একটি দূরবর্তী কাজের প্রস্তাব হল কর্পোরেট অবস্থানের বাইরে বাসা থেকে বা অন্য কোনও ভার্চুয়াল অফিস অবস্থান থেকে কাজ করার একটি লিখিত অনুরোধ। বিশদ দূরবর্তী কাজের প্রস্তাবগুলি আপনার সুপারভাইজার বা নিয়োগকর্তাকে আপনাকে টেলিকমিউট করার অনুমতি দিতে রাজি করতে সাহায্য করতে পারে, অন্তত পার্ট-টাইম৷
আপনার নিয়োগকর্তার দৃষ্টিকোণ থেকে বাড়ি থেকে কাজের প্রস্তাবটি লিখুন এবং অফিসে আপনার শারীরিকভাবে না থাকার বিষয়ে যে কোনও প্রশ্ন বা উদ্বেগের উত্তর দিন।
বাড়ি থেকে কাজ করার আগে আপনার কিছু জিনিস জানা উচিত।
দূরবর্তী কাজের প্রস্তাব টিপস
নিম্নে আপনার দূরবর্তী কাজের প্রস্তাবে আপনার উত্তর দেওয়া উচিত এমন প্রশ্নগুলি রয়েছে৷ ধারণাটি হল আপনার সুপারভাইজার সম্ভবত কী ভাবছেন তা উত্তর দেওয়া যখন এটি আসে যে আপনাকে বাড়ির অবস্থান থেকে কাজ দেওয়া উচিত কিনা।
আপনার কাজের পরিকল্পনা কি?
প্ল্যানের দৈর্ঘ্য এবং প্রস্তাবিত ট্রায়াল পিরিয়ডের বিশদ বিবরণ সহ প্রস্তাবিত কাজের পরিকল্পনার একটি বিবরণ দিন।
এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনি চান যে প্রস্তাবটি শুধুমাত্র একটি বিচার হিসাবে তৈরি করা হোক। আপনি একটি আল্টিমেটাম প্রস্তাব করছেন না বা কোম্পানির উপর এখনই সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য চাপ দিচ্ছেন না। আপনি বাড়ি থেকে কাজ করার সময় তারা আপনার কর্মক্ষমতা পরিমাপ করতে পারে এবং দেখতে পারে যে এটি শেষ পর্যন্ত লাভজনক হবে কিনা।
এখানে একটি উদাহরণ:
আমি সপ্তাহে তিন দিন আমার হোম অফিস থেকে ওয়েব ডেভেলপার হিসেবে আমার দায়িত্ব পালনের সম্ভাবনা অন্বেষণ করতে চাই। আমি প্রস্তাব করছি যে আমরা 1লা মার্চ থেকে শুরু করে তিন মাসের ট্রায়াল টেলিকমিউটিং ব্যবস্থা করতে পারি এবং তারপর আমার উত্পাদনশীলতা এবং কাজের মানের উপর ভিত্তি করে সেই কাজের ব্যবস্থা চালিয়ে যাওয়া মূল্যায়ন করতে পারি৷
কোন ক্ষয়কারী পরিস্থিতি আছে কি?
আপনার যদি ঘর থেকে কাজ করার জন্য চাপের কারণ থাকে তবে এগিয়ে যান এবং সেগুলি উল্লেখ করুন, কিন্তু যদি না হয় তবে সেগুলি তৈরি করবেন না।
হয়ত আপনি গর্ভবতী কিন্তু আপনি আপনার বাচ্চাকে নিয়ে বাড়িতে থাকাকালীন আপনার কাজ চালিয়ে যেতে চান। অথবা, হয়ত আপনার স্ত্রী বা সন্তান সবেমাত্র মারা গেছেন - অথবা আপনি সম্প্রতি আহত হয়েছেন এবং সবেমাত্র হাঁটাচলা করতে পারেন - বাড়িতে কাজ করা হোমস্টে থেকে কর্মস্থলে ফিরে যাওয়ার পরিবর্তনকে সহজ করতে সাহায্য করবে৷
আরেকটি কারণ হতে পারে যে আপনার সহকর্মীদের সাথে মোকাবিলা করা কঠিন। হতে পারে তারা অত্যন্ত বিভ্রান্তিকর বা অসহায়, এবং বাড়ি থেকে কাজ করা আপনাকে মানসিক শান্তি প্রদান করবে। যাইহোক, এটি সত্যিই উল্লেখ করার মতো কি না তা বিবেচনা করতে ভুলবেন না কারণ এটি আপনার এবং অন্যান্য কর্মীদের বা এমনকি আপনার বসের মধ্যে ফাটল সৃষ্টি করতে পারে৷
কোম্পানি কীভাবে উপকৃত হবে?
একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন আপনার নিয়োগকর্তা অবশ্যই ভাবছেন যে আপনার বাড়ি থেকে কাজ করা বিভাগ এবং কোম্পানির জন্য কতটা সুবিধাজনক হবে। যদি এটি তাদের আর্থিকভাবে উপকৃত না করে, তবে এটি সম্ভবত নো-গো।
টেলিকমিউটিং কীভাবে ব্যবসাকে উপকৃত করবে তার জন্য আপনি যা ভাবতে পারেন তা জানান। এখানে কিছু ধারণা রয়েছে যা আপনার পরিস্থিতিতে প্রযোজ্য হতে পারে:
- খরচ সঞ্চয়: তারা আপনার কফি কিনবে না, বা আপনাকে দুপুরের খাবারে নিয়ে যাবে, বা আপনার ডেস্কের জন্য অফিস সরবরাহের অর্ডার দেবে না, বা আপনার বিদ্যুৎ এবং জল ব্যবহারের জন্য অর্থ প্রদান করবে না, ইত্যাদি। আপনার ক্ষেত্রেও একই কথা সত্য: আপনাকে কাজে যেতে বা ট্রেন/উবার/বাসের ফি দিতে হবে না।
- বর্ধিত উত্পাদনশীলতা: অনেক লোক যারা বাড়ি থেকে কাজ করে ব্যাখ্যা করে যে কম বিভ্রান্তি এবং শূন্য ওভার-দ্য-শোল্ডার ম্যানেজমেন্ট সহ, কাজ করা সহজ এবং দীর্ঘ সময়ের জন্য কাজ করা সহজ সময় সময়কাল. অফিস থেকে দূরে থাকার কারণে আপনার কাজের উন্নতি কীভাবে হবে তা বর্ণনা করুন৷
- বৃহত্তর কর্মচারী মনোবল: যখন আপনি নিম্নমানের কর্মচারী এবং সাধারণ অফিস সেটিং দ্বারা বেষ্টিত হন তখন আপনার কাজের প্রতি উত্সাহী হওয়া কঠিন হতে পারে। আপনার দূরবর্তী কাজের প্রস্তাবে ব্যাখ্যা করুন যে আপনার কাজ সম্পর্কে অনুপ্রাণিত এবং উত্তেজিত থাকার জন্য আপনার বাড়িতে থাকা বা আরও স্বাচ্ছন্দ্যপূর্ণ পরিবেশে থাকা ঠিক যা প্রয়োজন৷
- নমনীয় সময়সূচী: কিছু লোক যারা বাড়ি থেকে কাজ করে তারা তাদের কোম্পানির সাথে ব্যবস্থা করে যে তারা যতক্ষণ কাজ সময়মতো সম্পন্ন হয় ততক্ষণ তারা তাদের ইচ্ছামত কাজ করবে।এই ধরনের সময়সূচী কোম্পানির জন্য সত্যিই সহায়ক হতে পারে কারণ তারা মূলত দিনের যেকোনো সময়, এমনকি সপ্তাহান্তেও আপনার উপর নির্ভর করতে পারে।
দৃঢ় করুন যে আপনি একজন মূল্যবান স্টাফ সদস্য ছিলেন এবং আপনি বিশ্বাস করেন যে আপনি বাড়িতে থেকে আপনার উত্পাদনশীলতা এবং কাজের মান বজায় রাখতে বা বাড়াতে পারবেন, যেখানে অফিসের তুলনায় কম বাধা রয়েছে। যদি আপনার কোম্পানির ইতিমধ্যেই একটি টেলিকমিউটিং নীতি থাকে, তাহলে এটি সম্পর্কে তথ্য এখানে অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনি কিভাবে অফিসের সাথে যোগাযোগ করবেন?
আপনার বর্তমান সময়সূচী একই থাকবে কিনা এবং কর্মপ্রবাহের উপর এর কোন প্রভাব থাকতে পারে তা নির্দেশ করুন। উদাহরণ স্বরূপ, নোট করুন যে আপনি সেই দিনগুলিতে অফিসে থাকবেন যেদিন নিয়মিত মিটিং হওয়ার প্রবণতা থাকে বা আপনি যদি অন্য দিনগুলিতে ব্যক্তিগতভাবে বা দূরবর্তী কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে মিটিংয়ের জন্য উপলব্ধ থাকবেন৷
আপনার নিয়োগকর্তাকে আশ্বস্ত করুন যে আপনার সুপারভাইজার, সহকর্মী এবং গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ রাখার জন্য আপনি নিয়মিত ব্যবসার সময় বাড়িতে থেকে উপলব্ধ থাকবেন।
আপনার হোম অফিস কিভাবে কাজ করবে?
আপনার কাজের ঠিকানা, অবস্থান, এবং ফোন নম্বর(গুলি) এবং সেইসাথে আপনার কর্মক্ষেত্রের একটি বিবরণ প্রদান করুন। যে উপায়ে এটি গোপনীয়তা নিশ্চিত করে, বিচ্যুতি থেকে মুক্তি দেয় এবং ফোকাস বাড়ায় তার উপর জোর দিন৷
এমনকি আপনার দূরবর্তী কাজের প্রস্তাব গৃহীত হবে কিনা তা নিশ্চিত না হওয়া সত্ত্বেও আপনার হোম অফিসটি সময়ের আগে সেট আপ করা একটি ভাল ধারণা হতে পারে যাতে আপনি এটি দেখতে এবং অনুভব করতে পারেন। এটি আপনাকে কীভাবে এটি কাজ করে তা ব্যাখ্যা করতে সহায়তা করবে৷
আপনার আমাদের কাছ থেকে কী লাগবে?
আপনার কি কোম্পানির সরঞ্জাম এবং অন্যান্য সংস্থান দরকার? আপনার বর্তমান সেটআপের রূপরেখা এবং কোম্পানির কী সরবরাহ করতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার হোম অফিস দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরভাবে আপনার কাজ সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু দিয়ে সজ্জিত হতে পারে: ব্রডব্যান্ড ইন্টারনেট অ্যাক্সেস, একটি কম্পিউটার, একটি ডেডিকেটেড কাজের ফোন নম্বর এবং একটি ওয়েবক্যাম৷
তবে, আপনাকে প্রস্তাব করতে হতে পারে যে অফিস ডেস্কটপের সাথে সংযোগ করতে এবং নেটওয়ার্কে নিরাপদে ফাইল স্থানান্তর করতে আপনাকে কোম্পানির প্রতিষ্ঠিত VPN সেটআপ ব্যবহার করতে হবে।
আপনার নির্দিষ্ট কাজের দায়িত্বের জন্য প্রয়োজনীয় কোনো হার্ডওয়্যার বা সফ্টওয়্যার উল্লেখ করুন। আপনার সম্ভবত একটি ডেস্ক বা একটি কম্পিউটার চেয়ারের প্রয়োজন নেই, তবে যদি আপনার কাছে অনেকগুলি আইটেম থাকে যা প্রতি কয়েক সপ্তাহে প্রিন্ট করা এবং অফিসে নিয়ে যাওয়া প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রিন্টার কাগজ এবং কালি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারেন। অথবা, যদি আপনার কাজের কম্পিউটারটি নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার চালায় যা আপনার বাড়িতে প্রয়োজন হবে, তাহলে আপনাকেও এটির জন্য অনুরোধ করতে হবে৷
VPN এবং অন্যান্য দূরবর্তী অ্যাক্সেস সফ্টওয়্যার এই পরিস্থিতিতে দরকারী হবে। আপনার বাড়ির কম্পিউটারের জন্য সফ্টওয়্যার অনুলিপি অনুরোধ করার পরিবর্তে, আপনি ব্যাখ্যা করতে পারেন যে দূরবর্তী অ্যাক্সেস প্রোগ্রামগুলি আপনাকে বাড়িতে থেকে আপনার কাজের কম্পিউটার ব্যবহার করতে দেয়; কোন অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার লাইসেন্স বা ইনস্টলেশনের প্রয়োজন নেই।
অতিরিক্ত আশ্বাস
আপনার চাকরি সম্পর্কে এমন কোনো তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যা টেলিকমিউটিং এবং উৎপাদনশীল ও জবাবদিহির জন্য আপনার কৌশলগুলির জন্য বিশেষভাবে উপযুক্ত।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি সাপ্তাহিক স্ট্যাটাস রিপোর্ট ইমেল করার কথা উল্লেখ করতে পারেন এবং তাত্ক্ষণিক বার্তার মাধ্যমে উপলব্ধতা বজায় রাখতে পারেন৷
