কী জানতে হবে
- আপলোড: গুগল ড্রাইভে নতুন > আপলোড ফাইল/ফোল্ডার > ফাইল নির্বাচন করুন অথবা আপলোড করার জন্য ফোল্ডার।
- শেয়ার করুন: ড্রাইভে ডকুমেন্ট খুলুন > সিলেক্ট করুন শেয়ার করুন > সিলেক্ট ইউজার > অনুমতি সেট করুন > Get/লিঙ্ক কপি করুন> লিঙ্ক পাঠান।
- দর্শক এবং মন্তব্যকারীরা পড়তে/কপি/প্রিন্ট/ডাউনলোড করতে পারেন। সম্পাদকরা অনুমতি ভাগ/পরিবর্তন/দস্তাবেজ সম্পাদনা করতে পারেন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে হয় এবং Google ড্রাইভের সাথে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে সহযোগিতা করতে হয়।
Google ড্রাইভে কীভাবে আপনার নথি আপলোড করবেন
যদি আপনার কম্পিউটারে নথি থাকে, তাহলে সেগুলিকে Google ড্রাইভে আপলোড করা সহজ৷
- আপনার কম্পিউটারে একটি ব্রাউজারে, আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
-
স্ক্রীনের শীর্ষে একাধিক-বক্স আইকনে আলতো চাপুন এবং প্রদর্শিত তালিকার পরিষেবাগুলি থেকে ড্রাইভ নির্বাচন করুন৷
Image আপনি সরাসরি Google ড্রাইভ স্ক্রিনেও যেতে পারেন।
-
আপনার বিদ্যমান My Drive ফোল্ডারটি খুলুন বা বাম প্যানেলের উপরের নতুন বোতামটি নির্বাচন করে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন৷
Image -
আপলোড ফাইল বা আপলোড ফোল্ডার নির্বাচন করুন, তারপর আপনার কম্পিউটারে ডকুমেন্ট বা ফোল্ডারের অবস্থানে নেভিগেট করুন।
Image আপনি যখন Google ডক্স, শীট বা স্লাইডে একটি নথি তৈরি করেন, তখন নথিটি দেখানোর জন্য ফাইল > আমার ড্রাইভে যোগ করুন নির্বাচন করুন গুগল ড্রাইভে। ডকুমেন্টটি Google ড্রাইভে থাকার পরে, আপনি এটিকে অন্যদের সাথে ভাগ করে নিতে এবং সহযোগিতা শুরু করতে পারেন৷
Google ড্রাইভে ডকুমেন্ট শেয়ার করার উপায়
আপনার Google ড্রাইভে একটি দস্তাবেজ থাকার পরে, আপনি এটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে শেয়ার করতে পারেন বা অনুলিপি করতে এবং সম্ভাব্য সহযোগীদের কাছে পাঠানোর জন্য একটি লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন৷
- Google ড্রাইভে যান এবং আপনার Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে লগ ইন করুন।
- আপনি যে দস্তাবেজটি ভাগ করতে চান তা খুঁজুন৷ শুধুমাত্র সাম্প্রতিক নথিগুলি প্রদর্শন করতে My Drive ফোল্ডারে ব্রাউজ করুন অথবা বাম প্যানেলে Recent নির্বাচন করুন। আপনি উপরের সার্চ বারটি ব্যবহার করে সমস্ত নথি অনুসন্ধান করতে পারেন। সর্বোপরি এটি গুগল।
- ফাইলটির নিজস্ব উইন্ডোতে খুলতে এর নামে ডাবল-ক্লিক করুন।
-
Share বেছে নিন অন্যদের সাথে শেয়ার করুন স্ক্রীন খুলতে উইন্ডোর উপরের ডান কোণায়।
Image -
নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানার মাধ্যমে ভাগ করতে, ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন এবং চয়ন করুন যে আপনি ব্যক্তিটিকে একজন দর্শক , মন্তব্যকারী হতে চান কিনা।, অথবা সম্পাদক.
Image -
শেয়ারিং সীমাবদ্ধতা যোগ করতে সেটিংস (গিয়ার আইকন) এ আলতো চাপুন।
Image -
চেক করুন সম্পাদকরা অনুমতি পরিবর্তন করতে পারেন এবং সহযোগীদের আরও নিয়ন্ত্রণ করার অনুমতি দিতে শেয়ার করতে পারেন৷ চেক করুন দর্শক এবং মন্তব্যকারীরা এই অনুমতিগুলিকে অনুমতি দেওয়ার জন্য ডাউনলোড, প্রিন্ট এবং কপি করার বিকল্প দেখতে পারেন।
Image -
আপনি যদি সহযোগীদের কাছে নথির একটি লিঙ্ক পাঠাতে চান, তাহলে Get Link এর অধীনে, ক্লিপ করুন লিঙ্ক কপি করুন অনুলিপি করতে অন্যদের ইমেলের লিঙ্ক।
Image -
অনুমতি সেট করতে, নীচের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং বেছে নিন দর্শক, মন্তব্যকারী, অথবা সম্পাদক.
Image -
অথবা, সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন যাতে শুধুমাত্র আপনি যাদের যোগ করেন তারাই লিঙ্কটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
Image - একটি ইমেলে লিঙ্কটি আটকান এবং আপনার সম্ভাব্য সহযোগীদের কাছে পাঠান।
আপনার সহযোগীরা যে পরিবর্তনগুলি করছেন তার উপর নজর রাখতে, পাঠ্যের একটি পরিসর নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং সম্পাদক দেখান নির্বাচন করুন৷ আপনি টাইম স্ট্যাম্প সহ আপনার সহ-সম্পাদকদের তাদের পরিবর্তনগুলি দেখতে পাবেন৷
টিপস
- আপনার নথির একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করার আগে এটিকে একটি রেফারেন্স অনুলিপি পেতে বা আপনার যদি কিছু পরিবর্তন উল্টাতে হয়।
- মনে রাখবেন যে শেয়ারিং অ্যাক্সেসের সাথে অন্যদের দস্তাবেজটি দেখতে বা সম্পাদনা করার জন্য আমন্ত্রণ জানানোর ক্ষমতা আছে যদি না আপনি অন্যথায় উল্লেখ করেন৷
- যদি আপনার ডোমেনের বাইরের কেউ আপনার সাথে একটি সন্দেহজনক নথি বা ফাইল শেয়ার করে, আপনি মূল ড্রাইভ স্ক্রীন থেকে ফাইলের নামের উপর ডান-ক্লিক করে এবং ব্লক [ইমেল ঠিকানা] নির্বাচন করে তাকে ব্লক করতে পারেনব্লকটি শেষ করতে নিশ্চিতকরণ উইন্ডোতে Block এ ক্লিক করুন।
