যখন আপনাকে বেশ কয়েকটি নথি একত্রিত করতে হবে কিন্তু সেগুলিকে ম্যানুয়ালি একত্রিত করার এবং বিন্যাসকে একীভূত করার ঝামেলার মধ্য দিয়ে যেতে চান না, কেন একটি একক মাস্টার নথি তৈরি করবেন না? মাস্টার নথি বৈশিষ্ট্য পৃষ্ঠা নম্বর, সূচী এবং বিষয়বস্তুর সারণী পরিচালনা করে৷
এই পদ্ধতি Word 2019, 2016, এবং Word for Microsoft 365-এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
নিচের লাইন
একটি মাস্টার ফাইল পৃথক ওয়ার্ড ফাইলের লিঙ্ক দেখায়। এই সাবডকুমেন্টের বিষয়বস্তু মাস্টার ডকুমেন্টে নেই, শুধুমাত্র সেগুলির লিঙ্কগুলি রয়েছে৷ এর মানে হল যে সাবডকুমেন্টগুলি সম্পাদনা করা সহজ কারণ আপনি অন্যান্য নথিগুলিকে ব্যাহত না করে এটি পৃথক ভিত্তিতে করতে পারেন।এছাড়াও, পৃথক নথিতে করা সম্পাদনাগুলি মাস্টার নথিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে৷ এমনকি একাধিক ব্যক্তি ডকুমেন্টে কাজ করলেও, আপনি মাস্টার ডকুমেন্টের মাধ্যমে এর বিভিন্ন অংশ বিভিন্ন লোকের কাছে পাঠাতে পারেন।
কিভাবে একটি মাস্টার ডকুমেন্ট তৈরি করবেন
একটি নতুন মাস্টার ডকুমেন্ট তৈরি করতে এই পদ্ধতিটি অনুসরণ করুন:
- একটি নতুন নথি তৈরি করুন, তারপরে এটি সংরক্ষণ করুন - যদিও এটি এখনও খালি রয়েছে।
- View মেনু নির্বাচন করে আউটলাইন ভিউ খুলুন তারপর, ভিউ গ্রুপ থেকে, আউটলাইন নির্বাচন করুন।
-
মাস্টার ডকুমেন্ট গ্রুপ থেকে দস্তাবেজ দেখান বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এই বিকল্পটি এই গ্রুপে বেশ কিছু অতিরিক্ত বোতাম যোগ করে।
-
Insert নির্বাচন করুন এবং তারপর একটি সাব ডকুমেন্ট নির্বাচন করুন। স্বতন্ত্র সতর্কতাগুলি উদ্ভূত হওয়ার সাথে সাথে সেগুলিকে সম্বোধন করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, মাস্টার ডকুমেন্ট এবং সাবডকুমেন্টের মধ্যে অভিন্ন শৈলীর নামগুলি সাবডকুমেন্টের শৈলীগুলির নাম পরিবর্তন করার জন্য একটি বিকল্প প্রম্পট করে৷
Image - অতিরিক্ত সাব ডকুমেন্ট যোগ করুন। আদেশ গুরুত্বপূর্ণ; মাস্টার ডকুমেন্ট সাব ডকুমেন্টগুলিকে আপনি যে ক্রমে যুক্ত করেন সেই ক্রমে প্রদর্শন করে৷
মাস্টার ডকুমেন্টের জন্য টিপস
চূড়ান্ত পণ্যের জন্য কিছু ধরণের কাঠামোগত কাঠামো প্রদান করতে একটি মাস্টার নথি ব্যবহার করুন - সাধারণ শিরোনাম এবং বিষয়বস্তুর একটি টেবিল, উদাহরণস্বরূপ। সাবডকুমেন্টগুলি সাধারণত তাদের আসল ফর্ম্যাটিং ধরে রাখে যদি না আপনি এটিকে মাস্টার ডকুমেন্টে ওভাররাইড করেন৷
মাস্টার নথির জন্য সর্বোত্তম ব্যবহারের ক্ষেত্রে সম্ভবত বই প্রকাশ। আপনার বিশাল স্পেস অপেরার সাথে একটি বড় 1,000-পৃষ্ঠার ফাইলের পরিবর্তে, প্রতিটি অধ্যায় বা অংশ একটি পৃথক ফাইলে লিখুন এবং একটি মাস্টার ডকুমেন্ট ব্যবহার করে সেগুলিকে একটি একক ফাইলে ঘনীভূত করুন৷
