কী জানতে হবে
- Gmail এবং Outlook Mail-এ, আপনি হয় টেনে আনতে পারেন বা বেছে নিতে পারেন মেনুতেসরান এবং একটি অবস্থান বেছে নিন।
- Yahoo! এবং Mail.com, মেনুতে মুভ নির্বাচন করুন।
- AOL মেলে, আরো ৬৪৩৩৪৫২ এ সরান।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে একটি ফোল্ডারে একটি ইমেল সংরক্ষণ করতে হয়। নির্দেশাবলী Gmail, Outlook Mail, Yahoo!, Mail.com এবং AOL Mail-এ প্রযোজ্য।
কীভাবে একটি ফোল্ডারে একটি ইমেল সংরক্ষণ করবেন
অধিকাংশ ইমেল প্রদানকারী আপনাকে আপনার পছন্দের ফোল্ডারে সরাসরি বার্তাটি টেনে আনতে দেয়। অন্যগুলি, যেগুলি ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ সমর্থন করে না, সম্ভবত একটি মেনু রয়েছে যা আপনি বার্তাটি অন্য কোথাও সরাতে অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ এটি অনলাইন ক্লায়েন্ট এবং ডাউনলোডযোগ্য উভয়ের জন্যই সত্য৷
উদাহরণস্বরূপ, জিমেইল এবং আউটলুক মেলের সাথে, ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ ছাড়াও, আপনি বার্তাটি সরানোর জন্য একটি উপযুক্ত ফোল্ডার নির্বাচন করতে মুভ টু মেনু ব্যবহার করতে পারেন. ইয়াহু! এবং Mail.com একইভাবে কাজ করে শুধুমাত্র সরানো মেনুকে বলা হয় Move AOL মেলের সাথে, এটি More > মেনুতে সরান।
অধিকাংশ প্রদানকারীর সাথে, ফোল্ডারে ইমেল স্থানান্তর করা বাল্ক করা যেতে পারে যাতে আপনাকে প্রতিটি পৃথক বার্তা তাদের নিজস্ব নির্বাচন করতে না হয়। উদাহরণস্বরূপ, Gmail এর মাধ্যমে, আপনি আপনার মেলের মধ্যে নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড বা ইমেল ঠিকানাগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন, এবং তারপরে একটি পৃথক ফোল্ডারে প্রচুর ইমেল দ্রুত সরানোর জন্য সেগুলিকে নির্বাচন করতে পারেন৷
কীভাবে ইমেল বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানো যায়
আরও ভাল, কিছু প্রদানকারী আপনাকে ফিল্টার ব্যবহার করে একটি ফোল্ডারে ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে দেয়৷
Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo!, এবং GMX মেইলের জন্য নির্দেশাবলীর এই লিঙ্কগুলি অনুসরণ করলে আপনি এটি কীভাবে করবেন তা দেখতে পারেন৷
এখানে তালিকাভুক্ত নয় এমন অন্যান্য প্রদানকারীর অনুরূপ সেটিংস রয়েছে, যেমন Mail.com এর সেটিংস > ফিল্টার নিয়ম মেনু বিকল্প বা AOL মেইলেরবিকল্প > মেল সেটিংস > ফিল্টার সেটিংস পৃষ্ঠা।
কিভাবে আপনার কম্পিউটারে ইমেল ডাউনলোড করবেন
একটি ফোল্ডারে বার্তা সংরক্ষণ করার অর্থ হতে পারে সেগুলিকে মেল ক্লায়েন্টের পরিবর্তে আপনার কম্পিউটারের একটি ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা। এটি স্বতন্ত্র ইমেলগুলির জন্য অবশ্যই সম্ভব কিন্তু বাল্ক বার্তাগুলির জন্য নাও হতে পারে, বা এটি সর্বদা প্রতিটি প্রদানকারীর সাথে একই কাজ করে না বা প্রতিটি ইমেল পরিষেবা দ্বারা সমর্থিত একটি নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য৷
যেকোন ইমেল প্রদানকারীর জন্য, আপনি অবশ্যই ইমেলের পৃষ্ঠাটি প্রিন্ট করে অফলাইন কপি পেতে পারেন। আপনি আপনার কম্পিউটারে বার্তা ডাউনলোড করতে একটি অন্তর্নির্মিত মুদ্রণ/সংরক্ষণ ফাংশন ব্যবহার করতে সক্ষম হতে পারেন৷
উদাহরণস্বরূপ, একটি Gmail বার্তা খোলার সাথে, আপনি অরিজিনাল দেখান বেছে নিতে মেনু ব্যবহার করতে পারেন, যা আপনাকে দেয় একটি ডাউনলোড অরিজিনাল একটি TXT ফাইল হিসাবে বার্তা সংরক্ষণ করার জন্য বোতাম।আপনার কাছে থাকা প্রতিটি জিমেইল বার্তা ডাউনলোড করতে (বা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট লেবেল দিয়ে চিহ্নিত), Google এর Takeout বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন।
যদিও এটি জিমেইলের মতো নয়, আপনি যদি Outlook.com ব্যবহার করেন, তাহলে OneNote-এ একটি ইমেল সংরক্ষণ করা সত্যিই সহজ, যা আপনার ডেস্কটপ বা মোবাইল ডিভাইসে একই OneNote অ্যাপে ডাউনলোড করে।
যেকোন ইমেল পরিষেবার সাথে আরেকটি বিকল্প হল এটি একটি অফলাইন ইমেল ক্লায়েন্টের সাথে সেট আপ করা যাতে একবার আপনার কম্পিউটারে বার্তাগুলি সংরক্ষিত হয়ে গেলে, আপনি সংরক্ষণাগারের উদ্দেশ্যে সেগুলিকে একটি ফাইলে রপ্তানি করতে পারেন, অথবা সেগুলি আপনার কাছে রাখতে পারেন কম্পিউটার অফলাইনে গেলে।
এই অফলাইন ইমেল প্রক্রিয়াটি Gmail ব্যবহারকারীদের জন্য দেওয়া অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্যের অনুরূপ, যাকে Google অফলাইন বলা হয়।
