কী জানতে হবে
- মেসেজে শুধুমাত্র হেডার ডাউনলোড করতে Outlook সেট আপ করুন।
- আউটলুক ফোল্ডারে ডাউনলোড না করেই আপনি যে বার্তাটি মুছতে চান তা হাইলাইট করুন।
- ইমেল হেডার রাইট-ক্লিক করুন। আউটলুক পরের বার নতুন মেল চেক করলে বার্তাটি সরাতে মুছুন নির্বাচন করুন।
এই নিবন্ধটি সার্ভার থেকে ডাউনলোড করার আগে Outlook-এ একটি ইমেল বার্তা কীভাবে মুছতে হয় তা ব্যাখ্যা করে। এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, এবং Microsoft 365-এর জন্য Outlook-এ প্রযোজ্য। ডাউনলোড হেডার সেটিং POP3 এবং Exchange অ্যাকাউন্টগুলির সাথে কাজ করে।
আউটলুকে ডাউনলোড না করে একটি বার্তা মুছুন
আপনি যদি আপনার ইনবক্স ফাইলের আকার ছোট রাখতে চান বা আপনি যদি বার্তা ডাউনলোড করতে না চান তবে ডিফল্টরূপে সম্পূর্ণ বার্তাগুলি ডাউনলোড করা এড়াতে আউটলুক সেট আপ করুন তবে আপনাকে হেডারগুলি দেখান (মেসেজটি কার কাছ থেকে এসেছে এবং এটি কী বিষয় হল, উদাহরণস্বরূপ) পরিবর্তে। এইভাবে, আপনি Outlook বার্তা তালিকার মধ্য দিয়ে যেতে পারেন এবং সার্ভারে কোন বার্তাগুলি মুছতে হবে তা নির্বাচন করতে পারেন৷
আউটলুকে ডাউনলোড হওয়ার আগেই একটি বার্তা মুছে ফেলার জন্য:
-
আউটলুক ফোল্ডারে আপনি যে বার্তাটি মুছতে চান তা হাইলাইট করুন। একাধিক বার্তা হাইলাইট করতে, নির্বাচন করার সময় Ctrl টিপুন এবং ধরে রাখুন৷
Image - আপনি যে ইমেল হেডারটি মুছতে চান তাতে ডান ক্লিক করুন।
-
মুছুন নির্বাচন করুন।
Image -
বার্তাগুলি মুছে ফেলার জন্য চিহ্নিত করা হয়েছে এবং পরের বার আউটলুক যখন নতুন মেল চেক করবে তখন মুছে ফেলা হবে৷
