আউটলুক আমাদের কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবনের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ হয়ে উঠেছে। এর বৈশিষ্ট্য-সমৃদ্ধ সামগ্রী সহ, আপনি একটি অ্যাড-ইন ব্যবহার করার কথা ভাবতেও পারবেন না। আউটলুক অ্যাড-ইনগুলি উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করে, বিরক্তিকর স্প্যাম দূর করে এবং আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত করে অ্যাপ্লিকেশনটিকে উন্নত করে৷ আপনার ইমেল অভিজ্ঞতাকে আরও মসৃণ এবং আরও দক্ষ করে তুলতে আমরা বেশ কিছু দরকারী আউটলুক অ্যাড-ইনগুলির একটি তালিকা সংগ্রহ করেছি৷
এই নিবন্ধের তথ্যগুলি Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 এবং Outlook 2010-এর জন্য Outlook এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
ডুপ্লিকেট ইমেল রিমুভার
আমরা যা পছন্দ করি
- ডুপ্লিকেট ইমেল বার্তাগুলি খুঁজে বের করে এবং পরিষ্কার করে৷
- মানদণ্ডের কনফিগারযোগ্য অ্যারে৷
- 32-বিট এবং 64-বিট সংস্করণ।
- একটি মেনু এবং টুলবার বোতাম যোগ করে।
যা আমরা পছন্দ করি না
- বড় বার্তা স্টোর চেক করার সময় ধীর।
- আরো নির্বাচনের বিকল্প সহায়ক হবে।
- ফ্রি ট্রায়াল প্রতি টাস্ক 10টি ইমেল প্রক্রিয়া করে।
ডুপ্লিকেট ইমেল রিমুভার শিরোনাম অনুসারে ঠিক ঠিক করে, এটি ডুপ্লিকেট ইমেলগুলি খুঁজে বের করে এবং সরিয়ে দেয়। এর শক্তিশালী অনুসন্ধান সরঞ্জামের সাহায্যে, এটি Outlook এর মধ্যে যেকোনো ইমেল বা ফোল্ডারের মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে পারে। অনুসন্ধানের জন্য অনেক ক্ষেত্র ব্যবহার করে, যেমন বিষয়, প্রেরক, প্রাপক এবং এমনকি ইন্টারনেট শিরোনাম, এই সমস্ত অতিরিক্ত ইমেলগুলি খুঁজে পাওয়া একটি স্ন্যাপ।
একবার ডুপ্লিকেট পাওয়া গেলে, এই আউটলুক অ্যাড-ইন সেই ডুপ্লিকেট ইমেল বার্তাগুলিকে সহজ পর্যালোচনার জন্য চিহ্নিত করে৷ আপনি সেই বার্তাগুলিকে সরাসরি মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে বা আপনার পছন্দের যেকোনো ফোল্ডারে সরানোর জন্য এটি সেট করতে পারেন। বিকল্পগুলির নমনীয়তা ডুপ্লিকেট ইমেল রিমুভারকে একটি দরকারী টুল করে তোলে৷
আউটলুকের জন্য ঘণ্টা এবং বাঁশি
আমরা যা পছন্দ করি
- ব্যবহারকারী বান্ধব।
- বয়লারপ্লেট টেক্সট সন্নিবেশ করা সহজ।
- একটি ফাঁকা বিষয় লাইন সহ ইমেল পাঠানোর সময় আপনাকে অনুরোধ করে।
- ভালো উৎপাদনশীলতার জন্য 50+ বৈশিষ্ট্য এবং বর্ধন।
যা আমরা পছন্দ করি না
সেটআপের জন্য কোনো টিউটোরিয়াল নেই।
আউটলুকের জন্য বেলস এবং হুইসলস হল আপনার ইমেল কাজগুলিকে আরও দক্ষ করার জন্য টুইক, অ্যাড-ইন এবং উত্পাদনশীলতা সেটিংসের একটি বিস্তৃত সংগ্রহ৷ ইমেল মেট্রিক্স রিপোর্টে যোগ করা টেমপ্লেটের মতো বৈশিষ্ট্য সহ, বেলস এবং হুইসলস বিভিন্ন ধরনের কার্যকরী আইটেম অফার করে। আপনি কোন অ্যাড-ইনগুলি লোড করেছেন তা খুঁজে পেতে এবং অ্যাড-ইনগুলি সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করার জন্য একটি সহজ আউটলুক অ্যাড-ইন ইউটিলিটিও রয়েছে৷
অনেক বৈশিষ্ট্য আউটলুক কাস্টমাইজেশনকে কম কঠিন করে তোলে। ঘণ্টা এবং শিস দিয়ে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুভেচ্ছা, স্বাক্ষর, দাবিত্যাগ বিভাগ বা বয়লারপ্লেট পাঠ্য যোগ করতে পারেন। আপনি বিজ্ঞপ্তি সতর্কতাগুলিও সেট আপ করতে পারেন যা আপনাকে বলে যে আপনি কখন সংযুক্তি যোগ করেন বা অনেক বড় হাতের অক্ষর ব্যবহার করেন৷
একটি বোনাস বৈশিষ্ট্য যা ছোট থেকে হোম অফিসের জন্য উপযুক্ত তা হল ইমেল মেট্রিক্স৷ এখানে, আপনি ইমেল ট্র্যাফিকের প্রবণতা, প্রাপকদের থেকে আপনি সবচেয়ে বেশি ইমেল পান এবং আপনি যাদের প্রায়শই ইমেল করেন তা দেখতে পারেন৷
ক্লিয়ার প্রসঙ্গ
আমরা যা পছন্দ করি
- অনলাইন গাইডটি সহায়তা এবং বৈশিষ্ট্য জ্ঞানের জন্য বিস্তৃত৷
- ফোল্ডার বা ইমেলের উপর ভিত্তি করে প্রজেক্ট তৈরি করুন।
- ফাইল বার্তা বৈশিষ্ট্যটি ইমেল ফোল্ডার অবস্থানে স্বজ্ঞাত।
- হোম ট্যাবের জন্য মেনু বোতাম এবং পৃথক ইমেলে।
- কয়েকটি ক্লিকে ইমেলের জন্য ফলো-আপের সময়সূচী করুন।
যা আমরা পছন্দ করি না
-
কোন উন্নত অনুসন্ধান নেই।
- প্রিভিউতে সম্পাদনা করা যাবে না।
- ইমেল সাজানো একাধিক ইমেলের জন্য ধীর হতে পারে।
- জাঙ্ক ফোল্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল পাঠানো যাবে না।
ClearContext হল আপনার ইলেকট্রনিক যোগাযোগের জন্য একজন ব্যক্তিগত সহকারী রাখার মতো। এই অ্যাড-ইনটি আউটলুকে নির্বিঘ্নে প্লাগ করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইনবক্সকে একটি পরিষ্কার, কম, সংগঠিত এবং আরও ভাল জায়গায় রূপান্তরিত করে৷ আপনি ইমেলগুলিকে করণীয় হিসাবে বরাদ্দ করতে পারেন, আপনার কাজগুলিকে সংগঠিত করার জন্য প্রকল্প তৈরি করতে পারেন এবং একটি সাধারণ ক্লিকের মাধ্যমে ইমেল ফাইলিংকে স্ট্রীমলাইন করতে পারেন৷
এর দুটি প্রধান বৈশিষ্ট্যের মধ্যে রয়েছে অটোফাইল এবং ফাইল পাঠানো বার্তা। স্বয়ংক্রিয় ফাইল ডেইলি ডাইজেস্টে পরবর্তী পর্যালোচনার জন্য স্বয়ংক্রিয় ইমেল এবং বিজ্ঞপ্তিগুলিকে একপাশে সেট করে আপনার ইনবক্স বন্ধ করে। ফাইল প্রেরিত বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইলগুলি আরও ভাল সংস্থার জন্য প্রাপ্ত বার্তাগুলি একসাথে করে৷
টাস্ক এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট ফাংশনগুলির ইমেলগুলি যে কোনও ইমেলকে দ্রুত একটি টাস্ক বা অ্যাপয়েন্টমেন্টে পরিণত করে৷ আপনার যদি একটু শান্তি ও নিরিবিলির প্রয়োজন হয়, আপনি আপনার ইনবক্সের বার্তাগুলিকে স্নুজ করতে পারেন যাতে বিভ্রান্তি কম থাকে৷
সিম্পলিফাইল
আমরা যা পছন্দ করি
- যেকোন ফোল্ডারে সহজেই ঝাঁপ দিন।
- চমৎকার সমর্থন।
- আপনার স্প্যাম ফোল্ডারে জাঙ্ক\স্প্যাম যোগ করুন।
- ফোল্ডার সাজানোর মধ্যে যেকোনো জায়গায় নতুন ফোল্ডার তৈরি করা অন্তর্ভুক্ত।
যা আমরা পছন্দ করি না
- ভবিষ্যদ্বাণী করার বৈশিষ্ট্য সবসময় সঠিক হয় না।
- অস্থির হয়ে উঠতে পারে।
সিম্পলিফাইল আউটলুকের জন্য একটি শক্তিশালী কিন্তু সহজ ইমেল সংগঠিত সরঞ্জাম। কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি এক-ক্লিক ইমেল ফিল্টারিং সেট আপ করতে পারেন। এর বৈশিষ্ট্য-সমৃদ্ধ ইন্টারফেসের মধ্যে রয়েছে কাজ তৈরি করা, বাল্ক ফোল্ডার তৈরি করা এবং ইমেল পাঠানোর বিলম্ব। অন্যান্য সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে এক-ক্লিক অনুসন্ধান এবং বিস্তারিত ইমেল ব্যবহারের প্রতিবেদন। সিম্পলিফাইল ব্যক্তি এবং এন্টারপ্রাইজ-স্তরের সমাধানগুলির জন্য দুর্দান্ত।
ব্যাকরণগতভাবে
আমরা যা পছন্দ করি
- যেকোন পরিস্থিতিতে পাঠ্য বিন্যাস সামঞ্জস্য করুন।
- সব সময় বা চাহিদা অনুযায়ী চালান।
- মৌলিকতা পরীক্ষা করে।
- ইন্টারফেস ব্যবহার করা সহজ।
যা আমরা পছন্দ করি না
- আউটলুক এবং ইমেল লোড করার গতি কমিয়ে দিতে পারে।
- ব্যয়বহুল।
- পূর্ণ বৈশিষ্ট্যের জন্য, আপনাকে অবশ্যই সদস্যতা নিতে হবে।
গ্রামারলি আউটলুক এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের জন্য একটি দরকারী লেখা এবং সম্পাদনা অ্যাড-ইন। কিছু সমন্বয়ের সাথে আপনার সঠিক ব্যাকরণ এবং স্পষ্টতা থাকবে এই আশ্বাসের সাথে ইমেলগুলি রচনা করুন৷
ব্যাকরণের সামগ্রিক সঠিকতা, বার্তার স্বচ্ছতা এবং টোন সেট করতে সহায়তা সহ বিভিন্ন ধরণের পাঠ্য পরীক্ষা রয়েছে। আপনার ইমেল পাঠ্যটি আসল কিনা তা নিশ্চিত করতে ব্যাকরণলিতে একটি চুরির পরীক্ষাও রয়েছে৷
আপনি সব সময় গ্রামারলি সাজেশন দেখতে চান বা পাঠাতে প্রস্তুত হলে আপনার ইমেল চেক করতে চান না কেন, গ্রামারলি আপনাকে আপনার ইচ্ছামত এটি ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। গ্রামারলি কনফিগার করতে কয়েক মিনিট সময় লাগে এবং যেকোনো ধরনের যোগাযোগের সাথে সহজেই সামঞ্জস্য করা যায়।
ProWritingAid
আমরা যা পছন্দ করি
- প্লাজিয়ারিজম চেকার।
- বিল্ট-ইন থিসরাস।
- সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদনটি প্রয়োজনীয় সংশোধনগুলির একটি দ্রুত দৃষ্টিভঙ্গি দেয়৷
- পঠনযোগ্যতা প্রতিবেদনটি আপনার লক্ষ্য দর্শকদের জন্য দরকারী তথ্য প্রদান করে৷
- চাহিদা অনুযায়ী ব্যবহার করুন বা এটি সব সময় চালু রাখুন।
যা আমরা পছন্দ করি না
- অন্যান্য সংস্করণে অ্যাড-ইন বিনামূল্যে নয়।
- ব্যয়বহুল মাসিক সদস্যতা।
- নৈমিত্তিক ব্যবহারকারীর জন্য নয়।
ProWritingAid হল অন্যান্য অ্যাপের মধ্যে আউটলুক এবং মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের জন্য একটি ব্যাকরণ এবং লেখার অ্যাড-ইন। এটি একটি মৌলিক ব্যাকরণ পরীক্ষক, এবং এটি আপনার ইমেল লেখার উন্নতি করে। 20টি প্রতিবেদন এবং চেক লেখার মাধ্যমে, আপনি সূক্ষ্মতা এবং স্পষ্টতার সাথে ইমেল তৈরি করতে পারেন।
চেকগুলির মধ্যে ব্যাকরণ, অতিরিক্ত ব্যবহার করা শব্দ, বাক্যের গঠন, স্টিকি বাক্য এবং ক্লিচের অত্যধিক ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ProWritingAid এর মধ্যে চুরির চেক, একটি অন্তর্নির্মিত থিসরাস এবং রিয়েল-টাইম চেকিং অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷
যদিও এটি বেশিরভাগ ইমেল ব্যবহারের জন্য অতিমাত্রায় হতে পারে, যারা পেশাদার এবং পালিশ করতে চান তাদের জন্য, আপনি এই শক্তিশালী টুলের সাথে ভুল করতে পারবেন না৷
আউটলুকের জন্য জুম প্লাগইন
আমরা যা পছন্দ করি
- একটি বিদ্যমান জুম অ্যাকাউন্টের সাথে সহজেই একীভূত হয়।
- আউটলুকের অ্যাপয়েন্টমেন্টের মতো সময়সূচী কাজ করে।
- অতিথিরা একটি বিকল্প তারিখ এবং সময় প্রস্তাব করতে পারেন৷
- সব পক্ষের প্লাগ-ইন ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই।
যা আমরা পছন্দ করি না
জুম আইকন সবসময় ইনস্টলেশনের পরপরই প্রদর্শিত হয় না।
জুম ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার একটি সাধারণ অ্যাপ্লিকেশন যা অনেক দূরবর্তী কর্মীরা মিটিং, সেমিনার বা উপস্থাপনার জন্য ব্যবহার করে। আউটলুকের জন্য জুম প্লাগইনের সাথে, একটি জুম মিটিং সেট আপ করা কয়েক ক্লিক দূরে৷
অ্যাড-ইন আপনাকে দুটি মৌলিক বিকল্প দেয়, একটি মিটিং শিডিউল করুন বা তাত্ক্ষণিক মিটিং শুরু করুন৷ সময়সূচী রুম ফাইন্ডারের সাথে একটি ফাঁকা ইমেল খোলে যাতে আপনি সহজেই দেখতে পারেন কোন তারিখগুলি মিটিংয়ের জন্য উপলব্ধ। আউটলুকের অন্যান্য অ্যাপয়েন্টমেন্টের মতো নির্ধারিত মিটিংয়ের অন্যান্য দিকগুলি সেট আপ করা যেতে পারে। আউটলুকের জন্য জুম প্লাগইন স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিটিংয়ের বাকি তথ্য পেস্ট করে।
দেখুন
আমরা যা পছন্দ করি
- ইমেল সংরক্ষণাগার, হার্ড ড্রাইভ এবং নেটওয়ার্ক ড্রাইভ অনুসন্ধান করুন৷
- গ্রুপ নীতি সহ এন্টারপ্রাইজ-লেভেল সমাধান।
- লাইসেন্স আজীবন।
- অত্যন্ত কাস্টমাইজ সার্চ।
যা আমরা পছন্দ করি না
- কখনও কখনও Outlook সাড়া দেওয়া বন্ধ করে দেয়।
- শুধুমাত্র ১৪ দিনের ট্রায়াল।
- একটু দামি।
লুকইন শুধুমাত্র আপনার আউটলুক ইমেলের জন্য নয় আপনার সম্পূর্ণ হার্ড ড্রাইভের জন্য একটি শক্তিশালী অনুসন্ধান সরঞ্জাম। এই আউটলুক অ্যাড-ইন আপনাকে তারিখ এবং সময় সহ পাঠ্যের যেকোনো স্ট্রিং সহ যেকোনো ক্ষেত্রের জন্য অনুসন্ধানগুলি কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়। আপনি হয় ইনলাইন অনুসন্ধান ক্ষেত্র ব্যবহার করতে পারেন বা, আরও উন্নত অনুসন্ধানের জন্য, উন্নত ডায়ালগ খুলতে পারেন। Lookeen নেটওয়ার্ক ড্রাইভ অনুসন্ধান করতে পারে৷
যদিও বিনামূল্যে ব্যবহার করা যাবে না, কেনার সময় আপনি আজীবন লাইসেন্স পাবেন।
টেক্সট লাইটনিং
আমরা যা পছন্দ করি
- প্রি-জেনারেট করা বার্তা কাস্টমাইজ করুন।
- কাস্টম বার্তা যোগ করুন।
- হালকা ইনস্টলেশন।
- বার্তা সংগঠিত করতে কাস্টম ফোল্ডার তৈরি করুন।
যা আমরা পছন্দ করি না
- মাঝে মাঝে টেক্সট নির্বাচনে সাড়া দেয় না।
- কোন অনলাইন সমর্থন বা সহায়তা ফাইল নেই।
Text Lightning হল নিখুঁত Outlook অ্যাড-ইন যারা পুনরাবৃত্তিমূলক ইমেল প্রতিক্রিয়া তৈরি করে। আপনি যদি একই বিষয়বস্তু সহ ইমেলের উত্তর দেন বা লেখেন, টেক্সট লাইটনিং-এ কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি আপনার ইমেলগুলি কিছুক্ষণের মধ্যেই পাঠিয়ে দিতে পারেন।
অ্যাড-ইনটিতে আগে থেকে তৈরি কাস্টম টেক্সটের একটি ছোট লাইব্রেরি রয়েছে যাতে আপনি নিজের কাস্টমাইজেশন যোগ করতে পারেন। আপনার যদি অন্য ইমেল পাঠ্য থাকে, আপনি আপনার নতুন বার্তাগুলিতে দ্রুত যোগ করার জন্য নতুন পাঠ্য টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন। আপনার কাস্টম পাঠ্যগুলির আরও ভাল সংগঠনের জন্য ফোল্ডার তৈরি করার একটি বিকল্পও রয়েছে।
আউটলুকের জন্য অ্যাবলিবিটস অ্যাড-ইন সংগ্রহ
আমরা যা পছন্দ করি
- আটটি উত্পাদনশীলতার সরঞ্জামের একটি স্যুট৷
- আরও ভালো প্রতিষ্ঠানের জন্য আউটলুকে একটি বিশেষ ট্যাব তৈরি করে।
- 30-দিনের সম্পূর্ণ-কার্যকর ট্রায়াল।
- প্রতিটি অ্যাড-ইন আলাদাভাবে সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করতে পারে।
যা আমরা পছন্দ করি না
- পুরো স্যুট ডাউনলোড করতে হবে।
- মোটা দাম।
আউটলুকের জন্য অ্যাবলবিটস অ্যাড-ইনস কালেকশন আউটলুক ব্যবহারকারীদের সকল স্তরের জন্য দরকারী অ্যাড-ইনগুলিতে পরিপূর্ণ। সংগ্রহে নিম্নলিখিত অ্যাড-ইনগুলি রয়েছে: অটো বিসিসি, কথোপকথন সংযুক্তি, শিরোনাম বিশ্লেষক, টেমপ্লেট বাক্যাংশ, কয়েকটি নাম।একটি বিশেষ অ্যাড-ইন, গুরুত্বপূর্ণ মেল সতর্কতা আপনাকে নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর নির্ভর করে বিশেষ বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করতে দেয়৷
আপনি আলাদাভাবে এই অ্যাড-ইনগুলি ডাউনলোড করতে পারবেন না; তবে, আপনি যেগুলি ব্যবহার করবেন না তা সক্ষম করার বিকল্প রয়েছে৷
