কী জানতে হবে
- অন্য কোথাও ঘরের উপর ভিত্তি করে একাধিক আইটেম গণনা করতে এবং সারি বা কলাম স্থির রাখতে, একটি পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করুন।
- এই সমীকরণে, পরম সেল রেফারেন্স হল A$12:=+B2+B2+A$12।
- $ প্রতীকটি সারি বা কলাম ধ্রুবককে "ধরে রাখে" এমনকি একই সূত্র দিয়ে একটি কলাম বা সারি কপি বা পূরণ করার সময়ও।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেল 2010 এবং পরবর্তীতে একটি পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করতে হয় যাতে আপনি কতগুলি সারি বা কলাম পূরণ করেছেন তার সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করা থেকে সূত্রগুলিকে প্রতিরোধ করতে হয়৷
এক্সেলে একটি পরম সেল রেফারেন্স কি?
Excel এ একটি সূত্রের ভিতরে একটি সেল রেফারেন্স করার দুই ধরনের উপায় আছে। আপনি একটি আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স বা একটি পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারেন৷
- আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স: একটি ঘরের ঠিকানা যাতে সারি বা কলাম স্থানাঙ্কের সামনে $ চিহ্ন থাকে না। এই রেফারেন্সটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মূল কক্ষের সাথে আপেক্ষিক কলাম বা সেল আপডেট করবে যখন আপনি নিচে বা জুড়ে পূরণ করবেন।
- পরম সেল রেফারেন্স: একটি ঘরের ঠিকানা যাতে $ চিহ্ন থাকে সারি বা কলাম স্থানাঙ্কের সামনে। এটি একই সূত্র দিয়ে একটি কলাম বা সারি পূরণ করার সময়ও রেফারেন্স সারি বা কলাম ধ্রুবকটিকে "ধারণ করে"৷
যারা এতে নতুন তাদের কাছে সেল রেফারেন্স একটি বিমূর্ত ধারণার মতো মনে হতে পারে।
এক্সেলে পরম সেল রেফারেন্স কীভাবে ব্যবহার করবেন
Excel এ একটি পরম রেফারেন্স ব্যবহার করার কয়েকটি ভিন্ন উপায় আছে। আপনি যে পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন তা নির্ভর করে রেফারেন্সের কোন অংশটি আপনি স্থির রাখতে চান: কলাম বা সারি।
-
উদাহরণস্বরূপ, একটি স্প্রেডশীট নিন যেখানে আপনি পত্রকের অন্য কোথাও রেফারেন্স সেলের উপর ভিত্তি করে একাধিক আইটেমের জন্য প্রকৃত বিক্রয় কর গণনা করতে চেয়েছিলেন৷
Image -
প্রথম ঘরে, আপনি আইটেমের দামের জন্য স্ট্যান্ডার্ড আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে সূত্র লিখবেন। কিন্তু গণনার মধ্যে সঠিক বিক্রয় কর টানতে, আপনি সারির জন্য একটি পরম রেফারেন্স ব্যবহার করবেন, কিন্তু সেলের জন্য নয়।
Image -
এই সূত্রটি দুটি কোষকে ভিন্ন উপায়ে উল্লেখ করে। B2 হল প্রথম সেলস ট্যাক্স সেলের বাম দিকের সেল, সেই সেলের অবস্থানের সাপেক্ষে। A$12 A12 এ তালিকাভুক্ত প্রকৃত বিক্রয় কর নম্বরের রেফারেন্স পয়েন্ট। $ চিহ্নটি সারি 12-এর রেফারেন্সকে ধ্রুবক রাখবে, আপনি সংলগ্ন কক্ষগুলি যে দিক দিয়ে পূরণ করেন তা নির্বিশেষে। এটি কর্মে দেখতে এই প্রথমটির নীচে সমস্ত ঘর পূরণ করুন।
Image -
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনি যখন কলামটি পূরণ করেন, তখন দ্বিতীয় কলামের সেলটি কলাম B-তে খরচের মানের জন্য আপেক্ষিক সেল রেফারেন্সিং ব্যবহার করে, সেলস ট্যাক্স কলামের সাথে মেলে কলামটি বৃদ্ধি করে। তবে $ চিহ্নের কারণে A12 এর রেফারেন্স স্থির থাকে, যা সারি রেফারেন্সটিকে একই রাখে। এখন C2 সেল থেকে শুরু করে D কলামটি পূরণ করুন।
Image -
এখন, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ডানদিকে সারিটি পূরণ করা সঠিক স্টেট সেলস ট্যাক্স (ইন্ডিয়ানা) ব্যবহার করে কারণ কলাম রেফারেন্স আপেক্ষিক (এটি আপনি যে কক্ষটি পূরণ করছেন ঠিক তার মতো এটি একটিকে ডানে স্থানান্তরিত করে)। যাইহোক, খরচের আপেক্ষিক রেফারেন্সটি এখন ডানদিকে সরানো হয়েছে, যা ভুল। আপনি C2 রেফারেন্স B কলামে একটি পরম রেফারেন্স সহ মূল সূত্র তৈরি করে এটি ঠিক করতে পারেন।
Image -
"B" এর সামনে একটি $ চিহ্ন স্থাপন করে, আপনি কলামের জন্য একটি সম্পূর্ণ রেফারেন্স তৈরি করেছেন৷ এখন আপনি যখন ডানদিকে পূরণ করবেন, আপনি দেখতে পাবেন যে খরচের জন্য B কলামের রেফারেন্স একই রয়ে গেছে।
Image -
এখন, যখন আপনি D কলামটি পূরণ করবেন, আপনি দেখতে পাবেন যে সমস্ত আপেক্ষিক এবং পরম সেল রেফারেন্স ঠিক আপনার ইচ্ছা মত কাজ করে৷
Image -
আপনি যখন কলাম বা সারিগুলি পূরণ করেন তখন কোন সেলগুলিকে রেফারেন্স করা হবে তা নিয়ন্ত্রণ করার জন্য এক্সেলে সম্পূর্ণ সেল রেফারেন্সগুলি গুরুত্বপূর্ণ৷ সঠিক কক্ষে সঠিক তথ্য উল্লেখ করার জন্য সারি বা কলাম রেফারেন্স ধ্রুবক রাখতে ঘরের রেফারেন্সের মধ্যে $ চিহ্নটি ব্যবহার করুন। যখন আপনি এইভাবে আপেক্ষিক এবং পরম সেল রেফারেন্সগুলিকে একত্রিত করেন, তখন এটিকে একটি মিশ্র সেল রেফারেন্স বলা হয়।
যদি আপনি একটি মিশ্র রেফারেন্স ব্যবহার করেন, আপনি সূত্রটি টাইপ করছেন এমন কলাম বা সারির সাথে উৎস ডেটার কলাম বা সারি সারিবদ্ধ করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি সারি রেফারেন্স আপেক্ষিক করে থাকেন, তাহলে মনে রাখবেন যে আপনি যখন পাশে পূরণ করবেন, তখন সূত্র কক্ষের কলামের সাথে উৎস ডেটার কলাম সংখ্যা বৃদ্ধি পাবে। এটি এমন একটি জিনিস যা নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য আপেক্ষিক এবং পরম ঠিকানাকে জটিল করে তোলে, কিন্তু একবার আপনি এটি শিখলে, আপনার সূত্র সেল রেফারেন্সে উত্স ডেটা কোষগুলিকে টেনে নেওয়ার উপর আপনার আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ থাকবে৷
পিন ওয়ান সেল রেফারেন্সে পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করা
পরম সেল রেফারেন্সিং ব্যবহার করার আরেকটি পন্থা হল কলাম এবং সারি উভয় ক্ষেত্রেই এটি প্রয়োগ করে মূলত একটি মাত্র সেল ব্যবহার করার জন্য সূত্রটিকে "পিন" করে তা যেখানেই থাকুক না কেন।
এই পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি পাশে বা নিচে পূরণ করতে পারেন এবং সেল রেফারেন্স সবসময় একই থাকবে।
কলাম এবং সারি উভয় ক্ষেত্রেই একটি নিখুঁত সেল রেফারেন্স ব্যবহার করা শুধুমাত্র তখনই কার্যকরী যদি আপনি যে সমস্ত কক্ষগুলি পূরণ করছেন তার মধ্যে শুধুমাত্র একটি একক কক্ষ উল্লেখ করেন৷
-
উপরের একই উদাহরণ স্প্রেডশীট ব্যবহার করে, আপনি কলাম এবং সারি রেফারেন্স উভয় ক্ষেত্রে $ চিহ্ন যোগ করে শুধুমাত্র একক রাজ্য করের হার উল্লেখ করতে পারেন।
Image -
এটি "A" কলাম এবং "12" সারি উভয়ই স্থির রাখে, আপনি যে দিকেই ঘরগুলি পূরণ করুন না কেন। এটি কার্যকরভাবে দেখতে, আপনি পরম কলাম এবং সারি রেফারেন্স সহ সূত্র আপডেট করার পরে ME বিক্রয় করের জন্য সম্পূর্ণ কলামটি পূরণ করুন৷ আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে প্রতিটি ভরা কক্ষ সর্বদা $A$12 পরম রেফারেন্স ব্যবহার করে। কলাম বা সারি পরিবর্তন হয় না।
Image -
ইন্ডিয়ানা সেলস ট্যাক্স কলামের জন্য একই সূত্র ব্যবহার করুন, কিন্তু এবার কলাম এবং সারি উভয়ের জন্যই পরম রেফারেন্স ব্যবহার করুন। এই ক্ষেত্রে তা হল $B$12.
Image -
এই কলামটি পূরণ করুন, এবং আবার আপনি দেখতে পাবেন যে B12-এর রেফারেন্স কখনও কক্ষে পরিবর্তিত হয় না, কলাম এবং সারি উভয়ের জন্য পরম রেফারেন্সের জন্য ধন্যবাদ।
Image -
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, অনুরূপ কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য আপনি Excel এ পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারেন এমন একাধিক উপায় রয়েছে৷ আপনি প্রচুর সংখ্যক কলাম বা সারি পূরণ করার পরেও স্থির সেল রেফারেন্স বজায় রাখার নমনীয়তা আপনাকে যা পরম রেফারেন্স প্রদান করে।
আপনি রেফারেন্স হাইলাইট করে আপেক্ষিক বা পরম কক্ষের রেফারেন্সের মাধ্যমে চক্র করতে পারেন এবং তারপরে F4 টিপুন প্রতিবার আপনি F4 টিপুন, পরম রেফারেন্সটি কলামে প্রয়োগ করা হবে, সারি, কলাম এবং কক্ষ উভয়ই, অথবা তাদের কোনটিই নয়। $ চিহ্ন টাইপ না করেই আপনার সূত্র পরিবর্তন করার এটি একটি সহজ উপায়৷
যখন আপনার পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করা উচিত
প্রায় প্রতিটি শিল্প এবং ক্ষেত্র জুড়ে, আপনি Excel এ পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করতে চাইতে পারেন এমন অনেক কারণ রয়েছে৷
- আইটেমের একটি বড় তালিকায় স্থির গুণক (যেমন প্রতি ইউনিট মূল্য) ব্যবহার করা।
- আপনি বার্ষিক লাভের লক্ষ্যমাত্রা প্রজেক্ট করার সময় প্রতি বছরের জন্য একটি একক শতাংশ প্রয়োগ করুন।
- ইনভয়েস তৈরি করার সময়, সমস্ত আইটেম জুড়ে একই ট্যাক্স হার উল্লেখ করতে পরম রেফারেন্স ব্যবহার করুন।
- ব্যক্তিগত সম্পদের জন্য নির্দিষ্ট প্রাপ্যতার হার উল্লেখ করতে প্রকল্প পরিচালনায় পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করুন।
- আপেক্ষিক কলাম রেফারেন্স এবং পরম সারি রেফারেন্স ব্যবহার করুন আপনার রেফারেন্স করা কক্ষে কলাম গণনার সাথে অন্য টেবিলের কলামের মানের সাথে মিলাতে।
আপনি যদি কলাম বা সারির জন্য আপেক্ষিক এবং পরম রেফারেন্সের সংমিশ্রণ ব্যবহার করেন তবে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে উৎস ডেটা কলাম বা সারির অবস্থান গন্তব্য ঘরের কলাম বা সারির সাথে মেলে (যেখানে আপনি' সূত্রটি আবার টাইপ করছেন)।
