কী জানতে হবে
- অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি সেটিংসে যান > আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস মঞ্জুর করুন > অন্য অ্যাকাউন্ট যোগ করুনপ্রতিনিধির ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করুন: অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি সেটিংসে যান। আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস মঞ্জুর করুন এর অধীনে, প্রতিনিধির ইমেলের পাশে, নির্বাচন করুন মুছুন > ঠিক আছে.
- প্রতিনিধি হিসাবে লগ ইন করুন: আপনার অ্যাকাউন্টে, আপনার প্রোফাইল আইকন নির্বাচন করুন৷ পছন্দসই অ্যাকাউন্টের পাশে একটি অর্পণকৃত লেবেল থাকবে। এটি নির্বাচন করুন।
আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে প্রতিনিধি হিসাবে অন্য ব্যবহারকারীর নামকরণ করে, আপনি তাদের ইমেলগুলি পড়তে, পাঠাতে এবং মুছে ফেলার পাশাপাশি আপনার পরিচিতিগুলি পরিচালনা করার ক্ষমতা প্রদান করেন৷এই সমাধানটি আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার জন্য ব্যবহারকারীকে আপনার পাসওয়ার্ড দেওয়ার চেয়ে আরও সুবিধাজনক এবং নিরাপদ। কীভাবে প্রতিনিধি অ্যাক্সেস বরাদ্দ বা প্রত্যাহার করতে হয় এবং কীভাবে একজন প্রতিনিধি হিসাবে সাইন ইন করবেন তা শিখুন।
কীভাবে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে একজন প্রতিনিধি নিয়োগ করবেন
একজন নিযুক্ত প্রতিনিধি সীমিত উদ্দেশ্যে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে পারেন। তারা গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্ট সেটিংস দেখতে বা পরিবর্তন করতে পারে না। এখানে কিভাবে একজন প্রতিনিধির নাম দিতে হয়।
নিজের জিমেইল একাউন্ট ছাড়া কেউ একজন অ্যাসাইন ডেলিগেট হিসেবে কাজ করতে পারবে না।
-
স্ক্রীনের উপরের ডানদিকে কোণায় সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন।
Image -
প্রদর্শিত মেনু থেকে
সব সেটিংস দেখুন নির্বাচন করুন।
Image -
অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি ট্যাবে যান৷
Image -
আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস মঞ্জুর করুন বিভাগে, বেছে নিন অন্য অ্যাকাউন্ট যোগ করুন।
Image -
ইমেল ঠিকানা ফিল্ডে আপনি যাকে আপনার অ্যাকাউন্ট পরিচালনার দায়িত্ব দিতে চান তার Gmail ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং তারপরে পরবর্তী ধাপ নির্বাচন করুন.
Image -
অ্যাক্সেস দিতে ইমেল পাঠান নির্বাচন করুন।
Image - প্রাপকের অনুরোধ গ্রহণ করার জন্য অপেক্ষা করুন। আপনার ইমেল প্রতিনিধি হিসাবে কাজ করার আগে প্রাপককে অবশ্যই আপনার অনুরোধ গ্রহণ করতে হবে।
কীভাবে একটি জিমেইল অ্যাকাউন্টে প্রতিনিধি অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করবেন
আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস আছে এমন প্রতিনিধিদের তালিকা থেকে একজন ব্যক্তিকে সরাতে:
-
গিয়ার আইকন নির্বাচন করুন।
Image -
ক্লিক করুন সব সেটিংস দেখুন।
Image -
অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি ট্যাবে যান৷
Image -
আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস মঞ্জুর করুন এর অধীনে, আপনি যার কাছ থেকে অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করতে চান তার ইমেল ঠিকানার পাশে মুছুন নির্বাচন করুন।
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
- যেকোন প্রতিনিধি যিনি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করছেন যখন আপনি সেই ব্যক্তির প্রতিনিধি স্ট্যাটাস সরিয়ে দিচ্ছেন তারা তাদের জিমেইল সেশন বন্ধ না করা পর্যন্ত কাজ করতে পারবেন।
Google একটি Gmail অ্যাকাউন্ট লক করতে পারে যা বিভিন্ন অবস্থানে অনেক বেশি লোককে প্রতিনিধির মর্যাদা দেয়৷
কীভাবে একটি জিমেইল অ্যাকাউন্টে একজন প্রতিনিধি হিসেবে লগ ইন করবেন
একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলতে যার জন্য আপনাকে একজন প্রতিনিধি নিয়োগ করা হয়েছে:
-
আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট খুলুন, তারপর Gmail স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করুন৷
Image -
কাঙ্খিত অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন, যার পাশে একটি "অর্পিত" লেবেল থাকবে৷
Image - মালিক এবং অন্য যেকোন প্রতিনিধি যাদের অ্যাক্সেস আছে তারা ডেলিগেট করা Gmail অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে একই সাথে মেল পড়তে এবং পাঠাতে পারেন।
একজন Gmail প্রতিনিধি কী করতে পারে এবং কী করতে পারে না
একটি জিমেইল অ্যাকাউন্টে একজন নিযুক্ত প্রতিনিধি বেশ কয়েকটি কাজ সম্পাদন করতে পারেন, যার মধ্যে রয়েছে:
- উত্তর সহ ইমেল পড়ুন এবং পাঠান। যখন একজন প্রতিনিধি অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে একটি বার্তা পাঠান, তখন আসল ইমেল ঠিকানাটি প্রেরক হিসাবে দেখানো হয়৷
- বার্তা মুছুন।
- অ্যাকাউন্টের Gmail পরিচিতিগুলি অ্যাক্সেস এবং পরিচালনা করুন৷
একজন প্রতিনিধি হওয়া সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস দেয় না। তারা পারে না:
- Hangouts ব্যবহার করে যে কারো সাথে চ্যাট করুন।
- আপনার জিমেইল পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করুন।
