অ্যাপল মেল নিয়মগুলির সাথে অ্যাপল মেলে প্রাথমিক ইমেল কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন৷ আপনি যখন মেল নিয়ম তৈরি করেন, আপনি অ্যাপটিকে বলবেন কিভাবে আগত মেলের টুকরোগুলি প্রক্রিয়া করতে হয়। মেল নিয়মগুলি পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে, যেমন একই ধরণের বার্তাগুলিকে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে স্থানান্তর করা, বন্ধুবান্ধব এবং পরিবারের বার্তাগুলি হাইলাইট করা, বা স্প্যাম ইমেলগুলি বাদ দেওয়া।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী macOS Mojave (10.14.) এবং মেল সংস্করণ 12.4 সহ Macগুলিতে প্রযোজ্য। macOS-এর আগের সংস্করণগুলি অনুরূপ প্রক্রিয়া অনুসরণ করে৷
মেল নিয়ম কীভাবে কাজ করে
প্রতিটি নিয়মের দুটি উপাদান রয়েছে: একটি শর্ত এবং একটি কর্ম৷ শর্তাবলী হল বার্তা নির্বাচন করার জন্য নির্দেশিকা যা একটি কর্মের প্রভাব ফেলে।উদাহরণস্বরূপ, আপনার বন্ধু শন থেকে ইমেলগুলি সন্ধান করার শর্ত সহ একটি মেল নিয়মে বার্তা হাইলাইট করার জন্য একটি অ্যাকশন থাকতে পারে যাতে আপনি এটি আপনার ইনবক্সে সহজেই লক্ষ্য করতে পারেন৷
মেলের নিয়মগুলি বার্তাগুলি সন্ধান এবং হাইলাইট করার চেয়ে আরও বেশি কিছু করে৷ মেইল নিয়ম মেইল সংগঠিত. উদাহরণস্বরূপ, নিয়মগুলি করতে পারে:
- ব্যাঙ্কিং-সম্পর্কিত বার্তাগুলি চিনুন এবং সেগুলিকে একটি ব্যাঙ্ক ইমেল ফোল্ডারে নিয়ে যান৷
- পুনরাবৃত্ত প্রেরকদের থেকে একটি জাঙ্ক ফোল্ডার বা ট্র্যাশে স্প্যাম সরান৷
- একটি ভিন্ন ইমেল ঠিকানায় একটি বার্তা ফরোয়ার্ড করুন।
সাধারণ নিয়ম তৈরি করার পাশাপাশি, আপনি যৌগিক নিয়ম তৈরি করতে পারেন যা এক বা একাধিক ক্রিয়া সম্পাদন করার আগে একাধিক শর্তের সন্ধান করে৷
মেল অতিরিক্ত অ্যাকশন সঞ্চালনের জন্য AppleScripts চালাতে পারে, যেমন নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন চালু করা।
মেলের শর্তাবলী এবং কর্মের প্রকার
মেল যে শর্তগুলির জন্য পরীক্ষা করতে পারে তার তালিকাটি বিস্তৃত, তবে কিছু সাধারণভাবে অন্যদের তুলনায় বেশি ব্যবহৃত হয়৷মেল শর্তসাপেক্ষ আইটেম হিসাবে মেল হেডারে অন্তর্ভুক্ত যে কোনও আইটেম ব্যবহার করতে পারে। কিছু উদাহরণ থেকে, থেকে, CC, বিষয়, একজন এনওয়াই প্রাপক, পাঠানোর তারিখ, প্রাপ্তির তারিখ, অগ্রাধিকার, এবং মেল অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত। এছাড়াও ইমেল ফিল্টার করা যেতে পারে:
- রয়েছে।
- এটি নেই।
- এর সাথে শুরু হয়।
- এর সাথে শেষ হয়।
- এর সমান।
যখন একটি ইমেল শর্তের সাথে মেলে তখন উপলব্ধ অ্যাকশনগুলির মধ্যে রয়েছে:
- মেসেজ সরান।
- মেসেজ কপি করুন।
- বার্তার রঙ সেট করুন।
- আওয়াজ চালান।
- ডকে বাউন্স আইকন।
- বিজ্ঞপ্তি পাঠান।
- বার্তার উত্তর দিন।
- মেসেজ ফরোয়ার্ড করুন।
- পুনঃনির্দেশিত বার্তা।
- বার্তা মুছুন।
- পড়া হিসেবে চিহ্নিত করুন।
- পতাকাঙ্কিত হিসাবে চিহ্নিত করুন।
- একটি অ্যাপলস্ক্রিপ্ট চালান।
আপনার প্রথম মেইলের নিয়ম তৈরি করুন
এই টিউটোরিয়ালটি একটি যৌগিক নিয়ম তৈরি করে যা একটি ক্রেডিট কার্ড কোম্পানির মেলকে স্বীকৃতি দেয় এবং ইনবক্সে বার্তা হাইলাইট করে। এই উদাহরণে, Example Bank-এর সতর্কতা পরিষেবা থেকে বার্তাটি পাঠানো হয়েছে এবং একটি From ঠিকানা রয়েছে যা alert.examplebank.com এ শেষ হয়।
যেহেতু উদাহরণ ব্যাঙ্ক থেকে বিভিন্ন ধরনের সতর্কতা পাওয়া যায়, এই টিউটোরিয়ালটি একটি নিয়ম তৈরি করে যা ফ্রম ফিল্ড এবং বিষয় ফিল্ডের উপর ভিত্তি করে বার্তাগুলিকে ফিল্টার করে। প্রাপ্ত সতর্কতার প্রকারভেদ করতে এই দুটি ক্ষেত্র ব্যবহার করুন৷
একটি নিয়ম যোগ করুন
একটি নতুন নিয়ম শুরু করার দ্রুততম উপায় হল মেলে একটি বার্তা খোলা এবং বার্তার তথ্যের উপর ভিত্তি করা। যদি আপনি একটি নতুন নিয়ম যোগ করার সময় একটি বার্তা নির্বাচন করা হয়, মেল নিয়ম শর্তাবলী পূরণ করতে From, To, এবং বিষয় ক্ষেত্রের তথ্য ব্যবহার করে। বার্তাটি খোলা থাকলে নিয়মের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় কোনও নির্দিষ্ট পাঠ্যও প্রদর্শিত হয়।
একটি নির্বাচিত বার্তার উপর ভিত্তি করে একটি নিয়ম তৈরি করতে:
-
মেইল ৬৪৩৩৪৫২ পছন্দসমুহ এ যান।
Image -
পছন্দে, বেছে নিন নিয়ম।
Image -
নিয়ম যোগ করুন নির্বাচন করুন।
Image -
Description টেক্সট বক্সে, নিয়মের জন্য একটি নাম লিখুন, উদাহরণস্বরূপ, ব্যাঙ্ক সিসি স্টেটমেন্টের উদাহরণ।
Image
প্রথম শর্ত যোগ করুন
If বিবৃতি দুটি শর্তের মধ্যে টগল করে: যদি থাকে এবং যদি সব হয়। If বিবৃতিটি একাধিক শর্তের জন্য উপযোগী, যেমন এই উদাহরণে, যেখানে আপনি From এবং Subject উভয় ক্ষেত্রেই পরীক্ষা করতে চান।যদি আপনি শুধুমাত্র একটি শর্তের জন্য পরীক্ষা করেন, তাহলে যদি বিবৃতিটি কোন ব্যাপার না, তাই আপনি এটিকে তার ডিফল্ট অবস্থানে রেখে দিতে পারেন।
-
যদি ৬৪৩৩৪৫২ সমস্ত। নির্বাচন করুন
Image - If বিবৃতির নীচে শর্ত বিভাগে, প্রথম ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন From.
- দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন contains.
-
যদি আপনি এই নিয়মটি তৈরি করার সময় একটি বার্তা খোলা থাকে (বা নির্বাচিত) তবে এর পাশের ক্ষেত্রটিতে রয়েছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপযুক্ত From ইমেল ঠিকানা দিয়ে পূর্ণ হয়। অন্যথায়, ম্যানুয়ালি এই তথ্য লিখুন. উদাহরণস্বরূপ, alert.examplebank.com লিখুন।
দ্বিতীয় শর্ত যোগ করুন
জটিল নিয়ম তৈরি করতে, বার্তাগুলিকে আরও ফিল্টার করতে শর্তগুলির একটি দ্বিতীয় সেট যুক্ত করুন৷ এই টিউটোরিয়ালে, নিয়মটি একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের কাছ থেকে আসা বার্তাগুলিতে প্রয়োগ করা হয়েছে এবং যেগুলির একটি নির্দিষ্ট বিষয় লাইন রয়েছে৷
একটি নিয়মে দ্বিতীয় শর্ত যোগ করতে:
-
প্রথম কন্ডিশন লাইনের ডানদিকে যান এবং দ্বিতীয় কন্ডিশন লাইন যোগ করতে প্লাস (+) বোতামে ক্লিক করুন।
Image - দ্বিতীয় শর্ত বিভাগে, প্রথম ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন বিষয়।
- দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন contains.
- যদি একটি বার্তা খোলা থাকে, তাহলে ক্ষেত্রটির পাশের ক্ষেত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলের বিষয় লাইন দিয়ে পূর্ণ হয়। অন্যথায়, ম্যানুয়ালি এই তথ্য লিখুন. উদাহরণস্বরূপ, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের উদাহরণ লিখুন।
সম্পাদিত হওয়ার জন্য অ্যাকশন যোগ করুন
নিয়ম শর্তাবলী দ্বারা নির্বাচিত বার্তাগুলিতে সম্পাদন করার জন্য একটি ক্রিয়া চয়ন করুন৷ এই উদাহরণে, প্রেরক এবং বিষয়ের নিয়মের শর্ত পূরণ করে এমন বার্তাগুলিকে লাল রঙে হাইলাইট করা হয়েছে৷
একটি নিয়মে একটি অ্যাকশন যোগ করতে:
-
নিম্নলিখিত ক্রিয়া সম্পাদন করুন বিভাগে, প্রথম ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন রং সেট করুন।
Image - দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং পাঠ্যের বেছে নিন।
- তৃতীয় ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন লাল.
- নতুন নিয়ম সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
আপনি একাধিক অ্যাকশন যোগ করতে পারেন, ঠিক যেমন আপনি একাধিক শর্ত যোগ করতে পারেন। নিয়মের কার্যকারিতা ঠিক করতে একাধিক মানদণ্ড ব্যবহার করুন৷
আপনি প্রাপ্ত পরবর্তী সমস্ত বার্তাগুলিতে নতুন নিয়মটি প্রয়োগ করা হয়েছে৷ আপনি যদি আপনার ইনবক্সের বর্তমান সামগ্রী প্রক্রিয়া করার জন্য একটি নতুন নিয়ম চান, তাহলে ইনবক্সের সমস্ত বার্তা নির্বাচন করতে Command+ A টিপুন, তারপরে যান মেইল মেনুতে, বেছে নিন মেসেজ, এবং বেছে নিন প্রয়োগের নিয়ম
