কী জানতে হবে
- উইন্ডোজ ফ্যাক্স খুলুন এবং স্ক্যান > স্ক্যানার চালু করুন > টুলবারে নতুন স্ক্যান নির্বাচন করুন > স্ক্যানার নির্বাচন করুন > অ্যাডজাস্ট করুন > স্ক্যান।
- একবার স্ক্যান করা হলে: ফ্যাক্স/ইমেল পাঠাতে ফ্যাক্স হিসেবে ফরওয়ার্ড করুন/ইমেল নির্বাচন করুন, সেভ এজ নির্বাচন করুন হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে ।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে একটি ডেডিকেটেড স্ক্যানার বা একটি মাল্টি-ফাংশন প্রিন্টার (MFP) ব্যবহার করে একটি নথি স্ক্যান করতে হয় এবং Windows 7, 8 এবং 10-এ পাওয়া বিল্ট-ইন উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান সফ্টওয়্যার।
উইন্ডোজ ফ্যাক্স ও স্ক্যান প্রোগ্রাম খুলুন
Windows ফ্যাক্স ও স্ক্যান খোলার দ্রুততম এবং সহজ উপায় হল এটি অনুসন্ধান করা। অনুসন্ধান বারে " Windows Fax" টাইপ করুন এবং অনুসন্ধান ফলাফলে এটি নির্বাচন করুন৷
Windows 10-এ, সার্চ বারটি স্টার্ট বোতামের ঠিক পাশে থাকে। উইন্ডোজের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে, অনুসন্ধান বারটি স্টার্ট মেনুতে থাকতে পারে৷
যদি আপনি অনুসন্ধান না করতে চান, উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান উইন্ডোজের প্রতিটি সংস্করণে স্টার্ট মেনুর মাধ্যমে উপলব্ধ:
Windows 10: Start > Accessories
Windows 8: Start Screen > Apps
Windows 7: শুরু > সমস্ত প্রোগ্রাম
উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান প্রোগ্রাম ব্যবহার করা
Windows ফ্যাক্স এবং স্ক্যান উইন্ডোজ 7, 8, এবং 10-এ একই দেখায় কারণ মাইক্রোসফ্ট এটিকে উইন্ডোজ ভিস্তায় প্রবর্তন করার পর থেকে প্রোগ্রামটির ইন্টারফেস আপডেট করেনি।আপনি Windows এর কোন সংস্করণ ব্যবহার করেন না কেন, আপনার MFP বা স্বতন্ত্র স্ক্যানারে একটি নথি বা ফটো স্ক্যান করতে এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- আপনার স্ক্যানার বা MFP চালু করুন যদি আপনি ইতিমধ্যে না করে থাকেন।
- নীল টুলবারে নতুন স্ক্যান নির্বাচন করুন। নতুন স্ক্যান উইন্ডোটি কয়েক সেকেন্ড পরে প্রদর্শিত হবে৷
- ডিভাইস নির্বাচন করুন উইন্ডোতে, আপনি যে স্ক্যানারটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
- নতুন স্ক্যান উইন্ডোতে, উইন্ডোর বাম দিকে স্ক্যানার এবং স্ক্যানিং বিকল্পগুলির (যেমন যে ফাইল ফর্ম্যাট আপনি সংরক্ষণ করতে চান) পরিবর্তন করুন।
- উন্ডোতে স্ক্যানের পূর্বরূপ দেখতে প্রিভিউ নির্বাচন করুন।
- স্ক্যান। বেছে নিয়ে ডকুমেন্টটি স্ক্যান করুন
স্ক্যান করা নথি ব্যবহার করে কীভাবে স্ক্যান করবেন
আপনার স্ক্যানার দস্তাবেজটি স্ক্যান করার পরে, এটি উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান উইন্ডোতে ডকুমেন্ট ফলকের মধ্যে উপস্থিত হয়। পুরো স্ক্যান করা নথিটি দেখতে ফলকের মধ্যে উপরে এবং নীচে স্ক্রোল করুন৷
এখন আপনি উইন্ডোর উপরের নীল মেনু বারের মধ্যে বাম থেকে ডানে বিকল্পগুলির একটিতে ক্লিক করে ডকুমেন্টের সাথে কী করতে পারেন তা নির্ধারণ করতে পারেন:
- Windows ফ্যাক্স এবং স্ক্যানের মধ্যে স্ক্যান করা নথিটি এক বা একাধিক প্রাপকের কাছে ফ্যাক্স করতে ফ্যাক্স হিসেবে ফরওয়ার্ড করুন নির্বাচন করুন।
- ই-মেইল হিসেবে ফরওয়ার্ড করুন নির্বাচন করুন একটি ই-মেইল বার্তায় ফাইল সংযুক্তি হিসেবে স্ক্যান করা নথি পাঠাতে যা আপনি এক বা একাধিক ব্যক্তিকে পাঠাতে পারেন।
আপনি এই বিকল্পটি বেছে নেওয়ার পরে, আপনার পছন্দের ইমেল প্রোগ্রামের মধ্যে একটি নতুন বার্তা উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যাতে ফাইলটি সংযুক্ত থাকে যাতে আপনি ঠিকানা দিতে, টাইপ করতে এবং আপনার বার্তা পাঠাতে পারেন৷
Save As সেভ এজ উইন্ডো খুলতে নির্বাচন করুন যাতে আপনি ডকুমেন্টটিকে অন্য নামে, অন্য গ্রাফিক্স ফাইল ফরম্যাটে বা অন্য ফোল্ডারে সংরক্ষণ করতে পারেন।
যদিও আপনি স্ক্যান করা ডকুমেন্ট বা ফটো দিয়ে কিছু না করেন, উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান আপনার স্ক্যানটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করে যাতে আপনি প্রোগ্রামটি খুললে যে কোনো সময় আপনি অতীতের স্ক্যানগুলি দেখতে পারেন।
ফাইল তালিকার মধ্যে নথি বা ছবির নাম নির্বাচন করে একটি ফাইল দেখুন৷ স্ক্যান করা টেক্সট বা ফটো ডকুমেন্ট প্যানে প্রদর্শিত হয়, যাতে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে ফাইলটিতে আপনি যা আশা করছেন তা রয়েছে। তারপরে আপনি যেকোন প্রেরণ বা সংরক্ষণের কাজ সম্পাদন করতে পারেন যা আমি আগে আলোচনা করেছি৷
