যা জানতে হবে
- ফাইল ৬৪৩৩৪৫২ অপশন ৬৪৩৩৪৫২ সংরক্ষণ ৬৪৩৩৪৫২ অটোসেভ ওয়ানড্রাইভে যান এবং শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন ফাইলগুলি ডিফল্টরূপে Excel.
- আরো সুরক্ষার জন্য, নির্বাচন করুন স্বতঃপুনরুদ্ধার তথ্য সংরক্ষণ করুন এবং শেষ স্বতঃপুনরুদ্ধার সংস্করণটি রাখুন যদি আমি সংরক্ষণ না করেই বন্ধ করি।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 এবং 2010-এর জন্য Excel-এ AutoSave ফাংশন ব্যবহার করতে হয়। এটি AutoRecover, কীভাবে একটি ফাইল পুনরুদ্ধার করতে হয় এবং আপনি না করলে কী করবেন তাও ব্যাখ্যা করে। অটোসেভ ফিচার আছে।
অটোসেভ বনাম স্বতঃপুনরুদ্ধার
AutoSave স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ফাইলগুলিকে আপনার OneDrive এবং SharePoint অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করে।আপনাকে OneDrive বা SharePoint কনফিগার করতে হবে যাতে তারা সঠিকভাবে সংযুক্ত থাকে, এবং এটি শুধুমাত্র Microsoft 365-এ উপলব্ধ একটি বৈশিষ্ট্য। এটি আপনাকে অন্যদের সাথে নথি "সহ-সম্পাদনা" করার অনুমতি দেয়।
AutoRecover সাময়িকভাবে আপনার কম্পিউটারে একটি ডিরেক্টরিতে পরিবর্তনগুলি রাখে৷ অফিস 2007 থেকে উপলব্ধ, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ফাইল সংরক্ষণ করে না। পরিবর্তে, যদি আপনার কম্পিউটার বন্ধ হয়ে যায় বা সংরক্ষণ না করেই Excel বন্ধ হয়ে যায়, তাহলে আপনার কাজ পুনরুদ্ধার করার বিকল্প রয়েছে। এটি একটি সেট ব্যবধানে এই তথ্য সংরক্ষণ করে, সাধারণত 10 মিনিট, কিন্তু এটি শুধুমাত্র অস্থায়ী। আপনি যদি আপনার ডেটা পুনরুদ্ধার না করতে চান তবে এটি ডেটা মুছে ফেলবে এবং আপনি বর্গাকারে ফিরে যাবেন।
এই দুটির কোনোটিই সেভ কমান্ডের প্রতিস্থাপন নয়। আপনার কাজ ধারাবাহিকভাবে সংরক্ষণ করার অভ্যাস করুন, বিশেষ করে যখন আপনি বন্ধ করতে চলেছেন। আপনার যদি উভয় বিকল্প থাকে তবে অটোসেভ এবং অটোরিকভার উভয়ই কনফিগার করা অপরিহার্য৷
কীভাবে এক্সেলে অটোসেভ চালু করবেন
2010 সাল থেকে, এক্সেল অটোসেভ ফাংশনে সামান্য পরিবর্তন করেছে। আপনি যদি এক্সেল 2010 বা তার পরে ব্যবহার করেন তবে আপনি এই মেনুটি একই জায়গায় পাবেন৷
-
Excel খুলুন এবং নির্বাচন করুন ফাইল > বিকল্প.
Image - খোলে মেনুতে, বাম দিকে সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
-
আপনার যদি একটি OneDrive বা SharePoint অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে Excel এ ডিফল্টরূপে অটোসেভ OneDrive এবং SharePoint অনলাইন ফাইল নির্বাচন করুন। এটি OneDrive এবং SharePoint অ্যাকাউন্টে আপনার কাজকে রিয়েল-টাইমে সংরক্ষণ করবে, যদি আপনি আপনার ল্যাপটপ হারিয়ে ফেলেন তাহলে একটি ব্যাকআপ সংরক্ষণ করবে।
শুধুমাত্র পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ফাইলগুলির জন্য এটি সক্ষম করুন৷ OneDrive বা SharePoint ফাইলের মাধ্যমে কখনোই সংবেদনশীল তথ্য যেমন সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর বা আর্থিক ডেটা শেয়ার করবেন না।
Image -
স্বতঃপুনরুদ্ধার তথ্য সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন এবং যে ব্যবধানে আপনি এটি সংরক্ষণ করতে চান তা চয়ন করুন। ডিফল্ট 10 মিনিট, কিন্তু আপনি আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে এটি কম বা বেশি সেট করতে পারেন।
- নির্বাচন করুন শেষ স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার করা সংস্করণটি রাখুন যদি আমি সংরক্ষণ না করেই বন্ধ করি আপনার কাজ সংরক্ষণের জন্য যদি আপনি শক্তি হারান বা দুর্ঘটনাক্রমে এক্সেল বন্ধ করে দেন।
-
এক্সেল এই ফাইলগুলি কোথায় সংরক্ষণ করবে তার একটি নোট করুন৷ আপনি যদি আরও অ্যাক্সেসযোগ্য অবস্থান পছন্দ করেন তবে আপনি এটি এখানে লিখতে পারেন৷
আপনি প্রশাসক হিসাবে লগ ইন করেছেন কি না এবং ডেটা পুনরুদ্ধারের জন্য আপনার সেটিংস কী তার উপর নির্ভর করে আপনি ফাইল এক্সপ্লোরারে আপনার স্বতঃপুনরুদ্ধার অবস্থান দেখতে অক্ষম হতে পারেন৷ আপনি যদি প্রশাসক না হন তবে আপনি ফাইলের পথ পরিবর্তন করতে অক্ষম হতে পারেন৷
অটোরিকভার ব্যবহার করে কীভাবে একটি এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করবেন
আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকের স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার সংস্করণ অ্যাক্সেস করতে, ফাইল > খুলুন নির্বাচন করুন, তারপর নিচে স্ক্রোল করুন অসংরক্ষিত ওয়ার্কবুক পুনরুদ্ধার করুন বিভাগ এবং আপনার ফাইল চয়ন করুন৷
আমার এক্সেলের সংস্করণে অটোসেভ না থাকলে কী হবে?
যদি আপনার এক্সেলের সংস্করণে অটোসেভ বিকল্প না থাকে বা আপনার ফাইলগুলি ব্যাক আপ করতে OneDrive বা SharePoint ব্যবহার করতে না চান, তাহলে আপনি Google Drive বা Dropbox এর মতো তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। নিয়মিত আপনার ডেটা আপ করুন।
এই পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার আগে, সম্ভাব্য নিরাপত্তা এবং স্থান সম্পর্কে সাবধানে চিন্তা করুন৷ আপনি যদি গোপনীয় তথ্য ব্যাক আপ করেন, তাহলে লঙ্ঘনের একটি অন্তর্নিহিত ঝুঁকি রয়েছে। আপনি যদি কাজের জন্য নথি সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে আপনার কর্মস্থলের আইটি বিভাগের সাথে পরামর্শ করুন, যদি উপলব্ধ থাকে, তারা যাচাই করেছে সমাধানের জন্য।
অতিরিক্ত, যেকোন ব্যাকআপ পরিষেবাতে সীমিত পরিমাণ জায়গা থাকবে এবং আপনি সম্ভবত অন্যান্য ফাইলের ব্যাকআপ নিতেও এটি ব্যবহার করতে চাইবেন। আরও রুম উপলব্ধ, কিন্তু আপনাকে এতে সদস্যতা নিতে হবে। যেকোনো ব্যাকআপ পরিষেবাতে সাইন ইন করার আগে আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি সাবধানে দেখুন৷
