কী জানতে হবে
- প্রেরিত মেল থেকে বার্তাটি একটি ভিন্ন Gmail ফোল্ডারে টেনে আনুন।
- প্রেরিত ফোল্ডার থেকে বার্তাটি চলে যাবে কিন্তু এখনও অন্য ফোল্ডারে পাওয়া যাবে৷ আপনি এটি খুঁজে পেতে সমস্ত মেইল অনুসন্ধান করতে পারেন।
Gmail-এ, সমস্ত মেল ফোল্ডারে সংরক্ষণাগারভুক্ত কপি রাখার সময় আপনার পাঠানো ফোল্ডার থেকে ইমেল সরানোর একটি উপায় রয়েছে। যাইহোক, Gmail ওয়েব ইন্টারফেস থেকে এটি করা সম্ভব নয়। পরিবর্তে, আপনাকে অবশ্যই অন্য ইমেল ক্লায়েন্ট থেকে ইন্টারনেট মেল অ্যাক্সেস প্রোটোকল (IMAP) এর মাধ্যমে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের সাথে সংযোগ করতে হবে।
কিভাবে প্রেরিত মেইল থেকে একটি বার্তা মুছে ফেলবেন কিন্তু Gmail এ একটি আর্কাইভড কপি রাখুন
Gmail এর সেন্ট মেইল ফোল্ডার থেকে আপনার পাঠানো একটি ইমেল অপসারণ করতে, যখন অল মেইলের অধীনে একটি অনুলিপি রাখা হয়, সেন্ট মেল থেকে বার্তাটিকে একটি ভিন্ন Gmail ফোল্ডারে টেনে আনুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টটি Microsoft Outlook এর সাথে লিঙ্ক করেন তাহলে আপনি এটি করতে পারেন৷
পরের বার যখন আপনি Gmail ওয়েব ইন্টারফেস থেকে আপনার মেল চেক করবেন, তখন আপনার পাঠানো ফোল্ডার থেকে বার্তাটি চলে যাবে, তবুও আপনি এটি অন্য ফোল্ডারে খুঁজে পেতে পারেন৷ আপনি ভবিষ্যতে এটি খুঁজে পেতে সমস্ত মেল অনুসন্ধান করতে পারেন৷
আপনি কেন প্রেরিত মেইল থেকে একটি ইমেল মুছে ফেলবেন কিন্তু একটি সংরক্ষণাগারভুক্ত কপি রাখবেন?
যখন আপনি Gmail-এ একটি বার্তা সংরক্ষণাগার করেন, তখন সেটি আপনার ইনবক্স থেকে মুছে ফেলা হয় এবং পরবর্তী রেফারেন্সের জন্য একটি অনুলিপি অল মেল ফোল্ডারে রাখা হয়। যাইহোক, আপনার আউটবক্স থেকে একটি বার্তা মুছে ফেলার একমাত্র উপায় হল এটি মুছে ফেলা, যা এটিকে সমস্ত মেল থেকেও সরিয়ে দেয়। আপনি যদি সেন্ট মেইলের অধীনে জিমেইল ওয়েব ইন্টারফেসে বার্তাটি মুছে ফেলেন, তবে এটি ট্র্যাশ ফোল্ডারে সরানো হবে এবং শেষ পর্যন্ত অদৃশ্য হয়ে যাবে, এমনকি যদি আপনি এটি আগে সংরক্ষণ করে থাকেন।
এই সমাধান নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে কাজে আসতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি কর্পোরেট Gmail অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন যা একটি প্রশাসকের দ্বারা কনফিগার করা হয়েছে একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে প্রেরিত মেল আইটেমগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিষ্কার করার জন্য, আপনি আপনার চিঠিপত্রের একটি সংরক্ষণাগারভুক্ত কপি রাখতে চাইতে পারেন৷
যদি আপনি একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট দিয়ে এটি করেন যা নির্দিষ্ট নথি-আবিষ্কার বা ডেটা-ধারণ নীতির অধীনে পরিচালিত হয়, তাহলে আপনি আপনার কোম্পানির নীতি বা এমনকি আইনের বিরুদ্ধেও চালাতে পারেন। আপনি স্বয়ংক্রিয়-পরিষ্কার প্রক্রিয়াকে ফাঁকি দেওয়ার আগে আপনার সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সাথে যোগাযোগ করুন।
