মাইক্রোসফ্ট টাইপো, ভুল বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি সংশোধন করার জন্য বেশ কয়েক বছর আগে তার অফিস স্যুটে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বৈশিষ্ট্য চালু করেছিল। আপনি প্রতীক, স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য এবং পাঠ্যের আরও কয়েকটি ফর্ম সন্নিবেশ করতে অটো-কারেক্ট টুল ব্যবহার করতে পারেন। স্বতঃসংশোধনটি সাধারণ ভুল বানান এবং চিহ্নগুলির একটি তালিকার সাথে ডিফল্টভাবে সেট আপ করা হয়, তবে আপনি স্বতঃসংশোধনের তালিকাটি পরিবর্তন করতে পারেন এবং আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এটি কাস্টমাইজ করতে পারেন৷
আজ আমরা আপনাকে শেখাব কিভাবে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন তালিকা এবং সেটিংস সম্পাদনা করতে হয় যাতে আপনার শব্দ প্রক্রিয়াকরণের অভিজ্ঞতা আরও তরল হয়৷ আমরা Word 2003, 2007, এবং 2013 কভার করব।
টুলটি কি করতে পারে
আমরা স্বতঃসংশোধন টুলের প্রকৃত কাস্টমাইজেশন এবং সম্পাদনায় এগিয়ে যাওয়ার আগে, আপনাকে স্বতঃসংশোধন তালিকাটি কীভাবে কাজ করে তা বুঝতে হবে। তিনটি প্রধান জিনিস আছে যা করতে আপনি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন টুল ব্যবহার করতে পারেন৷
সংশোধন
প্রথমে টুলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাইপো এবং বানান ত্রুটি সনাক্ত করবে এবং সংশোধন করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি " taht " টাইপ করেন, তাহলে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন টুল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটিকে ঠিক করবে এবং এটিকে " that" দিয়ে প্রতিস্থাপন করবে। যদি "I like tha tcar" এর মত টাইপ ভুলও ঠিক করে দেয়৷ AutoCrect টুলটি এটিকে "I like that car" দিয়ে প্রতিস্থাপন করবে৷
প্রতীক সন্নিবেশ
মাইক্রোসফ্ট অফিস পণ্যগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য হল প্রতীক৷ স্বয়ংক্রিয় সংশোধন সরঞ্জামটি কীভাবে সহজেই প্রতীক সন্নিবেশ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে তার সবচেয়ে সহজ উদাহরণ হল কপিরাইট প্রতীক। শুধু "(c)" টাইপ করুন এবং স্পেস-বার টিপুন।আপনি লক্ষ্য করবেন যে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে " ©" তে পরিবর্তিত হয়েছে যদি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন তালিকায় আপনি যে চিহ্নগুলি সন্নিবেশ করতে চান তা না থাকে, তবে নীচে বর্ণিত টিপস ব্যবহার করে এটি যোগ করুন৷
পুর্বনির্ধারিত পাঠ্য সন্নিবেশ করুন
আপনার পূর্বনির্ধারিত স্বতঃসংশোধন সেটিংসের উপর ভিত্তি করে যেকোনো পাঠ্য দ্রুত সন্নিবেশ করতে আপনি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বৈশিষ্ট্যটিও ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি কিছু বাক্যাংশ প্রায়শই ব্যবহার করেন তাহলে স্বতঃসংশোধন তালিকায় কাস্টম এন্ট্রি যোগ করা উপযোগী। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি এন্ট্রি তৈরি করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে " ইপোস "কে " ইলেকট্রনিক পয়েন্ট অফ সেল সিস্টেমের সাথে প্রতিস্থাপন করবে।"
স্বয়ংক্রিয় সংশোধন টুল বোঝা
আপনি যখন স্বয়ংক্রিয় সংশোধন টুল খুলবেন, আপনি দুটি শব্দের তালিকা দেখতে পাবেন। বাম দিকের ফলকটি সমস্ত শব্দ নির্দেশ করে যেগুলি প্রতিস্থাপন করা হবে যখন বাম দিকের ফলকটি যেখানে সমস্ত সংশোধন তালিকাভুক্ত রয়েছে৷ মনে রাখবেন যে এই তালিকাটি এই বৈশিষ্ট্যটিকে সমর্থন করে এমন অন্যান্য Microsoft Office Suite প্রোগ্রামগুলিতে বহন করবে৷
আপনি উৎপাদনশীলতা বাড়াতে চান যতগুলি এন্ট্রি যোগ করতে পারেন৷ আপনি প্রতীক, শব্দ, ঠিকানা, বাক্য এবং এমনকি সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদ এবং নথির মতো জিনিস যোগ করতে পারেন।
শব্দ 2003
Word 2003-এ স্বয়ংক্রিয় সংশোধন টুল ত্রুটি সংশোধনের জন্য দুর্দান্ত এবং সঠিক কাস্টমাইজেশনের মাধ্যমে আপনি আপনার শব্দ প্রক্রিয়াকরণ দক্ষতা বাড়াতে পারেন। স্বয়ংক্রিয় সংশোধন তালিকা অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করার জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- Tools এ ক্লিক করুন
- স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প ডায়ালগ বক্স খুলতে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প নির্বাচন করুন
- এই ডায়ালগ বক্স থেকে, আপনি চেক-বক্সগুলিতে টিক দিয়ে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি সম্পাদনা করতে পারেন৷
- স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প বোতামগুলি দেখান
- দুটি প্রাথমিক ক্যাপিটাল সঠিক করুন
- বাক্যটির প্রথম অক্ষর বড় করুন
- টেবিল ঘরের প্রথম অক্ষর বড় করুন
- দিনের নাম ক্যাপিটাল করুন
- Caps Lock কী এর সঠিক দুর্ঘটনাজনিত ব্যবহার
- আপনি উপরে দেখানো তালিকার অধীনে রিপ্লেস এবং উইথ টেক্সট ক্ষেত্রগুলিতে আপনার পছন্দসই সংশোধনগুলি প্রবেশ করে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন তালিকা সম্পাদনা করতে পারেন। প্রতিস্থাপন নির্দেশ করে যে পাঠ্যটি প্রতিস্থাপন করা হবে এবং With নির্দেশ করে যে পাঠ্যটি প্রতিস্থাপন করা হবে। আপনার হয়ে গেলে, তালিকায় যোগ করতে শুধু Add এ ক্লিক করুন।
- ঠিক আছে এ ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়ন করার জন্য।
শব্দ 2007
Word 2007-এ স্বয়ংক্রিয় সংশোধন টুল ত্রুটি সংশোধনের জন্য দুর্দান্ত এবং সঠিক কাস্টমাইজেশনের মাধ্যমে আপনি আপনার শব্দ প্রক্রিয়াকরণের দক্ষতা বাড়াতে পারেন। স্বয়ংক্রিয় সংশোধন তালিকা অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করার জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- উইন্ডোর উপরের বাম দিকে Office বোতামে ক্লিক করুন
- বাম প্যানেলের নীচে শব্দ বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন
- প্রুফিং ক্লিক করুন তারপর স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প ডায়ালগ বক্স খুলতে
- স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ট্যাবে ক্লিক করুন
- এই ডায়ালগ বক্স থেকে, আপনি চেক-বক্সগুলিতে টিক দিয়ে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি সম্পাদনা করতে পারেন৷
- স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প বোতামগুলি দেখান
- দুটি প্রাথমিক ক্যাপিটাল সঠিক করুন
- বাক্যটির প্রথম অক্ষর বড় করুন
- টেবিল ঘরের প্রথম অক্ষর বড় করুন
- দিনের নাম ক্যাপিটাল করুন
- Caps Lock কী এর সঠিক দুর্ঘটনাজনিত ব্যবহার
- আপনি উপরে দেখানো তালিকার অধীনে রিপ্লেস এবং উইথ টেক্সট ক্ষেত্রগুলিতে আপনার পছন্দসই সংশোধনগুলি প্রবেশ করে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন তালিকা সম্পাদনা করতে পারেন। প্রতিস্থাপন নির্দেশ করে যে পাঠ্যটি প্রতিস্থাপন করা হবে এবং With নির্দেশ করে যে পাঠ্যটি প্রতিস্থাপন করা হবে। আপনার হয়ে গেলে, তালিকায় যোগ করতে শুধু Add এ ক্লিক করুন।
- ঠিক আছে এ ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়ন করার জন্য।
শব্দ 2013
Word 2013-এ স্বয়ংক্রিয় সংশোধন টুল ত্রুটি সংশোধনের জন্য দুর্দান্ত এবং সঠিক কাস্টমাইজেশনের মাধ্যমে আপনি আপনার শব্দ প্রক্রিয়াকরণের দক্ষতা বাড়াতে পারেন। স্বয়ংক্রিয় সংশোধন তালিকা অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করার জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- উইন্ডোর উপরের বাম দিকে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন
- বাম প্যানেলের নীচে অপশন এ ক্লিক করুন
- প্রুফিং ক্লিক করুন তারপরে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প ডায়ালগ বক্স খুলতে
- স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ট্যাবে ক্লিক করুন
- এই ডায়ালগ বক্স থেকে, আপনি চেক-বক্সগুলিতে টিক দিয়ে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি সম্পাদনা করতে পারেন৷
- স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প বোতামগুলি দেখান
- দুটি প্রাথমিক ক্যাপিটাল সঠিক করুন
- বাক্যটির প্রথম অক্ষর বড় করুন
- টেবিল ঘরের প্রথম অক্ষর বড় করুন
- দিনের নাম ক্যাপিটাল করুন
- Caps Lock কী এর সঠিক দুর্ঘটনাজনিত ব্যবহার
- আপনি উপরে দেখানো তালিকার অধীনে রিপ্লেস এবং উইথ টেক্সট ক্ষেত্রগুলিতে আপনার পছন্দসই সংশোধনগুলি প্রবেশ করে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন তালিকা সম্পাদনা করতে পারেন। প্রতিস্থাপন নির্দেশ করে যে পাঠ্যটি প্রতিস্থাপন করা হবে এবং With নির্দেশ করে যে পাঠ্যটি প্রতিস্থাপন করা হবে। আপনার হয়ে গেলে, তালিকায় যোগ করতে শুধু Add এ ক্লিক করুন।
- ঠিক আছে এ ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়ন করার জন্য।
