কী জানতে হবে
- যেকেউ একটি জুম কলে একটি পাওয়ারপয়েন্ট শেয়ার করতে পারে তবে কলের সংগঠকের অনুমতির প্রয়োজন হতে পারে।
- নোটগুলি দেখতে, ভিউ ভাগ করতে বা আপনার নোটগুলি আলাদা ডিভাইসে রাখতে আপনার একটি দ্বিতীয় স্ক্রীনের প্রয়োজন হবে৷
এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে জুম-এ পাওয়ারপয়েন্ট বা যেকোনো উপস্থাপনা শেয়ার করা যায়। আপনি আরও সহজবোধ্য উপস্থাপনার জন্য কয়েকটি ক্লিকে এটি করতে পারেন, তবে আরও জটিল উপস্থাপনার জন্য, আপনি আরও কিছু সরঞ্জাম চাইতে পারেন।
আপনি কিভাবে একটি জুম মিটিং এ একটি পাওয়ারপয়েন্ট শেয়ার করবেন?
এমন একটি উপস্থাপনার জন্য যেখানে আপনাকে আপনার নোটগুলি দেখতে হবে না, একটি পাওয়ারপয়েন্ট ভাগ করা একটি দ্রুত প্রক্রিয়া৷
- আপনার উপস্থাপনা খুলুন, এবং আপনার প্রয়োজন হবে না এমন কোনো উইন্ডো বন্ধ করুন। এটি বিশৃঙ্খলতা এবং বিভ্রান্তি সীমিত করবে।
-
আপনার জুম কলে লগ ইন করুন এবং আপনি উপস্থাপনের জন্য প্রস্তুত হলে, নীচে স্ক্রিন শেয়ার করুন এ ক্লিক করুন। মেনু থেকে আপনার উপস্থাপনা চয়ন করুন৷
Image একটি একক স্ক্রিন ব্যবহার করার সময়, আপনি যে নির্দিষ্ট প্রোগ্রামটি ভাগ করতে চান তা বেছে নেওয়া উচিত। এটি করা আপনার ডেটা সুরক্ষিত করবে এবং পপ-আপ এবং অন্যান্য বাধা প্রতিরোধ করবে৷
- PowerPoint-এর স্লাইড শো ট্যাবে যান এবং শুরু থেকে এ ক্লিক করুন। মসৃণ উপস্থাপনার জন্য, অন্য কেউ কলে যোগ দেওয়ার আগে এটি করুন, যেখানে সম্ভব।
-
যদি আপনি কীবোর্ড নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করতে যাচ্ছেন তাহলে প্রেজেন্টেশন উইন্ডোতে ক্লিক করতে ভুলবেন না। পাওয়ারপয়েন্ট কীবোর্ড থেকে ইনপুট স্বীকার করবে না যদি না আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে উইন্ডোতে ক্লিক করেন।
আপনি কীভাবে জুমের সাথে পাওয়ারপয়েন্ট শেয়ার করবেন এবং এখনও নোটগুলি দেখুন?
আপনার নোটগুলি দেখার সর্বোত্তম উপায় হল একটি দ্বিতীয় মনিটর এবং পাওয়ারপয়েন্টের প্রেজেন্টার ভিউ টুল ব্যবহার করা। তারপর আপনার নোট এবং নিয়ন্ত্রণগুলি একটি স্ক্রিনে, শুধুমাত্র আপনার কাছে দৃশ্যমান, এবং আপনার উপস্থাপনা অন্যটিতে৷
-
আপনার পাওয়ারপয়েন্ট খুলুন এবং আপনার নোট দেখতে প্রেজেন্টার ভিউতে যান। এই মোড দুটি উইন্ডো খোলে: উপস্থাপনা এবং নিয়ন্ত্রণ প্যানেল৷
Image - আপনার প্রাথমিক স্ক্রিনে কন্ট্রোল প্যানেল এবং আপনার দ্বিতীয় স্ক্রিনে উপস্থাপনা উইন্ডোটি টেনে আনুন। আপনি যদি আপনার ওয়েবক্যামটি ব্যবহার করেন তবে আপনি সরাসরি আপনার উপস্থাপনাটি দেখতে এবং নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম হবেন এবং নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে আপনার ঘাড়টি একটি কোণে ধরে রাখতে হবে না৷
-
জুম কলে লগ ইন করুন এবং নীচে Share Screen এ ক্লিক করুন। আপনার উপস্থাপনা উইন্ডো চয়ন করুন৷
যদি আপনার উপস্থাপনা ছাড়াও অন্যান্য নথি বা উপকরণ উপস্থাপন করতে হয়, সেগুলিকে আপনার স্ক্রিনে খুলুন এবং ছোট করুন এবং পরিবর্তে আপনার দ্বিতীয় মনিটর ভাগ করুন৷ তারপর আপনি আপনার প্রবাহ ব্যাহত না করে দ্রুত সেই উপকরণগুলিকে তুলে আনতে পারেন৷
একটি ভাল জুম উপস্থাপনার জন্য টিপস
আপনি যদি কল সংগঠক না হন তবে তাদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং জিজ্ঞাসা করুন তারা কি অনুমতি সেট আপ করেছে এবং আপনার স্ক্রীন শেয়ার করার জন্য আপনার অনুমতি লাগবে কিনা।
একই প্রেজেন্টেশন শেয়ার করা একাধিক ব্যক্তির সাথে মিটিংয়ের জন্য, একদিন আগে একটি কল বুক করুন এবং জুমে স্লাইডগুলির নিয়ন্ত্রণ "হ্যান্ডিং অফ" করার অনুশীলন করুন৷ পর্যায়ক্রমে, যে ব্যক্তি তাদের স্ক্রিন ভাগ করছে তাকে নির্দেশিত হলে পরবর্তী স্লাইডে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত হওয়া উচিত। প্রত্যেকের কাছে উপস্থাপনার একটি আপ-টু-ডেট কপি থাকা উচিত, যাতে কেউ মিটিং থেকে বেরিয়ে গেলে এটি চালিয়ে যেতে পারে।
মারফির আইন মাথায় রেখে, আপনার নোটগুলি এক বা দুটি অন্য জায়গায় রাখা একটি ভাল ধারণা। যদি সবকিছু ভুল হয়ে যায় তবে আপনি আপনার নোটের জন্য দুটি অতিরিক্ত উত্সের একটির উপর নির্ভর করতে পারেন তা নিশ্চিত করতে আপনার ফোন এবং একটি মুদ্রিত অনুলিপি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন৷
FAQ
জুমে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপন করে আপনি কীভাবে ভিডিও রেকর্ড করবেন?
জুমে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন দেওয়ার জন্য নিজেকে রেকর্ড করতে, জুম এবং পাওয়ারপয়েন্ট চালু করুন; অন্য সব অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করতে ভুলবেন না। একটি নতুন জুম মিটিং তৈরি করুন, Share Screen নির্বাচন করুন, আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা নির্বাচন করুন এবং শেয়ার করুন আপনার পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডশো চালু করুন। জুমে, বেছে নিন রেকর্ড > এই কম্পিউটারে রেকর্ড করুন আপনার কম্পিউটার এখন রেকর্ড করছে।
আমি কীভাবে আইপ্যাড ব্যবহার করে জুমে পাওয়ারপয়েন্ট শেয়ার করব?
iOS এর জন্য Zoom এর মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার iPad থেকে জুম মিটিংয়ে যোগ দিন। আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন খুলুন এবং মিটিং কন্ট্রোল থেকে কন্টেন্ট শেয়ার করুন ট্যাপ করুন। আপনি চাইলে আপনার স্লাইডে স্বরলিপি তৈরি করতে পাওয়ারপয়েন্টের টীকা এবং অঙ্কন সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন।
