এক্সেলে সেলগুলি কীভাবে বিভক্ত করবেন

সুচিপত্র:

এক্সেলে সেলগুলি কীভাবে বিভক্ত করবেন
এক্সেলে সেলগুলি কীভাবে বিভক্ত করবেন
Anonim

কী জানতে হবে

  • একটি নির্বাচিত ঘরকে বিভক্ত করতে পাঠ্যকে কলামে রূপান্তর করুন বা ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করুন৷
  • একটি কক্ষকে দুই ভাগে বিভক্ত করতে বাম এবং ডান এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করুন।
  • Merge & Center আপনাকে একাধিক সংলগ্ন কক্ষ জুড়ে একটি সেল স্প্যান করতে দেয়।

এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেলের একটি সেলকে পৃথক কোষে বিভক্ত করা যায়।

আমি কিভাবে একটি কোষকে একাধিক কোষে বিভক্ত করব?

আপনি যে কক্ষটি বিভক্ত করতে চান তার উপর নির্ভর করে একটি ঘরকে একাধিক কক্ষে বিভক্ত করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে।

কলামে টেক্সট রূপান্তর করে একটি সেল বিভক্ত করুন

একটি ঘরকে বিভক্ত করার জন্য আপনাকে একটি প্যাটার্ন নির্ধারণ করতে হবে৷ এই প্যাটার্নটি একটি কমা, সেমিকোলন বা কোলনের মতো কিছু বিভাজনকারী হবে৷

  1. নীচের উদাহরণে, আপনি দেখতে পারেন যে কোষে প্রতিটি তথ্যের মধ্যে একটি সেমিকোলন রয়েছে। এই সেমিকোলন আপনাকে সেই পৃথক উপাদানগুলিকে অন্য কক্ষে বিভক্ত করতে দেয়৷

    Image
    Image
  2. আপনি যে কক্ষগুলিকে বিভক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ মেনু থেকে ডেটা নির্বাচন করুন এবং রিবন থেকে টেক্সট টু কলাম নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  3. পপ-আপ উইন্ডো থেকে সীমাবদ্ধ রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী বোতামটি নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  4. যথাযথ ডিলিমিটার অক্ষর নির্বাচন করুন (এই উদাহরণে, সেমিকোলন), এবং পরবর্তী বোতামটি নির্বাচন করুন। আউটপুট সেলগুলি কেমন হবে তার একটি পূর্বরূপ দেখতে পাবেন৷

    Image
    Image

    যদি তালিকাভুক্ত কোনো ডিলিমিটার আপনার পরিস্থিতির জন্য কাজ না করে, তাহলে আপনি অন্যান্য নির্বাচন করতে পারেন এবং টেক্সট বক্সে ডিলিমিটার টাইপ করতে পারেন। এছাড়াও যদি আপনার বিভাজনকারী অক্ষর বহুগুণে থাকে (যেমন স্পেস), তাহলে আপনি পরবর্তী সীমানাকে এক হিসেবে বিবেচনা করুন এর পাশের চেকবক্সটি নির্বাচন করতে পারেন।

  5. এই চূড়ান্ত উইন্ডোতে, আপনি আপনার আউটপুট কক্ষের বিন্যাস নির্বাচন করতে পারেন, সেইসাথে আপনার নতুন বিভক্ত কক্ষগুলির জন্য গন্তব্য। হয়ে গেলে Finish বোতামটি নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  6. অবশেষে, আপনি আপনার প্রধান স্প্রেডশীটে ফলাফল দেখতে পাবেন। আপনি যদি সবকিছু ঠিকঠাকভাবে সেট আপ করে থাকেন, তাহলে আপনার আসল ঘরটি একাধিক কক্ষে পুরোপুরি বিভক্ত হবে৷

    Image
    Image

এক্সেল ফাংশন দিয়ে একটি সেল বিভক্ত করুন

আপনি এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করে একই জিনিস করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি সর্বোত্তম যদি ঘরটিতে শুধুমাত্র দুটি অংশ থাকে যা আপনাকে বিভক্ত করতে হবে। সুবিধা হল একটি ফাংশন ব্যবহার করা আগের পদ্ধতির তুলনায় অনেক দ্রুত।

  1. এই উদাহরণে, তথ্যের বাম দিকে বিভক্ত করতে, আপনাকে এক্সেলের বাম ফাংশন ব্যবহার করতে হবে। যে ঘরে আপনি তথ্যটি যেতে চান সেখানে কার্সারটি রাখুন এবং =LEFT(A1, FIND(";", A1)-1) টাইপ করুন। Enter. চাপুন।

    Image
    Image

    আপনি যে সোর্স সেলকে বিভক্ত করতে চান তার সাথে উদাহরণে "A1" প্রতিস্থাপন করুন।

  2. কার্সারটিকে পরবর্তী আউটপুট কক্ষে রাখুন এবং উৎস স্ট্রিংটির ডান দিকে এক্সট্র্যাক্ট করতে Excel এর RIGHT ফাংশন ব্যবহার করুন। এটি করতে, টাইপ করুন =RIGHT(A1, LEN(A1)-FIND(";", A1)) । শেষ করতে Enter টিপুন।

    Image
    Image
  3. আপনি হয়ে গেলে, আপনার প্রথম সেলটি দুটি ভাগে বিভক্ত হবে৷ বাকি কক্ষগুলিকে বিভক্ত করতে এইগুলির প্রত্যেকটি নীচে পূরণ করুন। Shift কী ধরে রাখুন এবং ঘরের নীচের ডানদিকে কার্সারটি রাখুন যতক্ষণ না এটি উপরে এবং নীচে একটি তীর সহ দুটি লাইনে পরিবর্তিত হয়।ডাউন ফিল করতে মাউসে ডাবল ক্লিক করুন। উভয় কলামের সাথে এটি পুনরাবৃত্তি করুন।

    Image
    Image

ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে সেল স্প্লিট করুন

Excel-এ ফ্ল্যাশ ফিল একটি খুব সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য যা আপনি সন্নিহিত কক্ষে টাইপ করা উদাহরণের উপর ভিত্তি করে জাদুকরীভাবে সীমানা নির্ধারণ করবে।

  1. আপনার আসল ঘরের পাশের প্রথম কক্ষে আপনি বিভক্ত করতে চান, ঘরের প্রথম অংশটি টাইপ করুন। তারপর সেই ঘরটি নির্বাচন করুন এবং CTRL + E টিপুন এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার উদাহরণের উপর ভিত্তি করে আপনি কোন ডিলিমিটার ব্যবহার করছেন তা শনাক্ত করে এবং আপনার জন্য এটির নীচে থাকা বাকি ঘরগুলিকে বিভক্ত করা শেষ করবে।

    Image
    Image
  2. অন্যান্য বিভাগগুলির সাথে এই একই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন যা আপনি বিভক্ত করতে চান এবং এর নীচের কোষগুলিকে বিভক্ত করতে ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করুন৷

    Image
    Image

একাধিক সংলগ্ন কক্ষ জুড়ে একটি কোষ বিভক্ত করুন

আপনি যদি একটি সেল এর পাশের কয়েকটি সেল জুড়ে স্প্যান করতে চান তবে এটি করার জন্য একটি সহজ কৌশল রয়েছে৷

  1. সেলটি নির্বাচন করুন এবং এর পাশের সমস্ত কক্ষগুলিকে আপনি এটির নীচে (বা পাশে) একাধিক কক্ষ জুড়ে বিস্তৃত করতে চান৷

    Image
    Image
  2. মেনুতে Home নির্বাচন করুন এবং তারপর রিবন থেকে মার্জ এবং সেন্টার নির্বাচন করুন। আপনার হয়ে গেলে, সমস্ত নির্বাচিত কক্ষ এক হয়ে যাবে এবং এর পাশের একাধিক কক্ষ জুড়ে বিস্তৃত হবে৷

    Image
    Image

FAQ

    আমি কিভাবে Excel এ সদৃশগুলি সরাতে পারি?

    Excel-এ সদৃশগুলি হাইলাইট করতে এবং সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানোর জন্য অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম রয়েছে৷ প্রথমে, আপনি যে কক্ষগুলি পরীক্ষা করতে চান তা হাইলাইট করুন।তারপরে, Home > শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং > হাইলাইট সেল নিয়ম > ডুপ্লিকেট মানগুলিতে যান এবং ডুপ্লিকেট মানগুলি কীভাবে চিহ্নিত করবেন তা চয়ন করুন৷ সেগুলি মুছে ফেলতে, সেলগুলি হাইলাইট করুন এবং তারপরে যান ডেটা > সদৃশগুলি সরান

    আমি কিভাবে Excel এ সেল লক করব?

    Excel কোষে ভুলবশত তথ্য ওভাররাইট করা বন্ধ করতে, আপনি সেগুলি লক করতে পারেন। আপনি যেগুলিকে রক্ষা করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপরে Home > অ্যালাইনমেন্ট গ্রুপ > ফর্ম্যাট সেলগুলিতে যান৷ সুরক্ষা ট্যাবটি চয়ন করুন এবং তারপরে লকড এর পাশের চেকবক্সে ক্লিক করুন একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করতে, পর্যালোচনা বেছে নিন ট্যাব এবং প্রোটেক্ট শীট বা প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক এ ক্লিক করুন

প্রস্তাবিত: