Excel SUMIFS: সমষ্টি শুধুমাত্র মান একাধিক মানদণ্ড পূরণ করে

2024 লেখক: Abigail Brown | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 06:40

কী জানতে হবে

• ইনপুট ডেটা > ব্যবহার করুন "=SUMIFS (সাম_পরিসীমা, মানদণ্ড_পরিসীমা1, মানদণ্ড1, …) " সিনট্যাক্স।
• স্টার্টিং ফাংশন: পছন্দসই সেল নির্বাচন করুন > সিলেক্ট করুন সূত্র ট্যাব > Math & Trig > SUMIFS.
• অথবা: পছন্দসই সেল নির্বাচন করুন > নির্বাচন করুন Insert Function > Math & Trig > SUMIFS ফাংশন শুরু করতে।

এই নিবন্ধটি এক্সেল 2019, 2016, 2013, 2010, Microsoft 365 এর জন্য Excel, Mac এর জন্য Excel 2019, Mac এর জন্য Excel 2016, Mac 2011 এর জন্য Excel এবং Excel অনলাইনে SUMIFS ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা ব্যাখ্যা করে।

টিউটোরিয়াল ডেটা প্রবেশ করানো

Excel এ SUMIFS ফাংশন ব্যবহার করার প্রথম ধাপ হল ডেটা ইনপুট করা।

একটি Excel ওয়ার্কশীটের কক্ষে ডেটা প্রবেশ করান D1 থেকে F11, উপরের ছবিতে দেখা গেছে।

SUMIFS ফাংশন এবং অনুসন্ধানের মানদণ্ড (পূর্ব বিক্রয় অঞ্চল থেকে 275টিরও কম অর্ডার এবং বিক্রয় এজেন্ট) ডেটার নীচে 12 সারিতে যায়৷

টিউটোরিয়াল নির্দেশাবলী ওয়ার্কশীটের ফর্ম্যাটিং ধাপগুলি অন্তর্ভুক্ত করে না। যদিও ফর্ম্যাটিং টিউটোরিয়াল সম্পূর্ণ করতে হস্তক্ষেপ করবে না, আপনার ওয়ার্কশীটটি দেখানো উদাহরণের চেয়ে আলাদা দেখাবে। SUMIFS ফাংশন আপনাকে একই ফলাফল দেবে৷

SUMIFS ফাংশনের সিনট্যাক্স

Excel এ, একটি ফাংশনের সিনট্যাক্স ফাংশনের বিন্যাসকে বোঝায় এবং এতে ফাংশনের নাম, বন্ধনী এবং আর্গুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে।

SUMIFS ফাংশনের সিনট্যাক্স হল:

=SUMIFS (সমফল_পরিসীমা, মানদণ্ড_পরিসীমা1, মানদণ্ড1, মানদণ্ড_পরিসীমা2, মানদণ্ড2, …)
127টি মানদণ্ড_সীমা / মানদণ্ড জোড়া ফাংশনে নির্দিষ্ট করা যেতে পারে।

SUMIFS ফাংশন শুরু হচ্ছে





যদিও ওয়ার্কশীটের একটি ঘরে সরাসরি SUMIFS ফাংশন করা সম্ভব, অনেক লোক ফাংশনে প্রবেশ করতে ফাংশনের ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করা সহজ বলে মনে করে।

এটিকে সক্রিয় সেল করতে সেল F12-এ ক্লিক করুন; F12 যেখানে আপনি SUMIFS ফাংশন প্রবেশ করবেন।
সূত্র ট্যাবে ক্লিক করুন।
ফাংশন লাইব্রেরি গ্রুপে
Math & Trig ক্লিক করুন।
SUMIFS ফাংশনের ডায়ালগ বক্স আনতে তালিকার SUMIFS এ ক্লিক করুন।

Excel অনলাইনে সূত্র ট্যাব নেই। এক্সেল অনলাইনে SUMIFS ব্যবহার করতে, Insert > Function. এ যান

সেলে ক্লিক করুন F12 এটিকে সক্রিয় সেল করতে যাতে আপনি SUMIFS ফাংশনে প্রবেশ করতে পারেন।
ইনসার্ট ফাংশন বোতামে ক্লিক করুন। ইনসার্ট ফাংশন ডায়ালগ বক্স খোলে।
বিভাগ তালিকায় Math & Trig ক্লিক করুন।
ফাংশনটি শুরু করতে তালিকায় SUMIFS ক্লিক করুন।

আমরা ডায়ালগ বক্সের ফাঁকা লাইনে যে ডেটা প্রবেশ করি তা SUMIFS ফাংশনের আর্গুমেন্ট তৈরি করবে।
এই আর্গুমেন্টগুলি ফাংশনকে বলে যে আমরা কোন শর্তগুলির জন্য পরীক্ষা করছি এবং যখন এই শর্তগুলি পূরণ করে তখন কোন পরিসীমা ডেটা যোগ করতে হবে৷

সম_রেঞ্জ আর্গুমেন্টে প্রবেশ করা





সম_রেঞ্জ আর্গুমেন্টে আমরা যে ডেটা যোগ করতে চাই তার সেল রেফারেন্স রয়েছে।
এই টিউটোরিয়ালে, Sum_range আর্গুমেন্টের ডেটা মোট বিক্রয় কলামে যায়।
টিউটোরিয়াল ধাপ

ডায়ালগ বক্সে যোগ_পরিসীমা লাইনে ক্লিক করুন।
সম_রেঞ্জ লাইনে এই সেল রেফারেন্স যোগ করতে ওয়ার্কশীটে F3 থেকে F9 হাইলাইট করুন৷


Critereria_range1 আর্গুমেন্টে প্রবেশ করা





এই টিউটোরিয়ালে আমরা প্রতিটি ডেটা রেকর্ডে দুটি মানদণ্ড মেলানোর চেষ্টা করছি:

পূর্ব বিক্রয় অঞ্চল থেকে বিক্রয় এজেন্ট
সেলস এজেন্ট যারা এই বছর 275 টিরও কম বিক্রি করেছে

Criteria_range1 আর্গুমেন্টটি প্রথম মানদণ্ডের সাথে মেলানোর চেষ্টা করার সময় SUMIFS-কে যে কক্ষগুলি অনুসন্ধান করতে হবে তা নির্দেশ করে: পূর্ব বিক্রয় অঞ্চল৷
টিউটোরিয়াল ধাপ

ডায়ালগ বক্সে Criteria_range1 লাইনে ক্লিক করুন।
ফাংশন দ্বারা অনুসন্ধান করা পরিসীমা হিসাবে এই সেল রেফারেন্সগুলি প্রবেশ করতে ওয়ার্কশীটে D3 থেকে D9 সেলগুলি হাইলাইট করুন৷


মানদণ্ড 1 আর্গুমেন্ট প্রবেশ করান





আমরা যে প্রথম মানদণ্ডটি মেলে দেখতে চাই তা হল যদি D3:D9 রেঞ্জের ডেটা পূর্বের সমান হয়।
যদিও প্রকৃত ডেটা, যেমন পূর্ব শব্দটি, এই যুক্তির জন্য ডায়ালগ বক্সে প্রবেশ করানো যেতে পারে, সাধারণত ওয়ার্কশীটের একটি কক্ষে ডেটা যোগ করা এবং তারপর ডায়ালগ বক্সে সেই ঘরের রেফারেন্স ইনপুট করা সর্বোত্তম৷
টিউটোরিয়াল ধাপ

ডায়ালগ বক্সে Criteria1 লাইনে ক্লিক করুন।
সেল রেফারেন্স প্রবেশ করতে সেল D12 এ ক্লিক করুন। ফাংশনটি এই মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন ডেটার জন্য পূর্ববর্তী ধাপে নির্বাচিত পরিসর অনুসন্ধান করবে৷

কীভাবে সেল রেফারেন্স SUMIFS বহুমুখিতা বাড়ায়
যদি একটি সেল রেফারেন্স, যেমন D12, মানদণ্ডের আর্গুমেন্ট হিসাবে প্রবেশ করা হয়, SUMIFS ফাংশনটি ওয়ার্কশীটে সেই কক্ষে থাকা ডেটার সাথে মিল খুঁজবে৷
সুতরাং পূর্ব অঞ্চলের জন্য বিক্রয়ের পরিমাণ খুঁজে পাওয়ার পরে, D12 সেলের পূর্ব থেকে উত্তর বা পশ্চিম পরিবর্তন করে অন্য বিক্রয় অঞ্চলের জন্য একই ডেটা সনাক্ত করা সহজ হবে৷ ফাংশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে এবং নতুন ফলাফল প্রদর্শন করবে।

Critereria_range2 আর্গুমেন্টে প্রবেশ করা





Criteria_range2 আর্গুমেন্টটি নির্দেশ করে যে কক্ষগুলির পরিসর SUMIFS কে অনুসন্ধান করতে হবে যখন দ্বিতীয় মানদণ্ডের সাথে মেলে: বিক্রয় এজেন্ট যারা এই বছর 275টিরও কম অর্ডার বিক্রি করেছে।

ডায়ালগ বক্সে Criteria_range2 লাইনে ক্লিক করুন।
ফাংশন দ্বারা অনুসন্ধান করা দ্বিতীয় পরিসর হিসাবে এই সেল রেফারেন্সগুলি প্রবেশ করতে ওয়ার্কশীটে
E3 থেকে E9 সেলগুলিকে হাইলাইট করুন৷


মানদণ্ড 2 আর্গুমেন্ট প্রবেশ করান





দ্বিতীয় মান যা আমরা মেলাতে চাই তা হল যদি E3:E9 রেঞ্জের ডেটা 275টি সেল অর্ডারের কম হয়।
Criteria1 আর্গুমেন্টের মতো, আমরা ডেটার পরিবর্তে ডায়ালগ বক্সে Criteria2 এর অবস্থানের সেল রেফারেন্স প্রবেশ করাব।

ডায়ালগ বক্সে Criteria2 লাইনে ক্লিক করুন।
সেল রেফারেন্স প্রবেশ করতে সেল E12 এ ক্লিক করুন। ফাংশনটি মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন ডেটার জন্য পূর্ববর্তী ধাপে নির্বাচিত পরিসরটি অনুসন্ধান করবে৷
ঠিক আছে SUMIFS ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে ক্লিক করুন এবং ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করুন।

শূন্যের একটি উত্তর (0) সেল F12 (যে ঘরে আমরা ফাংশনটি প্রবেশ করেছি) প্রদর্শিত হবে কারণ আমরা এখনও মানদণ্ড 1 এবং মানদণ্ড2 ক্ষেত্রে (C12 এবং D12) ডেটা যোগ করিনি। আমরা না করা পর্যন্ত, ফাংশন যোগ করার জন্য কিছুই নেই, এবং তাই মোট শূন্য থাকে।

অনুসন্ধানের মানদণ্ড যোগ করা এবং টিউটোরিয়াল সম্পূর্ণ করা





টিউটোরিয়ালের শেষ ধাপ হল ওয়ার্কশীটের কক্ষগুলিতে ডেটা যোগ করা যা মানদণ্ডের আর্গুমেন্ট রয়েছে বলে চিহ্নিত করা হয়েছে।
এই উদাহরণে সাহায্যের জন্য উপরের ছবিটি দেখুন।

সেলে D12 টাইপ করুন East এবং কীবোর্ডে Enter কী টিপুন।
সেলে E12 টাইপ করুন <275 এবং কীবোর্ডে Enter কী টিপুন ("<" হল এক্সেলের চেয়ে কম চিহ্ন।

উত্তরটি $119, 719.00 সেল F12-এ উপস্থিত হওয়া উচিত।
শুধুমাত্র দুটি রেকর্ড, যেগুলি সারি 3 এবং 4 উভয় মানদণ্ডের সাথে মেলে এবং তাই, শুধুমাত্র এই দুটি রেকর্ডের বিক্রয়ের মোট সংখ্যা ফাংশন দ্বারা যোগ করা হয়৷
$49, 017 এবং $70, 702 এর যোগফল হল $119, 719।
যখন আপনি সেল F12-এ ক্লিক করেন, সম্পূর্ণ ফাংশন=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) ওয়ার্কশীটের উপরের সূত্র বারে উপস্থিত হয়৷

SUMIFS ফাংশন কীভাবে কাজ করে





সাধারণত, SUMIFS ডেটার সারি নিয়ে কাজ করে যাকে বলা হয় রেকর্ড। একটি রেকর্ডে, সারির প্রতিটি কক্ষ বা ক্ষেত্রের সমস্ত ডেটা সম্পর্কিত, যেমন একটি কোম্পানির নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর৷
SUMIFS আর্গুমেন্টটি রেকর্ডের দুই বা ততোধিক ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সন্ধান করে এবং শুধুমাত্র যদি এটি নির্দিষ্ট করা প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য একটি মিল খুঁজে পায় তবেই সেই রেকর্ডের সংক্ষিপ্ত ডেটা।
SUMIF ধাপে ধাপে টিউটোরিয়ালটিতে, আমরা সেলস এজেন্টদের একক মানদণ্ডের সাথে মিলেছি যারা এক বছরে 250 টিরও বেশি অর্ডার বিক্রি করেছে।
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা SUMIFS ব্যবহার করে দুটি শর্ত সেট করব: পূর্ব বিক্রয় অঞ্চলের সেলস এজেন্টদের যাদের গত বছরে 275 টিরও কম বিক্রি হয়েছে।
SUMIFS-এর জন্য অতিরিক্ত Criteria_range এবং Criteria আর্গুমেন্ট উল্লেখ করে দুটির বেশি শর্ত সেট করা যেতে পারে।

SUMIFS ফাংশনের আর্গুমেন্ট
ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলি এটিকে বলে যে কোন শর্তগুলির জন্য পরীক্ষা করতে হবে এবং সেই শর্তগুলি পূরণ করার সময় কোন পরিসীমা ডেটা যোগ করতে হবে৷
এই ফাংশনের সমস্ত আর্গুমেন্ট প্রয়োজন৷
Sum_range - কক্ষের এই পরিসরের ডেটা যোগ করা হয় যখন সমস্ত নির্দিষ্ট মানদণ্ড এবং তাদের সংশ্লিষ্ট Criteria_range আর্গুমেন্টের মধ্যে একটি মিল পাওয়া যায়।
Criteria_range - কক্ষের যে গ্রুপটি ফাংশনটি সংশ্লিষ্ট মানদণ্ড আর্গুমেন্টের সাথে একটি মিল খোঁজার জন্য।
মাপদণ্ড - এই মানটিকে সংশ্লিষ্ট ডেটার সাথে তুলনা করা হয়।
Criteria_range - প্রকৃত ডেটা বা আর্গুমেন্টের ডেটার সেল রেফারেন্স।