কী জানতে হবে
- PowerPoint-এ একটি Gantt চার্ট তৈরি করা হয় স্লাইডে একটি স্ট্যাক করা বার চার্ট সম্পাদনা করে এবং বারগুলির একটি সেটকে অদৃশ্য করে।
-
Insert > চার্ট > এর অধীনে ডেটা সম্পাদনা করে আপনি স্লাইডটিকে একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করতে এবং পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন ডেটা সম্পাদনা করুন।
এই নিবন্ধে, আমরা পাওয়ারপয়েন্টে উপলব্ধ সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে কীভাবে একটি ডিজাইন করতে হয় তা বর্ণনা করব এবং সংক্ষিপ্তভাবে অন্যান্য বিকল্পগুলি নিয়ে আলোচনা করব৷
পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন
একটি গ্যান্ট চার্ট হেনরি গ্যান্টের নামে নামকরণ করা হয়েছে এবং একটি টাস্কের বিভাগগুলি সম্পূর্ণ করতে যে সময় লাগবে তা দৃশ্যমানভাবে বর্ণনা করে৷ পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে একটি তৈরি করবেন তা এখানে।
- PowerPoint-এ একটি ফাঁকা স্লাইড খুলুন, তারপর বেছে নিন Insert > চার্ট.
-
খোলা মেনুতে, বেছে নিন বার > স্ট্যাকড চার্ট। ডেটা যোগ করার জন্য একটি টেবিল সহ একটি নমুনা চার্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্লাইডে তৈরি হবে।
Image -
আপনার প্রকল্পের প্রতিটি ধাপকে একটি সারি দিন এবং কলামের নাম দিন শুরুর তারিখ, শেষের তারিখ এবং সময়কাল। আপাতত সময়কাল ফাঁকা রাখুন।
চার্টটি নীচের উপরের বারের জন্য ডেটা সহ লোড হবে, যা বিভ্রান্তিকর হতে পারে। আপনি যখন একটি সারি পরিবর্তন করবেন তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে, যাতে আপনি আপনার কাজ পরীক্ষা করতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার সারিগুলি সঠিক ক্রমে রয়েছে৷
-
শুরু তারিখ এবং শেষ তারিখের কলামগুলি হাইলাইট করুন, তারপরে ডান-ক্লিক করুন এবং ফর্ম্যাট সেল নির্বাচন করুন। বিভাগ থেকে তারিখ নির্বাচন করুন এবং খোলা উইন্ডোতে আপনার পছন্দের বিন্যাসটি।
Image লক্ষ্য করুন আপনি ফরম্যাটকে "সময়"-এও সেট করতে পারেন। আপনার যদি এক দিনের জন্য একটি গ্যান্ট চার্টের প্রয়োজন হয় তবে এটি ব্যবহার করুন৷
- প্রতিটি কাজের শুরু এবং শেষের তারিখ যোগ করুন। চার্টটি এখনও আপনার ডেটার পরিবর্তনকে প্রতিফলিত করবে না, তাই চিন্তা করবেন না যে সমস্ত বার একই বলে মনে হচ্ছে।
- সূত্রটি লিখুন =$C2-$B2 “সময়কাল” এর অধীনে প্রথম ঘরে এবং ট্যাব টিপুন। তারপরে নীচের ডানদিকের কোণায় ছোট বর্গক্ষেত্রটি ব্যবহার করুন ("ফিল হ্যান্ডেল") এবং এটিকে নীচে টেনে আনুন যতক্ষণ না আপনি আপনার চার্টের শেষ পর্যায়ে পৌঁছেছেন। সময়কাল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হবে।
-
স্লাইডে আপনার চার্টে ক্লিক করুন, ফিল্টার আইকনটি বেছে নিন, "শেষ তারিখ" আনচেক করুন এবং আবেদন এ ক্লিক করুন। এই বিকল্পটি বারগুলিকে সমান রাখার পরিবর্তে স্তব্ধ করে দেয়৷
Image -
“ শুরু তারিখ ” বার বেছে নিন। আপনি যদি একটি নির্বাচন করেন, এটি সমস্ত হাইলাইট করবে। রাইট-ক্লিক করুন, বেছে নিন Fill এবং নির্বাচন করুন No Fill.
Image আপনি যদি প্রতিটি টাস্ককে কালার-কোড করতে চান, বারটিতে ডাবল-ক্লিক করুন এবং আপনি সেই স্বতন্ত্র অংশের জন্য ফর্ম্যাটিং মেনু খুলবেন।
-
এই বিকল্পটি সেই বারগুলিকে অদৃশ্য করে দেয়।
Image
আমার কি গ্যান্ট চার্ট ম্যানুয়ালি তৈরি করা উচিত নাকি অ্যাড-ইন ব্যবহার করা উচিত?
মনে রাখবেন যে এই প্রক্রিয়াটি কিছুটা সময়সাপেক্ষ হতে পারে, মাইক্রোসফ্ট অফিসের জন্য বেশ কয়েকটি অ্যাড-ইন রয়েছে যা এইগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করবে; আপনি প্রয়োজনীয় ডেটা পূরণ করুন, এবং বাকিটা তারা করে।
যা বলেছে, বেশিরভাগ অ্যাড-ইন আমরা পেয়েছি সফ্টওয়্যারের পরিবর্তে সাবস্ক্রিপশন, যার কিছু বছরে $149 পর্যন্ত চলে। আপনি যদি নিয়মিত এই চার্টগুলি তৈরি না করেন বা আরও জটিল ডিজাইন না করেন, আপনি সম্ভবত সেগুলি ফর্ম্যাট করাই ভাল৷
একটি আরও কার্যকর বিকল্প হল একবার এই প্রক্রিয়াটির মধ্য দিয়ে যাওয়া, ফলাফলগুলি সংরক্ষণ করুন এবং তারপরে স্লাইডটি অনুলিপি করুন এবং যখনই আপনার একটি নতুন চার্টের প্রয়োজন হবে তখন ডেটা সম্পাদনা করুন৷ এটি করতে, ফাইল > সেভ একটি কপি এ যান এবং এটিকে একটি ভিন্ন নাম দিন। তারপরে চার্ট > এডিট ডেটা এ যান এবং প্রয়োজন অনুযায়ী আপনার তথ্য সংশোধন করুন।
FAQ
আমি কিভাবে Excel এ একটি Gantt চার্ট তৈরি করব?
Excel-এর কোনো Gantt চার্ট ফাংশন নেই, তবে আপনি কাজ শুরু এবং শেষ করার তারিখ দেখানোর জন্য একটি স্ট্যাক করা বার চার্ট ব্যবহার করে একটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি করতে, আপনার ডেটা নির্বাচন করুন এবং Insert > Insert Bar Chart > Stacked Bar চার্টে যান। স্ট্যাক করা বার চার্টটিকে একটি গ্যান্ট চার্টের মতো দেখাতে, প্রথম ডেটা সিরিজে ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট > শেপ ফিল > এ যান নো ফিল
আমি কীভাবে Google পত্রকগুলিতে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করব?
Google শীটে একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে, আপনি একটি প্রকল্পের সময়সূচী তৈরি করবেন, একটি গণনা টেবিল তৈরি করবেন এবং তারপর Gantt চার্ট তৈরি করবেন৷ Gantt চার্ট তৈরি করতে, গণনা টেবিলের সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন এবং Insert > চার্ট এ যান; আপনি শুরু দিন এবং মোট সময়কাল নামের একটি নতুন চার্ট দেখতে পাবেন, এটিকে টেবিলের নীচে রাখুন, এটি নির্বাচন করুন, বেছে নিন চার্ট সম্পাদনা করুন, এবং তারপরনির্বাচন করুন স্ট্যাকড বার চার্টকাস্টমাইজ > Series > সব সিরিজে প্রয়োগ করুন৬৪৩৩৪৫২ শুরু দিন বেছে নিন রঙ ৬৪৩৩৪৫২ কোনও নয়
