আউটলুক একটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে যা একটি ইমেল স্মরণ করে বা একটি বার্তা প্রতিস্থাপন করে, যদিও কয়েকটি মূল প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। এই নিবন্ধে, আপনি শিখবেন:
- কীভাবে একটি ইমেল রিকল করবেন
- আউটলুক ইমেল রিকল করার প্রয়োজনীয়তা
- প্রত্যাহার করার সময় ঘটতে পারে এমন ফলাফল এবং বিলম্ব
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী আউটলুক 2019, 2016, 2013, 2010, 2007-এ প্রযোজ্য; এবং Microsoft 365 এর জন্য Outlook।
আউটলুকে কীভাবে একটি ইমেল রিকল করবেন (এবং এটি প্রতিস্থাপন করুন, যদি ইচ্ছা হয়)
যখন আপনি ইমেল প্রত্যাহার করার চেষ্টা করেন, আউটলুক প্রত্যাহার করা ইমেল প্রাপককে অবহিত করতে পারে। Outlook-এ একটি ইমেল রিকল করতে:
-
আউটলুক খুলুন এবং প্রেরিত আইটেম ফোল্ডারে যান৷
Image -
আপনি যে প্রেরিত বার্তাটি প্রত্যাহার করতে চান সেটিকে একটি পৃথক উইন্ডোতে খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন।
রিডিং প্যানে বার্তাটি প্রদর্শিত হলে একটি বার্তা প্রত্যাহার করার বিকল্পগুলি উপলব্ধ থাকে না৷
Image -
Message ট্যাবে যান, Actions ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন Recall This Message ।
Outlook 2007-এ, Message ট্যাবে যান, Actions গ্রুপে, অন্যান্য অ্যাকশন নির্বাচন করুন, এবং তারপর এই বার্তাটি স্মরণ করুন.
Image -
এই বার্তাটি স্মরণ করুন ডায়ালগ বক্সে, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন:
- এই বার্তাটির অপঠিত কপি মুছুন বার্তাটি স্মরণ করতে।
- অপঠিত অনুলিপি মুছুন এবং একটি নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন একটি নতুন বার্তা প্রতিস্থাপন করতে।
Image - আপনি যদি ফলাফলের বিজ্ঞপ্তি পেতে চান, তাহলে প্রতিটি প্রাপকের জন্য সফল বা ব্যর্থ হলে আমাকে বলুন চেক বক্সটি নির্বাচন করুন।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
- আপনি যদি বেছে নেন অপঠিত কপি মুছুন এবং একটি নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন, আসল বার্তাটি পরিবর্তন করুন।
- পাঠান নির্বাচন করুন।
-
আপনি ইমেল প্রত্যাহার বা প্রতিস্থাপনের আপনার প্রচেষ্টার সাফল্য বা ব্যর্থতার বিষয়ে একটি Outlook বিজ্ঞপ্তি বার্তা পাবেন৷
একটি ইমেল প্রত্যাহার করার প্রয়োজনীয়তা
আউটলুক ইমেল প্রত্যাহার করতে:
- আপনার এবং আপনার প্রাপক উভয়েরই একটি এক্সচেঞ্জ সার্ভার ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে এবং ইমেল ক্লায়েন্ট হিসাবে Outlook ব্যবহার করতে হবে।
- যখন আপনি একটি প্রত্যাহার প্রক্রিয়া করার চেষ্টা করেন তখন প্রাপকের মেলবক্স খোলা থাকে৷
- মূল বার্তাটি অপঠিত এবং প্রাপকের ইনবক্সে রয়েছে৷
- মেসেজটি কোনো প্রক্রিয়া, যেমন নিয়ম, স্প্যাম ফিল্টার বা অ্যাড-ইন দ্বারা স্পর্শ করা হয়নি।
আপনি যখন আউটলুক ইমেল স্মরণ করেন তখন সম্ভাব্য ফলাফল
প্রাপকের ইমেল ক্লায়েন্টের সেটিংসের উপর নির্ভর করে, আসল ইমেলটি ইতিমধ্যে পড়া হয়েছে কিনা এবং অন্যান্য কিছু বিষয়ের উপর নির্ভর করে, একটি বার্তা প্রত্যাহার করার আপনার প্রচেষ্টার ফলাফল পরিবর্তিত হতে পারে। আউটলুক প্রত্যাহার করার কিছু সম্ভাব্য ফলাফল নিম্নরূপ।
- যদি প্রাপক বার্তাটি পড়ে থাকেন তবে প্রত্যাহার করা ব্যর্থ হবে। প্রাপকের কাছে আসল বার্তা এবং নতুন বার্তা (বা আপনার আসল বার্তাটি প্রত্যাহার করার প্রয়াসের বিজ্ঞপ্তি) উভয়ই উপলব্ধ।
- যদি প্রাপক মূল বার্তাটি না খোলে এবং প্রথমে প্রত্যাহার বার্তাটি খোলে, মূল বার্তাটি মুছে ফেলা হয়। Outlook প্রাপককে জানায় যে আপনি তাদের মেলবক্স থেকে বার্তাটি মুছে ফেলেছেন৷
এই ফলাফলগুলিও ঘটে যদি প্রাপক উভয় বার্তাকে একই ফোল্ডারে নিয়ে যায়, হয় ম্যানুয়ালি বা নিয়ম ব্যবহার করে৷
যদি প্রাপক সক্ষম করে থাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুরোধ এবং মিটিংয়ের অনুরোধ এবং ভোটের প্রতিক্রিয়া, ট্র্যাকিং এর অধীনে, এবং প্রাপক পড়েনি আসল ইমেল, আউটলুক আসল বার্তা মুছে দেয় এবং প্রাপককে জানায় যে আপনি বার্তাটি মুছে ফেলেছেন।
আউটলুক 2007-এ, এই বৈশিষ্ট্যটিকে বলা হয় আগমনের সময় প্রসেস অনুরোধ এবং প্রতিক্রিয়া এবং এটি ট্র্যাকিং বিকল্প।।
তবে, প্রত্যাহার বার্তাটি প্রক্রিয়া করার সময় যদি আসল বার্তাটি পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা হয়, তবে প্রাপককে জানানো হয় যে আপনি বার্তাটি মুছতে চান। আসল বার্তাটি প্রাপকের ইনবক্সে থেকে যায়৷
যদি প্রাপক মূল বার্তাটি ইনবক্সের বাইরে এবং অন্য ফোল্ডারে (ম্যানুয়ালি বা একটি নিয়ম ব্যবহার করে) নিয়ে যান এবং প্রত্যাহার বার্তাটি ইনবক্সে চলে যায়, তবে তা পড়া হয়েছে বা না হয়েছে তা বিবেচনা না করেই প্রত্যাহার ব্যর্থ হয়৷ প্রাপককে জানানো হয় যে একটি প্রত্যাহার প্রচেষ্টা ব্যর্থ হয়েছে৷ প্রাপকের আসল এবং নতুন উভয় ইমেল বার্তার অ্যাক্সেস আছে৷
উপরন্তু, আপনি যদি একটি মোবাইল ডিভাইসে Outlook ব্যবহার করেন এবং একটি বার্তা প্রত্যাহার করার চেষ্টা করেন, তবে প্রক্রিয়াটি সম্ভবত ব্যর্থ হবে৷
মেসেজ পাঠাতে বিলম্ব
একটি ভুল ইমেল পাঠানো বিপরীতমুখী এবং এমনকি বিব্রতকরও হতে পারে। যদিও Outlook এর রিকল ফিচার আপনাকে এক চিমটে বাঁচাতে পারে, আপনি পরে পাঠানোর জন্য একটি ইমেল নির্ধারণ করে বা বার্তা পাঠানোর জন্য বিলম্ব করে কিছু চাপ কমাতে পারেন। আপনার ইমেল আপনার প্রাপকের ইনবক্সে আসার আগে এটি আপনাকে ত্রুটি সনাক্ত করতে বা তথ্য আপডেট করার সময় দেয়৷
FAQ
আমি কিভাবে আউটলুকে একটি ইমেল পুনরায় পাঠাব?
Windows-এর জন্য Outlook এ একটি ইমেল পুনরায় পাঠাতে, File > Info > মেসেজ আবার পাঠান এবং স্মরণ করুন এ যান macOS-এ, Sent ফোল্ডারে বার্তাটিতে ডান ক্লিক করুন এবং Outlook.com-এ পুনরায় পাঠান নির্বাচন করুন, বার্তাটিতে ডান ক্লিক করুন এবং ফরওয়ার্ড নির্বাচন করুন, তারপর সাবজেক্ট লাইনে “Fw” মুছুন।
আমি কিভাবে Outlook এ একটি ইমেল এনক্রিপ্ট করব?
আউটলুকে একটি ইমেল এনক্রিপ্ট করতে, ফাইল > প্রপার্টি > নিরাপত্তা সেটিংস এ যান এবং এনক্রিপ্ট বার্তা বিষয়বস্তু এবং সংযুক্তি বক্সটি চেক করুন। সমস্ত বহির্গামী বার্তা এনক্রিপ্ট করতে, ফাইল > অপশন > ট্রাস্ট সেন্টার > এ যান ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস > ইমেল নিরাপত্তা
