আপনি উইন্ডোজে ফাইল কপি করতে চাইলে এমন অনেক কারণ রয়েছে, বিশেষ করে যদি আপনি কোনো সমস্যা সমাধানের চেষ্টা করছেন।
একটি সমস্যা সমাধান প্রক্রিয়া চলাকালীন একটি ফাইল অনুলিপি প্রয়োজন হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি দূষিত বা অনুপস্থিত সিস্টেম ফাইল সন্দেহ করেন। অন্যদিকে, কখনও কখনও আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ ফাইলে পরিবর্তন করার সময় ব্যাকআপ দেওয়ার জন্য একটি ফাইল কপি করবেন যা আপনার সিস্টেমে নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে৷
কারণ যাই হোক না কেন, ফাইল কপি প্রক্রিয়াটি উইন্ডোজের সমস্ত সংস্করণ সহ যেকোনো অপারেটিং সিস্টেমের একটি আদর্শ ফাংশন।
একটি ফাইল কপি করার অর্থ কী?
একটি ফাইলের অনুলিপি ঠিক এটি-একটি সঠিক অনুলিপি, বা একটি সদৃশ। মূল ফাইলটি কোনোভাবেই সরানো বা পরিবর্তন করা হয় না। একটি ফাইল অনুলিপি করা হল ঠিক একই ফাইলটিকে অন্য কোনো স্থানে স্থাপন করা, আবার, মূলে কোনো পরিবর্তন না করে।
এটি একটি ফাইল কাটের সাথে একটি ফাইলের অনুলিপিকে বিভ্রান্ত করা সহজ হতে পারে, যা একটি নিয়মিত অনুলিপির মতোই আসলটিকে অনুলিপি করে, কিন্তু অনুলিপি তৈরি হয়ে গেলে মূলটিকে মুছে ফেলা হয়। একটি ফাইল কাটা আলাদা কারণ এটি আসলে ফাইলটিকে এক অবস্থান থেকে অন্য স্থানে নিয়ে যায়৷
কিভাবে উইন্ডোজে একটি ফাইল কপি করবেন
একটি ফাইলের অনুলিপি উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার থেকে খুব সহজে সম্পন্ন করা হয় তবে আপনি ফাইলের অনুলিপি তৈরি করতে পারেন এমন কিছু উপায় রয়েছে (এই পৃষ্ঠার একেবারে নীচের অংশটি দেখুন)।
আপনি যে উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করছেন না কেন, উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার থেকে ফাইল কপি করা সত্যিই সহজ। আপনি হয়তো Windows Explorer কে My PC, Computer, File Explorer বা My Computer হিসেবে জানেন, কিন্তু এটি সব একই ফাইল ম্যানেজমেন্ট ইন্টারফেস।
Windows 11, Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, এবং Windows XP-এ ফাইল কপি করার জন্য একটু ভিন্ন প্রক্রিয়া রয়েছে:
আমার কাছে উইন্ডোজের কোন সংস্করণ আছে দেখুন? যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে আপনার কম্পিউটারে উইন্ডোজের কয়েকটি সংস্করণের মধ্যে কোনটি ইনস্টল করা আছে৷
Windows 11
-
ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন স্টার্ট বোতামটি নির্বাচন করে, এবং তারপর অনুসন্ধান করে এবং নির্বাচন করে ফাইল এক্সপ্লোরার.।
Image -
আপনি যে ফাইলটি কপি করতে চান সেই ফোল্ডারটি খুঁজে পেতে উপরের দিকে নেভিগেশন বার বা বাম দিকের ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করুন৷ একটি ফোল্ডার বা সাবফোল্ডারে ডাবল-ক্লিক করা আপনাকে ফাইল সিস্টেমের মাধ্যমে নিয়ে যায়৷
এই পিসি একটি ডিস্ক, বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ বা অন্য হার্ড ড্রাইভ অ্যাক্সেস করতে বাম ফলক থেকে ব্যবহার করুন।
- ফাইলটি নির্বাচন করুন (এটিতে ডাবল ক্লিক করবেন না)।
-
উইন্ডোর উপরে থেকে কপি বোতামটি বেছে নিন। একে অপরের উপরে দুটি কাগজের টুকরো মনে হচ্ছে৷
Image - ফাইলটি খুঁজতে আগে বর্ণিত একই পদ্ধতি ব্যবহার করে, এখন আপনি যেখানে এই ফাইলটি কপি করতে চান সেই ফোল্ডারটি সনাক্ত করুন৷
-
যখন আপনি গন্তব্য ফোল্ডারের ভিতরে থাকবেন, উইন্ডোর শীর্ষে পেস্ট বোতামটি ব্যবহার করুন৷ এটি কপি বোতামের ডানদিকের একটি৷
Image অন্য গন্তব্যে একই ফাইল কপি করতে আপনি যতবার চান এই ধাপটি অন্য ফোল্ডারে পুনরাবৃত্তি করতে পারেন।
Windows 10 এবং Windows 8
-
আপনি যদি Windows 10 ব্যবহার করেন, তাহলে স্টার্ট বোতামটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে বাম-পাশ থেকে ডকুমেন্টস বেছে নিন। এটি একটি ফাইলের মতো দেখতে৷
Windows 8 ব্যবহারকারীরা স্টার্ট স্ক্রীন থেকে এই পিসি অনুসন্ধান করতে পারেন।
Windows-এর উভয় সংস্করণই WIN+E কীবোর্ড শর্টকাট সহ ফাইল এক্সপ্লোরার বা এই পিসি খোলার সমর্থন করে।
-
আপনি ফাইলে না পৌঁছানো পর্যন্ত প্রয়োজনীয় যেকোন ফোল্ডার বা সাবফোল্ডারে ডাবল ক্লিক করে ফাইলটি কোথায় আছে সেটি খুঁজে বের করুন৷
যদি আপনার ফাইলটি আপনার প্রাথমিক ফাইলের চেয়ে ভিন্ন হার্ড ড্রাইভে অবস্থিত থাকে, তাহলে খোলা উইন্ডোর বাম দিকে থেকে এই PC বেছে নিন এবং তারপর সঠিক হার্ড ড্রাইভটি নির্বাচন করুন. আপনি যদি সেই বিকল্পটি দেখতে না পান তবে উইন্ডোর শীর্ষে View মেনুটি খুলুন এবং তারপরে নেভিগেশন প্যানে যান >নেভিগেশন প্যান
যদি আপনাকে একটি অনুমতি প্রম্পট দেওয়া হয় যা বলে যে আপনাকে ফোল্ডারে অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে হবে, তবে কেবল চালিয়ে যান।
এটি সম্ভবত আপনার ফাইলটি বেশ কয়েকটি ফোল্ডারের গভীরে অবস্থিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে প্রথমে একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ বা ডিস্ক খুলতে হতে পারে এবং তারপরে আপনি যে ফাইলটি অনুলিপি করতে চান সেখানে পৌঁছানোর আগে দুটি বা ততোধিক সাবফোল্ডার খুলতে হবে৷
-
একবার ক্লিক করে বা ট্যাপ করে ফাইলটি নির্বাচন করুন৷ এটি হাইলাইট করবে।
যে ফোল্ডার থেকে একবারে একাধিক ফাইল কপি করতে, Ctrl কী চেপে ধরে রাখুন এবং প্রতিটি অতিরিক্ত ফাইল নির্বাচন করুন যা কপি করা উচিত। ফোল্ডার কপি করার জন্যও ঠিক একই প্রক্রিয়া কাজ করে।
-
ফাইল(গুলি) এখনও হাইলাইট করে, উইন্ডোর শীর্ষে Home মেনুতে প্রবেশ করুন এবং কপি বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
Image আপনি এইমাত্র কপি করেছেন এমন কিছু এখন ক্লিপবোর্ডে সংরক্ষণ করা হয়েছে, অন্য কোথাও নকল করার জন্য প্রস্তুত৷
-
যে ফোল্ডারে ফাইলটি কপি করা উচিত সেখানে নেভিগেট করুন। সেখানে একবার, ফোল্ডারটি খুলুন যাতে আপনি ইতিমধ্যে ভিতরে বিদ্যমান যে কোনও ফাইল বা ফোল্ডার দেখতে পারেন (এটি খালিও হতে পারে)।
গন্তব্য ফোল্ডারটি যে কোনও জায়গায় হতে পারে; একটি ভিন্ন অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে, ডিভিডি, আপনার ছবি ফোল্ডারে বা আপনার ডেস্কটপে, ইত্যাদি।আপনি ফাইলটি কপি করেছেন এমন উইন্ডোর বাইরেও আপনি বন্ধ করতে পারেন এবং আপনি অন্য কিছু অনুলিপি না করা পর্যন্ত ফাইলটি আপনার ক্লিপবোর্ডে থাকবে৷
-
গন্তব্য ফোল্ডারের শীর্ষে Home মেনু থেকে, বেছে নিন পেস্ট।
যদি আপনাকে পেস্ট নিশ্চিত করতে বলা হয় কারণ ফোল্ডারে ফাইল পেস্ট করার জন্য অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের অনুমতি প্রয়োজন, তাহলে এগিয়ে যান এবং সেটি প্রদান করুন। এর মানে হল যে ফোল্ডারটিকে উইন্ডোজ গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করে এবং সেখানে ফাইল যোগ করার সময় আপনার সতর্ক হওয়া উচিত।
আপনি যদি একই ফোল্ডারটি বেছে নেন যেটিতে মূল ফাইল রয়েছে, উইন্ডোজ হয় স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি অনুলিপি তৈরি করবে তবে ফাইলের নামের শেষে (ফাইল এক্সটেনশনের ঠিক আগে) "কপি" শব্দটি যুক্ত করবে বা আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে হয় ফাইলগুলি প্রতিস্থাপন/ওভাররাইট করুন বা অনুলিপি করা এড়িয়ে যান।
~~~~ একটি নতুন ডুপ্লিকেট সংরক্ষণ করা কোনোভাবেই আসলটিকে প্রভাবিত করেনি৷
Windows 7 এবং Windows Vista
- Start বোতামটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে কম্পিউটার।
-
হার্ড ড্রাইভ, নেটওয়ার্ক অবস্থান, বা স্টোরেজ ডিভাইসটি সনাক্ত করুন যা আপনি কপি করতে চান এমন আসল ফাইলটি অবস্থিত, এবং ড্রাইভের বিষয়বস্তু খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন।
আপনি যদি ইন্টারনেট থেকে সাম্প্রতিক ডাউনলোড থেকে ফাইল কপি করার পরিকল্পনা করছেন, তাহলে ডাউনলোড করা ফাইলের জন্য আপনার ডাউনলোড ফোল্ডার, ডকুমেন্টস লাইব্রেরি এবং ডেস্কটপ ফোল্ডার চেক করুন। সেগুলি ব্যবহারকারী ফোল্ডারে পাওয়া যাবে৷
অনেক ডাউনলোড করা ফাইল জিপ-এর মতো কম্প্রেস ফরম্যাটে আসে, তাই আলাদা আলাদা ফাইল বা আপনি যে ফাইলগুলির পরে আছেন তা সনাক্ত করতে আপনাকে ফাইলটিকে আনকম্প্রেস করতে হতে পারে৷
-
আপনি যে ফাইলটি অনুলিপি করতে চান তা না পাওয়া পর্যন্ত প্রয়োজনীয় ড্রাইভ এবং ফোল্ডারগুলির মাধ্যমে নেভিগেট চালিয়ে যান৷
যদি আপনাকে এমন একটি বার্তার সাথে অনুরোধ করা হয় যাতে বলা হয় "আপনার কাছে বর্তমানে এই ফোল্ডারটি অ্যাক্সেস করার অনুমতি নেই", ফোল্ডারটি চালিয়ে যেতে চালিয়ে যান নির্বাচন করুন।
-
আপনি যে ফাইলটি কপি করতে চান সেটি একবার নির্বাচন করে হাইলাইট করুন। ফাইল খুলবেন না।
একটির বেশি ফাইল (বা ফোল্ডার) কপি করতে চান? আপনার কীবোর্ডে Ctrl কী চেপে ধরে রাখুন এবং আপনি যে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি কপি করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ আপনি কপি করতে চান এমন সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডার হাইলাইট করার পরে কীটি ছেড়ে দিন। সেই সমস্ত হাইলাইট করা ফাইল এবং ফোল্ডার কপি করা হবে৷
-
সংগঠিত বেছে নিন এবং তারপরে ফোল্ডারের উইন্ডোর উপরের মেনু থেকে কপি করুন।
Image -
যে স্থানে আপনি ফাইলটি কপি করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন। একবার আপনি ফোল্ডারটি খুঁজে পেলে, এটি হাইলাইট করতে একবার এটিতে ক্লিক করুন৷
শুধু পুনরাবৃত্তি করার জন্য, আপনি গন্তব্য ফোল্ডারটি নির্বাচন করছেন যেখানে আপনি অনুলিপি করা ফাইলটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান৷ আপনার কোনও ফাইলে ক্লিক করা উচিত নয়৷ আপনি যে ফাইলটি অনুলিপি করছেন তা ইতিমধ্যেই আপনার পিসির ক্লিপবোর্ডে রয়েছে৷
-
সংগঠিত বেছে নিন এবং তারপর ফোল্ডার উইন্ডোর মেনু থেকে পেস্ট করুন।
যদি আপনাকে ফোল্ডারে অনুলিপি করার জন্য প্রশাসকের অনুমতি প্রদান করতে বলা হয়, তাহলে চালিয়ে যান বেছে নিন। এর মানে হল যে ফোল্ডারে আপনি কপি করছেন সেটিকে Windows 7 দ্বারা একটি সিস্টেম বা অন্য গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডার হিসেবে বিবেচনা করা হবে।
আপনি যদি ফাইলটিকে ঠিক একই ফোল্ডারে পেস্ট করেন যেখানে আসলটি রয়েছে, উইন্ডোজ ডুপ্লিকেটটির নাম পরিবর্তন করবে যাতে ফাইলের নামের শেষে "কপি" শব্দ থাকে। কারণ একই ফোল্ডারে একই নামের কোনো দুটি ফাইল থাকতে পারে না।
আপনি ধাপ 4-এ যে ফাইলটি নির্বাচন করেছেন সেটি এখন ধাপ 6-এ আপনার বেছে নেওয়া ফোল্ডারে কপি করা হবে। মূল ফাইলটি অপরিবর্তিত থাকবে এবং আপনার নির্দিষ্ট করা স্থানে একটি সঠিক কপি তৈরি করা হবে।
Windows XP
- শুরু নির্বাচন করুন এবং তারপরে আমার কম্পিউটার।
-
হার্ড ড্রাইভ, নেটওয়ার্ক ড্রাইভ বা অন্য স্টোরেজ ডিভাইসটি সনাক্ত করুন যেখানে আপনি যে আসল ফাইলটি কপি করতে চান সেটি অবস্থিত এবং ড্রাইভের বিষয়বস্তু খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন।
আপনি যদি ইন্টারনেট থেকে সাম্প্রতিক ডাউনলোড থেকে ফাইল কপি করার পরিকল্পনা করছেন, তাহলে ডাউনলোড করা ফাইলের জন্য আপনার আমার ডকুমেন্ট এবং ডেস্কটপ ফোল্ডার চেক করুন। এই ফোল্ডারগুলি প্রতিটি ব্যবহারকারীর ফোল্ডারের মধ্যে নথি এবং সেটিংস ডিরেক্টরির মধ্যে সংরক্ষণ করা হয়৷
অনেক ডাউনলোড করা ফাইল একটি সংকুচিত বিন্যাসে আসে, তাই আপনাকে পৃথক ফাইল বা ফাইলগুলিকে খুঁজে বের করতে আপনাকে ফাইলটিকে আনকম্প্রেস করতে হতে পারে৷
-
আপনি যে ফাইলটি অনুলিপি করতে চান তা না পাওয়া পর্যন্ত প্রয়োজনীয় ড্রাইভ এবং ফোল্ডারগুলির মাধ্যমে নেভিগেট চালিয়ে যান৷
যদি আপনাকে একটি বার্তার সাথে অনুরোধ করা হয় যাতে বলা হয় "এই ফোল্ডারটিতে এমন ফাইল রয়েছে যা আপনার সিস্টেমকে সঠিকভাবে কাজ করে। আপনার এটির বিষয়বস্তু পরিবর্তন করা উচিত নয়।", বেছে নিন এই ফোল্ডারের বিষয়বস্তু দেখান চালিয়ে যেতে।
-
আপনি যে ফাইলটি কপি করতে চান সেটি একবার নির্বাচন করে হাইলাইট করুন (ডাবল-ক্লিক করবেন না বা এটি ফাইলটি খুলবে)।
একটির বেশি ফাইল (বা ফোল্ডার) কপি করতে চান? আপনার কীবোর্ডে Ctrl কী চেপে ধরে রাখুন এবং আপনি যে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি কপি করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ আপনার কাজ শেষ হলে চাবিটি ছেড়ে দিন। সমস্ত হাইলাইট করা ফাইল এবং ফোল্ডার কপি করা হবে৷
-
সম্পাদনা চয়ন করুন এবং তারপর ফোল্ডারের উইন্ডোর উপরের মেনু থেকে ফোল্ডারে কপি করুন।
Image -
কপি আইটেম উইন্ডোতে, (+) আইকনগুলি ব্যবহার করুন যে ফোল্ডারটি আপনি কপি করতে চান সেটি ফোল্ডারটি সনাক্ত করতে যা আপনি ধাপ 4 এ নির্বাচন করেছেন।
যদি ফোল্ডারটি এখনও বিদ্যমান না থাকে যেটিতে আপনি ফাইলটি অনুলিপি করতে চান, নির্বাচন করুন নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন।
-
আপনি যে ফোল্ডারে ফাইলটি কপি করতে চান সেটি বেছে নিন এবং তারপর কপি নির্বাচন করুন।
আপনি যদি ফাইলটিকে একই ফোল্ডারে কপি করেন যেটিতে আসলটি আছে, তাহলে উইন্ডোজ ডুপ্লিকেট ফাইলটির নাম পরিবর্তন করবে যাতে মূল ফাইলের নামের আগে এর কপি থাকে।
আপনি ধাপ 4-এ যে ফাইলটি নির্বাচন করেছেন সেটি 7 ধাপে আপনার বেছে নেওয়া ফোল্ডারে কপি করা হবে। মূল ফাইলটি অপরিবর্তিত থাকবে এবং আপনার নির্দিষ্ট করা স্থানে একটি হুবহু কপি তৈরি করা হবে।
উইন্ডোজে ফাইল কপি করার টিপস এবং অন্যান্য উপায়
টেক্সট কপি এবং পেস্ট করার জন্য সবচেয়ে সুপরিচিত একটি শর্টকাট হল Ctrl+C এবং Ctrl+V একই কীবোর্ড শর্টকাট উইন্ডোজে ফাইল এবং ফোল্ডার কপি এবং পেস্ট করুন। যা কপি করা দরকার তা হাইলাইট করুন এবং ক্লিপবোর্ডে একটি কপি সংরক্ষণ করতে Ctrl+C লিখুন এবং তারপর Ctrl + ব্যবহার করুন অন্য কোথাও বিষয়বস্তু পেস্ট করতে V ।
Ctrl+A একটি ফোল্ডারে সমস্ত কিছু হাইলাইট করতে পারে, কিন্তু আপনি যদি হাইলাইট করা সমস্ত কিছু কপি করতে না চান এবং পরিবর্তে কয়েকটি আইটেম বাদ দিতে চান তবে আপনি করতে পারেন তারপর কোনো হাইলাইট করা আইটেম অনির্বাচন করতে Ctrl কী ব্যবহার করুন।যা হাইলাইট করা থাকবে তা কপি করা হবে।
কপি বা xcopy কমান্ডের সাহায্যে উইন্ডোজের যেকোনো সংস্করণে কমান্ড প্রম্পট থেকে ফাইলগুলিও কপি করা যেতে পারে।
Start বোতামে ডান-ক্লিক করেও আপনি উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলতে পারেন। আপনি যে উইন্ডোজটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে বিকল্পটিকে বলা হয় ফাইল এক্সপ্লোরার বা এক্সপ্লোর।
আপনি যদি না জানেন যে ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে কোথায় অবস্থিত, অথবা আপনি এটি খুঁজে পেতে অনেকগুলি ফোল্ডারের মাধ্যমে অনুসন্ধান না করতে চান, তাহলে আপনি বিনামূল্যে সবকিছুর টুলের সাহায্যে একটি দ্রুত সিস্টেম-ব্যাপী ফাইল অনুসন্ধান করতে পারেন. এমনকি আপনি সরাসরি সেই প্রোগ্রাম থেকে ফাইল কপি করতে পারেন এবং Windows Explorer ব্যবহার এড়াতে পারেন। অন্যান্য ফাইল সার্চ টুলেরও অনুরূপ বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
