Excel-এ সারি এবং কলামগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করা আপনাকে একটি ওয়ার্কশীটের অংশগুলিকে ভেঙে ফেলা এবং প্রসারিত করতে দেয়৷ এটি বড় এবং জটিল ডেটাসেটগুলিকে বোঝার জন্য অনেক সহজ করে তুলতে পারে। দৃশ্যগুলি কম্প্যাক্ট এবং সংগঠিত হয়ে ওঠে। এই নিবন্ধটি আপনাকে ধাপে ধাপে দেখায় কিভাবে গ্রুপ করতে হয় এবং আপনার ডেটা দেখতে হয়।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007-এ প্রযোজ্য; Microsoft 365 এর জন্য Excel, Excel Online এবং Mac এর জন্য Excel৷
এক্সেলে গ্রুপিং
আপনি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য সারি এবং কলাম ম্যানুয়ালি নির্বাচন করে গ্রুপ তৈরি করতে পারেন, অথবা আপনি ডেটার গ্রুপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করতে Excel পেতে পারেন। একটি বহু-স্তরীয় শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করতে গোষ্ঠীগুলিকে অন্যান্য গোষ্ঠীর মধ্যেও নেস্ট করা যেতে পারে।একবার আপনার ডেটা গোষ্ঠীবদ্ধ হয়ে গেলে, আপনি স্বতন্ত্রভাবে গোষ্ঠীগুলিকে প্রসারিত এবং সঙ্কুচিত করতে পারেন, অথবা আপনি অনুক্রমের একটি নির্দিষ্ট স্তরে সমস্ত গোষ্ঠীকে প্রসারিত এবং সঙ্কুচিত করতে পারেন৷
গ্রুপগুলি নেভিগেট করার এবং বড় এবং জটিল স্প্রেডশীট দেখার জন্য সত্যিই একটি দরকারী উপায় প্রদান করে৷ তারা গুরুত্বপূর্ণ ডেটাতে ফোকাস করা আরও সহজ করে তোলে। আপনার যদি জটিল ডেটা বোঝার প্রয়োজন হয় তবে আপনার অবশ্যই গ্রুপগুলি ব্যবহার করা উচিত এবং এক্সেলের জন্য পাওয়ার পিভট থেকেও উপকৃত হতে পারেন৷
কিভাবে ম্যানুয়ালি সারি গ্রুপ করতে এক্সেল ব্যবহার করবেন
Excel গ্রুপ সারি তৈরি করতে, সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হল প্রথমে আপনি যে সারিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপর সেগুলিকে একটি গোষ্ঠীতে পরিণত করুন।
-
আপনি যে সারির গ্রুপ করতে চান তার জন্য, প্রথম সারি নম্বরটি নির্বাচন করুন এবং গ্রুপের সমস্ত সারি নির্বাচন করতে শেষ সারি নম্বরে টেনে আনুন।
Image -
ডেটা ট্যাবটি নির্বাচন করুন > গ্রুপ > গ্রুপ সারি, অথবা কেবলনির্বাচন করুন গ্রুপ , আপনি এক্সেলের কোন সংস্করণ ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে।
Image -
একটি পাতলা লাইন সারি সংখ্যার বাম দিকে প্রদর্শিত হবে, যা গোষ্ঠীবদ্ধ সারির ব্যাপ্তি নির্দেশ করবে।
Image গ্রুপটি ভেঙে দিতে মাইনাস (-) নির্বাচন করুন। এক এবং দুই নম্বর সম্বলিত ছোট বাক্সগুলিও এই অঞ্চলের শীর্ষে উপস্থিত হয়, যা নির্দেশ করে যে ওয়ার্কশীটটির শ্রেণিবিন্যাসে এখন দুটি স্তর রয়েছে: গোষ্ঠীগুলির মধ্যে গোষ্ঠী এবং পৃথক সারি৷
- সারিগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়েছে এবং এখন প্রয়োজন অনুসারে সঙ্কুচিত এবং প্রসারিত করা যেতে পারে৷ এটি শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক ডেটাতে ফোকাস করা আরও সহজ করে তোলে।
এক্সেলে ম্যানুয়ালি কলামগুলি কীভাবে গ্রুপ করবেন
Excel গ্রুপ কলাম তৈরি করতে, ধাপগুলি সারিগুলির জন্য প্রায় একই রকম।
-
আপনি যে কলামগুলির গ্রুপ করতে চান তার জন্য, প্রথম কলামের অক্ষরটি নির্বাচন করুন এবং শেষ কলামের অক্ষরে ডানদিকে টেনে আনুন, এর ফলে গ্রুপের সমস্ত কলাম নির্বাচন করুন৷
Image -
ডেটা ট্যাবটি নির্বাচন করুন > গ্রুপ > গ্রুপ কলাম, অথবানির্বাচন করুন গ্রুপ , আপনি এক্সেলের কোন সংস্করণ ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে।
Image -
কলামের অক্ষরের উপরে একটি পাতলা রেখা দেখা যাবে। এই লাইনটি গোষ্ঠীবদ্ধ কলামের পরিমাণ নির্দেশ করে৷
Image গ্রুপটি ভেঙে দিতে মাইনাস (-) নির্বাচন করুন। এক এবং দুই নম্বর সম্বলিত ছোট বাক্সগুলিও এই অঞ্চলের শীর্ষে উপস্থিত হয়, যা নির্দেশ করে যে ওয়ার্কশীটটিতে এখন কলামের পাশাপাশি সারিগুলির জন্য অনুক্রমের দুটি স্তর রয়েছে৷
- সারিগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়েছে এবং এখন প্রয়োজন অনুসারে সঙ্কুচিত এবং প্রসারিত করা যেতে পারে৷
কীভাবে এক্সেল গ্রুপ কলাম এবং সারি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করবেন
যদি আপনি আপনার নথিতে প্রতিটি গ্রুপ তৈরি করতে উপরের ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন, Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটার গোষ্ঠী সনাক্ত করতে পারে এবং আপনার জন্য এটি করতে পারে। এক্সেল গোষ্ঠী তৈরি করে যেখানে সূত্রগুলি কক্ষের একটি ক্রমাগত পরিসরের উল্লেখ করে। যদি আপনার ওয়ার্কশীটে কোনো সূত্র না থাকে, তাহলে Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রুপ তৈরি করতে পারবে না।
ডেটা ট্যাবটি নির্বাচন করুন > Group > Auto Outline এবং Excel গ্রুপ তৈরি করবে তোমার জন্য. এই উদাহরণে, এক্সেল সারির প্রতিটি গ্রুপকে সঠিকভাবে চিহ্নিত করেছে। যেহেতু প্রতিটি ব্যয় বিভাগের জন্য কোনও বার্ষিক মোট নেই, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলামগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করেনি৷
এই বিকল্পটি এক্সেল অনলাইনে উপলভ্য নয়, আপনি যদি এক্সেল অনলাইন ব্যবহার করেন তবে আপনাকে ম্যানুয়ালি গ্রুপ তৈরি করতে হবে।
কীভাবে এক্সেলে একটি মাল্টি-লেভেল গ্রুপ হায়ারার্কি তৈরি করবেন
আগের উদাহরণে, আয় এবং ব্যয়ের বিভাগগুলিকে একত্রিত করা হয়েছিল৷ প্রতি বছরের জন্য সমস্ত ডেটা গোষ্ঠীবদ্ধ করাও বোধগম্য হবে। গ্রুপের প্রথম স্তর তৈরি করার জন্য আপনি যে ধাপগুলি ব্যবহার করেছিলেন সেই একই পদক্ষেপগুলি প্রয়োগ করে আপনি নিজে নিজে এটি করতে পারেন৷
-
অন্তর্ভুক্ত করার জন্য সমস্ত সারি নির্বাচন করুন।
Image - ডেটা ট্যাবটি নির্বাচন করুন > গ্রুপ > গ্রুপ সারি, অথবানির্বাচন করুন গ্রুপ , আপনি এক্সেলের কোন সংস্করণ ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে।
-
আরেকটি পাতলা লাইন লাইনের বাম দিকে উপস্থিত হবে যা বিদ্যমান গ্রুপগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করে এবং সারির নতুন গ্রুপের ব্যাপ্তি নির্দেশ করে।নতুন গোষ্ঠীটি বিদ্যমান দুটি গ্রুপকে অন্তর্ভুক্ত করে এবং এই অঞ্চলের শীর্ষে এখন তিনটি ছোট সংখ্যাযুক্ত বাক্স রয়েছে, যা বোঝায় যে ওয়ার্কশীটটির ক্রমানুসারে এখন তিনটি স্তর রয়েছে৷
Image - স্প্রেডশীটে এখন গ্রুপের দুটি স্তর রয়েছে, গ্রুপের মধ্যে পৃথক সারি রয়েছে।
কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মাল্টি-লেভেল হায়ারার্কি তৈরি করবেন
Excel মাল্টি-লেভেল গোষ্ঠী সনাক্ত করতে সূত্র ব্যবহার করে, ঠিক যেমন এটি পৃথক গোষ্ঠী সনাক্ত করতে তাদের ব্যবহার করে। যদি একটি সূত্র অন্যান্য সূত্রগুলির একটির বেশি উল্লেখ করে যা গোষ্ঠীগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে, তাহলে এটি নির্দেশ করে যে এই গোষ্ঠীগুলি একটি অভিভাবক গোষ্ঠীর অংশ৷
নগদ প্রবাহের উদাহরণটি রেখে, যদি আমরা প্রতি বছরে একটি মোট লাভের সারি যোগ করি, যা কেবলমাত্র আয় বিয়োগ ব্যয়, তাহলে এটি এক্সেলকে সনাক্ত করতে দেয় যে প্রতি বছর একটি গ্রুপ এবং আয় এবং ব্যয়গুলি হল এই মধ্যে সাব-গ্রুপ.এই মাল্টি-লেভেল গ্রুপগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করতে ডেটা ট্যাব > গ্রুপ > অটো আউটলাইন নির্বাচন করুন।
কীভাবে গ্রুপগুলি প্রসারিত এবং সঙ্কুচিত করবেন
এই সারি এবং/অথবা কলামগুলির গ্রুপ তৈরি করার উদ্দেশ্য হল এটি স্প্রেডশীটের অঞ্চলগুলিকে লুকিয়ে রাখার অনুমতি দেয়, পুরো স্প্রেডশীটের একটি পরিষ্কার ওভারভিউ প্রদান করে৷
-
সমস্ত সারি ভেঙে ফেলার জন্য, সারির নম্বরের বাম দিকে অঞ্চলের শীর্ষে সংখ্যা 1 বাক্সটি নির্বাচন করুন।
Image -
দ্বিতীয় স্তরের গোষ্ঠীগুলির মধ্যে পৃথক সারিগুলি লুকানো থাকে৷
Image -
তিন নম্বর বক্স গ্রুপের দ্বিতীয় স্তরটি প্রসারিত করতে নির্বাচন করুন যাতে এই গোষ্ঠীগুলির মধ্যে পৃথক সারিগুলিও দৃশ্যমান হয়৷
Image এটি পৃথক গোষ্ঠীগুলিকে প্রসারিত এবং ভেঙে ফেলাও সম্ভব৷ এটি করার জন্য, প্লাস (+) বা মাইনাস (-) নির্বাচন করুন যা একটি গোষ্ঠীকে চিহ্নিত করে যা হয় ভেঙে গেছে বা প্রসারিত হয়েছে। এইভাবে, অনুক্রমের বিভিন্ন স্তরের গ্রুপগুলিকে প্রয়োজন অনুসারে দেখা যেতে পারে।
