কী জানতে হবে
- একটি কলাম হাইলাইট করুন। ফরম্যাট > শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নির্বাচন করুন। কাস্টম সূত্রটি নির্বাচন করুন যদি মেনুতে ঘর ফর্ম্যাট করুন৷
- তারপর, লিখুন =countif(A:A, A1)>1 (নির্বাচিত কলাম পরিসরের জন্য অক্ষরগুলি সামঞ্জস্য করুন)। ফরম্যাটিং স্টাইল বিভাগে একটি রঙ বেছে নিন।
- অন্যান্য পদ্ধতি: ইউনিক ফর্মুলা বা অ্যাড-অন ব্যবহার করুন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে তিনটি পদ্ধতি ব্যবহার করে Google পত্রকগুলিতে সদৃশগুলি হাইলাইট করতে হয়৷
Google পত্রক কলামে কীভাবে সদৃশগুলি সন্ধান করবেন
ডুপ্লিকেট শনাক্ত করার একটি উপায় হল তাদের রঙ দিয়ে হাইলাইট করা। আপনি অনুলিপিগুলির জন্য কলাম দ্বারা অনুসন্ধান করতে পারেন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলি হাইলাইট করতে পারেন, হয় রঙ দিয়ে ঘরগুলি পূরণ করে বা পাঠ্যের রঙ পরিবর্তন করে৷
- আপনি যে স্প্রেডশীটটি Google পত্রকে বিশ্লেষণ করতে চান সেটি খুলুন।
- নিশ্চিত করুন যে স্প্রেডশীটে কলাম দ্বারা সংগঠিত ডেটা রয়েছে এবং প্রতিটি কলামের একটি শিরোনাম রয়েছে।
- আপনি যে কলামটি অনুসন্ধান করতে চান তা হাইলাইট করুন৷
-
ফরম্যাট > শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং ক্লিক করুন। শর্তগত বিন্যাস মেনু ডানদিকে খোলে।
Image - নিশ্চিত করুন সেল পরিসরটি আপনি ধাপ 2-এ যা নির্বাচন করেছেন তা।
- ফর্ম্যাট কক্ষে যদি ড্রপ-ডাউন মেনুতে, কাস্টম সূত্র হল নির্বাচন করুন। এটির নীচে একটি নতুন ক্ষেত্র প্রদর্শিত হবে৷
-
আপনার নির্বাচিত কলাম পরিসরের জন্য অক্ষরগুলি সামঞ্জস্য করে নতুন ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন:
=কাউন্টিফ(A:A, A1)>1
Image -
ফরম্যাটিং শৈলী বিভাগে, ডুপ্লিকেট কক্ষের জন্য একটি পূরণ রঙ চয়ন করুন। এই উদাহরণে, আমরা লাল বেছে নিয়েছি।
Image বিকল্পভাবে, আপনি ডুপ্লিকেট কক্ষে টেক্সট রঙ পরিবর্তন করতে পারেন, পরিবর্তে এটি একটি রঙ দিয়ে পূরণ করতে পারেন। এটি করার জন্য, টেক্সট রঙ আইকনটি নির্বাচন করুন (মেনু বারে A) এবং আপনার রঙ চয়ন করুন।
-
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে
সম্পন্ন হয়েছে নির্বাচন করুন। সব ডুপ্লিকেটের এখন একটি লাল-ভরা কক্ষ থাকা উচিত।
Image
সূত্র সহ Google শীটে সদৃশ খুঁজুন
আপনার স্প্রেডশীটে ডুপ্লিকেট ডেটা খুঁজতে আপনি একটি সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি কলাম বা সারি দ্বারা কাজ করতে পারে এবং আপনার ফাইলের মধ্যে একটি নতুন কলাম বা শীটে ডুপ্লিকেট ডেটা প্রদর্শন করে৷
একটি সূত্র সহ কলামে সদৃশ খুঁজুন
কলামগুলিতে সদৃশগুলি সন্ধান করা আপনাকে ডেটার একটি একক কলাম পরীক্ষা করে দেখতে দেয় যে সেই কলামে এমন কিছু আছে যা নকল করা হয়েছে।
- আপনি যে স্প্রেডশীটটি বিশ্লেষণ করতে চান সেটি খুলুন।
- একই পত্রকের একটি খোলা ঘরে ক্লিক করুন (উদাহরণস্বরূপ, শীটের পরবর্তী খালি কলামটি)।
-
এই খালি ঘরে, নিম্নলিখিতটি লিখুন এবং তারপরে Enter চাপুন।
=অনন্য
সূত্র বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করা হয়েছে৷
-
কলামের উপরের অক্ষরে ক্লিক করে আপনি যে কলামটিতে সদৃশ খুঁজে পেতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷ সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য কলাম পরিসর যোগ করবে। আপনার সূত্রটি এরকম কিছু দেখাবে:
=অনন্য(C2:C25)
Image -
সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে সূত্র কক্ষে বন্ধ বন্ধনী টাইপ করুন (বা Enter টিপুন)।
Image -
আপনি যে কক্ষে সূত্রটি প্রবেশ করেছেন সেখান থেকে শুরু করে আপনার জন্য সেই কলামে অনন্য ডেটা প্রদর্শিত হয়৷
Image
একটি সূত্র ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট সারি খুঁজুন
আপনার স্প্রেডশীটে ডুপ্লিকেট সারিগুলি খুঁজে বের করার পদ্ধতিটি একই রকম, আপনি সূত্র দ্বারা বিশ্লেষণ করার জন্য যে কক্ষের পরিসর নির্বাচন করেন তা ভিন্ন।
- আপনি যে স্প্রেডশীটটি বিশ্লেষণ করতে চান সেটি খুলুন।
- একই পত্রকের একটি খোলা ঘরে ক্লিক করুন (উদাহরণস্বরূপ, শীটের পরবর্তী খালি কলামটি)।
-
এই খালি ঘরে, নিম্নলিখিতটি লিখুন এবং তারপরে Enter চাপুন।
=অনন্য
সূত্র বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করা হয়েছে৷
- আপনি সদৃশগুলির জন্য বিশ্লেষণ করতে চান এমন সারিগুলি নির্বাচন করুন৷
-
সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে
Enter টিপুন। ডুপ্লিকেট সারি প্রদর্শিত হয়৷
একটি অ্যাড-অন দিয়ে Google শীটে ডুপ্লিকেট খুঁজুন
Google পত্রকগুলিতে সদৃশগুলি খুঁজে পেতে এবং হাইলাইট করতে আপনি একটি Google অ্যাড-অনও ব্যবহার করতে পারেন৷ এই অ্যাড-অনগুলি আপনাকে আপনার ডুপ্লিকেটগুলির সাথে আরও অনেক কিছু করতে দেবে, যেমন সেগুলি সনাক্ত করা এবং মুছে ফেলা; শীট জুড়ে ডেটা তুলনা করুন; হেডার সারি উপেক্ষা করুন; স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুলিপি বা অনন্য ডেটা অন্য অবস্থানে সরানো; এবং আরো।
আপনি যদি এই পরিস্থিতিগুলির মধ্যে যেকোনও সমাধান করতে চান বা আপনার ডেটা সেটটি যদি তিনটি কলামের চেয়ে বেশি শক্তিশালী হয়, তাহলে Ablebits দ্বারা সদৃশগুলি সরান বা একটি অনুরূপ অ্যাপ ডাউনলোড করুন যা আপনাকে আপনার ডুপ্লিকেট ডেটা খুঁজে পেতে এবং হাইলাইট করতে দেয়, ডুপ্লিকেট ডেটা অনুলিপি করুন অন্য অবস্থানে, এবং ডুপ্লিকেট মান সাফ করুন বা ডুপ্লিকেট সারি মুছুন।
FAQ
আমি কীভাবে Google পত্রক থেকে সদৃশগুলি সরাতে পারি?
Google পত্রক থেকে সদৃশগুলি সরাতে, একটি স্প্রেডশীট খুলুন এবং একটি ডেটা পরিসর হাইলাইট করুন, তারপরে যান Data > ডেটা ক্লিনআপ > সদৃশগুলি সরান.
আমি কিভাবে ডুপ্লিকেটের জন্য বিভিন্ন Google স্প্রেডশীট তুলনা করব?
Google পত্রকের জন্য Ablebit এর রিমুভ ডুপ্লিকেট অ্যাড-অন ইনস্টল করুন এবং কলাম বা পত্রক তুলনা টুল ব্যবহার করুন। এক্সটেনশন > সদৃশ সরান > কলাম বা শীট তুলনা করুন. এ যান
