ড্রপবক্স অ্যাড-অন দিয়ে কীভাবে জিমেইল ব্যবহার করবেন

2024 লেখক: Abigail Brown | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-07 19:01

ড্রপবক্স হল একটি অনলাইন, ব্যক্তিগত ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা যা আপনাকে নথি এবং ফটো সহ ফাইলগুলি সঞ্চয় এবং শেয়ার করতে দেয়৷ ড্রপবক্সের একটি জিমেইল অ্যাড-অনও রয়েছে যা আপনার জিমেইল ইনবক্স থেকে সরাসরি আপনার ড্রপবক্স ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস দিয়ে ইমেলের মাধ্যমে ফাইলগুলি সংরক্ষণ এবং ভাগ করার সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটিকে আরও দ্রুত এবং সহজ করে তোলে। এছাড়াও আপনি উইন্ডোজ বা অ্যাপ স্যুইচ না করে সরাসরি ড্রপবক্সে সংযুক্তিগুলি দ্রুত সংরক্ষণ করতে পারেন৷

ড্রপবক্স জিমেইল অ্যাড-অন ব্যবহার করে

Google ডক্সের পরিবর্তে ড্রপবক্সের মাধ্যমে ফাইল শেয়ার করার প্রধান সুবিধা হল যে আপনি ড্রপবক্সের সাথে সংযুক্তি যোগ করার পরিবর্তে একটি লিঙ্ক শেয়ার করছেন। সংযুক্তিগুলি বাদ দেওয়া আপনার Google অ্যাকাউন্টে মূল্যবান স্থান সঞ্চয় করে৷

আপনি উইন্ডোজ, ম্যাকিনটোশ বা লিনাক্স অপারেটিং সিস্টেমে কাজ করছেন কিনা তা আপনি ড্রপবক্স জিমেইল অ্যাড-অন ব্যবহার করতে পারেন। আপনি Android এবং iOS উভয় ডিভাইসেই Gmail অ্যাপের মধ্যে ড্রপবক্স Gmail অ্যাড-অন অ্যাক্সেস করতে পারেন।

জিমেইল অ্যাড-অনের জন্য ড্রপবক্স কীভাবে সক্ষম করবেন

কীভাবে শুরু করবেন তা এখানে। আমরা Gmail অ্যাড-অনের জন্য ড্রপবক্স সক্রিয় করে শুরু করব।

1. আপনার কম্পিউটারে থাকাকালীন, Gmail খুলুন, ডান সাইডবারে + ক্লিক করুন, আপনার ইনবক্সের মধ্যে স্ক্রিনের অর্ধেক নিচে অবস্থিত। ক্লিক করুন অ্যাড-অন পান.

   

2. একটি পপ-আপ উইন্ডো উপস্থিত অ্যাড-অনগুলি দেখাবে। ড্রপবক্স অবিলম্বে প্রদর্শিত না হলে, ড্রপবক্স খুঁজে পেতে অনুসন্ধান বোতামটি ব্যবহার করুন। ইনস্টলেশন শুরু করতে ড্রপবক্স ক্লিক করুন৷

   

3. ইনস্টল নির্বাচন করুন। আপনাকে আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে বলা হবে।

4. একবার অ্যাড-অনটি সক্ষম হয়ে গেলে, আপনি আপনার Gmail ইনবক্স স্ক্রিনের ডানদিকে ড্রপবক্স লোগো দেখতে পাবেন, অর্ধেক নিচে, + এর ঠিক উপরে।

   

জিমেইল ড্রপবক্স অ্যাড-অন দিয়ে ড্রপবক্সে একটি সংযুক্তি সংরক্ষণ করা হচ্ছে

এখন আপনার Gmail অ্যাড-অনের জন্য ড্রপবক্স ইনস্টল করা আছে, আপনি আপনার ইমেলগুলিতে ফাইল সংযুক্ত করতে অ্যাড-অন ব্যবহার করা শুরু করতে পারেন৷ এটি কীভাবে করবেন তা এখানে।

1. আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে একটি ফাইল সংযুক্তি (গুলি) অন্তর্ভুক্ত করে এমন একটি ইমেল খুলুন৷ ডানদিকের সাইডবারে ড্রপবক্স আইকনে ক্লিক করুন।

2. অ্যাটাচমেন্ট খুঁজে পেতে অ্যাপ্লিকেশনটি দ্রুত ইমেলটি স্ক্যান করবে। একবার পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হলে, উইন্ডোর ডানদিকে, আপনি ফাইলের বিবরণ এবং নাম সহ সংযুক্তি দেখতে পাবেন। আপনি ড্রপবক্সে কোন ফাইল(গুলি) সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন৷

   

3. আপনি একবার অ্যাটাচমেন্টে ক্লিক করলে, আপনার ড্রপবক্স ফাইল এবং ফোল্ডার উপস্থিত হবে৷ আপনি ফাইল সংরক্ষণ করতে চান যে ফোল্ডার অবস্থান ক্লিক করুন. অথবা, ক্লিক করে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন +.

4. সংরক্ষণ ক্লিক করুন।

   

5. আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষিত হয়ে গেলে, আপনি আপনার ব্রাউজারে আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট খুলে সেগুলি সনাক্ত করতে পারেন৷ সেখান থেকে, আপনি আপনার ফাইলগুলি সরাতে, ভাগ করতে, মুছতে এবং পরিচালনা করতে পারেন এবং আপনার স্টোরেজ সীমাও পরীক্ষা করতে পারেন, যা আমরা পরে আলোচনা করব৷

জিমেইল অ্যাড-অন দিয়ে ড্রপবক্সের মাধ্যমে ফাইল শেয়ার করা

আপনি একটি Gmail বার্তা রচনা করার সময় আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইল শেয়ার করতে পারেন৷

1. আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের ইনবক্স থেকে, আপনার ইমেল লেখা শুরু করতে পৃষ্ঠার উপরের বাম পাশে রচনা এ ক্লিক করুন৷

   

2. কম্পোজ উইন্ডোতে, আপনি ইমেলের নীচে ড্রপবক্স আইকন দেখতে পাবেন।

   

3. আপনার ড্রপবক্স ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির একটি পপ-আপ উইন্ডো দেখতে ড্রপবক্স আইকনে ক্লিক করুন

   

4. ফাইলটি নির্বাচন করুন আপনি শেয়ার করতে চান এবং ইনসার্ট লিঙ্কে ক্লিক করুন।

ড্রপবক্স জিমেইল অ্যাড-অনের মোবাইল সংস্করণের মাধ্যমে ফাইল সংরক্ষণ করা হচ্ছে

আপনি একবার আপনার ডেস্কটপে ড্রপবক্স এবং Gmail একত্রিত করলে, Android এবং iOS উভয় ডিভাইসেই Gmail অ্যাপের মধ্যে ড্রপবক্স আইকন দেখা যাবে। প্রথমবার আপনি আপনার মোবাইল ডিভাইসে আপনার Gmail ইনবক্স খুললে, আপনি একটি উপলব্ধ অ্যাড-অন হিসাবে আপনার স্ক্রিনের নীচে ড্রপবক্স আইকনটি দেখতে পাবেন। আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে ড্রপবক্স আইকন ট্যাপ করুন।

Android এ ড্রপবক্সে একটি জিমেইল সংযুক্তি সংরক্ষণ করা হচ্ছে

অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ ব্যবহার করে ড্রপবক্সে কীভাবে একটি জিমেইল সংযুক্তি সংরক্ষণ করবেন তা এখানে।

1. ড্রপবক্সে একটি Gmail বার্তায় একটি সংযুক্তি সংরক্ষণ করতে, ইমেল বার্তাটি খুলুন এবং বার্তার নীচে ড্রপবক্স আইকনে ট্যাপ করুন।
2. আপনি যে ফাইলটি সেভ করতে চান তাতে ট্যাপ করুন

3. আপনি যে ফোল্ডারে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি বেছে নিন, তারপরে সংরক্ষণ করুন।

   

Android এ Gmail অ্যাপ থেকে একটি ড্রপবক্স ফাইল পাঠানো হচ্ছে

Android Gmail অ্যাপ থেকে কীভাবে একটি ড্রপবক্স ফাইল পাঠাতে হয় তা এখানে।

1. Gmail অ্যাপের নীচে ডানদিকে কম্পোজ পেন্সিল ট্যাপ করুন।
2. আরো মেনু আইকনে ট্যাপ করুন (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু), তারপর বেছে নিন ড্রপবক্স থেকে সন্নিবেশ করুন।

3. আপনি যে ফাইলটি সংযুক্ত করতে চান তাতে আলতো চাপুন বা এর পাশে + আইকনে আলতো চাপুন।

   

iOS-এ Gmail অ্যাপ থেকে একটি ড্রপবক্স ফাইল পাঠানো হচ্ছে

iOS Gmail অ্যাপ থেকে কীভাবে একটি ড্রপবক্স ফাইল পাঠাতে হয় তা এখানে।

1. iOS Dropbox অ্যাপটি ডাউনলোড করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
2. ড্রপবক্স অ্যাপ থেকে আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডারটি শেয়ার করতে চান তাতে আলতো চাপুন।
3. পরের স্ক্রিনে, স্ক্রিনের উপরের বাম দিকে শেয়ার ট্যাপ করুন।
4. স্ক্রীনের নীচে একটি উইন্ডো পপ আপ হবে যা আপনাকে ফাইলটি ভাগ করার জন্য একটি ইমেল, নাম বা গ্রুপ লিখতে বলবে৷

কে এডিট করতে পারে এবং কে দেখতে পারে তা সীমিত করা

যখন আপনি ড্রপবক্সের সাথে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি ভাগ করেন, আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন যে প্রাপকদের আপনার ফাইলগুলি সম্পাদনা বা দেখার ক্ষমতা আছে কিনা৷ আপনার কম্পিউটারে অনুমতি সেট করতে, ড্রপবক্স খুলুন এবং ফোল্ডারগুলির তালিকার মাধ্যমে স্ক্রোল করুন৷ আপনি যখন একটি ফোল্ডারের নামের উপর হোভার করবেন, তখন স্ক্রিনের ডানদিকে একটি Share বোতাম আসবে৷

শেয়ার ক্লিক করুন, তারপরে প্রদর্শিত ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন, প্রাপক নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন সম্পাদনা করতে পারেন, দেখতে পারেন, অথবা সরান.

আপনি ড্রপবক্সে কতটা সঞ্চয় করতে পারেন?

একটি ড্রপবক্স বেসিক অ্যাকাউন্ট বিনামূল্যে এবং এতে 2 GB স্থান রয়েছে৷ অন্যান্য ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট হোল্ডারদের থেকে আপনার সাথে ভাগ করা যে কোনো ফাইল এবং ফোল্ডার সহ আপনার স্থান আপনার ফোল্ডার এবং ফাইলগুলি অন্তর্ভুক্ত করে৷ যখন ফাইলগুলি আপনার সাথে শেয়ার করা হয়, তখন এই ফাইলগুলি আপনার স্টোরেজ সীমার মধ্যে গণনা করা হয়৷

ড্রপবক্স প্লাস হল একটি অর্থপ্রদানকারী সাবস্ক্রিপশন যাতে রয়েছে 1 TB স্থান। মূল্য নির্ভর করে আপনার বিলিং দেশ এবং আপনি কোন সাবস্ক্রিপশন প্ল্যান বেছে নিয়েছেন তার উপর।

আপনার ব্যবহৃত স্টোরেজের পরিমাণ পরীক্ষা করতে, আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টের পৃষ্ঠাটি দেখুন। আপনার ইমেল ঠিকানার নীচে বারটি অবশিষ্ট ড্রপবক্স স্থান দেখায়৷

ট্রাফিক সীমা

স্টোরেজ স্পেস ছাড়াও, ড্রপবক্স ট্রাফিক সীমা আরোপ করে। শেয়ার করা লিঙ্ক এবং ফাইল অনুরোধ স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিষিদ্ধ করা হয় যদি তারা অস্বাভাবিকভাবে বড় পরিমাণে ট্র্যাফিক তৈরি করে। আপনি যদি ফাইলটি একাধিকবার ডাউনলোড করে এমন বিপুল সংখ্যক প্রাপকের সাথে ফাইল শেয়ার করেন তবে লিঙ্ক ট্রাফিক দ্রুত যোগ হতে পারে। প্রতিটি ডাউনলোড সীমার দিকে গণনা করা হয়, এমনকি যদি এটি একই প্রাপকের দ্বারা করা হয়। আপনি সোশ্যাল মিডিয়াতে লিঙ্কটি প্রকাশ করলে, ডাউনলোডের সংখ্যা খুব দ্রুত বৃদ্ধি পেতে পারে।

ড্রপবক্স বেসিক, বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টের ট্রাফিক সীমাগুলি হল:

• 20 GB প্রতি দিন: আপনার সমস্ত লিঙ্ক এবং ফাইলের অনুরোধের মিলিত মোট ট্রাফিকের পরিমাণ
• 100, 000টি প্রতিদিন ডাউনলোড: আপনার সমস্ত লিঙ্ক একত্রিত ডাউনলোডের মোট সংখ্যা।

ড্রপবক্স প্লাস, পেশাদার এবং ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট:

• 200 GB প্রতি দিন: আপনার সমস্ত লিঙ্ক এবং ফাইলের অনুরোধের মিলিত মোট ট্রাফিকের পরিমাণ
• আপনার লিঙ্কগুলি তৈরি করতে পারে এমন ডাউনলোডের সংখ্যার দৈনিক সীমা নেই

যদিও আপনার লিঙ্ক বা ফাইলের অনুরোধ নিষিদ্ধ করা হয়, তবুও আপনি আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট এবং আপনার সমস্ত ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

হারানো ডিভাইসের জন্য সুরক্ষা ব্যবস্থা

যদি আপনি আপনার ডিভাইসটি হারিয়ে ফেলেন বা আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট হ্যাক হয়ে থাকে, তাহলে ড্রপবক্সে একটি রিমোট ওয়াইপ অন্তর্ভুক্ত থাকে।