যা জানতে হবে
- Excel 2019 থেকে 2010: ফাইল > বিকল্প > উন্নত এ যান। সম্পাদনা বিকল্পের অধীনে, টগল করুন সেল মানগুলির জন্য স্বয়ংসম্পূর্ণ সক্ষম করুন চালু বা বন্ধ৷
- Excel 2007: Office বাটন > Excel অপশন > Advanced ক্লিক করুন। সেল মানগুলির জন্য স্বয়ংসম্পূর্ণ সক্ষম করুননির্বাচন করুন বা অনির্বাচন করুন।
- Excel 2003: Tools > বিকল্প > সম্পাদনা এ যান। সেল মানগুলির জন্য স্বয়ংসম্পূর্ণ সক্ষম করুননির্বাচন করুন বা অনির্বাচন করুন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে স্বয়ংসম্পূর্ণ বিকল্পটি সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করা যায়, যা আপনার টাইপ করার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা পূরণ করবে। নির্দেশাবলী এক্সেল 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 এবং 2003 কভার করে।
Excel এ স্বয়ংসম্পূর্ণ সক্ষম/অক্ষম করুন
আপনি যে সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে স্বয়ংসম্পূর্ণতা সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করার পদক্ষেপগুলি আলাদা:
Excel 2019, 2016, 2013 এবং 2010 এ
- ফাইল ৬৪৩৩৪৫২ বিকল্প মেনুতে নেভিগেট করুন।
- Excel অপশন উইন্ডোতে, বাম দিকে Advanced খুলুন।
-
সম্পাদনার বিকল্প বিভাগের অধীনে, টগল করুন সেল মানগুলির জন্য স্বয়ংসম্পূর্ণ সক্ষম করুন আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি চালু করতে চান কিনা তার উপর নির্ভর করে অথবা অক্ষম করুন।
Image - পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এবং এক্সেল ব্যবহার চালিয়ে যেতে ঠিক আছে ক্লিক করুন বা আলতো চাপুন।
Excel 2007
- অফিস বোতাম ক্লিক করুন।
- Excel অপশনExcel অপশন ডায়ালগ বক্স আনতে বেছে নিন।
-
বাম দিকের ফলকে Advanced বেছে নিন।
- এই বৈশিষ্ট্যটি চালু বা বন্ধ করতে সেল মানগুলির জন্য স্বয়ংসম্পূর্ণ সক্ষম করুন বিকল্প বক্সের পাশের বাক্সে ক্লিক করুন৷
- ঠিক আছে ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করে ওয়ার্কশীটে ফিরে যেতে বেছে নিন।
Excel 2003
- Tools > বিকল্পঅপশন ডায়ালগ বক্স খুলতে মেনু বার থেকে নেভিগেট করুন.
- সম্পাদনা ট্যাবটি বেছে নিন।
- সেল মানগুলির জন্য স্বয়ংসম্পূর্ণ সক্ষম করুন বিকল্পের পাশের চেকমার্ক বক্সের সাথে স্বয়ংসম্পূর্ণ চালু/বন্ধ টগল করুন।
- ঠিক আছে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে যেতে ক্লিক করুন।
আপনার কখন স্বয়ংসম্পূর্ণ ব্যবহার করা উচিত এবং কখন উচিত নয়
অটোকমপ্লিট এমন একটি ওয়ার্কশীটে ডেটা প্রবেশ করার সময় সহায়ক যেটিতে প্রচুর ডুপ্লিকেট রয়েছে৷ স্বয়ংসম্পূর্ণ চালু হলে, আপনি টাইপ করা শুরু করলে, এটি ডেটা এন্ট্রির গতি বাড়ানোর জন্য এর চারপাশের প্রসঙ্গ থেকে বাকি তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করবে।
বলুন আপনি একাধিক কক্ষে একই নাম, ঠিকানা বা অন্যান্য তথ্য লিখছেন৷ স্বয়ংসম্পূর্ণ না হলে, আপনাকে ডেটা পুনরায় টাইপ করতে হবে বা বারবার কপি করে পেস্ট করতে হবে, যা সময় নষ্ট করে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি প্রথম কক্ষে "মেরি ওয়াশিংটন" টাইপ করেন এবং তারপরে পরবর্তীতে আরও অনেক কিছু যেমন "জর্জ" এবং "হ্যারি" টাইপ করেন, তাহলে আপনি "মেরি ওয়াশিংটন" আবার অনেক দ্রুত টাইপ করতে পারেন শুধু "M" টাইপ করুন এবং তারপর Enter টিপুন যাতে Excel সম্পূর্ণ নামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাইপ করে।
আপনি যেকোনো সিরিজের যেকোনো ঘরে যেকোনো সংখ্যক টেক্সট এন্ট্রি দিয়ে এটি করতে পারেন, অর্থাৎ আপনি নিচের অংশে "H" টাইপ করতে পারেন যাতে Excel "Harry" সাজেস্ট করতে পারে এবং তারপর আবার "M" টাইপ করতে পারে যদি আপনাকে সেই নামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন করতে হবে। কোনো ডেটা কপি বা পেস্ট করার দরকার নেই।
তবে, স্বয়ংসম্পূর্ণ সর্বদা আপনার বন্ধু নয়। আপনার যদি কোনো কিছুর নকল করার প্রয়োজন না হয়, তবুও প্রতিবার আপনি এমন কিছু টাইপ করা শুরু করলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরামর্শ দেবে যা আগের ডেটার মতো একই প্রথম অক্ষর ভাগ করে, যা প্রায়শই সাহায্যের চেয়ে বিরক্তিকর হতে পারে।
