ক্রমিক নম্বর বা ক্রমিক তারিখ হল সেই নম্বর যা এক্সেল একটি ওয়ার্কশীটে প্রবেশ করানো তারিখ এবং সময় গণনা করতে ব্যবহার করে। ক্রমিক নম্বরটি ম্যানুয়ালি গণনা করা হয় বা তারিখ গণনার সাথে জড়িত সূত্রগুলির ফলে। এক্সেল কম্পিউটারের সিস্টেম ঘড়ি পড়ে ডেট সিস্টেমের শুরুর তারিখ থেকে কত সময় অতিবাহিত হয়েছে তা ট্র্যাক করার জন্য৷
এই টিউটোরিয়ালের তথ্যগুলি Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 এবং Excel এর জন্য প্রযোজ্য৷
দুটি সম্ভাব্য তারিখ সিস্টেম
ডিফল্টরূপে, উইন্ডোজে চলা এক্সেলের সংস্করণগুলি 1 জানুয়ারী, 1900 সালের মধ্যরাত থেকে পূর্ণ দিনের সংখ্যা এবং বর্তমান দিনের জন্য ঘন্টা, মিনিট এবং সেকেন্ডের সংখ্যা উপস্থাপন করে একটি মান হিসাবে তারিখ সংরক্ষণ করে।
Excel এর ভার্সন যা Macintosh কম্পিউটারে চলে ডিফল্ট নিম্নলিখিত দুটি তারিখ সিস্টেমের একটিতে:
- Excel for Mac সংস্করণ 2019, 2016, এবং 2011: ডিফল্ট তারিখ সিস্টেম হল 1900 তারিখ সিস্টেম যা Windows এর জন্য Excel এর সাথে তারিখের সামঞ্জস্যের নিশ্চয়তা দেয়৷
- Excel 2008 এবং পুরানো সংস্করণ: ডিফল্ট তারিখ সিস্টেম 1 জানুয়ারী, 1904 থেকে শুরু হয় এবং 1904 তারিখ সিস্টেম হিসাবে উল্লেখ করা হয়৷
এক্সেলের সমস্ত সংস্করণ উভয় তারিখ সিস্টেমকে সমর্থন করে এবং এটি একটি সিস্টেম থেকে অন্য সিস্টেমে পরিবর্তন করা সম্ভব৷
ক্রমিক নম্বর উদাহরণ
1900 সিস্টেমে, ক্রমিক নম্বর 1 জানুয়ারী 1, 1900, 12:00:00 am এবং 0 নম্বরটি 0 জানুয়ারী, 1900 সালের কাল্পনিক তারিখকে প্রতিনিধিত্ব করে।
1904 সিস্টেমে, ক্রমিক নম্বর 1 জানুয়ারী 2, 1904 প্রতিনিধিত্ব করে, যখন 0 নম্বরটি 1 জানুয়ারী, 1904, 12:00:00 am. প্রতিনিধিত্ব করে
দশমিক হিসাবে সংরক্ষিত সময়
উভয় সিস্টেমে টাইম 0.0 এবং 0.99999 এর মধ্যে দশমিক সংখ্যা হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়, যেখানে:
- 0.0 হল 00:00:00 (ঘন্টা:মিনিট:সেকেন্ড)
- 0.5 হল 12:00:00 (12 p.m.)
- 0.99999 হল 23:59:59
একটি ওয়ার্কশীটে একই কক্ষে তারিখ এবং সময় দেখাতে, একটি সংখ্যার পূর্ণসংখ্যা এবং দশমিক অংশ একত্রিত করুন।
উদাহরণস্বরূপ, 1900 সিস্টেমে, 12 p.m. জানুয়ারী 1, 2016, ক্রমিক সংখ্যা 42370.5 কারণ এটি 1 জানুয়ারী, 1900 এর পরে 42370 এবং দেড় দিন (সময়গুলি একটি পূর্ণ দিনের ভগ্নাংশ হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়)। একইভাবে, 1904 সিস্টেমে, 40908.5 সংখ্যাটি 12 p.m. জানুয়ারী 1, 2016-এ।
ক্রমিক নম্বর ব্যবহার করে
অনেক প্রকল্প যা ডেটা সঞ্চয়স্থান এবং গণনার জন্য এক্সেল ব্যবহার করে কোনো না কোনোভাবে তারিখ এবং সময় ব্যবহার করে। যেমন:
- একটি দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্প যা NETWORKDAYS ফাংশন ব্যবহার করে বর্তমান এবং অতীত তারিখের মধ্যে দিনের সংখ্যা গণনা করে৷
- একটি ঋণ গণনা যা EDATE ফাংশন ব্যবহার করে ভবিষ্যতের তারিখ নির্ধারণ করে।
- টাইমশীট যা তারিখ এবং সময় যোগ বা বিয়োগ করে এমন সূত্র ব্যবহার করে শুরু এবং শেষ সময়ের মধ্যে অতিবাহিত সময়, সেইসাথে ঘন্টা এবং প্রয়োজন অনুযায়ী ওভারটাইম গণনা করে৷
- বর্তমান সিরিয়াল নম্বর পড়া কীবোর্ড শর্টকাট সহ বর্তমান তারিখ এবং সময় সহ একটি ওয়ার্কশীট স্ট্যাম্পিং করার সময়৷
- যখনই একটি ওয়ার্কশীট খোলা হয় বা NOW এবং TODAY ফাংশনগুলির সাথে পুনরায় গণনা করা হয় তখন প্রদর্শিত তারিখ এবং সময় আপডেট করা৷
ওয়ার্কবুক প্রতি শুধুমাত্র একটি তারিখ সিস্টেম ব্যবহার করা যেতে পারে। যদি একটি ওয়ার্কবুকের তারিখ সিস্টেম পরিবর্তন করা হয় যাতে তারিখগুলি থাকে, তবে তারিখগুলি দুটি তারিখ সিস্টেমের মধ্যে সময়ের পার্থক্যের কারণে চার বছর এবং এক দিন পরিবর্তন হয়৷
ডিফল্ট তারিখ সিস্টেম পরিবর্তন করুন
একটি উইন্ডোজ পিসিতে চলমান এক্সেলের ওয়ার্কবুকের জন্য তারিখ সিস্টেম সেট করতে:
- পরিবর্তন করতে ওয়ার্কবুক খুলুন।
- ফাইল নির্বাচন করুন। এক্সেল 2007 ব্যতীত, যেখানে আপনি Office বোতামটি নির্বাচন করেন৷
- Excel অপশন ডায়ালগ বক্স খুলতে অপশন নির্বাচন করুন।
- ডায়ালগ বক্সের বাম দিকের প্যানেলে Advanced নির্বাচন করুন।
-
এই ওয়ার্কবুক বিভাগে গণনা করার সময়, নির্বাচন করুন বা সাফ করুন 1904 তারিখ সিস্টেম ব্যবহার করুন চেকবক্স।
Image - ঠিক আছে ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করে ওয়ার্কবুকে ফিরে যেতে নির্বাচন করুন।
ম্যাকের জন্য Excel এ একটি ওয়ার্কবুকের জন্য তারিখ সিস্টেম সেট করতে:
- পরিবর্তন করতে ওয়ার্কবুক খুলুন।
- Excel মেনু নির্বাচন করুন।
- Excel পছন্দ ডায়ালগ বক্স খুলতে Preferences নির্বাচন করুন।
- সূত্র এবং তালিকা বিভাগে, গণনা নির্বাচন করুন।
-
ওয়ার্কবুক বিভাগে গণনা করার সময়, নির্বাচন করুন বা সাফ করুন 1904 তারিখ সিস্টেম ব্যবহার করুন চেকবক্স।
Image - Excel পছন্দ ডায়ালগ বক্স বন্ধ করুন।
দুটি তারিখ সিস্টেম কেন?
এক্সেলের পিসি সংস্করণ (উইন্ডোজ এবং ডস অপারেটিং সিস্টেম) প্রাথমিকভাবে লোটাস 1-2-3-এর সাথে সামঞ্জস্যের জন্য 1900 তারিখের সিস্টেম ব্যবহার করেছিল, এটি সেই সময়ের সবচেয়ে জনপ্রিয় স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম।
সমস্যাটি হল যে যখন লোটাস 1-2-3 তৈরি করা হয়েছিল, 1900 সালকে একটি লিপ ইয়ার হিসাবে প্রোগ্রাম করা হয়েছিল যখন আসলে এটি ছিল না। ফলস্বরূপ, ত্রুটি সংশোধন করার জন্য অতিরিক্ত প্রোগ্রামিং পদক্ষেপের প্রয়োজন ছিল। এক্সেলের বর্তমান সংস্করণগুলি প্রোগ্রামের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে তৈরি ওয়ার্কশীটের সাথে সামঞ্জস্যের জন্য 1900 তারিখের সিস্টেম রাখে৷
যেহেতু লোটাস 1-2-3 এর কোনো ম্যাকিনটোশ সংস্করণ ছিল না, তাই Macintosh-এর জন্য Excel-এর প্রাথমিক সংস্করণগুলির সামঞ্জস্যের সমস্যা নিয়ে উদ্বিগ্ন হওয়ার দরকার ছিল না। 1904 তারিখ পদ্ধতিটি 1900 নন-লিপ-ইয়ার ইস্যু সম্পর্কিত প্রোগ্রামিং সমস্যাগুলি এড়াতে বেছে নেওয়া হয়েছিল৷
অন্যদিকে, এটি উইন্ডোজের জন্য এক্সেল এবং ম্যাকের জন্য এক্সেল-এ তৈরি ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে একটি সামঞ্জস্যতার সমস্যা তৈরি করেছে৷ এই কারণেই এক্সেলের সমস্ত নতুন সংস্করণ 1900 তারিখ সিস্টেম ব্যবহার করে৷
