যা জানতে হবে
- ডেটা হাইলাইট করুন, Insert > ইনসার্ট কলাম বা বার চার্ট নির্বাচন করুন এবং একটি চার্টের ধরন বেছে নিন। একটি শিরোনাম যোগ বা সম্পাদনা করতে চার্ট শিরোনাম এ ক্লিক করুন৷
- চার্টের নকশা পরিবর্তন করুন: চার্টের পটভূমিতে ক্লিক করুন, ডিজাইন নির্বাচন করুন এবং একটি চার্ট শৈলী বেছে নিন। চার্টের রং পরিবর্তন করতে রঙ পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন।
- পটভূমির রঙ পরিবর্তন করুন: ফরম্যাট > শেপ ফিল নির্বাচন করুন। পাঠ্যের রঙ পরিবর্তন করুন: পাঠ্য পূরণ নির্বাচন করুন। লেবেল এবং কিংবদন্তি পরিবর্তন করুন: ফন্ট শৈলী পরিবর্তন করুন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে একটি Microsoft Excel স্প্রেডশীটে একটি কলাম চার্ট তৈরি করতে হয় যাতে আপনি কয়েকটি বিভাগে ডেটার বিভিন্ন মান তুলনা করতে পারেন। নির্দেশাবলী এক্সেল 2019, 2016, 2013, 2010 কভার করে; Microsoft 365 এর জন্য Excel এবং Mac এর জন্য Excel।
একটি বেসিক এক্সেল কলাম চার্ট তৈরি করুন
আপনার স্প্রেডশীটে প্রয়োজনীয় ডেটা প্রবেশ করানো একটি চার্ট তৈরির প্রথম ধাপ। আপনার ডেটা সহ একটি স্প্রেডশীট সেট আপ করে শুরু করুন, প্রতিটি বিভাগের জন্য একটি কলাম তৈরি করা নিশ্চিত করুন৷
উপরের উদাহরণে, কলামগুলিতে চকোলেট, লেবু এবং ওটমিল কুকিজের বিভাগ রয়েছে৷
আপনি যদি এই টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করতে চান তবে একটি ফাঁকা ওয়ার্কশীট খুলুন এবং উপরের ছবিতে দেখানো ডেটা লিখুন।
নীচের ধাপগুলো একটি মৌলিক কলাম চার্ট তৈরি করে। এটি একটি সাধারণ, বিন্যাসবিহীন চার্ট যা আপনার ডেটা, একটি মৌলিক কিংবদন্তি এবং একটি ডিফল্ট চার্ট শিরোনাম প্রদর্শন করে৷
- আপনার ডেটা ধারণ করে এমন কক্ষের পরিসর হাইলাইট করুন।
- ঢোকান নির্বাচন করুন।
- চার্ট গ্রুপে, উপলব্ধ চার্ট প্রকারের তালিকা খুলতে ইনসার্ট কলাম বা বার চার্ট নির্বাচন করুন।
-
চার্টের বর্ণনা পড়তে এবং চার্টটি আপনার ডেটার সাথে কেমন দেখাবে তার একটি পূর্বরূপ দেখতে একটি চার্টের প্রকারের উপর হোভার করুন।
- তালিকার 2-ডি কলাম বিভাগে, ওয়ার্কশীটে এই মৌলিক চার্ট যোগ করতে ক্লাস্টারড কলাম বেছে নিন।
আপনার ডেটার সাথে কোন ধরনের চার্ট সবচেয়ে ভালো দেখাবে তা নিশ্চিত নন? ডেটা হাইলাইট করুন এবং সাজেশনের তালিকা দেখতে Insert > প্রস্তাবিত চার্ট নির্বাচন করুন।
বেসিক চার্ট শিরোনাম প্রতিস্থাপন করুন
চার্টটি অর্থবহ করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য নাও থাকতে পারে৷ চার্টের শিরোনামকে আরও বর্ণনামূলক কিছুতে পরিবর্তন করে শুরু করুন।
এখানে কিভাবে চার্টের শিরোনাম প্রতিস্থাপন করবেন:
- ডিফল্ট চার্ট শিরোনাম নির্বাচন করুন। চার্ট শিরোনাম শব্দের চারপাশে একটি বাক্স উপস্থিত হয়।
- Excel সম্পাদনা মোডে রাখতে দ্বিতীয়বার চার্ট শিরোনাম নির্বাচন করুন। এটি শিরোনাম বাক্সের ভিতরে কার্সার রাখে৷
- ব্যাকস্পেস কী ব্যবহার করে ডিফল্ট পাঠ্য মুছুন।
-
একটি নতুন শিরোনাম লিখুন।
দুটি পৃথক লাইনে একটি চার্ট শিরোনাম তৈরি করতে, প্রথম লাইন থেকে দ্বিতীয় লাইনে যেতে Enter টিপুন।
চার্টের বিভিন্ন অংশ নির্বাচন করুন
এক্সেলে একটি চার্টের অনেকগুলি বিভিন্ন অংশ রয়েছে৷ একটি চার্টের প্লট এলাকায় নির্বাচিত ডেটা সিরিজ, কিংবদন্তি এবং তালিকার শিরোনাম থাকে। এই সমস্ত অংশগুলিকে পৃথক বস্তু হিসাবে বিবেচনা করা হয় এবং প্রতিটি আলাদাভাবে ফর্ম্যাট করা হয়। আপনি চার্টের কোন অংশটি নির্বাচন করে ফর্ম্যাট করতে চান তা Excel-কে বলুন।
আপনি যদি কোনো ভুল করে থাকেন তবে এক্সেলের পূর্বাবস্থায় ফেরার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে দ্রুত সংশোধন করুন। আপনি ভুলটি মুছে ফেলার পরে, চার্টের ডান অংশটি নির্বাচন করুন এবং আবার চেষ্টা করুন৷
একটি সাধারণ ভুল হল পুরো চার্ট নির্বাচন করার পরিবর্তে চার্টের কেন্দ্রে প্লট এলাকা নির্বাচন করা। সম্পূর্ণ চার্ট নির্বাচন করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল চার্টের উপরের বাম বা ডান কোণে একটি ফাঁকা এলাকা নির্বাচন করা।
চার্ট স্টাইল পরিবর্তন করুন
যখন Excel এ একটি চার্ট তৈরি করা হয়, অথবা যখনই একটি বিদ্যমান চার্ট নির্বাচন করা হয়, তখন নিচের ছবিতে দেখানো হিসাবে দুটি অতিরিক্ত ট্যাব রিবনে যোগ করা হয়। এই চার্ট টুলস ট্যাব, ডিজাইন এবং ফরম্যাট, বিশেষ করে চার্টের জন্য বিন্যাস এবং লেআউট বিকল্প ধারণ করে।
এই চার্ট টুলগুলি কলাম চার্ট ফরম্যাট করতে নিম্নলিখিত ধাপে ব্যবহার করা হবে।
চার্ট ডিজাইন পরিবর্তন করুন
চার্ট শৈলী হল ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলির পূর্বনির্ধারিত সংমিশ্রণ যা বিভিন্ন রঙ, লাইন শৈলী এবং শৈল্পিক প্রভাবগুলির সাথে একটি চার্টকে দ্রুত ফর্ম্যাট করতে পারে৷
- পুরো চার্ট নির্বাচন করতে চার্টের পটভূমি নির্বাচন করুন।
- ডিজাইন নির্বাচন করুন।
- চার্ট স্টাইল গ্রুপে স্টাইল 3 বেছে নিন।
-
পরিবর্তনগুলি করার পরে, চার্টের কলামগুলির মধ্যে ছোট, সাদা, অনুভূমিক রেখাগুলি চলছে৷ এছাড়াও, কিংবদন্তি শিরোনামের নীচে চার্টের শীর্ষে চলে যায়৷
কলামের রঙ পরিবর্তন করুন
আপনি যদি আপনার চার্টের জন্য বিভিন্ন কলামের রং ব্যবহার করতে চান তাহলে রং পরিবর্তন করুন।
- চার্টের পটভূমি নির্বাচন করুন সম্পূর্ণ চার্ট নির্বাচন করতে, প্রয়োজনে।
- ডিজাইন নির্বাচন করুন।
- রঙের পছন্দের তালিকা খুলতে রঙ পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন।
- অপশনের নাম দেখতে রঙের প্রতিটি সারির উপর হোভার করুন। আপনি চার্টে আপনার পছন্দের রঙের একটি পূর্বরূপও দেখতে পাবেন৷
- রঙিন প্যালেট 3 চয়ন করুন। এটি তালিকার রঙিন বিভাগে তৃতীয় পছন্দ।
-
আপনি নির্বাচন করার পর, প্রতিটি সিরিজের জন্য কলামের রং কমলা, হলুদ এবং সবুজে পরিবর্তিত হয়। সাদা লাইনগুলি এখনও প্রতিটি কলামে উপস্থিত রয়েছে৷
চার্টের পটভূমির রঙ পরিবর্তন করুন
আপনার চার্টটিকে পৃষ্ঠায় আলাদা করে তুলতে, পটভূমির রঙ পরিবর্তন করুন।
- পুরো চার্ট নির্বাচন করতে এবং চার্ট টুল ট্যাবগুলি প্রদর্শন করতে চার্ট ব্যাকগ্রাউন্ডটি নির্বাচন করুন
- ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
- রঙ পছন্দের তালিকা প্রদর্শন করতে শেপ ফিল নির্বাচন করুন।
-
চার্টের পটভূমির রঙ হালকা ধূসরে পরিবর্তন করতে প্যানেলের থিম কালার বিভাগ থেকে হালকা ধূসর, পটভূমি 2 চয়ন করুন।
চার্ট পাঠ্যের রঙ পরিবর্তন করুন
এখন যেহেতু ব্যাকগ্রাউন্ড ধূসর, ডিফল্ট কালো টেক্সট খুব একটা দেখা যাচ্ছে না। উভয়ের মধ্যে বৈসাদৃশ্য উন্নত করতে, চার্টে পাঠ্যের রঙ পরিবর্তন করুন।
- পুরো চার্ট নির্বাচন করতে চার্টের পটভূমি নির্বাচন করুন।
- ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
- টেক্সট কালার লিস্ট খুলতে Text Fill down arrow সিলেক্ট করুন।
- লিস্টের থিম কালার বিভাগ থেকে সবুজ, অ্যাকসেন্ট 6, গাঢ় 50% বেছে নিন।
-
এটি শিরোনাম, অক্ষ এবং কিংবদন্তির পাঠ্যকে সবুজে পরিবর্তন করে।
ফন্টের ধরন, আকার এবং জোর পরিবর্তন করুন
টেক্সট সাইজ এবং ফন্ট পরিবর্তন করলে লেজেন্ড, অক্ষের নাম এবং চার্টের মানগুলি পড়া সহজ হয়। ব্যাকগ্রাউন্ডের বিপরীতে এটিকে আরও বেশি আলাদা করতে পাঠ্যে বোল্ড ফর্ম্যাটিং যোগ করা যেতে পারে।
একটি ফন্টের আকার বিন্দুতে পরিমাপ করা হয় এবং প্রায়শই pt-এ ছোট করা হয়। 72 pt পাঠ্য আকারে এক ইঞ্চি (2.5 সেমি) সমান৷
একটি চার্টে শিরোনাম পাঠ্যের চেহারা পরিবর্তন করুন
আপনার কলাম চার্টের শিরোনামের জন্য আপনি একটি ভিন্ন ফন্ট বা ফন্ট সাইজ ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।
- চার্ট শিরোনাম নির্বাচন করুন।
- হোম বেছে নিন।
- ফন্ট বিভাগে, উপলব্ধ ফন্টগুলির তালিকা খুলতে ফন্ট ডাউন তীর নির্বাচন করুন৷
- খুঁজতে স্ক্রোল করুন এবং শিরোনাম ফন্ট পরিবর্তন করতে Arial Black বেছে নিন।
- ফন্ট সাইজ বক্সে, শিরোনাম ফন্ট সাইজ সেট করুন 16 pt.
-
শিরোনামে বোল্ড ফরম্যাটিং যোগ করতে বোল্ড নির্বাচন করুন।
লিজেন্ড এবং অক্ষ পাঠ্য পরিবর্তন করুন
চার্টের অন্যান্য পাঠ্য অঞ্চলগুলি আপনার শৈলীর সাথে মানানসই ফর্ম্যাট করা যেতে পারে৷ ফন্ট শৈলী এবং আকার পরিবর্তন করে লেবেল এবং কিংবদন্তি পরিবর্তন করুন।
- চার্টে X-অক্ষ (অনুভূমিক) লেবেল নির্বাচন করুন। একটি বাক্স ওটমিল, লেবু এবং চকোলেট লেবেল ঘিরে রয়েছে৷
- শিরোনাম পাঠ্য পরিবর্তন করতে উপরের ধাপগুলি ব্যবহার করুন৷ অক্ষ লেবেলটি 10 pt, Arial, এবং বোল্ড. এ সেট করুন
- Y-অক্ষ (উল্লম্ব) লেবেলটি নির্বাচন করুন চার্টের বাম দিকে মুদ্রার পরিমাণ নির্বাচন করতে।
- শিরোনাম পাঠ্য পরিবর্তন করতে উপরের ধাপগুলি ব্যবহার করুন৷ অক্ষ লেবেলটি 10 pt, Arial, এবং বোল্ড. এ সেট করুন
- চার্ট কিংবদন্তি নির্বাচন করুন।
-
শিরোনাম পাঠ্য পরিবর্তন করতে উপরের ধাপগুলি ব্যবহার করুন৷ লেজেন্ড টেক্সট সেট করুন 10 pt, Arial, এবং বোল্ড.
আপনার কলাম চার্টে গ্রিডলাইন যোগ করুন
প্রতিটি কলামের প্রকৃত মান দেখায় এমন ডেটা লেবেলের অনুপস্থিতিতে, গ্রিডলাইনগুলি Y (উল্লম্ব) অক্ষের তালিকাভুক্ত মানগুলি থেকে কলামের মানগুলি পড়া সহজ করে তোলে৷ আপনি যখন আপনার চার্ট পড়া সহজ করতে চান, চার্টের প্লট এলাকায় গ্রিডলাইন যোগ করুন।
- চার্টটি নির্বাচন করুন.
- ডিজাইন নির্বাচন করুন।
- একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলতে চার্ট উপাদান যোগ করুন নির্বাচন করুন।
-
গ্রিডলাইন > প্রাইমারি হরাইজন্টাল মেজর চার্টের প্লট এরিয়াতে ক্ষীণ, পাতলা গ্রিডলাইন যোগ করতে নির্বাচন করুন।
গ্রিডলাইনের রঙ পরিবর্তন করুন
চার্টের প্লট এলাকার ধূসর পটভূমিতে লাইনগুলিকে আরও দৃশ্যমান করতে আপনি গ্রিডলাইনের রঙ পরিবর্তন করতে চাইতে পারেন।
- গ্রাফে, একটি গ্রিডলাইন নির্বাচন করুন। সমস্ত গ্রিডলাইন হাইলাইট করা হয়েছে এবং প্রতিটি গ্রিডলাইনের শেষে নীল এবং সাদা বিন্দু দেখায়৷
- ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
-
ফরম্যাট টাস্ক প্যান খুলতে
ফরম্যাট নির্বাচন নির্বাচন করুন। ফরম্যাট প্রধান গ্রিডলাইনগুলি ফলকের শীর্ষে উপস্থিত হয়৷
- সলিড লাইন। নির্বাচন করুন
-
রঙ নির্বাচন করুন এবং রঙ পরিবর্তন করে কমলা, অ্যাকসেন্ট ২।
X-অক্ষরেখা ফর্ম্যাট করুন
এক্স-অক্ষ লেবেলের উপরে একটি X-অক্ষ রেখা রয়েছে কিন্তু, গ্রিডলাইনের মতো, চার্টের ধূসর পটভূমির কারণে এটি দেখা কঠিন৷ ফর্ম্যাট করা গ্রিডলাইনগুলির সাথে মেলে অক্ষের রঙ এবং লাইনের বেধ পরিবর্তন করুন৷
- X-অক্ষ রেখা হাইলাইট করতে X-অক্ষ লেবেল নির্বাচন করুন। ফরম্যাট অক্ষ ফরম্যাট টাস্ক প্যানের শীর্ষে উপস্থিত হয়৷
- রেখার ধরন সেট করুন সলিড লাইন।
- অক্ষ রেখার প্রস্থকে 2 pt এ সেট করুন।
-
আপনার শেষ হয়ে গেলে ফরম্যাট টাস্ক প্যানটি বন্ধ করুন।
চার্টটিকে একটি পৃথক শীটে সরান
একটি চার্টকে একটি পৃথক শীটে সরানো হলে চার্টটি মুদ্রণ করা সহজ হয় এবং এটি ডেটাতে পূর্ণ একটি বড় ওয়ার্কশীটে যানজট দূর করতে পারে৷
- পুরো চার্ট নির্বাচন করতে চার্টের পটভূমি নির্বাচন করুন।
- ডিজাইন নির্বাচন করুন।
- মুভ চার্ট মুভ চার্ট ডায়ালগ বক্স খুলতে নির্বাচন করুন।
- নতুন পত্রক নির্বাচন করুন এবং নতুন শীটের জন্য একটি বর্ণনামূলক শিরোনাম টাইপ করুন।
-
ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে
ঠিক আছে নির্বাচন করুন। চার্টটি এখন একটি পৃথক ওয়ার্কশীটে অবস্থিত এবং নতুন নামটি শীট ট্যাবে দৃশ্যমান৷