আপনি যখন সহকর্মীদের একটি গোষ্ঠীকে একটি ইমেল বার্তা পাঠান, তখন গোপনীয়তা সাধারণত একটি সমস্যা হয় না৷ আপনি একসাথে কাজ করেন, তাই আপনি একে অপরের ইমেল ঠিকানাগুলি জানেন এবং আপনি বেশিরভাগই জানেন যে অফিসের চারপাশে কী ঘটছে, অন্তত প্রকল্প এবং খবরের ক্ষেত্রে৷
তবে, আপনি যখন প্রায় অন্য কোনো গ্রুপে একটি ইমেল বার্তা পাঠান, তখন গোপনীয়তা একটি উদ্বেগের বিষয় হতে পারে। আপনার বার্তার প্রাপকরা তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি এমন লোকেদের কাছে প্রকাশ করার প্রশংসা করতে পারে না যা তারা হয়তো জানে না৷ আপনার বার্তা পাঠানোর জন্য বিসিসি (ব্লাইন্ড কার্বন কপি) বিকল্পটি ব্যবহার করা বিনয়ী জিনিস।
যখন BCC বিকল্পটি সক্রিয় থাকে, এটি একটি অতিরিক্ত ক্ষেত্র হিসাবে প্রদর্শিত হয় যেখানে আপনি প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন। অনুরূপ CC (কার্বন কপি) ক্ষেত্রের বিপরীতে, BCC ক্ষেত্রে প্রবেশ করা ইমেল ঠিকানাগুলি একই ইমেলের অন্যান্য প্রাপকদের থেকে লুকানো থাকে৷
এই নিবন্ধের তথ্যগুলি OS X Leopard (10.5) এর মাধ্যমে macOS Catalina (10.15) এর মেল অ্যাপে প্রযোজ্য, যেমন নির্দেশিত হয়েছে৷
BCC এর লুকানো বিপদ
BCC তালিকায় কে আছে তা সবাইকে না জানিয়ে একদল লোককে ইমেল পাঠানোর একটি ভাল উপায় বলে মনে হয়, কিন্তু যখন একজন BCC ইমেল পেয়েছেন এমন একজন ব্যক্তি সবাইকে উত্তর দিতে বেছে নেন তখন এটি বিপরীত হতে পারে। যখন এটি ঘটবে, To list এবং CC তালিকার সমস্ত ইমেল প্রাপক নতুন উত্তর পাবেন, অসাবধানতাবশত অন্যদের জানান যে সেখানে অবশ্যই BCC তালিকার পাশাপাশি প্রাপকদের সর্বজনীন তালিকা থাকতে হবে।
BCC তালিকায় থাকা ব্যক্তিটি ছাড়া যিনি সমস্ত উত্তরের বিকল্পটি বেছে নিয়েছেন, BCC তালিকার অন্য কোনো সদস্যের নাম প্রকাশ করা হয়নি। মোদ্দা কথা হল, BCC হল একটি প্রাপকের তালিকা লুকানোর একটি সহজ উপায়, কিন্তু কাজ করার সবচেয়ে সহজ উপায়ের মতো, এটিকে সহজেই পূর্বাবস্থায় ফেরানোর সম্ভাবনা রয়েছে৷
নিচের লাইন
আপনার ব্যবহার করা macOS বা OS X এর সংস্করণের উপর নির্ভর করে BCC ক্ষেত্র সক্রিয় করার প্রক্রিয়া সামান্য পরিবর্তিত হয়।
OS X Yosemite-এর মাধ্যমে macOS Catalina-এ BCC বিকল্প চালু বা বন্ধ করুন
BCC ঠিকানা ক্ষেত্রটি সাধারণত মেইলে ডিফল্টরূপে সক্রিয় থাকে না। এটি সক্ষম করতে:
-
লঞ্চ করুন মেইলডক এ আইকনে ক্লিক করে অথবাথেকে মেইল নির্বাচন করে আবেদন ফোল্ডার।
Image -
একটি নতুন বার্তা উইন্ডো খুলতে মেল স্ক্রিনের শীর্ষে New Message বোতামে ক্লিক করুন।
Image -
নতুন বার্তা স্ক্রিনের শীর্ষে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং BCC ঠিকানা ক্ষেত্র।
Image -
BCC ক্ষেত্রে লক্ষ্য প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা লিখুন, যা এখন নতুন বার্তা ফর্মে প্রদর্শিত হয়েছে। আপনি যদি To ফিল্ডে একটি ঠিকানা রাখতে চান তবে আপনি নিজের ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন।
Image BCC ঠিকানা ক্ষেত্রটি বন্ধ করতে, ড্রপ-ডাউন মেনুতে ফিরে যান এবং আবার BCC ঠিকানা ক্ষেত্র এ ক্লিক করুন। এটি মেনু আইটেমের পাশের চেক চিহ্নটি সরিয়ে দেয় এবং BCC ক্ষেত্রটি বন্ধ করে দেয়।
OS X Mavericks এবং পূর্বে BCC বিকল্পটি চালু করুন
OS X-এর পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে BCC ক্ষেত্র সক্রিয় এবং ব্যবহার করার প্রক্রিয়াটি বর্তমান পদ্ধতির প্রায় অভিন্ন। দৃশ্যমান শিরোনাম ক্ষেত্র আইকন অবস্থিত যেখানে শুধুমাত্র পার্থক্য. মেইলের পুরানো সংস্করণে, আইকনটি নতুন বার্তা উইন্ডোতে From ক্ষেত্রের বাম দিকে অবস্থিত৷
- মেল লঞ্চ করুন ডক এর আইকনে ক্লিক করে অথবাথেকে মেইল নির্বাচন করে আবেদন ফোল্ডার।
- মেল অ্যাপ উইন্ডোতে, মেল টুলবারে কম্পোজ নিউ মেল আইকনে ক্লিক করে একটি নতুন বার্তা উইন্ডো খুলুন।
- From ফিল্ডের বাম দিকে দৃশ্যমান হেডার ফিল্ড আইকনে ক্লিক করুন এবং পপ-আপ মেনু থেকে BCC ঠিকানা ফিল্ড নির্বাচন করুন।
- BCC ক্ষেত্রে লক্ষ্য প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা লিখুন, যা এখন নতুন বার্তা ফর্মে প্রদর্শিত হয়েছে। আপনি যদি To ফিল্ডে একটি ঠিকানা রাখতে চান তবে আপনি নিজের ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন।
OS X Mavericks এবং পূর্বে BCC বিকল্পটি বন্ধ করুন
BCC ঠিকানা ক্ষেত্রটি বন্ধ করতে, From ক্ষেত্রের বাম দিকে পপ-আপ মেনুতে ক্লিক করুন এবং BCC ঠিকানা ক্ষেত্র নির্বাচন করুনআবার মেনু আইটেমের পাশে চেক মার্ক সরাতে।
যখন আপনি BCC ক্ষেত্রটি সক্ষম করেন, এটি আপনার সমস্ত মেল অ্যাকাউন্টের সমস্ত ভবিষ্যতের ইমেল বার্তাগুলিতে উপস্থিত হয় (যদি আপনার একাধিক অ্যাকাউন্ট থাকে)।
