যা জানতে হবে
- হ্যান্ডস-ডাউন সবচেয়ে সহজ: Insert > SmartArt > প্রসেস > -এ যান বেসিক টাইমলাইন > ঠিক আছে এবং আপনার তথ্য লিখুন।
- অল্টারনেটিভ অপশন: আপনার টেবিল হাইলাইট করে একটি স্ক্যাটার প্লট তৈরি করুন এবং Insert > Scatter Plot এ গিয়ে চার্ট তৈরি করুন একটি টাইমলাইন।
যদি আপনি একটি প্রকল্পের পরিকল্পনা করছেন বা ইভেন্ট লগিং করছেন, তাহলে Excel এ একটি টাইমলাইন কীভাবে তৈরি করবেন তা শিখতে সাহায্য করতে পারে৷ একটি টাইমলাইন আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ মাইলফলক থেকে ছোট, বিস্তারিত ইভেন্ট পর্যন্ত সবকিছু ট্র্যাক করতে সাহায্য করে। এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেল 2019, এক্সেল 2016, এক্সেল 2013, এক্সেল 2010 এবং ম্যাকের জন্য এক্সেল এ একটি টাইমলাইন তৈরি করতে হয়।
একটি এক্সেল টাইমলাইন স্মার্ট গ্রাফিক তৈরি করুন
Excel এর একটি প্রিমেড গ্রাফিক রয়েছে যা আপনি Excel এ একটি টাইমলাইন তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন। এই গ্রাফিকটি Excel এর SmartArt সংগ্রহের অংশ এবং এটি ব্যবহার করা খুবই সহজ৷
SmartArt টাইমলাইন হল একটি সাধারণ টাইমলাইন তৈরি করার একটি সহজ পদ্ধতি যা আপনি একটি এক্সেল শীটে যেকোনো জায়গায় সন্নিবেশ করতে পারেন। যাইহোক, এটি আপনাকে আপনার ওয়ার্কশীটে একটি পরিসর ব্যবহার করে প্রতিটি পয়েন্টকে গতিশীলভাবে লেবেল করার অনুমতি দেয় না। প্রতিটি টাইমলাইন পয়েন্টের জন্য আপনাকে ম্যানুয়ালি লেবেল লিখতে হবে। এই কারণে, স্মার্টআর্ট টাইমলাইন ছোট টাইমলাইনগুলির জন্য সেরা৷
-
একটি SmartArt টাইমলাইন তৈরি করতে, মেনু থেকে Insert নির্বাচন করুন, এবং Illustrations গ্রুপে SmartArt নির্বাচন করুন ।
Image -
একটি স্মার্টআর্ট গ্রাফিক চয়ন করুন উইন্ডোতে, বাম ফলক থেকে প্রক্রিয়া নির্বাচন করুন। আপনি দুটি টাইমলাইন বিকল্প দেখতে পাবেন; বেসিক টাইমলাইন এবং সার্কেল অ্যাকসেন্ট টাইমলাইন বেসিক টাইমলাইন একটি প্রথাগত এক লাইনের টাইমলাইনের জন্য সেরা যা বেশিরভাগ লোকেরা পরিচিত। সার্কেল অ্যাকসেন্ট টাইমলাইন একটি সারিতে সংগঠিত প্রতিটি কাজের জন্য চেনাশোনা প্রদর্শন করে। এই বিকল্পটি আপনার টাইমলাইনের জন্য আরও অনন্য শৈলী অফার করে। এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন এবং তারপরে ঠিক আছে নির্বাচন করুন
Image -
লেখা বাক্সে আপনার লেখাটি এখানে লিখুন, আপনি টাইমলাইনের প্রতিটি পয়েন্টের জন্য একটি লেবেল টাইপ করতে পারেন। এটি একটি ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া, তাই এটি জুড়ে অনেকগুলি উপাদান ছাড়াই ছোট টাইমলাইনের জন্য সেরা৷
Image -
যখন আপনি স্প্রেডশীটে কোনো ঘর নির্বাচন করবেন, প্রবেশ ফলকটি অদৃশ্য হয়ে যাবে। আপনি শুধুমাত্র এটি নির্বাচন করে এবং উপরের প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করে অতিরিক্ত এন্ট্রি সহ ভবিষ্যতে যেকোনো সময় টাইমলাইন সম্পাদনা করতে পারেন।
Image
Excel এ স্মার্টআর্ট টাইমলাইনগুলি খুব দ্রুত, ছোট টাইমলাইন তৈরি করার জন্য উপযুক্ত যা আপনি সাধারণ প্রকল্পগুলি বা সীমিত সংখ্যক ইভেন্ট জড়িত এমন কোনও পরিকল্পনা ট্র্যাক করতে ব্যবহার করতে পারেন৷ যাইহোক, আপনি যদি কাজের একটি দীর্ঘ তালিকা সহ একটি বড় প্রকল্প পরিচালনা করেন, বা আপনি যদি এক্সেলের একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে নীচে বর্ণিত স্ক্যাটার প্লট টাইমলাইনটি একটি ভাল বিকল্প হতে পারে৷
একটি স্ক্যাটার প্লট থেকে একটি এক্সেল টাইমলাইন তৈরি করুন
আপনার যদি এক্সেলের একটি পুরানো সংস্করণ থাকে তবে আপনার ভাগ্যের বাইরে নয়। স্ক্যাটার প্লটগুলিকে ভাল ফর্ম্যাট করা টাইমলাইনে পরিণত করতে আপনি একটি উন্নত পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন৷
এক্সেলে স্ক্যাটার প্লট আপনাকে একটি চার্টে ক্রমানুসারে ডট প্লট করতে দেয়। এই কারণে, তারিখ অনুসারে সংগঠিত একটি সরল রেখায় আইটেম অর্ডার করার জন্য এটি আপনার জন্য একটি আদর্শ প্ল্যাটফর্ম করে তোলে। স্ক্যাটার প্লটটিকে সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করার মাধ্যমে, আপনি এটিকে একটি দরকারী টাইমলাইন গ্রাফিকে রূপান্তর করতে পারেন যা আপনার মূল প্রকল্প স্প্রেডশীটে কাজ এবং তারিখের উপর ভিত্তি করে গতিশীলভাবে পরিবর্তিত হয়।
এই প্রক্রিয়াটি উপরের টাইমলাইন বিকল্পের চেয়ে একটু বেশি সময় নেয়, তবে শেষ পর্যন্ত আপনি এটিকে আপনার উদ্দেশ্য অনুসারে আরও ভালভাবে কাস্টমাইজ করতে পারেন।
একটি স্ক্যাটার প্লট থেকে একটি টাইমলাইন তৈরি করার এই পদ্ধতিটি কাজ করে যদি আপনি Excel 2007-এর চেয়ে নতুন যেকোন সংস্করণ ব্যবহার করেন।
-
যেকোন প্রজেক্টের জন্য একটি ভালো টাইমলাইন প্রয়োজন, কিন্তু আপনি একটি টাইমলাইন কল্পনা করতে পারার আগে, আপনাকে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করতে হবে যাতে প্রজেক্টের প্রতিটি ধাপের পাশাপাশি নির্ধারিত তারিখ থাকে। শুরু করার জন্য, একটি "মাইলস্টোন" কলাম তৈরি করা এবং 1 থেকে 4 এর স্কেলে প্রতিটি মাইলস্টোনের গুরুত্বকে রেট করাও একটি ভাল ধারণা৷ এই স্কেলটি টাইমলাইনকে আরও ভালভাবে কল্পনা করার উপায় হিসাবে পরে পরিবর্তিত হতে পারে (নীচে দেখুন)।
Image -
একটি ভিজ্যুয়াল টাইমলাইন তৈরি করার এই পদ্ধতিতে একটি স্ক্যাটার প্লট রূপান্তরিত করা জড়িত। সুতরাং, শুরু করতে, আপনার নির্বাচিত সম্পূর্ণ টেবিলটি হাইলাইট করুন। তারপরে, Insert মেনু নির্বাচন করুন এবং চার্ট গ্রুপ থেকে স্ক্যাটার প্লট নির্বাচন করুন।
Image -
পরবর্তী, চার্টে ডান ক্লিক করে এবং সিলেক্ট ডেটা। বেছে নিয়ে টাইমলাইনের জন্য নির্দিষ্ট ডেটা নির্বাচন করুন।
Image -
লেজেন্ড এন্ট্রি (সিরিজ) প্যানে, নির্বাচন করুন সম্পাদনা।
Image - X মান নির্বাচন করুন ফিল্ডে আপনার কার্সার রাখুন, এবং তারপর পুরো কলামটি হাইলাইট করুন যাতে পুরো প্রকল্প জুড়ে আপনার টাস্কের শেষ তারিখ রয়েছে। এটি টাইমলাইনে বুলেট পয়েন্টের জন্য পৃথক নির্ধারিত তারিখ ব্যবহার করবে।
-
পরবর্তী, Y মান নির্বাচন করুন ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন এবং প্রতিটি টাস্ক আইটেমের জন্য আপনার টাস্ক মাইলস্টোন র্যাঙ্কিং সহ সমগ্র কলামটি হাইলাইট করুন। এগুলি টাইমলাইনে প্রতিটি পয়েন্টের উচ্চতা নির্ধারণ করবে। আপনার হয়ে গেলে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image -
এই মুহুর্তে আপনার একটি সুন্দর টাইমলাইন রয়েছে, তবে টাইমলাইন তারিখ এবং কাজগুলিকে আরও স্পষ্টভাবে প্রদর্শন করতে আপনাকে এখনও অতিরিক্ত ফর্ম্যাটিং করতে হবে৷
Image -
চার্টের উপাদান ডায়ালগ বক্স খুলতে চার্টের উপরের ডান কোণে + আইকনটি নির্বাচন করুন। টাইমলাইনকে আরও পরিষ্কার করার জন্য চার্ট শিরোনাম এবং গ্রিডলাইন বেছে নিন।
Image -
পরবর্তী, টাইমলাইন থেকে উল্লম্ব অক্ষ লেবেলগুলি সরাতে অক্ষ এর পাশের তীরটি নির্বাচন করুন এবং প্রাথমিক উল্লম্ব নির্বাচন বাদ দিন। এটি তারিখ সহ একটি অনুভূমিক রেখায় টাইমলাইনকে রূপান্তরিত করে এবং সেই কাজের জন্য আপনার মাইলফলক মান দ্বারা সংজ্ঞায়িত উচ্চতা সহ পৃথক কাজগুলিকে বিন্দু হিসাবে উপস্থাপন করা হয়।
Image -
এখনও চার্ট এলিমেন্টস, প্রতিটি পয়েন্টের জন্য ক্রস এরর বার সক্ষম করতে ত্রুটি বার নির্বাচন করুন। এই বারগুলি আপনার টাইমলাইনে প্রতিটি টাস্ক আইটেমের জন্য উল্লম্ব লাইনে রূপান্তরিত হবে। কিন্তু এই উল্লম্ব লাইনগুলি তৈরি করতে, আপনাকে ত্রুটি বারগুলি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা পুনরায় ফর্ম্যাট করতে হবে৷
Image -
এটি করতে, চার্টের নীচের অক্ষে ডান ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট অক্ষ।
Image -
অক্ষ বিকল্প এর পাশের ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং X ত্রুটি বার নির্বাচন করুন।
Image -
এই বিকল্পগুলিতে, কোন লাইন নেই নির্বাচন করুন। এটি প্রতিটি টাইমলাইন পয়েন্ট থেকে অনুভূমিক রেখা সরিয়ে ফেলবে এবং শুধু উল্লম্ব রেখাটি থাকবে।
Image -
পরবর্তী, আপনি উল্লম্ব রেখাটি প্রতিটি টাইমলাইন পয়েন্ট পর্যন্ত পৌঁছাতে চাইবেন, তবে উচ্চতর নয়। এটি করার জন্য, আপনাকে Y ত্রুটি বারগুলি সম্পাদনা করতে হবে। চার্টের নীচের অক্ষে আবার ডান ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট অক্ষ নির্বাচন করুন অক্ষ বিকল্প এবং Y ত্রুটি বার নির্বাচন করুন ড্রপডাউন তালিকা থেকে ।
Image -
বার চার্ট আইকন নির্বাচন করুন, এবং দিকনির্দেশ নির্বাচনকে পরিবর্তন করে মাইনাস এর নিচে ত্রুটির পরিমাণ, শতাংশ নির্বাচন করুন এবং ক্ষেত্রটিকে 100% এ পরিবর্তন করুন এই পরিবর্তনগুলি টাইমলাইন পয়েন্টে উল্লম্ব রেখাকে থামিয়ে দেবে এটি অক্ষ থেকে প্রতিটি বিন্দু পর্যন্ত উল্লম্ব "ত্রুটি রেখা" প্রসারিত করবে৷
Image -
এখন আপনার টাইমলাইন নীচের মতো দেখাচ্ছে, টাইমলাইন পয়েন্টগুলি ছড়িয়ে এবং তারিখ অনুসারে স্থাপন করা হয়েছে, একটি উল্লম্ব রেখা সেই টাস্ক তারিখ থেকে টাইমলাইন পয়েন্ট পর্যন্ত প্রসারিত হয়েছে৷
Image -
তবে, প্রতিটি টাইমলাইন পয়েন্ট খুব বর্ণনামূলক নয়। এটি শুধুমাত্র টাইমলাইন মাইলস্টোন মান প্রদর্শন করে যা আপনি প্রতিটি পয়েন্ট দিয়েছেন। পরিবর্তে, আপনি প্রতিটি পয়েন্টকে টাস্ক নামের লেবেল করতে চাইবেন।
Image -
এটি করতে, অক্ষ বিকল্প ড্রপডাউনে ফিরে যান এবং ডেটা লেবেল।
Image -
আপনি একটি ডেটা লেবেল রেঞ্জ বক্স দেখতে পাবেন। ডেটা লেবেল রেঞ্জ ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে টাস্কের বিবরণ সহ কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন। শেষ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image -
এখন, আপনি প্রতিটি পয়েন্টের জন্য ডেটা লেবেল হিসাবে সমস্ত টাস্ক বর্ণনা দেখতে পাবেন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, যদিও এটি প্রতিটি পয়েন্টকে আরও বর্ণনামূলক করে তোলে, এটি আপনার টাইমলাইনের জন্য কিছুটা বিশৃঙ্খলও তৈরি করে৷
Image -
আপনি প্রতিটি টাস্ক আইটেমের মাইলফলক মান পরিবর্তন করে এটি ঠিক করা শুরু করেন। আপনি মাইলফলক সামঞ্জস্য করার সাথে সাথে এটি টাইমলাইনে সেই বিন্দুর উচ্চতা বাড়াবে বা কমবে।
Image -
যদিও এটি টাইমলাইন সংগঠিত করার জন্য একটি ভাল কাজ করে, আপনি টাইমলাইন পয়েন্টগুলিকে যথেষ্ট আলাদাভাবে ছড়িয়ে দিতে পারবেন না যাতে টাইমলাইন পরিষ্কার হয়। আবার Axis Options খুলুন এবং বার চার্ট আইকন নির্বাচন করুন। সীমানা এর অধীনে, সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ ক্ষেত্রগুলি সামঞ্জস্য করুন। সর্বনিম্ন বাড়ানো প্রথম মাইলফলকটিকে টাইমলাইনের বাম প্রান্তের কাছাকাছি নিয়ে যাবে৷ সর্বোচ্চ কমানো শেষ মাইলফলকটিকে আপনার টাইমলাইনের ডান প্রান্তে নিয়ে যাবে।
Image -
আপনি একবার এই সমস্ত সামঞ্জস্য করা শেষ করলে, আপনার টাইমলাইনটি ভালভাবে সংগঠিত হওয়া উচিত, প্রতিটি টাস্ক লেবেলের জন্য প্রচুর জায়গা সহ। এখন আপনার কাছে একটি টাইমলাইন রয়েছে যা স্পষ্টভাবে সামগ্রিক প্রকল্পের সময়রেখা এবং প্রতিটি মাইলফলকের তারিখ শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত প্রদর্শন করে৷
Image - যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, স্ক্যাটার প্লট ব্যবহার করে একটি তথ্যপূর্ণ টাইমলাইন ডিজাইন করতে একটু বেশি পরিশ্রম করতে হয়, কিন্তু শেষ পর্যন্ত প্রচেষ্টার ফলে একটি ভাল ডিজাইন করা টাইমলাইন হয় যা সবাই প্রশংসা করবে৷
