কী জানতে হবে
- আপনাকে অবশ্যই একটি প্রকল্পের সময়সূচী তৈরি করতে হবে এবং একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে একটি গণনা টেবিল তৈরি করতে হবে।
- গণনার টেবিল ব্যবহার করে একটি স্ট্যাক করা বার চার্ট ঢোকান এবং কাস্টমাইজ > সিরিজ > শুরু দিন এ যান৬৪৩৩৪৫২ রঙ ৬৪৩৩৪৫২ কোনও নয় ।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে একটি প্রকল্পের সময়সূচী তৈরি করতে হয় এবং Google পত্রকগুলিতে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে একটি গণনা টেবিল তৈরি করতে হয়৷
আপনার প্রকল্পের সময়সূচী তৈরি করুন
Google পত্রক একটি স্প্রেডশীটে বিস্তারিত Gantt চার্ট তৈরি করার ক্ষমতা প্রদান করে।ধাপগুলো সহজ। একটি প্রকল্পের সময়সূচী তৈরি করুন, একটি গণনা টেবিল তৈরি করুন এবং তারপর Gantt চার্ট তৈরি করুন। গ্যান্ট চার্ট তৈরিতে ডুব দেওয়ার আগে, আপনাকে প্রথমে একটি সাধারণ টেবিলে সংশ্লিষ্ট তারিখগুলির সাথে আপনার প্রকল্পের কাজগুলি সংজ্ঞায়িত করতে হবে৷
- Google পত্রক চালু করুন এবং একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট খুলুন।
-
স্প্রেডশীটের শীর্ষের কাছে একটি উপযুক্ত অবস্থান চয়ন করুন এবং নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে একই সারিতে নিম্নলিখিত শিরোনামের নামগুলি টাইপ করুন, প্রতিটি আলাদা কলামে:
- শুরু তারিখ
- শেষ তারিখ
- টাস্কের নাম
Image এই টিউটোরিয়ালে পরে নিজের জন্য জিনিসগুলি আরও সহজ করতে, এই উদাহরণে ব্যবহৃত একই অবস্থানগুলি ব্যবহার করুন (A1, B1, C1).
-
প্রয়োজনীয় যতগুলি সারি ব্যবহার করে উপযুক্ত কলামে সংশ্লিষ্ট তারিখ সহ আপনার প্রতিটি প্রকল্পের কাজ লিখুন। সংঘটনের ক্রম অনুসারে কাজগুলি তালিকাভুক্ত করুন (উপর থেকে নীচে=প্রথম থেকে শেষ), এবং তারিখ বিন্যাসটি হওয়া উচিত MM/DD/YYYY.
আপনার টেবিলের অন্যান্য ফরম্যাটিং দিকগুলি (যেমন সীমানা, শেডিং, সারিবদ্ধকরণ এবং ফন্ট স্টাইলিং) এই ক্ষেত্রে স্বেচ্ছাচারী কারণ প্রাথমিক লক্ষ্য হল ডেটা প্রবেশ করা যা পরে একটি গ্যান্ট চার্ট দ্বারা ব্যবহার করা হবে। আপনি আরও পরিবর্তন করতে চান কিনা তা সম্পূর্ণরূপে আপনার উপর নির্ভর করে যাতে টেবিলটি আরও আকর্ষণীয় হয়। আপনি যদি তা করেন তবে, ডেটা অবশ্যই সঠিক সারি এবং কলামে থাকবে।
একটি গণনা সারণী তৈরি করুন
গ্যান্ট চার্ট রেন্ডার করার জন্য শুরু এবং শেষের তারিখগুলি ইনপুট করা যথেষ্ট নয় কারণ এর লেআউটটি সেই দুটি গুরুত্বপূর্ণ মাইলফলকের মধ্যে যে পরিমাণ সময় অতিক্রম করে তার উপর নির্ভর করে৷
এই প্রয়োজনীয়তা পরিচালনা করতে, এই সময়কাল গণনা করে এমন আরেকটি টেবিল তৈরি করুন:
- আপনার উপরে তৈরি করা প্রাথমিক টেবিল থেকে কয়েকটি সারি নিচে স্ক্রোল করুন।
-
নিম্নলিখিত শিরোনামের নামগুলো একই সারিতে টাইপ করুন, প্রতিটি আলাদা কলামে:
- টাস্কের নাম
- শুরু দিন
- মোট সময়কাল
-
প্রথম টেবিল থেকে কাজের তালিকাটি কপি করুন টাস্কের নাম কলামে, নিশ্চিত করুন যে কাজগুলি একই ক্রমে তালিকাভুক্ত হয়েছে।
Image -
প্রথম কাজের জন্য শুরু দিন কলামে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন, A কলাম অক্ষর দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন যাতেরয়েছে শুরু তারিখ প্রথম টেবিলে এবং 2 সারি নম্বর সহ:
=int(A2)-int($A$2)
-
শেষ হলে
Enter টিপুন। সেলটি প্রদর্শন করা উচিত 0.
Image -
একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে অথবা Google থেকে
সম্পাদনা > কপি নির্বাচন করে আপনি এই সূত্রটি যেখানে প্রবেশ করেছেন সেটি নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন শীট মেনু।
-
শুরু দিন কলামে অবশিষ্ট ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং সম্পাদনা > পেস্ট নির্বাচন করুন।
Image যদি সঠিকভাবে অনুলিপি করা হয়, প্রতিটি টাস্কের জন্য শুরু দিনের মানটি প্রকল্পের শুরু থেকে শুরু হওয়ার জন্য সেট করা দিনের সংখ্যা প্রতিফলিত করে। প্রতিটি সারিতে প্রারম্ভিক দিনের সূত্রটি সঠিক তা যাচাই করতে, এর সংশ্লিষ্ট ঘরটি নির্বাচন করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি ধাপ 4-এ টাইপ করা সূত্রের সাথে অভিন্ন। একটি উল্লেখযোগ্য ব্যতিক্রম রয়েছে: প্রথম মান (int(xx)) প্রথম টেবিলের উপযুক্ত ঘরের অবস্থানের সাথে মেলে৷
-
পরেরটি হল মোট সময়কাল কলাম, যেটিকে অন্য একটি সূত্র দিয়ে তৈরি করতে হবে যা আগেরটির থেকে কিছুটা জটিল। প্রথম টাস্কের জন্য মোট সময়কাল কলামে নিম্নলিখিতটি টাইপ করুন, স্প্রেডশীটের প্রথম টেবিলের সাথে সম্পর্কিত সেল অবস্থানের রেফারেন্সগুলিকে প্রতিস্থাপন করুন (ধাপ 4 এর মতো):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
আপনার স্প্রেডশীটের সাথে সম্পর্কিত ঘরের অবস্থানগুলি নির্ধারণ করতে আপনার যদি কোনও সমস্যা থাকে তবে এই সূত্র কীটি সাহায্য করবে: (বর্তমান টাস্কের শেষ তারিখ - প্রকল্প শুরুর তারিখ) - (বর্তমান টাস্কের শুরুর তারিখ - প্রকল্প শুরুর তারিখ)।
-
শেষ হলে Enter কী টিপুন।
Image - যে ঘরে আপনি এই সূত্রটি প্রবেশ করেছেন সেটি নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন৷
-
একবার সূত্রটি ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করা হয়ে গেলে, মোট সময়কাল কলামের অবশিষ্ট কক্ষগুলিতে নির্বাচন করুন এবং আটকান। সঠিকভাবে অনুলিপি করা হলে, প্রতিটি কাজের জন্য মোট সময়কাল মান তার নিজ নিজ শুরু এবং শেষ তারিখের মধ্যে মোট দিনের সংখ্যা প্রতিফলিত করে।
Image
একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করুন
এখন যেহেতু আপনার কাজগুলি যথাস্থানে রয়েছে, সংশ্লিষ্ট তারিখ এবং সময়কাল সহ, এটি একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করার সময়:
- হেডার সহ গণনা সারণির মধ্যে প্রতিটি ঘর নির্বাচন করুন।
- Insert ৬৪৩৩৪৫২ চার্ট এ যান।
-
শুরু দিন এবং মোট সময়কাল শিরোনামে একটি নতুন চার্ট প্রদর্শিত হবে। এটিকে নির্বাচন করুন এবং টেনে আনুন যাতে এটি টেবিলের নীচে বা পাশে থাকে তবে টেবিলের উপরে নয়৷
Image -
একবার চার্ট নির্বাচন করুন এবং এর উপরের ডানদিকের মেনু থেকে বেছে নিন চার্ট সম্পাদনা করুন।
Image - চার্ট টাইপ এর অধীনে, বার বিভাগে স্ক্রোল করুন এবং স্ট্যাকড বার চার্ট বেছে নিন (মাঝখানের বিকল্প)।
- চার্ট এডিটরের কাস্টমাইজ ট্যাব থেকে, সিরিজ নির্বাচন করুন যাতে এটি খোলা হয় এবং উপলব্ধ সেটিংস প্রদর্শন করে।
- সমস্ত সিরিজে প্রয়োগ করুন মেনুতে, বেছে নিন শুরু দিন।
-
রঙ বিকল্পটি বেছে নিন এবং কোনও নয়।
Image
আপনার গ্যান্ট চার্ট তৈরি করা হয়েছে। আপনি গ্রাফের সংশ্লিষ্ট এলাকায় ঘোরার মাধ্যমে শুরুর দিন এবং মোট সময়কালের পরিসংখ্যান দেখতে পারেন। এছাড়াও আপনি তারিখ, টাস্কের নাম, শিরোনাম, রঙের স্কিম এবং আরও অনেক কিছু সহ চার্ট এডিটর থেকে অন্যান্য পরিবর্তন করতে পারেন।
