প্রধান টেকওয়ে
- Google মোবাইল কর্মীদের জন্য ডিজাইন করা তার ওয়ার্কস্পেস সফ্টওয়্যারের জন্য নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি উন্মোচন করেছে৷
- আপগ্রেডের মধ্যে রয়েছে Google ক্যালেন্ডার এবং চ্যাটে আপনার ফোকাস টাইমকে শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য টুল, Google Meet-এ যোগ দেওয়ার উন্নত উপায় এবং এর অফিস স্যুটের একটি সংস্করণ।
- প্রতি সপ্তাহে মিটিংয়ে আপনি কতটা সময় ব্যয় করছেন তা ট্র্যাক করার জন্য Google এমনভাবে টস করছে।
Google Workspace-এর নতুন ফিচার আপনাকে অফিস থেকে দূরে থাকার সময় আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সাহায্য করতে পারে, বিশেষজ্ঞরা বলছেন।
Google Workspace-এর নিফটি বর্ধিতকরণের মধ্যে রয়েছে Google ক্যালেন্ডার এবং চ্যাটে আপনার ফোকাস টাইম শ্রেণীবদ্ধ করার টুল এবং Google Meet-এ যোগ দেওয়ার উন্নত উপায়। ওভারহোলের উদ্দেশ্য ওয়ার্কস্পেস, ক্লাউড কম্পিউটিং, উত্পাদনশীলতা এবং সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির একটি সংগ্রহ, যা দূরবর্তী কর্মীদের জন্য আরও উপযুক্ত৷
"Google Workspace-এর সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য আপডেটগুলির মধ্যে একটি হল তৃতীয় পক্ষের হার্ডওয়্যার এবং অ্যাপের মাধ্যমে Google মিটিংয়ে 'এক-ক্লিক' অ্যাক্সেস, " কোম্পানিগুলির সাথে কাজ করে এমন একটি কর্মচারী-বন্ডিং ফার্ম, TeamBuilding-এর সিইও মাইকেল অ্যালেক্সিস অ্যাপল, অ্যামাজন এবং গুগল সহ, একটি ইমেল সাক্ষাত্কারে বলেছেন৷
"উদাহরণস্বরূপ, আপনি অন্য ক্যালেন্ডার সিস্টেম বা অভ্যন্তরীণ বিভাগগুলি ব্যবহার করে এমন ক্লায়েন্টদের এক-ক্লিক অ্যাক্সেস প্রদান করতে পারেন যা অন্য সিস্টেমে রয়েছে।"
আপনার টাইম জোন সেট করুন
মোবাইল কর্মীদের জন্য ওয়ার্কস্পেসে একটি মূল নতুন বৈশিষ্ট্য হল আপনার স্ট্যাটাস সেট করার ক্ষমতা, যেমন অফিসের বাইরে এবং কাজের সময়। আপনি "ফোকাস টাইম" নামে একটি ইভেন্ট তৈরি করতে পারেন, যা আপনি যে বিজ্ঞপ্তিগুলি পাবেন তা সীমিত করে৷
আপনি আপনার অবস্থানও সেট করতে পারেন, যাতে সহকর্মীরা জানতে পারে আপনি কখন আপনার সময় অঞ্চলে উপলব্ধ থাকবেন৷ Gmail এবং চ্যাটের মতো পরিষেবাগুলি আপনার স্থিতি এবং অবস্থান জানবে এবং সেই অনুযায়ী বিজ্ঞপ্তিগুলি সামঞ্জস্য করবে৷
আপনার সমস্ত মেসেজিং এবং প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ এক জায়গায় পাওয়া মোবাইল কর্মীদের সাহায্য করতে পারে৷
“যখন আপনি দূর থেকে কাজ করছেন, আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি হল দুর্দান্ত ভিডিও-কল সফ্টওয়্যার, ভাল ডকুমেন্ট-রাইটিং সফ্টওয়্যার, ক্যালেন্ডার এবং উপস্থাপনা তৈরির সফ্টওয়্যার…
"গড়ে, ব্যবসাগুলি বর্তমানে 5-6টি ভিন্ন যোগাযোগ প্রযুক্তি ব্যবহার করে এবং তারা প্রায়শই একে অপরের সাথে একীভূত হয় না," পিটার সাই, স্পাইসওয়ার্কস জিফ ডেভিসের একজন প্রযুক্তি বিশেষজ্ঞ, একটি ইমেল সাক্ষাত্কারে বলেছেন৷
"আমরা দীর্ঘ যোগাযোগের জন্য Gmail ব্যবহার করতে পারি, গ্রুপ টেক্সট চ্যাটের জন্য স্ল্যাকে যেতে পারি, কিন্তু তারপরে ভিডিও কথোপকথনের জন্য জুম-এ চলে যেতে পারি এবং তারপরে সম্পূর্ণভাবে একটি পৃথক টেলিফোনি পণ্য ব্যবহার করতে পারি।"
আপনি প্রতি সপ্তাহে মিটিংয়ে কতটা সময় ব্যয় করছেন তা ট্র্যাক করার জন্য Google এমনভাবে টস করছে। "টাইম ইনসাইটস" ব্রেকডাউন শুধুমাত্র স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীর জন্য উপলব্ধ হবে এবং আপনার বসের জন্য নয়।
একই মিটিং, অনেক স্ক্রীন
অন্য একটি দুর্দান্ত এবং সম্ভবত সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য হল Google Meet-এর জন্য "দ্বিতীয়-স্ক্রীনের অভিজ্ঞতা"। এটি লোকেদের একাধিক ডিভাইস থেকে একটি মিটিংয়ে লগ ইন করতে দেয়, যাতে আপনি আপনার পুরো ল্যাপটপটি সেশন না নিয়েই স্ক্রিন শেয়ার করতে পারেন৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ফোনে একটি আলোচনায় যোগ দিতে পারেন, কিন্তু তারপরও আপনার ল্যাপটপ থেকে একটি উপস্থাপনা প্রদর্শন করতে পারেন।
Meet ভিডিও কলিং অ্যাপ পোল, প্রশ্নোত্তর এবং লাইভ ক্যাপশন সহ কিছু নতুন বৈশিষ্ট্য পাচ্ছে। অন্যান্য নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি একটি মোবাইল টাইল ভিউ অন্তর্ভুক্ত করে, যাতে আপনি ছোট ডিসপ্লেতে একই সময়ে আরও বেশি লোককে দেখতে পারেন। এছাড়াও এখন মোবাইলে স্প্লিট-স্ক্রিন এবং পিকচার-ইন-পিকচারের জন্য সমর্থন রয়েছে।
নতুন ওয়ার্কস্পেস বৈশিষ্ট্য দুটি নতুন ক্যালেন্ডার আপডেটের শীর্ষে পৌঁছেছে যাতে কর্মীদের ব্যক্তিগত এবং পেশাগত প্রতিশ্রুতিগুলিকে জাগল করতে সহায়তা করে৷
বিভাগযোগ্য কর্মঘণ্টা ব্যবহারকারীদের সারাদিনের একাধিক বিভাগে কাজের সময় বিভক্ত করতে দেয়। প্রতিবার নতুন এন্ট্রি তৈরি না করেও ব্যবহারকারীদের অফিসের বাইরে থাকার সময় যোগাযোগ করতে সাহায্য করার জন্য ক্যালেন্ডারটি অফিস-অফ-অফ-এন্ট্রি বারবার পাচ্ছে৷
"আপনি যখন দূর থেকে কাজ করছেন, তখন আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলির প্রয়োজন হল একটি দুর্দান্ত ভিডিও-কল সফ্টওয়্যার, ভাল ডকুমেন্ট-রাইটিং সফ্টওয়্যার, ক্যালেন্ডার এবং উপস্থাপনা তৈরির সফ্টওয়্যার এবং Workspace-এ এই সমস্ত জিনিস রয়েছে," প্রযুক্তি উত্সাহী নমন বানসাল একটি ইমেল সাক্ষাত্কারে বলেছিলেন৷
আপনি যদি Google-এর সাথে সাইন আপ করতে না চান, তাহলে সবচেয়ে ভালো বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হল Zoho Office Suite, ভিডিও কনফারেন্সিং তুলনামূলক সাইট GetVoIP-এর প্রতিষ্ঠাতা এবং সিইও রুবেন ইয়োনাটান একটি ইমেল সাক্ষাত্কারে বলেছেন৷
"জোহো একটি ওয়ার্ড প্রসেসর, স্প্রেডশীট, অনলাইন মিটিং এবং একটি সামাজিক ইন্ট্রানেটের মতো অ্যাপগুলির সাথে একীভূত যোগাযোগ এবং কর্মক্ষেত্রে সহযোগিতার অফার করে৷" তিনি যোগ করেছেন৷
বানসাল মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 কে বলেছে, এটিকে "মাইক্রোসফটের একটি সম্পূর্ণ বিকল্প" বলে অভিহিত করেছে।
কিন্তু রাইজ ডিজিটালের ডিরেক্টর ক্রিশ্চিয়ান নিউম্যান একটি ইমেল সাক্ষাত্কারে বলেছিলেন যে ওয়ার্কস্পেস অফিসকে হারায় কারণ এটি ক্লাউড-নেটিভ, "অর্থাৎ দূরবর্তী-বান্ধব বৈশিষ্ট্যগুলি দ্রুত স্থাপন করা হয়েছে এবং একে অপরের সাথে আরও গভীরভাবে একীভূত হয়েছে।"
