আপনার যদি একটি স্ক্যান করা নথি থাকে এবং এটিতে পরিবর্তন করতে চান, তাহলে Microsoft Word একটি সহজ সমাধানের প্রস্তাব দেয় যা এই কাজটি যে কেউ Adobe Acrobat-এ বিনিয়োগ করতে চায় না তাদের জন্য পরিচালনা করতে পারে। Word-এ কীভাবে একটি স্ক্যান করা নথি সম্পাদনা করতে হয় সে সম্পর্কে আরও জানতে পড়তে থাকুন।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Microsoft Word 2019, 2016 এবং Microsoft 365-এর Word-এ প্রযোজ্য।
কীভাবে Word এ PDF এডিট করবেন
আপনি Word-এ স্ক্যান করা ডকুমেন্ট সম্পাদনা করতে পারবেন যতক্ষণ না সেগুলি PDF ফর্ম্যাটে থাকে৷ যাইহোক, যদি নথিটি একটি চিত্র হিসাবে স্ক্যান করা হয়, তাহলে আপনাকে প্রথমে ছবিটিকে একটি PDF এ রূপান্তর করতে হবে। তারপরে আপনি রূপান্তরিত PDF সম্পাদনা করতে Word ব্যবহার করতে পারেন।
-
আপনার ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন এবং পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন। প্রতিটি স্ক্যানার কিছুটা আলাদা, তবে সমস্ত স্ক্যানার এই বিকল্পটি অফার করে৷
আপনার যদি ইতিমধ্যেই একটি PDF থাকে, তাহলে আপনি এই ধাপটি এড়িয়ে যেতে পারেন।
-
ওয়ার্ড খুলুন এবং তারপর পিডিএফ সনাক্ত করুন এবং খুলুন। আপনাকে ফাইলের নাম ক্ষেত্রের ডানদিকের ড্রপ-ডাউন মেনুটি নির্বাচন করতে হতে পারে, তারপরে PDF ফাইল নির্বাচন করতে হবে যাতে Word Word ফাইলের পরিবর্তে PDFগুলি সন্ধান করে।
Image -
Word আপনাকে সতর্ক করে যে এটি আপনার PDF নথিকে একটি সম্পাদনাযোগ্য Word ফাইলে রূপান্তর করতে চলেছে৷ আপনি এটি করতে চান ঠিক তাই, তাই ঠিক আছে।
Image -
Word নথিটিকে রূপান্তরিত করে, এটি একটি সম্পাদনাযোগ্য ফাইল তৈরি করে। আপনি হাইলাইটার ব্যবহার করতে পারেন, মন্তব্য যোগ করতে পারেন, পাঠ্য পরিবর্তন করতে পারেন, ফটো বা টেবিল যোগ করতে পারেন বা মার্জিন পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি এই ফাইলটিতে এমন কিছু করতে পারেন যা আপনি যেকোনো ওয়ার্ড ফাইলে করতে পারেন।
Image
আপনি ওয়ার্ড দিয়ে কি ধরনের PDF কন্টেন্ট এডিট করতে পারেন?
ওয়ার্ড থেকে সতর্কতা সত্ত্বেও যে ফাইলটি আসলটির মতো নাও দেখতে পারে, এটি সাধারণত পাঠ্য এবং বিন্যাস রূপান্তর করার জন্য একটি ভাল কাজ করে। এটি শিরোনাম বোঝে এবং ট্যাব ইন্ডেন্ট তৈরি করে।
এটি জটিল নথি রূপান্তর করার ক্ষেত্রেও আশ্চর্যজনকভাবে ভালো। এটি ফর্মগুলিকে ওয়ার্ড টেবিলে রূপান্তর করে যা আপনি সহজেই সম্পাদনা করতে পারেন, ছবি সন্নিবেশ করতে পারেন এবং রঙ এবং অন্যান্য কঠিন আইটেমগুলিতে একটি ভাল অনুমান করতে পারেন৷ যদিও একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, দস্তাবেজটি যত বেশি জটিল, আপনার পছন্দ মতো দেখতে এটিতে আপনাকে তত বেশি সম্পাদনা করতে হবে৷
কীভাবে একটি সম্পাদিত পিডিএফ ফাইলকে ওয়ার্ড দিয়ে পিডিএফে রূপান্তর করবেন
যদি আপনি চান যে একটি স্ক্যান করা নথি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন, আপনি সম্পন্ন করেছেন, কিন্তু Word আপনার নথিটিকে PDF হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারে৷ সুতরাং, আপনি যদি একটি PDF সম্পাদনা করার চেষ্টা করেন-এবং একটি PDF দিয়ে শেষ করতে চান-কিন্তু আপনি Adobe-এর Acrobat-এর সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত সংস্করণের জন্য অর্থ প্রদান করতে চান না, Word একটি স্ট্যান্ড-ইন হিসাবে সুন্দরভাবে কাজ করে, বিশেষ করে সাধারণ নথিগুলির জন্য.
- ওয়ার্ডে আপনার নথিতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন। আপনি টেবিল যোগ করতে পারেন, ফন্ট পরিবর্তন করতে পারেন, পাঠ্য পরিবর্তন করতে পারেন, ছবি যোগ করতে পারেন এবং ওয়ার্ড ফাইলে আপনি যা করতে পারেন তা করতে পারেন।
- ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করুন।
-
যখন আপনি এই সম্পাদিত ফাইল থেকে একটি নতুন পিডিএফ তৈরি করতে প্রস্তুত হন, নির্বাচন করুন ফাইল > একটি কপি সংরক্ষণ করুন এবং কোথায় করবেন তা স্থির করুন ফাইল সংরক্ষণ করুন। তারপর ফাইল টাইপ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে PDF নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন সংরক্ষণ।
Image আপনার সম্পাদিত ফাইলের পিডিএফ সংস্করণ তৈরি করতে Word এর কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে।
একটি সম্পাদিত পিডিএফ ফাইলকে ওয়ার্ডের পুরানো সংস্করণের সাথে পিডিএফে রূপান্তর করুন
আপনার যদি Word এর একটি পুরানো সংস্করণ থাকে তবে এই প্রক্রিয়াটি প্রায় ততটা সহজ নয়। আপনার জন্য PDF থেকে টেক্সটে রূপান্তর করতে আপনাকে OCR সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে হবে।যাইহোক, ফলাফলগুলি ততটা সুন্দর হবে না, প্রক্রিয়াটি ততটা নিরবচ্ছিন্ন হবে না এবং আপনার ফলাফলগুলি-বিশেষ করে যদি আপনার প্রিন্টআউটটি অগোছালো হয় বা আপনার ফন্টটি অস্বাভাবিক হয়-এর সাথে কাজ করা ততটা খাস্তা এবং সহজ হবে না৷
আপনি যদি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করেন, তবে নতুন সফ্টওয়্যারটির একটি ট্রায়াল সংস্করণে আপগ্রেড করার কথা বিবেচনা করুন এটি আপনার বর্তমান প্রয়োজনের সাথে আরও উপযুক্ত কিনা।
