কাগজের নথিগুলিকে PDF ফাইলে রূপান্তর করা সম্ভব একটি স্ক্যানার এবং Adobe Acrobat বা অন্য একটি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম যা PDF তৈরি করে। এছাড়াও, যদি আপনার স্ক্যানারে একটি ডকুমেন্ট ফিডার থাকে, তাহলে একাধিক পৃষ্ঠাকে একবারে PDF এ রূপান্তর করা সম্ভব। আপনার কাছে স্ক্যানার বা অল-ইন-ওয়ান প্রিন্টার না থাকলে, চিন্তা করবেন না: এর জন্য একটি অ্যাপ আছে।
Adobe Acrobat দিয়ে কাগজকে ডিজিটাল ফাইলে রূপান্তর করুন
Adobe Acrobat ব্যবহার করে কাগজের নথিগুলিকে PDF ফাইলে রূপান্তর করতে, আপনার স্ক্যানারকে আপনার কম্পিউটারের সাথে কেবল বা তারবিহীনভাবে সংযুক্ত করুন, তারপর:
- যে কাগজ বা কাগজপত্র আপনি আপনার স্ক্যানারে রূপান্তর করতে চান তা লোড করুন।
-
খুলুন Adobe Acrobat এবং তারপর বেছে নিন ফাইল > Create > স্ক্যানার থেকে PDF.
Image -
স্ক্যানার ড্রপ-ডাউন তালিকায়, আপনার স্ক্যানার বা প্রিন্টার নির্বাচন করুন।
Image -
ডিফল্ট স্ক্যানার সেটিংস রাখুন বা একটি নতুন সেটিং বেছে নিন। স্ক্যান বেছে নিন।
Image -
Acrobat আপনার ডকুমেন্ট স্ক্যান করে পড়ার পর, Saveশিরোনামহীন. PDF ট্যাবে সংরক্ষণ করুন আইকনটি নির্বাচন করুন।
Image -
PDF হিসাবে সংরক্ষণ করুন উইন্ডোতে, আপনি পিডিএফ কোথায় সংরক্ষণ করতে চান তা চয়ন করুন (আমার কম্পিউটার বা নথি মেঘ)। তারপরে, প্রয়োজনে, বেছে নিন কম্প্রেস PDF অথবা সম্পাদনা সীমাবদ্ধ।
আপনার কম্পিউটারে PDF সংরক্ষণ করার সময়, নাম করার জন্য একটি ভিন্ন ফোল্ডার চয়ন করুন নির্বাচন করুন এবং একটি ফোল্ডারে ফাইল সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।.
Image
কাগজকে ডিজিটালে রূপান্তর করতে ম্যাক প্রিভিউ ব্যবহার করুন
ম্যাক প্রিভিউ নামের একটি অ্যাপের মাধ্যমে পাঠানো হয়। অনেক হোম ডেস্কটপ অল-ইন-ওয়ান প্রিন্টার এবং স্ক্যানার প্রিভিউ অ্যাপে অ্যাক্সেসযোগ্য।
- আপনার স্ক্যানার বা অল-ইন-ওয়ান প্রিন্টারে ডকুমেন্ট লোড করুন।
- প্রিভিউ লঞ্চ করুন এবং তারপর ফাইল ৬৪৩৩৪৫২ থেকে আমদানি করুন [আপনার স্ক্যানারের নাম] নির্বাচন করুন.
- প্রিভিউ স্ক্রিনে PDFফর্ম্যাট হিসেবে বেছে নিন। সেটিংসে অন্য কোনো পরিবর্তন করুন, যেমন আকার এবং রঙ, বা কালো এবং সাদা।
- স্ক্যান নির্বাচন করুন।
-
ফাইল > সংরক্ষণ নির্বাচন করুন এবং ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন।
নিচের লাইন
আপনার যদি একটি অল-ইন-ওয়ান প্রিন্টার এবং স্ক্যানার ইউনিট থাকে তবে এটি সম্ভবত পিডিএফ ফরম্যাটে ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে আপনার কম্পিউটারের সাথে ব্যবহার করতে হবে এমন সবকিছুর সাথে এসেছে। সমস্ত নেতৃস্থানীয় প্রিন্টার নির্মাতারা অল-ইন-ওয়ান ইউনিট উত্পাদন করে। আপনার ডিভাইসের সাথে আসা ডকুমেন্টেশন পরীক্ষা করুন।
স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট দিয়ে কাগজ স্ক্যান করুন
যদি আপনার কাছে স্ক্যান করার মতো অনেক কাগজপত্র না থাকে, আপনি আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে একটি অ্যাপ দিয়ে ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, Google ড্রাইভ অ্যাপটিতে OCR সফ্টওয়্যার রয়েছে যা আপনাকে নথি স্ক্যান করতে এবং সেগুলিকে Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে দেয়৷
আপনি আপনার পিসিতে ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে Adobe ব্যবহার করতে পারেন এবং Adobe Scan অ্যাপ আপনাকে আপনার স্মার্টফোন দিয়ে ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে দেয়। অ্যাপল স্টোর থেকে iOS অ্যাপ ডাউনলোড করুন, অথবা গুগল প্লে থেকে অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ ডাউনলোড করুন।আরও উন্নত বৈশিষ্ট্যের জন্য একটি অর্থপ্রদানের সদস্যতা পরিকল্পনা রয়েছে; যাইহোক, বিনামূল্যের সংস্করণে বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য যথেষ্ট বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷
অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশানগুলি যেগুলি একই রকম পরিষেবা প্রদান করে - অর্থপ্রদান এবং বিনামূল্যে - উভয়ই উপলব্ধ৷ আপনার প্রয়োজনীয় স্ক্যানিং ক্ষমতাগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এমন অ্যাপগুলির জন্য অ্যাপ স্টোর বা Google Play অনুসন্ধান করুন৷
