যা জানতে হবে
- একটি ডিফল্ট টেমপ্লেট অবস্থান সেট করুন: ফাইল > অপশন > সংরক্ষণ করুন এ যান। ডিফল্ট ব্যক্তিগত টেমপ্লেট অবস্থান খুঁজুন, একটি ডিরেক্টরি যোগ করুন এবং সংরক্ষণ করুন.
- একটি ওয়ার্কবুক একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন: যান ফাইল > এক্সপোর্ট > ফাইলের ধরন পরিবর্তন করুন। টেমপ্লেট ডবল-ক্লিক করুন, তারপর নাম দিন এবং টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ করুন।
- একটি ম্যাকে: আপনার ওয়ার্কবুক তৈরি করুন, তারপরে ফাইল > টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন। টেমপ্লেটটির নাম দিন এবং পরবর্তীতে ব্যবহারের জন্য সংরক্ষণ করুন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে Microsoft Excel এ একটি স্প্রেডশীট টেমপ্লেট তৈরি করতে হয় যাতে বারবার একই ধরনের ফাইল তৈরি করার সময় সময় বাঁচাতে হয়, যেমন একটি সাপ্তাহিক লগ বা ব্যয় প্রতিবেদন।নির্দেশাবলী এক্সেল 2019, 2016, 2013, 2010 এবং 2007, সেইসাথে Microsoft 365 এর জন্য Excel এবং Mac এর জন্য Excel কভার করে।
এক্সেলে স্প্রেডশীট টেমপ্লেট তৈরি করুন
টেমপ্লেট তৈরির পদ্ধতি আপনার এক্সেল সংস্করণের উপর নির্ভর করে কিছুটা আলাদা।
Excel 2013 এবং পরবর্তীতে
আপনি যদি প্রথমবারের মতো একটি টেমপ্লেটে একটি ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করেন, ডিফল্ট ব্যক্তিগত টেমপ্লেটের অবস্থান সেট করে শুরু করুন:
- ফাইল ৬৪৩৩৪৫২ অপশন। নির্বাচন করুন
-
মেনু তালিকায় সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
Image - লোকেট ডিফল্ট ব্যক্তিগত টেমপ্লেট অবস্থান পৃষ্ঠার অর্ধেক নিচে।
- ডিরেক্টরিতে টাইপ করুন যেখানে আপনি আপনার কাস্টম টেমপ্লেটগুলি সংরক্ষণ করবেন, যেমন দস্তাবেজ\Custom Office টেমপ্লেট৷
-
সংরক্ষণ নির্বাচন করুন। এখন, আমার টেমপ্লেট ফোল্ডারে আপনার সংরক্ষণ করা সমস্ত কাস্টম টেমপ্লেট স্বয়ংক্রিয়ভাবে Personal এর অধীনে নতুন পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হয় (ফাইল৬৪৩৩৪৫২ নতুন )।
আপনি ডিফল্ট ব্যক্তিগত টেমপ্লেটের অবস্থান সেট করার পরে আপনি একটি ওয়ার্কবুককে একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন:
- আপনি যে ওয়ার্কবুকটি একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান সেটি খুলুন এবং আপনার ইচ্ছামত যেকোনো সমন্বয় করুন।
- ফাইল ৬৪৩৩৪৫২ রপ্তানি। নির্বাচন করুন
- রপ্তানি এর অধীনে, ফাইলের ধরন পরিবর্তন করুন।
- ওয়ার্কবুক ফাইলের ধরন বক্সে, ডাবল ক্লিক করুন টেমপ্লেট.
- ফাইলের নাম বক্সে, টেমপ্লেটটির জন্য আপনি যে নামটি ব্যবহার করতে চান তা টাইপ করুন
-
সংরক্ষণ নির্বাচন করুন এবং তারপর টেমপ্লেটটি বন্ধ করুন। এটি এখন আপনার প্রয়োজনে ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ৷
আপনার টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করতে, ফাইল > নতুন > ব্যক্তিগত নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনার তৈরি করা টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন।
Excel 2010 এবং Excel 2007
টেমপ্লেট তৈরির কার্যকারিতা এক্সেল 2010 এবং 2007 এর সাথে একটু আলাদা।
- যে ওয়ার্কবুকটি আপনি টেমপ্লেট হিসেবে ব্যবহার করতে চান সেটি খুলুন।
- ফাইল > এইভাবে সংরক্ষণ করুন। নির্বাচন করুন
- Save as type বক্সে, বেছে নিন Excel টেমপ্লেট, অথবা ক্লিক করুন Excel ম্যাক্রো-সক্ষম টেমপ্লেটযদি ওয়ার্কবুকটিতে ম্যাক্রো থাকে যা আপনি টেমপ্লেটে উপলব্ধ করতে চান৷
-
সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
টেমপ্লেটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেমপ্লেট ফোল্ডারে স্থাপন করা হয় এবং আপনি যখন একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করতে এটি ব্যবহার করতে চান তখন এটি উপলব্ধ হবে৷
ম্যাকের জন্য এক্সেল
ওয়ার্কবুকটি সম্পাদনা করুন যতক্ষণ না আপনি টেমপ্লেটে দেখতে চান এমন সমস্ত পরিবর্তন না করা পর্যন্ত, এবং তারপর নির্বাচন করুন ফাইল > টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুনটেমপ্লেটটির নাম দিন এবং এটি সংরক্ষণ করুন। টেমপ্লেটটি এখন সমস্ত নতুন নথির জন্য উপলব্ধ৷
ওয়েবে অনেক বিনামূল্যের এক্সেল টেমপ্লেট পাওয়া যায়, তাই আপনাকে সবসময় নিজের তৈরি করতে হবে না।
একটি টেমপ্লেটে বিষয়বস্তু এবং ফর্ম্যাটিং সম্পর্কে আরও
একটি টেমপ্লেট বিভিন্ন ধরনের পাঠ্য বৈশিষ্ট্য ধারণ করতে পারে, যেমন পৃষ্ঠার শিরোনাম, সারি এবং কলাম লেবেল, বিভাগ শিরোনাম এবং আরও অনেক কিছু। পাঠ্য এবং সংখ্যা সহ ডেটা সংরক্ষণ করুন। একটি টেমপ্লেটে গ্রাফিক্স যেমন আকৃতি, লোগো এবং ছবি, সেইসাথে নতুন ওয়ার্কবুকগুলিতে পুনঃব্যবহারের সূত্রগুলিও থাকতে পারে।
ফন্ট, টেক্সট সাইজিং এবং রঙ হল ফর্ম্যাটিং বিকল্প যা আপনি একটি এক্সেল টেমপ্লেটে সংরক্ষণ করতে পারেন। আরও ফরম্যাটিং বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে ব্যাকগ্রাউন্ড ফিল কালার, কলামের প্রস্থ, সংখ্যা এবং তারিখ ফরম্যাট, অ্যালাইনমেন্ট এবং ওয়ার্কবুকের ডিফল্ট শীটের সংখ্যা।
আরও উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি একটি টেমপ্লেটে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। এতে লক করা কক্ষ, লুকানো সারি বা কলাম, বা সাধারণ অ্যাক্সেসের জন্য নয় এমন তথ্য ধারণকারী ওয়ার্কশীট অন্তর্ভুক্ত। ম্যাক্রোগুলিকে একটি টেমপ্লেটে সংরক্ষণ করা যেতে পারে, যেমনটি কাস্টম টুলবারগুলি করতে পারে৷
