আপনি কাজের জন্য, স্কুলের জন্য জুম ব্যবহার করুন বা বন্ধুবান্ধব এবং পরিবারের সাথে আড্ডা দিন, প্রায়ই এমন কিছু ঘটনা ঘটে যখন আপনি আপনার নিজের কম্পিউটারে থাকা কিছু অন্যদের দেখাতে চান। লিঙ্ক বা সংযুক্তি পাঠানোর পরিবর্তে, আপনি রিয়েল-টাইমে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে এবং অন্যদের সাথে আলোচনা করতে জুম স্ক্রিন শেয়ারিং ব্যবহার করতে পারেন।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় কম্পিউটারেই প্রযোজ্য। এগুলি একটি Windows 10 কম্পিউটারে পরীক্ষা করা হয়েছিল৷
কীভাবে জুমে স্ক্রিন শেয়ার করবেন
আপনি জুমে আপনার স্ক্রীন শেয়ার করার আগে, নিশ্চিত হন যে আপনার কম্পিউটারে যে কেউ দেখতে পাবে তা নিরাপদ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ব্যবসায়িক মিটিং চলাকালীন একটি স্ক্রিন শেয়ার করেন তবে যে কোনও উইন্ডো বন্ধ করুন যা কাজের সাথে সম্পর্কিত নাও হতে পারে।একবার আপনি সেট হয়ে গেলে, স্ক্রিন শেয়ারিং শুরু করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
হোস্ট এবং অংশগ্রহণকারী উভয়ই জুমে স্ক্রিন শেয়ার করতে পারবেন। যাইহোক, হোস্ট অংশগ্রহণকারীদের বিকল্পটি ব্যবহার করতে বাধা দিতে পারে। বিনামূল্যে এবং মৌলিক অ্যাকাউন্টগুলি ডিফল্টরূপে শুধুমাত্র হোস্টে সেট করা আছে৷
- আপনার জুম মেনু বিকল্প দেখতে, জুম মিটিং স্ক্রিনের উপর আপনার মাউস ঘোরান। স্ক্রিনের নীচে, আপনি একটি মেনু দেখতে পাবেন। Share Screen বিকল্পটি মাঝখানের কাছে বসেছে।
-
ক্লিক করুন স্ক্রিন শেয়ার করুন।
আপনার স্ক্রীন শেয়ার করতে ছোট সাদা তীরটিতে ক্লিক করবেন না, যদি আপনি একটি দেখতে পান। সেগুলি এই নিবন্ধে পরে সম্বোধন করা হোস্ট বিকল্প। শুধু ক্লিক করুন Share Screen আইকন।
Image -
যে মেনু উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে, আপনি যে প্রোগ্রাম বা উইন্ডোটি শেয়ার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আপনি বর্তমানে যে পর্দাটি ব্যবহার করছেন তা একটি উজ্জ্বল নীল পটভূমিতে প্রদর্শিত হবে; অন্য সব পর্দা সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড দেখাবে।আপনার প্রয়োজন হলে আপনার বিকল্পগুলির মধ্য দিয়ে যেতে ডানদিকের স্ক্রোল বারটি ব্যবহার করুন৷ একবার আপনি যে উইন্ডোটি শেয়ার করতে চান সেটি নির্বাচন করলে, শেয়ার করুন এ ক্লিক করুন৷
Image -
আপনার কম্পিউটারে, আপনার নির্বাচিত স্ক্রিনে একটি হালকা নীল হাইলাইট উপস্থিত রয়েছে তা নিশ্চিত করতে পরীক্ষা করুন৷ এটি নির্দেশ করে যে উইন্ডো বা প্রোগ্রামটি জুম অন্যদের দেখাতে চলেছে। যদি এটি ভুল হয়, তাহলে মেনু উইন্ডোতে আপনার নির্বাচন পরিবর্তন করুন।
Image -
যখন আপনি নিশ্চিত হন যে সঠিক স্ক্রিনটি উপস্থিত হতে চলেছে, মেনু উইন্ডোতে শেয়ার ক্লিক করুন৷
Image
যখন আপনি আপনার উইন্ডোটি সফলভাবে শেয়ার করবেন, মেনু উইন্ডোটি অদৃশ্য হয়ে যাবে এবং আপনার প্রধান স্ক্রিনের শীর্ষে একটি নতুন মেনু বার উপস্থিত হবে। এই মেনু বারটি আরো ড্রপ-ডাউন মেনু সহ প্রচুর বিকল্প অফার করে।আপনি চাইলে এই বারটিকে আপনার মনিটরের (গুলি) চারপাশে অন্য জায়গায় টেনে আনতে পারেন৷
এই বিকল্পগুলির মধ্যে অনেকেরই আপনার স্ক্রীন শেয়ার করার সাথে কোন সম্পর্ক নেই। তবে বেশ কিছু আছে যা আপনি স্ক্রিন শেয়ার করার সময় বা হোস্ট হিসেবে জুম মিটিং চালানোর সময় ব্যবহার করতে পারেন।
আরো মেনু থেকে, আপনি অনুসরণ স্ক্রীন শেয়ারিং বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে পারেন:
- অংশগ্রহণকারীদের একটি শেয়ার করা স্ক্রিনে টীকা করার অনুমতি দিন (বা না)৷
- অনুটেটরদের নাম দেখান বা লুকিয়ে রাখুন কারণ তারা স্ক্রিনশেয়ার ব্যবহার করে।
- কম্পিউটার সাউন্ড শেয়ার করুন।
- পূর্ণ-স্ক্রীন ভিডিও ক্লিপগুলির জন্য শেয়ারিং অপ্টিমাইজ করুন৷
আপনার শেয়ারিং অপ্টিমাইজ করার জন্য জুম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ণ-স্ক্রীনে স্যুইচ করে। আপনি যদি আপনার স্ক্রিনে এটি না চান, তাহলে আপনার স্ক্রিনের উপরের মেনুর উপরের ডানদিকে পূর্ণ স্ক্রীন থেকে প্রস্থান করুন ক্লিক করুন বা Esc টিপুনকী৷
কিভাবে জুমে স্ক্রীন শেয়ার পজ করবেন
কখনও কখনও আপনাকে স্ক্রিন শেয়ার করা বন্ধ করতে হবে যাতে আপনি আবার মুখ দেখতে পারেন এবং প্রতিক্রিয়া জানতে পারেন, কোনো বিষয়ে আলোচনা করতে পারেন বা অন্য কাউকে স্ক্রিন শেয়ার করার অনুমতি দিতে পারেন। আপনি যদি একই স্ক্রিন আবার শেয়ার করা আবার শুরু করতে যাচ্ছেন, তবে, আপনার স্ক্রীন শেয়ার করা সম্পূর্ণভাবে বন্ধ করার দরকার নেই। যদি আপনি তা করেন, আবার আপনার স্ক্রীন দেখানোর সময় হলে আপনাকে প্রথম থেকেই শুরু করতে হবে।
পরিবর্তে, Pause Share এ ক্লিক করুন। এই ক্রিয়াটি যা বলে তা ঠিক করে: এটি আপনার স্ক্রীন ভাগ করা বন্ধ করে কিন্তু বিকল্পটি সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করে না। আপনি সেই অপশনে ক্লিক করার সাথে সাথে বোতামটি নিজের নাম পরিবর্তন করে Resume Share..
আপনি একটি উজ্জ্বল কমলা-হলুদ বারও দেখতে পাবেন যে সতর্কতা যে আপনার স্ক্রিন শেয়ারিং বন্ধ করা হয়েছে।
যখন আপনি আবার শেয়ার করা শুরু করতে প্রস্তুত হন, শুধু ক্লিক করুন শেয়ার পুনরায় শুরু করুন।
কিভাবে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করা বন্ধ করবেন
আপনার স্ক্রীন শেয়ার করা বন্ধ করতে, মেনু বারটি খুঁজুন। এটি এখনও আপনার ব্যবহার করা মূল স্ক্রিনের শীর্ষে থাকতে পারে বা আপনি এটিকে অন্য কোথাও টেনে নিয়ে গেছেন৷
শেয়ার বন্ধ করুন ক্লিক করুন। একবার এটি হয়ে গেলে, অংশগ্রহণকারীরা আর আপনার কম্পিউটার স্ক্রীন দেখতে পাবে না৷
হোস্ট স্ক্রিন শেয়ারিং মেনু বিকল্পগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন
হোস্টরা একবারে একজনের মধ্যে স্ক্রিন শেয়ারিং সীমিত করতে পারে বা একই সময়ে একাধিক অংশগ্রহণকারীদের শেয়ার করার অনুমতি দিতে পারে। এমনকি তারা স্ক্রিন শেয়ারিং সীমিত করতে পারে যাতে শুধুমাত্র তারা একটি স্ক্রিন শেয়ার করতে পারে।
এই সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাডভান্সিং স্ক্রিন শেয়ারিং বিকল্প মেনুতে অবস্থিত। সেই মেনুটি খুলতে এবং ব্যবহার করতে, এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- জুম মিটিং স্ক্রিনের উপর আপনার মাউস ঘোরান। স্ক্রিনের নীচে, আপনি একটি মেনু দেখতে পাবেন৷
-
শেয়ার স্ক্রিন বোতামের উপরের ডানদিকে ছোট সাদা উপরের তীরটিতে ক্লিক করুন।
সতর্ক থাকুন: আপনি উজ্জ্বল সবুজ বাক্সের ভিতরে কালো তীরটিতে ক্লিক করছেন না (যা স্ক্রিন শেয়ারিং মেনু উইন্ডোটি খোলে); আপনি ডানদিকে ছোট সাদা তীরটিতে ক্লিক করছেন৷
Image - এডভান্স শেয়ারিং অপশন. ক্লিক করুন
-
মেনু উইন্ডোতে যেটি প্রদর্শিত হবে, আপনি পছন্দসই বিকল্পে ক্লিক করে অংশগ্রহণকারীদের যা করতে চান তার উপর ভিত্তি করে নির্বাচন করুন।
Image -
যখন আপনি আপনার নির্বাচনগুলি সম্পূর্ণ করবেন, শুধুমাত্র উইন্ডোর উপরের ডানদিকে X ক্লিক করুন৷
আপনার নির্বাচন করা বিকল্পগুলি আপনার ভবিষ্যতের মিটিংগুলিতে ডিফল্ট হিসাবে থাকবে। আপনি যদি প্রতিটি মিটিংয়ে এই নির্বাচনগুলি ব্যবহার করতে না চান, তাহলে আপনাকে বর্তমান মিটিং বন্ধ করার আগে বা আপনার পরবর্তী মিটিংয়ে হোস্ট হিসাবে লগ ইন করার আগে এগুলি সামঞ্জস্য করতে হবে৷
কিভাবে কম্পিউটার সাউন্ড শেয়ার করবেন
ডিফল্টরূপে, জুম কম্পিউটারের শব্দ শেয়ার করে না। বেশিরভাগ লোকেরা জুম কলের সময় কম্পিউটারের শব্দগুলি ভাগ করতে চান না তবে আপনি যদি মিটিং চলাকালীন আপনার কম্পিউটারের যে কোনও শব্দ অন্যদের শুনতে দিতে চান, আপনি যখন আপনার স্ক্রীন ভাগ করা শুরু করেন তখন আপনি সেই বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন৷
যখন আপনি জুম প্রোগ্রাম বা উইন্ডোজ নির্বাচন মেনুতে থাকবেন তখন শুধু কম্পিউটার সাউন্ড শেয়ার করুন এর পাশের বক্সটি নির্বাচন করুন; তারপর ক্লিক করুন শেয়ার.
আপনি যদি ভিডিও ক্লিপগুলির জন্য স্ক্রিন শেয়ারিং অপ্টিমাইজ করার সিদ্ধান্ত নেন, কম্পিউটারের শব্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেয়ার করা হবে৷
কিভাবে জুমে ভিডিও শেয়ার করবেন
যেহেতু আপনি জুমে আপনার যেকোনো স্ক্রীন শেয়ার করতে পারেন, তাই ভিডিও সহ আপনি সেগুলিতে যা চলছে তা শেয়ার করতে পারেন। আপনি যদি পূর্ণ স্ক্রীন বিন্যাসে একটি ভিডিও শেয়ার করতে চান, তাহলে প্রোগ্রাম বা উইন্ডোজ নির্বাচন মেনুতে পূর্ণ স্ক্রীন ভিডিও ক্লিপের জন্য অপ্টিমাইজ বিকল্পটি চেক করা ভাল, তারপরে ক্লিক করুন শেয়ার করুন
আপনি যদি পূর্ণ-স্ক্রীনে ভিডিওটি ভাগ করতে না চান তবে এই বিকল্পটি ব্যবহার করে বিরক্ত করবেন না। এটি শেয়ার করা স্ক্রিনটিকে ঝাপসা করে দিতে পারে৷
আপনি জুম এ শুধুমাত্র অডিও শেয়ার করতে পারেন।
কিভাবে জুমে ফোকাস মোড ব্যবহার করবেন
ফোকাস মোড হল জুম হোস্টের জন্য একটি কম-বিক্ষেপ সেটিং। এটি সক্রিয় হলে, হোস্ট এবং সহ-হোস্টরা প্রত্যেকের স্ক্রিনের নিয়মিত ভিউ পাবেন, যখন অংশগ্রহণকারীরা শুধুমাত্র নিজেদের এবং হোস্ট/সহ-হোস্টদের দেখতে পাবেন।
বৈশিষ্ট্যটি চালু করতে, আপনাকে অবশ্যই জুম ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের 5.7.3 বা তার পরবর্তী সংস্করণ চালাতে হবে। তারপরে, একটি মিটিংয়ের সময়, আরো শিরোনামে ক্লিক করুন এবং স্টার্ট ফোকাস মোড নির্বাচন করুন একবার এটি সক্রিয় হলে, হোস্ট এবং সহ-হোস্টরা অংশগ্রহণকারীদের "স্পটলাইট" করতে পারে তাদের স্ক্রীন সবার কাছে দৃশ্যমান করুন।
