কী জানতে হবে
- একটি ফোল্ডার তৈরি করুন: নতুন > ফোল্ডার নির্বাচন করুন। ফোল্ডারের নাম দিন > Create.
- আপনি দেখতে পাবেন My Drive > [ ফোল্ডারের নাম] এবং স্ক্রিনের শীর্ষে একটি ছোট নিচের দিকের তীর। বেছে নিন তীর > শেয়ার করুন।
- প্রাপকদের ইমেল লিখুন বা বেছে নিন শেয়ারযোগ্য লিঙ্ক পান । বরাদ্দ করুন দর্শক বা সম্পাদক অনুমতি ৬৪৩৩৪৫২ পাঠান।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে Google ড্রাইভ ফোল্ডার তৈরি এবং শেয়ার করতে হয় তার সাথে Google অ্যাকাউন্ট আছে।
কিভাবে গুগল ড্রাইভ ফোল্ডার তৈরি করবেন
Google ড্রাইভে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার আগে আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি ফোল্ডার তৈরি করা৷ আপনি শেয়ার করতে চান এমন আইটেমগুলির জন্য এটি একটি সহজ সংগঠিত বিন। গুগল ড্রাইভে একটি ফোল্ডার তৈরি করতে:
-
Google ড্রাইভ স্ক্রিনের শীর্ষে, বেছে নিন নতুন।
Image -
ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
Image -
প্রদত্ত ক্ষেত্রে ফোল্ডারের জন্য একটি নাম টাইপ করুন৷
Image -
তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
Image
আপনার ফোল্ডার শেয়ার করুন
এখন আপনি একটি ফোল্ডার তৈরি করেছেন, আপনাকে এটি শেয়ার করতে হবে।
-
আপনার ফোল্ডারটি খুলতে Google ড্রাইভে নির্বাচন করুন৷
Image -
আপনি আমার ড্রাইভ > [আপনার ফোল্ডারের নাম] এবং স্ক্রিনের শীর্ষে একটি ছোট নীচের তীর দেখতে পাবেন। নির্বাচন করুন তীর.
Image -
শেয়ার নির্বাচন করুন।
Image -
আপনি যাদের সাথে ফোল্ডারটি শেয়ার করতে চান তাদের সকলের ইমেল ঠিকানা লিখুন৷ আপনি যদি পছন্দ করেন, শেয়ার করা যায় এমন লিঙ্ক পান বেছে নিন একটি লিঙ্ক পেতে যাকে আপনি শেয়ার করা ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে চান তাকে ইমেল করতে পারেন।
Image -
যেভাবেই হোক, শেয়ার করা ফোল্ডারে আপনি যাদের আমন্ত্রণ জানিয়েছেন তাদের অনুমতি দিতে হবে। প্রত্যেক ব্যক্তিকে দর্শক বা সম্পাদক হিসেবে মনোনীত করা যেতে পারে।
Image - পাঠান নির্বাচন করুন।
ফোল্ডারে নথি যোগ করুন
ফোল্ডার এবং শেয়ারিং পছন্দ সেট আপ সহ, এখন থেকে আপনার ফাইলগুলি ভাগ করা খুবই সহজ৷ আপনার আপলোড করা ফাইলগুলি প্রদর্শন করে এমন স্ক্রিনে ফিরে যেতে ফোল্ডার স্ক্রিনের শীর্ষে আমার ড্রাইভ নির্বাচন করুন৷ ডিফল্টরূপে, আপনার Google ড্রাইভ আপনাকে আপনার সমস্ত ফাইল দেখায়, শেয়ার করা বা না করা, এবং সেগুলি সম্প্রতি সম্পাদনা করা তারিখ অনুসারে সংগঠিত করে৷ শেয়ার করার জন্য নতুন ফোল্ডারে যেকোনো নথি নির্বাচন করুন এবং টেনে আনুন। যেকোন ফাইল, ফোল্ডার, ডকুমেন্ট, স্লাইড শো, স্প্রেডশীট বা আইটেম ফোল্ডারের মতো একই ভাগাভাগি সুবিধাগুলি উত্তরাধিকার সূত্রে পায়। যেকোন নথি যোগ করুন এবং বুম করুন, এটি গ্রুপের সাথে শেয়ার করা হয়েছে। আপনার ফোল্ডারে সম্পাদনার অ্যাক্সেস সহ যে কেউ একই কাজ করতে পারে এবং গ্রুপের সাথে আরও ফাইল শেয়ার করতে পারে।
শেয়ার করা ফোল্ডারের মধ্যে বিষয়বস্তু সংগঠিত করার জন্য আপনি সাবফোল্ডার তৈরি করতে একই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। এইভাবে আপনি ফাইলগুলির একটি বিশাল গোষ্ঠীর সাথে শেষ করবেন না এবং সেগুলি সাজানোর কোনও পদ্ধতি পাবেন না।
Google ড্রাইভে ফাইল খোঁজা
Google ড্রাইভের সাথে কাজ করার সময় আপনার যা প্রয়োজন তা খুঁজে পেতে আপনাকে ফোল্ডার নেভিগেশনের উপর নির্ভর করতে হবে না। আপনি যদি আপনার ফাইলগুলিকে অর্থপূর্ণ নাম দেন তবে শুধু অনুসন্ধান বার ব্যবহার করুন৷ সর্বোপরি এটি গুগল।
সম্পাদনার অ্যাক্সেস সহ প্রত্যেকে একই সময়ে আপনার শেয়ার করা ডক্স লাইভ সম্পাদনা করতে পারে৷ ইন্টারফেসটিতে এখানে এবং সেখানে কয়েকটি quirk আছে, কিন্তু এটি এখনও SharePoint এর চেক-ইন/চেক-আউট সিস্টেম ব্যবহার করার চেয়ে নথি ভাগ করার জন্য অনেক দ্রুত।
