প্রধান টেকওয়ে
- Fastmail এর নির্ধারিত পাঠানো ইমেল তৈরি এবং বিতরণকে বিভক্ত করে।
- এটি একটি অনুস্মারক হিসাবে ব্যবহার করুন বা সপ্তাহান্তে সহকর্মীদের চাপ এড়াতে।
- ইমেল হল কর্মক্ষেত্রে যোগাযোগের সর্বোত্তম এবং সবচেয়ে খারাপ উপায়।
আপনি কি কখনও রবিবার রাতে একটি ইমেল রচনা করেছেন, তারপর পাঠাতে চাপ দেওয়ার আগে দ্বিধা করুন। নির্ধারিত পাঠানো সাহায্য করবে।
প্রবীণ গোপনীয়তা-প্রথম ইমেল প্রদানকারী Fastmail এইমাত্র যোগ করেছে নির্ধারিত পাঠান, এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা ইতিমধ্যে কিছু অন্যান্য অ্যাপ এবং ইমেল পরিষেবাগুলিতে পাওয়া গেছে এবং এটি সম্ভবত সমস্ত ইমেলের জন্য আদর্শ হওয়া উচিত।এটি একটি সহজ বৈশিষ্ট্য। আপনি একটি ইমেল রচনা করতে পারেন যখনই এটি আপনার জন্য সুবিধাজনক হয় এবং প্রাপকের জন্য আরও উপযুক্ত সময়ে এটি প্রেরণের সময় নির্ধারণ করতে পারেন৷
"আমি লোকেদের উপর চাপিয়ে দিতে পছন্দ করি না, তবে কখনও কখনও আমি দেরীতে বা সপ্তাহান্তে কাজ করতে পছন্দ করি৷ এমনকি লোকেরা বিশ্রাম নিচ্ছে বা ছুটি নিলেও তারা আপনার ইমেল দেখতে পাবে, " ফ্রিল্যান্স ফ্যাশন স্টাইলিস্ট এবং ফটোগ্রাফার নুরিয়া গ্রেগরি। "এটা আশা করা যায় না যে আপনি এখনই ইমেলের উত্তর দেবেন, কিন্তু ফ্রিল্যান্সারদের জন্য, আপনি প্রায়ই মনে করেন যে আপনাকে করতে হবে।"
পরে পাঠান
Fastmail এর নির্ধারিত প্রেরণ বাস্তবায়ন আপনাকে মোটেও অবাক করবে না, যা দুর্দান্ত। আপনি শুধু পাঠান বোতামের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং প্রিসেটগুলির ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে বেছে নিন-আজ, আজ সন্ধ্যা, আগামীকাল এবং আরও অনেক কিছু। যদি সেগুলি আপনার জন্য কাজ না করে, আপনি একটি সঠিক তারিখ এবং সময় বেছে নিতে পারেন৷
একটি ইমেল তৈরির সময় থেকে এটির পাঠানোর সময় আলাদা করা বেশ কিছু সুন্দর সুযোগ নিয়ে আসে৷ আমরা উপরে যেমন দেখেছি, আপনি রবিবার সন্ধ্যায় একটি ইমেল রচনা করতে পারেন এবং আরও নিয়মিত অফিস সময়ের মধ্যে এটি পাঠাতে পারেন।এটি কেবল প্রাপকের জন্যই ভাল নয়, তবে এটি এই সত্যটি লুকিয়ে রাখতে পারে যে আপনি সপ্তাহান্তে কাজ করেন, এটি এমন একটি জিনিস যা ভবিষ্যতে অবাঞ্ছিত প্রত্যাশার দিকে নিয়ে যেতে পারে৷
এটা আশা করা যায় না যে আপনি এখনই ইমেলের উত্তর দেবেন, কিন্তু ফ্রিল্যান্সারদের জন্য, আপনি প্রায়ই মনে করেন যে আপনাকে করতে হবে।
আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ে পাঠানো প্রয়োজন এমন মেলগুলিও কিউ আপ করতে পারেন, কিন্তু আপনি যখন ঘুমিয়ে থাকবেন তখন হতে পারে। অথবা আপনি একটি ইমেল টাইম করতে পারেন যে কারোর ইনবক্সে আঘাত করার জন্য যখন তারা কর্মস্থলে পৌঁছাবে, আশা করি-তাদের তালিকার শীর্ষে রাখবে।
অন্যান্য হ্যাকগুলির মধ্যে রয়েছে নিজেকে সময়মতো অনুস্মারক পাঠানো, সন্ধ্যা পর্যন্ত আপনার বন্ধুদের ব্যক্তিগত ইমেল রাখা, অথবা শুক্রবার সন্ধ্যার জন্য আপনার বসকে একটি ইমেল নির্ধারণ করা, তারপর আপনি চাইলে সোমবার পর্যন্ত আপনার সমস্ত ইমেল উপেক্ষা করা।
এটি নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কে। আপনার যোগাযোগের উপর আরো নিয়ন্ত্রণ করে, আপনি মানসিক ওভারলোড এবং চাপ কমাতে পারেন।
স্ট্রেসবাস্টার
ইমেল আধুনিক কাজের চাপের সবচেয়ে বড় উৎস হতে পারে। আপনার কাছে অপঠিত বার্তাগুলির একটি অন্তহীন স্তূপ থাকতে পারে যা আপনাকে প্রক্রিয়া করতে হবে৷ আরও খারাপ, একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল আপনার মনোযোগের মধ্য দিয়ে যেতে পারে, সমস্ত Fwd দ্বারা অস্পষ্ট: Fwd: Fwd জাঙ্ক আপনার ইনবক্স আটকে রেখেছে।
এবং তারপরে প্রত্যাশা রয়েছে। আপনি যখন একটি ইমেল পান, এটি আপনার মাথায় থাকে। এমনকি যদি প্রেরক উত্তরের আশা নাও করেন, তাহলেও আপনি সম্ভবত দেরি না করে শীঘ্রই একটি দিতে বাধ্য বোধ করেন, এমনকি যদি এটি শুধুমাত্র এটির সাথে মোকাবিলা করা এবং এটিকে আপনার মন থেকে সরিয়ে দেওয়া হয়।
এবং যেহেতু ইমেলের সময়সূচী প্রেরকের দ্বারা নির্ধারিত হয়-অর্থাৎ, যে কেউ যেকোনো সময় আপনার ইনবক্সে যেকোনো কিছু রাখতে পারে-আপনার নিয়ন্ত্রণ শূন্য।
“ইমেল এখনও কর্মক্ষেত্রে যোগাযোগের সর্বোত্তম উপায়। যাইহোক, বেশিরভাগ লোকের তাদের ইমেলগুলি সংগঠিত থাকে না,”টেকনোলজি রিপোর্টার রাডু টাইরসিনা ইমেলের মাধ্যমে লাইফওয়্যারকে বলেছেন। "এটা কোলাহল, সব জায়গায়, এবং আমাদের কারোরই ধৈর্য নেই যে প্রতিদিন নোংরা পরিষ্কার করার জন্য।"
এই কারণেই নির্ধারিত পাঠানোর মতো কিছু গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু শুধুমাত্র যদি প্রত্যেকে এটি ব্যবহার করে এবং ভাল শক্তির জন্য ব্যবহার করে, মন্দ নয়। কাজের ইমেল ব্যবস্থাপনা ব্যবহারকারীর উপর চাপ দেওয়া হয় যখন নিয়োগকর্তার সাথে আরও দায়িত্ব থাকা উচিত।
জার্মান যানবাহন কোম্পানি ডেমলার, যার মালিক মার্সিডিজ, সঠিক ধারণা আছে৷ কর্মচারীরা ছুটিতে গেলে, সমস্ত আগত ইমেল ট্র্যাশে পাঠানো হয়। ছুটি থেকে ফিরে আসা এবং দুই সপ্তাহের মূল্যের ইমেলের সাথে ডিল করা নেই। প্রেরকরা একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর পান যাতে কর্মচারী অফিসে ফিরে আসার পরে গুরুত্বপূর্ণ কিছু পুনরায় পাঠাতে বলে৷
এটি ইমেল থেকে চাপ দূর করার একটি দুর্দান্ত উদাহরণ, কিন্তু দুর্ভাগ্যবশত, বেশিরভাগ দায়িত্ব এখনও আমাদের, ব্যবহারকারীদের উপর বর্তায়। শিডিউল করা পাঠানোর মতো টুল সাহায্য করতে পারে, কিন্তু যতক্ষণ না আমরা ইমেলকে আমাদের নিজস্ব ইনবক্স থেকে স্টাফ বের করে আনার জন্য ডাম্প হিসাবে বিবেচনা করা বন্ধ না করি, তাৎক্ষণিক প্রতিক্রিয়া দাবি করার জায়গা হিসাবে এবং এমন কিছু হিসাবে যা আমরা ক্রমাগত পরীক্ষা করি, ইমেল চাপযুক্ত থাকবে।
