তালিকা একত্রিত করতে এক্সেলের জন্য পাওয়ার পিভট ব্যবহার করতে পারেন।
যখন আপনি একটি SharePoint তালিকার সাথে Power Pivot সংযোগ করেন, আপনি প্রযুক্তিগতভাবে একটি ডেটা ফিডের সাথে সংযুক্ত হন। একটি SharePoint তালিকা থেকে একটি ডেটা ফিড তৈরি করতে, এটি খুলুন এবং লিস্ট রিবনে ক্লিক করুন৷ তারপরে Export as Data Feed এ ক্লিক করুন এবং এটি সংরক্ষণ করুন।
ফিডটি এক্সেলের জন্য পাওয়ার পিভটে URL হিসাবে উপলব্ধ৷ পাওয়ার পিভটের ডেটা উৎস হিসাবে SharePoint ব্যবহার করার বিষয়ে আরও তথ্যের জন্য পাওয়ার পিভটে (এটি একটি MS Word DOCX ফাইল) SharePoint তালিকা ডেটা ব্যবহার করে সাদা কাগজটি দেখুন৷
চাক্ষুষভাবে আকর্ষণীয় বিশ্লেষণমূলক মডেল তৈরি করুন
Excel এর জন্য পাওয়ার পিভট আপনাকে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে বিভিন্ন ভিজ্যুয়াল ডেটা আউটপুট করতে দেয়। আপনি একটি PivotTable, PivotChart, চার্ট এবং টেবিল (অনুভূমিক এবং উল্লম্ব), দুটি চার্ট (অনুভূমিক এবং উল্লম্ব), চারটি চার্ট এবং একটি চ্যাপ্টা পিভট টেবিলে ডেটা ফেরত দিতে পারেন।
শক্তিটি আসে যখন আপনি একটি ওয়ার্কশীট তৈরি করেন যাতে একাধিক আউটপুট অন্তর্ভুক্ত থাকে, যা ডেটার একটি ড্যাশবোর্ড ভিউ প্রদান করে যা বিশ্লেষণকে সহজ করে তোলে। এমনকি আপনার এক্সিকিউটিভরাও আপনার স্প্রেডশীটের সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম হবেন যদি আপনি এটি সঠিকভাবে তৈরি করেন।
স্লাইসার, এক্সেল 2010 এবং পরবর্তীতে উপলব্ধ, এমন বোতাম যোগ করুন যা আপনি টেবিল বা পিভটটেবল ডেটা ফিল্টার করতে ব্যবহার করতে পারেন৷
আপনি শুধুমাত্র ওয়ার্কবুকগুলিতে পাওয়ার পিভট ডেটা সংরক্ষণ করতে পারেন যা XLSX, XLSM বা XLSB ফাইল এক্সটেনশনগুলি ব্যবহার করে৷
স্লাইসিং এবং ডাইসিং ডেটার জন্য গণনাকৃত ক্ষেত্র তৈরি করতে DAX ব্যবহার করুন
DAX (ডেটা অ্যানালাইসিস এক্সপ্রেশন) হল পাওয়ার পিভট টেবিলে ব্যবহৃত সূত্রের ভাষা, প্রাথমিকভাবে গণনা করা কলাম তৈরি করতে। সম্পূর্ণ রেফারেন্সের জন্য TechNet DAX রেফারেন্স দেখুন।
আপনি তারিখ ক্ষেত্রগুলিকে আরও কার্যকর করতে DAX তারিখ ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন৷ এক্সেলের একটি নিয়মিত পিভট টেবিলে যা সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা তারিখ ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত করে, আপনি বছর, ত্রৈমাসিক, মাস এবং দিন অনুসারে ফিল্টার বা গ্রুপ করার ক্ষমতা যোগ করতে গ্রুপিং ব্যবহার করতে পারেন।
পাওয়ার পিভটে, একই জিনিসটি সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে এগুলিকে গণনাকৃত কলাম হিসাবে তৈরি করতে হবে। আপনার পিভট টেবিলে ডেটা ফিল্টার বা গ্রুপ করার জন্য প্রতিটি উপায়ের জন্য একটি কলাম যোগ করুন। DAX-এর অনেক তারিখ ফাংশন এক্সেল সূত্রের মতো, যা এটিকে একটি স্ন্যাপ করে তোলে।
উদাহরণস্বরূপ, পাওয়ার পিভটে আপনার ডেটা সেটে বছর যোগ করতে একটি নতুন গণনা করা কলামে =YEAR([তারিখ কলাম]) ব্যবহার করুন। তারপরে আপনি এই নতুন YEAR ফিল্ডটিকে আপনার পিভট টেবিলে স্লাইসার বা গ্রুপ হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।
শেয়ারপয়েন্টে ড্যাশবোর্ড প্রকাশ করুন
Power Pivot, SharePoint এর সাথে একত্রিত হলে, ড্যাশবোর্ডের ক্ষমতা আপনার ব্যবহারকারীদের হাতে তুলে দেয়।
SharePoint-এ পাওয়ার পিভট-চালিত চার্ট এবং টেবিল প্রকাশ করার পূর্বশর্তগুলির মধ্যে একটি হল আপনার SharePoint ফার্মে SharePoint-এর জন্য Power Pivot-এর বাস্তবায়ন। আপনার আইটি টিমকে এই অংশটি করতে হবে৷
